Erőforrások munkaterhelésének és elérhetőségének megtekintése a Project asztali verziójában

Kapcsolódó műveletek

• Erőforrások terhelésének áttekintése az Erőforrás kihasználtsága nézet használatával

• Vállalati erőforrások elérhetőségének áttekintése a Project Online használatával

• Munkaterhelések ábrázolása diagramon

• Túlterhelt erőforrások listájának megjelenítése

• Túlterhelt erőforrások csoportosítása

• Elérhető idővel rendelkező erőforrások keresése

Erőforrások terhelésének áttekintése az Erőforrás kihasználtsága nézet használatával

1. A Tevékenység vagy az Erőforrás lapon kattintson a Nézet legördülő menü Erőforrás kihasználtsága parancsára.

2. Az Erőforrás kihasználtsága nézet táblázatos részén megtekintheti az erőforrások nevét és az azokhoz rendelt tevékenységeket.

3. Az időskála területen megtekintheti, miként van elosztva a munka a kiválasztott időtartományban.

A túlterhelt erőforrások számos erőforrásnézetben, többek között az Erőforrás kihasználtsága nézetben is piros színnel jelennek meg. Túlterhelés akkor következik be, ha túllépi egy erőforrás maximális mennyiségét bármilyen időtartományban. Az erőforráslapokon a túlterhelt erőforrásokra figyelmeztető jelzőmezőben az „Erőforrásszintek simítása” jelző is megjelenik, mely jelzi az erőforrás simításának szükségességét. Ellenőrizze a jelzőt, és tekintse át a tevékenységek hozzárendelését annak eldöntéséhez, hogy elfogadható-e a túlterhelés.

Tegyük fel, hogy két tevékenység időtartama négy óra, és mindkettő ugyanakkor indul és ugyanakkor fejeződik be. Ha mindkét tevékenységet Balázshoz rendeli, ez a személy gyakorlatilag túlterhelt lesz, mivel a két tevékenység négy órás időtartama alatt Balázs 200 százalékon dolgozik. Ugyanakkor ha a simítást napi szintűre állítja, Balázs esetében nem kell simítást végezni, mert a teljes napot tekintve nem lépi át nyolc órás munkakapacitását.

Az Erőforrás kihasználtsága nézetet beállíthatja úgy is, hogy az összes erőforrás-hozzárendelést és azok munka-hozzárendeléseinek százalékos értékeit egy időskálán jelenítse meg. Ez a nézet az összes hozzárendelést erőforrás szerint jeleníti meg, és bemutatja egy idővonalon, hogy milyen mértékben vannak tevékenységekhez rendelve az erőforrások.

1. A Tevékenység vagy az Erőforrás lapon kattintson a Nézet legördülő menü Erőforrás kihasználtsága parancsára.

2. Kattintson a Formátum lap Részletek hozzáadása parancsára.

3. A Választható mezők listában kattintson a Százalékos terhelés elemre, majd kattintson a Megjelenítés parancsra.

4. Tekintse át a nézet időskála részét. A %Alloc oszlopban. az imént hozzáadott sorból láthatja az erőforrás rendelkezésre álló teljes munkaidő százalékos arányát, amely a kiválasztott időszakban van hozzárendelve a hozzárendelésekhez. Emellett a nézet időskála része az erőforrás túlterhelt munkáját és a foglalás százalékos arányát is piros színnel jeleníti meg, így pontosan megállapíthatja, hogy mikor válik túlterheltté az erőforrás.

Vállalati erőforrások elérhetőségének áttekintése a Project Online használatával

Ha szeretné megkeresni egy vagy több projektben a túlterhelt vagy alulterhelt erőforrásokat, megnyithatja a Project Online szolgáltatást, és megtekintheti az erőforrások elérhetőségét diagram és táblázat formájában.

1. A Project Online szolgáltatás Projektközpontjában kattintson az Erőforrások elemre a bal oldali menüben.

2. A neve mellett található jelölőnégyzet bejelölésével jelölje ki azt az erőforrást, amelynek az elérhetőségét meg szeretné tekinteni, majd az Erőforrások lapon kattintson a Navigálás szakasz Kapacitástervezés lehetőségére.

   Egymás mellett lévő több erőforrás kiválasztásához tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson az első, majd az utolsó erőforrásra. Nem szomszédos erőforrások kiválasztásához tartsa lenyomva a CTRL billentyűt az erőforrásokra történő kattintás során.

3. Válasszon egy erőforrásnézetet az Elérhetőség lap Nézetek szakaszában.

   • Ha a hozzárendelt munkát először az erőforrások, majd azon projektek alapján csoportosítva szeretné megjeleníteni, amelyekben az adott erőforrás szerepel, kattintson a Munka erőforrások szerint lehetőségre.

   • Ha a hozzárendelt munkát azon projektek alapján csoportosítva szeretné megjeleníteni, amelyekben az adott erőforrás szerepel, kattintson az Erőforrás-használat projektenként lehetőségre.

   • Ha azt az időmennyiséget szeretné megjeleníteni, amely erejéig az erőforrások munkára felhasználhatók egy adott időszakban, kattintson a Fennmaradó elérhetőség lehetőségre.

   • Ha az erőforrásokhoz rendelt munkamennyiséget szeretné megjeleníteni, kattintson az Erőforrás-használat lehetőségre.

4. Ha az előző lapon több erőforrást jelölt ki, a diagramon található jelmagyarázat segítségével választhatja ki a diagramon megjeleníteni kívánt erőforrásokat.

   A diagram alatti Részletek táblázat egy időskálát tartalmaz, mely megjeleníti, hogy az erőforráshoz a megadott időtartományban mennyi munka van hozzárendelve.

Munkaterhelések ábrázolása diagramon

Az Erőforrás-grafikon nézet sávdiagramként jeleníti meg egy erőforrás munkaterhelését és elérhetőségét. Ezzel a nézettel gyorsan megállapíthatja, hogy a kiválasztott erőforrás túlterhelt vagy alulterhelt-e egy adott időtartományban. Emellett láthatja a hozzárendelésekkel lefoglalt erőforrás-mennyiség százalékos arányát, illetve az erőforrás elérhetőségének maximális mennyiségét.

1. Az Erőforrás lapon válassza a Nézet szakasz Erőforrás-grafikon elemét.

2. Tekintse át az első erőforrás nevét az Erőforrás-grafikon nézetben balra vagy jobbra görgetéssel.

   Ha az erőforrás neve piros színnel jelenik meg, az erőforrás túlterhelt. A fekete színnel megjelenő erőforrások teljes kapacitásukkal vagy annál kisebb mértékben terheltek.

3. Tekintse meg a sávdiagramot a túlterhelés vagy alulterhelés mértékének meghatározásához.

   Alapértelmezés szerint kék színű sávok jelölik az olyan hozzárendelt munkamennyiségeket, amelyek nem haladják meg az erőforrás maximális mennyiségi és munkaidő-elérhetőségét az adott időtartományban. Alapértelmezés szerint piros színű sávok jelölik a túlterhelt erőforrásokat, amelyek esetében a maximális mennyiség vagy elérhető munkaidő túl lett lépve egy adott időtartományban.

4. Tekintse meg a legmagasabb százalékos hozzárendelés-értékeket a megjelenített időtartományban – ezek az erőforrás adott időtartományban vett maximális mennyiségei.

   A maximális mennyiségek listája a diagram alján látható.

5. A következő erőforrás sávdiagramjának megjelenítéséhez nyomja le a PAGE DOWN billentyűt, illetve használja a görgetősávot vagy a nyílbillentyűket.

Vissza a lap tetejére

Túlterhelt erőforrások listájának megjelenítése

Ha csak a túlterhelt erőforrások listáját szeretné megjeleníteni, nyissa meg az „Erőforrás lap” vagy az „Erőforrás kihasználtsága” nézetet, és szűrjön a túlterhelt erőforrásokra.

1. Kattintson a Nézet szakasz legördülő menüjében az Erőforrás lap vagy az Erőforrás kihasználtsága lehetőségre.

2. A Nézet lapon kattintson az Adatok szakasz Szűrő legördülő menüjére, és válassza a Túlterhelt erőforrások lehetőséget.

3. Ha ismét meg kívánja jeleníteni az erőforrások teljes listáját, kattintson a Szűrő legördülő menüre, majd a Nincs szűrő lehetőségre.

A tevékenységnézeteket is használhatja a túlterhelés megjelenítésére, habár azok az erőforrásnézetektől eltérően nem piros színnel jelenítik meg a túlterheléseket. Ha tevékenységnézetben dolgozik, végiglépkedhet az erőforrás-túlterheléssel rendelkező tevékenységeken, de a tevékenységnézet nem jeleníti meg a túlterhelt erőforrásokat és azok számát.

A tevékenységnézetek egyikében, például a Gantt-diagram vagy a Hálózati diagram nézetben, kattintson az Erőforrás lapon lévő Szint szakasz Következő túlterhelés parancsára.

Túlterhelt erőforrások csoportosítása

Az Erőforrás lap vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben csoportosíthatja a túlterhelt erőforrásokat. Az erőforrásokat csoportosíthatja maximális mennyiség, azaz a projekt időtartományában vett maximális hozzárendelésük szerint is. A túlterhelt erőforrások túlterhelés mértéke szerinti megjelenítése segíthet abban, hogy először a leginkább túlterhelt erőforrásokra tudjon összpontosítani.

1. A Nézet szakaszban kattintson az Erőforrás lap vagy az Erőforrás kihasználtsága parancsra.

2. A Nézet lapon kattintson a Csoportosítás legördülő menüre, és válassza az Új csoportosítási szempont lehetőséget.

3. A Mezőnév mezőben kattintson a Túlterhelt beállításra.

4. A Sorrend mezőben kattintson a Növekvő vagy a Csökkenő beállításra.

   Ha a Növekvő beállításra kattint, először a nem túlterhelt, majd a túlterhelt erőforrások csoportja jelenik meg.

5. A maximális mennyiségek beágyazott csoportosításához kattintson az Azután mezőre, majd a Csúcs beállításra.

6. Adjon egy nevet a csoportosításnak, és kattintson az Alkalmaz gombra.

   A nézetet ekkor csoportosítja az alkalmazás a megadott beállításoknak megfelelően. A 100 százalékos maximális mennyiséget a projekt bármely időtartományában meghaladó hozzárendeléssel rendelkező erőforrások a Túlterhelt: Igen csoportba kerülnek. Ha létrehozza a maximális mennyiségek beágyazott csoportját, további csoportosításokat is készíthet a fejlécek alatt, például Csúcs: 200%, Csúcs: 300% és így tovább.

7. Az erőforrások eredeti sorrendben való megjelenítéséhez kattintson a Csoportosítás mező [Nincs csoportosítás] lehetőségére.

Elérhető idővel rendelkező erőforrások keresése

Ha a projektben túlterhelt erőforrások találhatók, hasznos lehet megkeresni a projekt elérhető idővel rendelkező erőforrásait a munkaterhelés egyenletes elosztásához. Ez a lehetőség akkor is hasznos, ha további, nem hozzárendelt tevékenységekkel rendelkezik, és szeretné megtalálni azokat, akik tudnak további munkákat vállalni.

Az erőforrások elérhetőségét az alkalmazás a következő képlettel számítja ki:

Erőforrás elérhetősége = Erőforrás kapacitása - (Összefoglaló erőforrás-hozzárendelés + Naptárkivételek)

Az Összefoglaló erőforrás-hozzárendelés az erőforrás által végzett összes munka, a Naptárkivételek pedig az erőforrás alapnaptárában szereplő kivételek összessége.

A további munkára képes erőforrások megkereséséhez beállíthatja úgy az Erőforrás kihasználtsága nézetet, hogy az erőforrások fennmaradó hozzárendelési időmennyiségét (órákat, napokat vagy heteket) jelenítse meg. A nézet segítségével újra eloszthatja a munkákat a túlterhelt erőforrásokról az alulterheltekre.

1. A Nézet szakaszban kattintson az Erőforrás kihasználtsága parancsra.

2. A Formátum lap Részletek szakaszában jelölje be a Fennmaradó elérhetőség jelölőnégyzetet.

3. A Fennm. elérh. (fennmaradó elérhetőség) sorban tekintse meg a fennmaradó elérhetőséget vagy alulterheltséget reprezentáló munkamennyiséget az egyes időtartományokban.

Az Erőforrás-grafikon nézetet úgy is beállíthatja, hogy az erőforrás munkaterheléséről egy sávdiagramot jelenítsen meg, így láthatja, ki képes további órákat fordítani egy tevékenységre. Az Erőforrás-grafikon nézetben egyszerre csak egy alulterhelt erőforrás adatait jelenítheti meg. A rendelkezésre álló munka mennyiségét időtartományokra bontva láthatja.

1. A Nézet szakaszban kattintson az Erőforrás-grafikon parancsra.

2. A Formátum lapon kattintson a Grafikon legördülő menüre, és válassza a Munka elérhetősége beállítást.

3. Tekintse meg a kijelölt erőforráshoz rendelkezésre álló munka mennyiségét a sávdiagramon. Az időskála görgetésével megjelenítheti az alulterheltségeket az egyes időtartományokban.

4. Tekintse meg a kijelölt erőforrás esetében rendelkezésre álló időt a diagram alján.

5. A következő, idővel rendelkező erőforrás megjelenítéséhez nyomja le a PAGE DOWN billentyűt, illetve használja a görgetősávot vagy a nyílbillentyűket a bal oldali panelen.

Vissza a lap tetejére