A megtermelt érték a Project hatékony nyomon követési és költségvetési funkciója. Annak ellenére, hogy az azt definiáló rövidítések (például AC, BCWP, TPI, EV és hasonlók) ijesztőek, nem túl bonyolult. A megtermelt érték segít megválaszolni a következőhöz hasonló kérdéseket: "A projektben eddig elvégzett munka mennyiségét tekintve mennyi pénzt kellett volna elköltenünk?" Ez pedig más kérdésekhez vezet, például: "Időben befejezzük?"
Egy egyszerű példa Ön dolgozik egy kertészeti projekt 10 otthon egy zsákutcában, és azt várja, hogy a teljes projekt 10 otthon 10 hónap alatt. Továbbá minden hónapban egy otthoni kertet kell elvégeznie. Tekintsük át a projekt néhány részletét.
-
$ 10,000 a teljes költségvetés mind a 10 otthon.
-
Az 1000 usd-t minden otthonra ki kell tervezni, ami azt jelenti, hogy havonta 1000 dollárt költesz a teljes projektre. Ez magában foglalja a növényekre, eszközökre és kertészekre fordított pénzt.
-
Két hónap leteltével jelentést kell kérnie a fiókjától. A könyvelő azt mondja, hogy eddig 1500 dollárt költöttek a projektre. Azt hiszed, "Nagyszerű, pénzt takarítok meg."
-
Aztán rájön, hogy hibázott. 2 hónap elteltével a projekt 20 százalékát kellett volna elvégezni, mert a 2 hónap annak a 10 hónapnak a 20 százaléka, amelyet eredetileg a projektre szánt. De csak egy és fél kert van ténylegesen kész, nem 2.
-
Tehát két hónap elteltével 20% X 10 000 dollárt (vagy 2000 dollárt) kellett volna töltenie a projekten, hogy időben elvégezze, és két kertnek teljesnek kell lennie – nem pedig 1500 dollárnak egy és fél kert esetében. Most már tudja, hogy lemaradt az ütemtervről . Yikes! Ideje beszélni a kertészrel.
Itt van a trükkös dolog (és nagyszerű dolog) a megtermelt érték. Pénzt ad az időnek, mert megszorozza a pénznemet az ütemezett idővel (vagy a készültségi szinttel, a szakmai projektmenedzserek zsargonjában).
A leckét? "Az idő pénz", ahogy a régi mondás is mondja. Most még nem dicsekedhet a megtermelt értékkel. A következőt kell elolvasnia: . . .
További információ a megtermelt értékről
Megtermelt érték megjelenítése
A Project kétféleképpen jeleníti meg a megtermelt érték adatait: nézetekkel és jelentésekkel. Először azonban el kell végeznie néhány dolgot a megtermelt érték jelentéskészítéshez való beállításához.
Jelentések használata
-
Válassza a Project > Jelentések > További jelentések lehetőséget.
-
Válassza a Költségek, majd a Megtermelt érték lehetőséget.
Nézetek használata
-
Válassza a Nézet > Táblázat, majd a További táblázatok lehetőséget.
-
A listában válassza a Megtermelt érték, a Megtermelt érték költségmutatói vagy a Megtermelt érték ütemezési mutatói lehetőséget.Ha nem biztos abban, hogy melyik tábla, válassza a Megtermelt érték lehetőséget.
-
Válassza az Alkalmaz gombot.
Megtermelt érték értelmezése
A megtermelt érték elemzésének gyökere három fő érték, és a megtermelt érték használatához legalább ezt a három értéket ismernie kell.
|
Tervezett érték (PV) Ezt a BCWS betűszó is ismert. |
Ez a projektterv kezdetén becsült tevékenységek tervezett (vagy alaptervi) költsége a tevékenységekhez rendelt erőforrások költségei, valamint a tevékenységekhez kapcsolódó rögzített költségek alapján, a választott állapotdátum. Egy 4 napos tevékenység teljes tervezett költségvetése például 100 usd, és hétfőn kezdődik. Ha az állapotdátumot a következő szerda értékre állítja, láthatja, hogy a PV értéke 75 DOLLÁR. Ezzel az értékkel azonban nem tudja, milyen jól teljesít a projekt. |
|
Tényleges költség (AC) Ezt az ACWP is ismeri. |
Ez az a tényleges költség, amely a tevékenységek egészének vagy egy részének befejezéséhez szükséges az állapotdátumig. Ha például a 4 napos tevékenység az első 2 nap során ténylegesen 35 USD összköltséggel jár, az erre az időszakra vonatkozó AC 70 USD (de a PV még mindig 75 USD). Ezzel az értékkel azonban nem tudja, milyen jól teljesít a projekt. Ha például azt tervezte, hogy sokkal több munkát végez ugyanazon a 70 dolláron, az nem hangzik jól. A projekt hatékonyságának teljes körű felméréséhez ismernie kell (gondolom) a megtermelt értéket. |
|
Megtermelt érték (EV) Ez más néven BCWP |
Ez az állapotdátum által elvégzett munka értéke, pénznemben mérve. Ha például 2 nap elteltével a tevékenységen végzett munka 60%-a befejeződött, a teljes tevékenység költségvetésének 60%-át, azaz 60 usd-t várt. Ha kiderül, hogy 80 dollárt költött, akkor nyugodtan mondhatja, hogy túl van a költségvetésen és az ütemterven. Jaj! |
A gyakori megtermelt értékek kifejezéseinek egyik fontos témája az állapotdátum. A megtermelt érték elemzése feltételezi, hogy a projekt előrehaladását egy ön által kiválasztott időpont előtt szeretné megtekinteni.
Mivel egy kép ezer szót ér, nézzük ezt grafikusan. Íme egy diagram, amely azt mutatja, hogy a projekt élettartama során folyamatosan felhalmozódnak a költségek. A pontozott vonal a projekt teljes élettartama alatt állandó kiadást mutat.
A projekten végzett munka megkezdése után a megtermelt értékelemzés fő értékeinek diagramja így nézhet ki.
Az állapotdátum határozza meg a Project által kiszámított értékeket. A projekt tényleges költsége (AC) túllépte a tervezett költséget. A megtermelt érték (EV) az elvégzett munka valódi értékét tükrözi. Ebben az esetben az elvégzett munka értéke kisebb, mint a munka végrehajtására fordított összeg.
Néhány tanács a megtermelt érték használatával kapcsolatban
|
Teendő |
Teendők |
|
Teendők hamarosan |
A projekt életciklusának korábbi szakaszában a tényleges költségek, a tervezett költségek és a megtermelt érték közötti eltéréseket annál hamarabb tudja orvosolni. |
|
Nehezebb munka |
Könnyebb mondani, mint tenni. Minél több munkát végez a következő állapotdátum előtt a megtermelt érték meghatározásához, annál jobb lesz. Ha egyszerűen több munkavállalót vesz fel, az nem feltétlenül segít, de olcsóbb munkavállalókat is felvesz. Vagy előfordulhat, hogy a "padlón kell járnia", hogy megtudja, miért nem termelékenyebbek a munkások. Vagy talán a probléma a vezetők, akik olyan gépeket biztosítanak, amelyek a vártnál több karbantartást igényelnek. Ennek számos oka lehet, de a lényeg az, hogy a megtermelt értékekkel rendelkező "számok megközelítése" segít a negatív trendek észlelésében. |
|
Intelligensebb munka |
Ne üldözzön hatékonysági problémákat azoknál a feladatoknál, amelyek kevésbé fontosak, mint mások. Először ellenőrizze a kritikus útvonalon lévő tevékenységeket , hogy a legnagyobb hatással van-e a pozitív megtermelt értékszámokra. |
|
Jelentések újrafuttatása |
A projekt végén megtermelt értékelemzésnek nagyon kevés értéke van. A projekt problémáinak forrásai valószínűleg korán jelentkeznek, és valószínűleg túl sok hatással voltak a megoldásra anélkül, hogy nagy költségeket és frusztrációt okoztak volna a csapat, a vezető és más érdekelt felek részéről. A megtermelt értékjelentések havonta történő futtatásának szokása, ha egyáltalán el szeretné végezni őket. |
|
Ne izzadja ki a korai dolgokat |
Ha a projekt korai szakaszában problémákat tapasztal, az csak felerősítheti a költségeket, vagy a képzés költségeit, mindenkit a fedélzeten tarthat, bőséges, de szükséges korai együttműködést a csapatával, és más házimunkákat. Ne hagyja figyelmen kívül a problémák korai jeleit, de a projekt korai szakaszában érthetőbbek lehetnek, mint később. |
