|
A erőforrások legjobb teljesítményének és eredményeinek eléréséhez kezelnie kell az erőforrás-számítási feladatokat, hogy elkerülje a túlterheléseket és az alulterheltségeket. Ha módosítja az erőforrás-hozzárendeléseket, ellenőrizze, hogy a módosítások milyen hatással vannak a teljes ütemezés, és győződjön meg arról, hogy az eredmények megfelelnek a projekt céljainak. A Project útikalauza című lapon további projektvezetési útmutatókat talál. |
1. lépés: Erőforrás-túlterhelések elhárítása
Ha egy erőforráshoz túl sok munka van hozzárendelve egy adott időszakban, a munka újraosztásának vagy átütemezésének leghatékonyabb módja az, ha megvizsgálja az összes vonatkozó részletet, és eldönti, hogy melyik kompromisszumra van szükség.
Egy tevékenység átfutási vagy késési idejének módosítása, ha az erőforráshoz több tevékenység van hozzárendelve, mint amennyi egy adott időszakban elvégezhető. A túlterhelés javításának legegyszerűbb módja az, ha késés az egyik ilyen feladatot, ideális esetben egy olyan feladatot, amely alacsonyabb prioritás, mint a többi. Ha olyan késleltetést ad hozzá, amely kisebb vagy egyenlő a tevékenységen tartalékidő mennyiségével, az nem befolyásolja a projekt befejezési dátumát. |
|
Az erőforrások rendelkezésre állásának szabályozása egy projektben |
Az erőforrások gyakran csak úgy hajtják végre az összes hozzárendelt munka a projekt során, ha növelik az erőforrás rendelkezésre állásának időtartamát, vagy további egység rendelkezésre állását. Az erőforrások rendelkezésre állásának szabályozása hatékonyan oldja fel a krónikus túlterheléseket egy adott időszakban. |
Keressen egy elérhető erőforrást a vállalati erőforrások listájának szakértelem és rendelkezésre állás szerinti szűrésével. |
|
A tevékenység időtartamának csökkentése (ha nem adott meg tényleges munkát) a tevékenység befejezéséhez hozzárendelt erőforráshoz szükséges munka mennyiségének csökkentése érdekében. Ha tényleges munkát rögzített, manuálisan kell csökkentenie a tevékenység hátralévő munka. |
|
Ossza el egy feladat munkáját a tevékenységhez már hozzárendelt erőforrás és egy másik erőforrás vagy erőforrás között. |
|
Erőforrás eltávolítása vagy cseréje |
Távolítson el egy erőforrás-hozzárendelést egy túlterhelt erőforrásból, vagy cserélje le az erőforrás-hozzárendelést egy másik erőforrásra, amely jobban képes időben elvégezni a tevékenységet. |
2. lépés: Az erőforrás-túlterhelések feloldása simítással
Tevékenységek prioritásának beállítása erőforrás-simítás céljából |
A Project automatikusan simíthatja egy túlterhelt erőforrás számítási feladatait úgy, hogy késlelteti vagy felosztja a tevékenységeket, amíg az erőforrás már nincs túlterhelve. |
3. lépés: Az erőforrás-alullokációk feloldása
A tevékenységek előrehaladásának fenntartásához gondoskodnia kell arról, hogy az erőforrások a projekt egészében következetesen működjenek, és ne legyenek kihasználva, amikor munka szükséges.
Az erőforrások rendelkezésre állásának szabályozása egy projektben |
Ha egy erőforrásra nem annyira van szükség, mint ahogy tervezte, korlátozhatja az erőforrás rendelkezésre állását, és csökkentheti a projekt költségeit az erőforrás munkanapjainak és idejének csökkentésével, lerövidítve az erőforrás rendelkezésre állásának időtartamát, és kevesebb egység rendelkezésre állását a projektben. |
Ha egy tevékenység hatóköre megnőtt, növelheti a tevékenység időtartamát (ha nem adott meg tényleges munkát) a tevékenység befejezéséhez hozzárendelt erőforráshoz szükséges munka mennyiségének módosításához. Ha a tényleges munka rögzítve van, manuálisan kell megadnia a tevékenység hátralévő munkáját. |
|
Erőforrás-hozzárendelések eltávolítása vagy áthelyezése |
Cserélje le az erőforrás-hozzárendelést egy alulkiosztott erőforrásra, hogy egyenletesebben ossza el a munkát a csapattagok között, vagy távolítson el egy erőforrás-hozzárendelést egy alulkiosztott erőforrásból, hogy az erőforráshoz több idő álljon rendelkezésre a nagyobb tevékenységekhez való hozzárendeléshez. |
4. lépés: Az erőforrás-kiigazítások eredményeinek értékelése
A ütemezés simítását és az esetleges túlterhelések vagy alullokozások kijavítását követően tekintse át az ütemezést, és győződjön meg arról, hogy továbbra is megfelel a projekt és a kapcsolódó projektek költségvetés és tervezett befejezési dátumának.
Tekintse át az erőforrás-számítási feladatokat, és ellenőrizze, hogy megoldotta-e a kijavítani kívánt túlterheléseket és alulterheltségeket, és hogy vannak-e már túlterhelt vagy kihasználatlan erőforrások. |
|
Állítsa be a kezdési vagy befejezési dátumot, ha alaptervet állít be a projekthez, és meg szeretné tekinteni az alapterv és az aktuálisan ütemezett befejezési dátum közötti időeltéréseket. |
|
A kritikus út megjelenítése annak ellenőrzéséhez, hogy a kritikus út módosult-e a túlterhelések vagy az alullökések feloldása miatt. Most már különböző dátumokat, különböző tevékenységeket és különböző erőforrásokat láthat a kritikus útvonalhoz társítva. |
5. lépés: Projekt és jelentés két verziójának összehasonlítása
Ha mentett egy biztonsági másolatot a tervről, összehasonlíthat bizonyos mezőket, és meggyőződhet arról, hogy a végrehajtott módosítások a kívántak. |