Applies ToProject Online asztali kliens Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Egy projektterv két nézetét ábrázoló kép

A erőforrások legjobb teljesítményének és eredményeinek eléréséhez kezelnie kell az erőforrás-számítási feladatokat, hogy elkerülje a túlterheléseket és az alulterheltségeket.

Ha módosítja az erőforrás-hozzárendeléseket, ellenőrizze, hogy a módosítások milyen hatással vannak a teljes ütemezés, és győződjön meg arról, hogy az eredmények megfelelnek a projekt céljainak.

A Project útikalauza című lapon további projektvezetési útmutatókat talál.

1. lépés: Erőforrás-túlterhelések elhárítása

Ha egy erőforráshoz túl sok munka van hozzárendelve egy adott időszakban, a munka újraosztásának vagy átütemezésének leghatékonyabb módja az, ha megvizsgálja az összes vonatkozó részletet, és eldönti, hogy melyik kompromisszumra van szükség.

Átvezetési idő vagy időbeli eltérés felvétele feladathoz

Egy tevékenység átfutási vagy késési idejének módosítása, ha az erőforráshoz több tevékenység van hozzárendelve, mint amennyi egy adott időszakban elvégezhető. A túlterhelés javításának legegyszerűbb módja az, ha késés az egyik ilyen feladatot, ideális esetben egy olyan feladatot, amely alacsonyabb prioritás, mint a többi. Ha olyan késleltetést ad hozzá, amely kisebb vagy egyenlő a tevékenységen tartalékidő mennyiségével, az nem befolyásolja a projekt befejezési dátumát.

Az erőforrások rendelkezésre állásának szabályozása egy projektben

Az erőforrások gyakran csak úgy hajtják végre az összes hozzárendelt munka a projekt során, ha növelik az erőforrás rendelkezésre állásának időtartamát, vagy további egység rendelkezésre állását. Az erőforrások rendelkezésre állásának szabályozása hatékonyan oldja fel a krónikus túlterheléseket egy adott időszakban.

Erőforrás keresése a rendelkezésre álló idővel

Keressen egy elérhető erőforrást a vállalati erőforrások listájának szakértelem és rendelkezésre állás szerinti szűrésével.

Tevékenység időtartamának csökkentése

A tevékenység időtartamának csökkentése (ha nem adott meg tényleges munkát) a tevékenység befejezéséhez hozzárendelt erőforráshoz szükséges munka mennyiségének csökkentése érdekében. Ha tényleges munkát rögzített, manuálisan kell csökkentenie a tevékenység hátralévő munka.

További erőforrás hozzárendelése

Ossza el egy feladat munkáját a tevékenységhez már hozzárendelt erőforrás és egy másik erőforrás vagy erőforrás között.

Erőforrás eltávolítása vagy cseréje

Távolítson el egy erőforrás-hozzárendelést egy túlterhelt erőforrásból, vagy cserélje le az erőforrás-hozzárendelést egy másik erőforrásra, amely jobban képes időben elvégezni a tevékenységet.

2. lépés: Az erőforrás-túlterhelések feloldása simítással

Tevékenységek prioritásának beállítása erőforrás-simítás céljából

A Project automatikusan simíthatja egy túlterhelt erőforrás számítási feladatait úgy, hogy késlelteti vagy felosztja a tevékenységeket, amíg az erőforrás már nincs túlterhelve.

3. lépés: Az erőforrás-alullokációk feloldása

A tevékenységek előrehaladásának fenntartásához gondoskodnia kell arról, hogy az erőforrások a projekt egészében következetesen működjenek, és ne legyenek kihasználva, amikor munka szükséges.

Az erőforrások rendelkezésre állásának szabályozása egy projektben

Ha egy erőforrásra nem annyira van szükség, mint ahogy tervezte, korlátozhatja az erőforrás rendelkezésre állását, és csökkentheti a projekt költségeit az erőforrás munkanapjainak és idejének csökkentésével, lerövidítve az erőforrás rendelkezésre állásának időtartamát, és kevesebb egység rendelkezésre állását a projektben.

Tevékenység időtartamának módosítása

Ha egy tevékenység hatóköre megnőtt, növelheti a tevékenység időtartamát (ha nem adott meg tényleges munkát) a tevékenység befejezéséhez hozzárendelt erőforráshoz szükséges munka mennyiségének módosításához. Ha a tényleges munka rögzítve van, manuálisan kell megadnia a tevékenység hátralévő munkáját.

Erőforrás-hozzárendelések eltávolítása vagy áthelyezése

Cserélje le az erőforrás-hozzárendelést egy alulkiosztott erőforrásra, hogy egyenletesebben ossza el a munkát a csapattagok között, vagy távolítson el egy erőforrás-hozzárendelést egy alulkiosztott erőforrásból, hogy az erőforráshoz több idő álljon rendelkezésre a nagyobb tevékenységekhez való hozzárendeléshez.

4. lépés: Az erőforrás-kiigazítások eredményeinek értékelése

A ütemezés simítását és az esetleges túlterhelések vagy alullokozások kijavítását követően tekintse át az ütemezést, és győződjön meg arról, hogy továbbra is megfelel a projekt és a kapcsolódó projektek költségvetés és tervezett befejezési dátumának.

Erőforrás-számítási feladatok áttekintése

Tekintse át az erőforrás-számítási feladatokat, és ellenőrizze, hogy megoldotta-e a kijavítani kívánt túlterheléseket és alulterheltségeket, és hogy vannak-e már túlterhelt vagy kihasználatlan erőforrások.

A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása

Állítsa be a kezdési vagy befejezési dátumot, ha alaptervet állít be a projekthez, és meg szeretné tekinteni az alapterv és az aktuálisan ütemezett befejezési dátum közötti időeltéréseket.

A kritikus út megjelenítése

A kritikus út megjelenítése annak ellenőrzéséhez, hogy a kritikus út módosult-e a túlterhelések vagy az alullökések feloldása miatt. Most már különböző dátumokat, különböző tevékenységeket és különböző erőforrásokat láthat a kritikus útvonalhoz társítva.

5. lépés: Projekt és jelentés két verziójának összehasonlítása

Projekt verzióinak összehasonlítása

Ha mentett egy biztonsági másolatot a tervről, összehasonlíthat bizonyos mezőket, és meggyőződhet arról, hogy a végrehajtott módosítások a kívántak.

Vissza a projektvezetési útikalauzhoz

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.