Ez a cikk azt ismerteti, hogy a Project hogyan ütemezi a projekt tevékenységeit. Kapcsolatok néha összekeverednek, amikor a Project automatikusan a várttól eltérő időpontra helyez át egy tevékenységet. Vagy azon tűnődnek, hogy egy tevékenységkényszer módosítása miért okozott más tevékenységeket kiszámíthatatlanul. Itt az esélye, hogy megértse a nagy "Miért?" a Project hatékony ütemezési motorja mögött.
Ez elsőre nem feltétlenül könnyű megérteni, de ha végigmegy rajta, az jobban hozzáértő projektmenedzser lesz – és határozottabban szabályozhatja a projekt befejezési dátumát.
Mit szeretne megtanulni?
-
Hogyan befolyásolják a tevékenységek közötti kapcsolatok az ütemtervet?
-
Hogyan befolyásolják a tevékenységek kényszerei az ütemtervet?
-
Hogyan befolyásolja a munkamennyiség-alapú ütemezés az ütemtervet?
-
Hogyan befolyásolja a kézi és az automatikus ütemezés az ütemtervet?
-
Hogyan befolyásolja a lebegtetés (vagy a tartalékidő) az ütemtervet?
-
Hogyan befolyásolják az erőforrás-hozzárendelések az ütemtervet?
Hogyan befolyásolja a projekt kezdési dátuma az ütemtervet?
Amikor új tevékenységet vesz fel egy ütemtervbe, annak kezdését a program automatikusan a projekt kezdési dátumára ütemezi. Ahogyan az ütemtervbe további tevékenységeket vesz fel, és azokat egymással összekapcsolja, a kezdési időpontok megváltoznak, és az utolsóként befejeződő tevékenység határozza meg a projekt befejezési dátumát.
-
A Projekt kezdési dátumának megkereséséhez vagy másik dátumra való módosításához válassza a Projekt, majd a Projekt adatai lehetőséget.
Nyilván lesznek kivételek. A kézi ütemezésű tevékenységeket például nem helyezi át a program úgy, mint az egyéb tevékenységeket. A cikk következő részében részletesebb ismereteket talál a kézi és az automatikus ütemezésű tevékenységek kezeléséről.
Szinte minden projektet egy ismert kezdési időpontból kiindulva kell ütemezni. Még ha ismert is az a dátum, amikorra a projektet be kell fejezni, a kezdési dátumból kiinduló ütemezés maximális rugalmasságot biztosít.
A következő helyzetekben azonban célszerű lehet befejezési dátumból kiindulva ütemezni:
-
Ha meg kell határoznia, hogy egy projektnek mikor kell elkezdődnie ahhoz, hogy egy adott határnapra fejeződjön be.
-
Ha nem biztos benne, hogy a projekt mikor fog kezdődni (például egy másik forrástól kapja a munkát, és ott késés fordulhat elő).
-
Ha a projektvezetési módszertan megköveteli a befejezési dátumból kiinduló ütemezést.
A befejezési dátumból kiindulva ütemezett projektekkel való munka során figyelembe kell vennie, hogy a Project különféleképpen kezel egyes műveleteket:
-
Amikor automatikus ütemezésű tevékenységet ad meg, a Project automatikusan a Minél később kényszert rendeli a tevékenység befejezési dátumához. Csak szükség esetén állítson be más kényszereket (jelöljön ki egy tevékenységet, majd válassza a Tevékenység > Információ lehetőséget).
-
Ha Gantt-sáv húzásával változtatja meg egy tevékenység befejezési dátumát, a Project automatikusan a Befejezés legkésőbb kényszert állítja be az automatikus ütemezésű tevékenységeken.
-
Ha a projektet átállítja a befejezési dátumból kiinduló ütemezésre, és az korábban kezdési dátumból kiindulva volt ütemezve, az összes automatikus ütemezésű tevékenységből és hozzárendelésből eltávolítja a simítási késleltetéseket és a simítási felosztásokat. A kézi ütemezésű tevékenységeket ez nem érinti.
-
Ha automatikus simítással csökkenti a projekt erőforrás-túlterhelését, a Project simítási késleltetést ad a tevékenységek után, nem pedig a tevékenység előtt (a simítási beállítások ellenőrzéséhez válassza az Erőforrás lapot, majd az Erőforrás simítása lehetőséget).
Hogyan befolyásolják a tevékenységek közötti kapcsolatok az ütemtervet?
A tevékenységek közötti kapcsolat (függőség) mutatja, hogy egy tevékenység milyen kapcsolatban van egy másik tevékenységgel. A tevékenységek összekapcsolása tevékenységfüggések hoz létre. A tevékenységek hosszú láncolata meghatározza a projekt teljes hosszát és végét is.
Projektvezetési tipp: Amikor összekapcsolja a projekt tevékenységeit, létrejön egy kritikus út a kapcsolatokból. Ez a kritikus út meghatározza a projekt végét. Ebben a cikkben részletesebben olvashat a kritikus útról.
|
Kapcsolattípus |
Példa |
Leírás |
|---|---|---|
|
Befejezés–kezdés (BK) |
|
A függő tevékenység (B) nem kezdődhet el addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, nincs befejezve. Ha például a két tevékenység az „Alap kiásása” és a „Beton öntése”, a „Beton öntése” tevékenység nem kezdődhet el, amíg az „Alap kiásása” tevékenység nincs kész.Amikor tevékenységeket csatol a Projectben, az alapértelmezett hivatkozástípus a befejezés-kezdés.Ez a hivatkozástípus az alapértelmezett típus. Ha nem adja meg az összekapcsolás típusát, a program feltételezi a befejezés–kezdés kapcsolatot. |
|
Kezdés–kezdés (KK) |
|
A függő tevékenység (B) nem kezdődhet el addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, el nem kezdődik. A függő tevékenység bármikor elkezdődhet, miután a tevékenység, amelytől függ, elkezdődött. KK kapcsolattípus esetén a két tevékenységnek nem kell azonos időben elkezdődnie. Ha például a két tevékenység a „Beton öntése” és a „Beton szintezése”, akkor a „Beton szintezése” nem kezdődhet el addig, míg a „Beton öntése” tevékenység el nem kezdődött. |
|
Bejezés–befejezés (BB) |
|
A függő tevékenység (B) nem fejeződhet be addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, nincs befejezve. A függő tevékenység bármikor befejeződhet, miután a tevékenység, amelytől függ, befejeződött. BB kapcsolattípus esetén a két tevékenységnek nem kell azonos időben befejeződnie. Ha például a két tevékenység a „Villanyszerelés” és a „Vízvezeték-szerelés”, akkor mindkettőt együtt be kell fejezni ahhoz, hogy bármiféle ellenőrzés legyen végezhető. |
|
Kezdés–befejezés (KB) |
|
A függő tevékenység (B) nem fejeződhet be addig, míg az (A) tevékenység, amelytől függ, nem kezdődött el. A függő tevékenység bármikor befejeződhet, miután a tevékenység, amelytől függ, elkezdődött. KB kapcsolattípus esetén a függő tevékenységnek nem kell rögtön befejeződnie, ha a tevékenység, amelytől függ, elkezdődik. A projektvezetésben ritkán használatos az ilyen típusú összekapcsolás. Példa lehetne rá egy ház tetejének megépítése és az ahhoz tartozó két tevékenység: a tetőfedés és a munka ellenőrzése. Ebben az esetben a tetőfedés megkezdődhet, de az ellenőrnek még a tetőfedés vége előtt valamikor meg kell jelennie. |
Megjegyzés a manuálisan ütemezett tevékenységekről : Ha egy kézzel ütemezett tevékenység egy másik tevékenységhez csatol, a Project figyelembe veszi a csatolás típusát, és a kézzel ütemezett tevékenységet a másik tevékenységhez képest helyezi el. A befejezés–kezdés hivatkozással rendelkező követő tevékenység például akkor jelenik meg, amikor a megelőző befejeződött. A követő tevékenység azonban csak a hivatkozás létrehozásakor lesz áthelyezve. Ha a megelőző később módosítja a befejezési dátumot, a követő kezdési dátuma változatlan marad.
Úgy is beállíthatja azonban a Project alkalmazást, hogy ne helyezze át a kézzel ütemezett tevékenységeket, ha azokat más tevékenységekhez kapcsolja.
-
Válassza a Fájl > Beállítások > Ütemezés lehetőséget.
-
Törölje a jelet a Kézzel ütemezett tevékenységek frissítése a kapcsolatok szerkesztésekor jelölőnégyzetből.
Hogyan befolyásolják a tevékenységek kényszerei az ütemtervet?
A kényszerekkel szabályozhatja egy automatikus ütemezésű tevékenység kezdési vagy befejezési dátumát. Háromféle kényszer van:
-
A rugalmas kényszerekhez nincsenek konkrét dátumok megadva. Az ilyen kényszerek beállítása lehetővé teszi a tevékenységek lehető legkorábbi vagy legkésőbbi kezdését, hogy a tevékenység a projekt vége előtt befejeződjön, figyelembe véve az egyéb kényszereket és a tevékenységfüggőségeket az ütemtervben.
-
A részben rugalmas kényszerekhez tartoznia kell egy dátumnak, amely meghatározza a tevékenység legkorábbi vagy legkésőbbi kezdési, illetve befejezési dátumát. Az ilyen kényszerek lehetővé teszik, hogy egy tevékenység bármikor befejeződhessen, amennyiben teljesül a kezdési vagy befejezési határidő.
-
A rögzített kényszerekhez tartoznia kell egy dátumnak, amely meghatározza a tevékenység kezdési, illetve befejezési dátumát. Az ilyen kényszerek jól használhatók, amikor az ütemtervnek külső tényezőket kell figyelembe vennie, például eszközök vagy erőforrások rendelkezésre állását, határidőket, szerződéses mérföldköveket, illetve kezdési és befejezési dátumokat.
Projektvezetési tipp: Használja szinte minden esetben a Minél korábban kényszert. Ezzel a legnagyobb rugalmasságot adja az ütemezőmotor számára a projekt ideális befejezési dátumának meghatározásában.
A tevékenységekre vonatkozó kényszerek azonnali megtekintésének két módszere.
-
Egy kényszer áttekintéséhez vagy módosításához jelöljön ki egy tevékenységet, majd válassza a Tevékenység > Információ lehetőséget. Válassza a Speciális lapot a Kényszer típusa és a Kényszer dátuma mezők megjelenítéséhez.
-
Ha a kényszer nem Minél korábban vagy Minél később, a kényszer típusánál bármelyik lapnézetben – például a Gantt-diagramon – látható a Jelölők oszlopban a kapcsolódó grafikus jelző.
A mérsékelt ütemezési rugalmassággal rendelkező kényszerek korlátozzák, hogy egy tevékenység a kiválasztott dátum előtt vagy után kezdődjön vagy fejeződjön be. Például egy június 15-re vonatkozó Kezdés legkorábban (SNET) kényszerrel és egy másik tevékenység kezdési és kezdési függőségével rendelkező tevékenységek június 15-én kezdődhetnek, ha megelőzője június 15-ig befejeződött (vagy később, ha megelőzője június 15. után fejeződik be), de nem ütemezhető június 15. előtt. Ez lehet például a korlátozások megfelelő alkalmazása, ha olyan építési engedéllyel rendelkezik, amely csak bizonyos dátumokra jó. Ebben az esetben az SNET- vagy FNLT-korlátozások használhatók.
A következő táblázat felsorolja a Project programban használható kényszereket.
|
Kényszer típusa |
Kényszer neve |
Leírás |
|---|---|---|
|
Rugalmas |
Minél később |
A tevékenységet minél későbbre ütemezi úgy, hogy a tevékenység befejeződjön a projekt vége előtt, és ne tartsa fel a későbbi tevékenységeket. Ez az alapértelmezett kényszer a tevékenységekre vonatkozóan, ha az ütemezést a projekt befejezési dátumából kiindulva adja meg. Ilyen kényszerhez ne adjon meg kezdési vagy befejezési dátumot a tevékenységre vonatkozóan. |
|
Rugalmas |
Minél korábban |
A tevékenységet mielőbbi kezdésre ütemezi. Ez az alapértelmezett kényszer a tevékenységekre vonatkozóan, ha az ütemezést a projekt kezdési dátumából kiindulva adja meg. Ilyen kényszerhez ne adjon meg kezdési vagy befejezési dátumot. |
|
Részben rugalmas |
Kezdés legkorábban |
A tevékenység kezdését egy adott dátumra vagy az utánra ütemezi. Ezzel a kényszerrel biztosíthatja, hogy egy tevékenység ne kezdődjön meg egy megadott dátum előtt. |
|
Részben rugalmas |
Befejezés legkorábban |
A tevékenység befejezését egy adott dátumra vagy az utánra ütemezi. Ezzel a kényszerrel biztosíthatja, hogy egy tevékenység ne fejeződjön be egy bizonyos dátumnál korábban. |
|
Részben rugalmas |
Kezdés legkésőbb |
A tevékenység kezdését egy adott dátumra vagy az előttre ütemezi. Ezzel a kényszerrel biztosíthatja, hogy egy tevékenység ne kezdődjön egy megadott dátumnál később. |
|
Részben rugalmas |
Befejezés legkésőbb |
A tevékenység befejezését egy adott dátumra vagy az előttre ütemezi. Ezzel a kényszerrel biztosíthatja, hogy egy tevékenység ne fejeződjön be egy bizonyos dátumnál később. |
|
Kötött |
Befejezés ekkor |
A tevékenység befejezését egy adott dátumra ütemezi. A korai, ütemezett és késői befejezési dátumokat a beírt dátumra állítja be, és a tevékenységet rögzíti az ütemtervben. |
|
Kötött |
Kezdés ekkor |
A tevékenység megkezdését egy adott dátumra ütemezi. A korai, ütemezett és késői kezdési dátumokat a beírt dátumra állítja be, és a tevékenységet rögzíti az ütemtervben. |
Alapértelmezés szerint a kezdési dátumból kiindulva ütemezett projektekben az összes tevékenységen Minél korábban kényszer van alkalmazva. Hasonló módon alapértelmezés szerint a befejezési dátumból kiindulva ütemezett projektekben szereplő összes tevékenységen Minél később kényszert alkalmaz a program.
A kötött kényszerek általában felülbírálják az esetleges tevékenységfüggőségeket, és a megadott dátumra korlátozzák a tevékenységeket. Például egy szeptember 30-i Kezdés ekkor kényszerrel és egy másik tevékenységre vonatkozóan befejezés-kezdés függőséggel megadott tevékenységet mindenképpen szeptember 30-ára ütemez a program függetlenül attól, hogy a megelőző tevékenység korán vagy későn fejeződik-e be. Ezt a viselkedést megváltoztathatja. Válassza a Fájl > Beállítások > Ütemezés lehetőséget, majd jelölje be a Tevékenységek mindig betartják a kényszerdátumokat jelölőnégyzetet.
Hogyan befolyásolják a tevékenységtípusok az ütemtervet?
A tevékenységtípusok csak az automatikusan ütemezett tevékenységekre vonatkoznak, és háromféle változatban érhetőek el: rögzített egységek, rögzített munkamennyiség és rögzített időtartam. A Project megvizsgálja a tevékenység típusát annak eldöntésére, hogy miként fog viselkedni az időtartam, a munkamennyiség és az erőforrás-mennyiség, miközben a Project ütemezi a projektet.
Az egyes tevékenységtípusok a következőképpen befolyásolják az ütemezést a különféle elemek módosítása esetén.
|
Hely |
Az erőforrás-mennyiség módosítása |
Az időtartam módosítása |
A munkamennyiség módosítása |
|---|---|---|---|
|
Rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenység |
Az időtartam újraszámítása |
A munkamennyiség újraszámítása |
Az időtartam újraszámítása |
|
Rögzített munkamennyiségű tevékenység |
Az időtartam újraszámítása |
Az erőforrás-mennyiség újraszámítása |
Az időtartam újraszámítása |
|
Rögzített időtartamú tevékenység |
A munkamennyiség újraszámítása |
A munkamennyiség újraszámítása |
Az erőforrás-mennyiség újraszámítása |
-
A tevékenység típusának módosításához jelölje ki a tevékenységet, válassza a Tevékenység > Információ lehetőséget, és lépjen a Speciális lapra.
Néhány példa
Tegyük fel, hogy egy rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységet kell használnia, 1 teljes munkaidős erőforrás pedig naponta 8 órán át áll rendelkezésre. A tevékenységet 10 napos időtartamra és 80 órányi munkamennyiségre állítja be.
-
Ha kiderül, hogy a tevékenységben egy másik teljes munkaidős erőforrás tud segíteni, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez most két erőforrás van hozzárendelve 5 napos időtartammal és 80 órás munkamennyiséggel.
-
Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység munkamennyiségét. A tevékenységhez ekkor 8 napos időtartam, 64 órás munkamennyiség és 1 erőforrás tartozik.
-
Ha az derül ki, hogy a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 12,5 napos időtartam és 1 erőforrás tartozik.
Most tegyük fel, hogy ugyanezt a tevékenységet rögzített munkamennyiségű tevékenységgé teszi. Ez azt jelenti, hogy a tevékenység csak a megadott mennyiségű munkamennyiségbe telhet: sem többe, sem kevesebbe. Ebben a példában a tevékenységhez 1 teljes munkaidős erőforrás áll rendelkezésre napi 8 órában, és 10 napos időtartam, illetve 80 órás munkamennyiség tartozik hozzá.
-
Ha kiderül, hogy a tevékenységben egy másik teljes munkaidős erőforrás tud segíteni, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez most 2 erőforrás van hozzárendelve 5 napos időtartammal és 80 órás munkamennyiséggel.
-
Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység erőforrás-mennyiségét. Ahhoz, hogy a tevékenység 80 óra, 8 nap alatt elvégezhető legyen, 1,25 erőforrásegységet kell hozzárendelni. A tevékenységhez jelenleg hozzárendelt erőforrás 125%-os terhelésen van. A további 25%-os terhelés kezelése céljából egy további erőforrást kell hozzárendelnie.
-
Ha az derül ki, hogy a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 12,5 napos időtartam és 1 erőforrás tartozik.
Végezetül tegyük fel, hogy ugyanezt a tevékenységet rögzített időtartamú tevékenységgé teszi. Ez azt jelenti, hogy a tevékenységet a megadott idő alatt be kell fejezni. A példában megint csak 1 teljes munkaidős erőforrás áll rendelkezésre napi 8 órában, és 10 napos időtartam, illetve 80 órás munkamennyiség tartozik hozzá.
-
Ha kiderül, hogy a tevékenységben egy másik teljes munkaidős erőforrás tud segíteni, a Project újraszámítja az egyes erőforrásokhoz hozzárendelt munkamennyiséget. Amikor csak 1 erőforrás volt hozzárendelve a tevékenységhez, az adott erőforrásra 80 órányi munka elvégzése várt. Amikor a tevékenységhez hozzárendel még egy erőforrást, mindegyik erőforrásnak 40 órányi munkát kell elvégeznie ugyanazon 10 napos időtartam alatt, így összesen 80 órás munkamennyiség jön ki. A további erőforrás hozzáadásával mindkét erőforrás terhelését 50%-ra módosítja, így mindkettőjük 50%-ban elérhetővé válik más tevékenységeken végzendő munkára.
-
Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység munkamennyiségét. A tevékenységhez ekkor 8 napos időtartam, 64 órás munkamennyiség és 1 erőforrás tartozik.
Ha az derül ki, hogy a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység erőforrás-mennyiségét, hogy a további munka még elvégezhető legyen a 10 napos időtartam alatt. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 10 napos időtartam és 1,25 erőforrás tartozik. A tevékenységhez jelenleg hozzárendelt erőforrás 125%-os terhelésen van. A további 25%-os terhelés kezelése céljából egy további erőforrást kell hozzárendelnie.
Megjegyzés: A költségerőforrás hozzárendeléséhez nem tartozik munka- vagy erőforrás-mennyiség, ezért az ilyen értéket nem számítja újra a program a tevékenység kezdési vagy befejezési dátumának megváltozásakor. A dátumokat a költség típusú erőforrások hozzárendelésénél sem számítja újra a program, mivel sem a munkamennyiség, sem az erőforrás-mennyiség nem módosítható ebben az esetben.
A tevékenységek típusával kapcsolatban szem előtt tartandó tényezők az alábbiakban táblázatos formában szerepelnek.
|
Tippek és meglátások |
Magyarázat |
|---|---|
|
Oda kell figyelni a munkamennyiség-alapú tevékenységekre. |
Ha a Tevékenységtípus listában a Rögzített munka lehetőséget választja, nem módosíthatja a tevékenység munkamennyiség-alapú beállítását. A rögzített munkatevékenységek nem rendelkeznek rugalmas munkaértékekkel, ezért mindig munkamennyiség-alapúak. További információ a munkamennyiség-alapú tevékenységekről. |
|
Oszlop hozzáadásával megkönnyítheti a tevékenységtípus módosítását. |
Mindegyik tevékenységre vonatkozóan közvetlenül a nézetben megtekintheti a tevékenységtípust, ha beszúrja a Típus mezőt. Jelölje ki azt az oszlopot a jobb oldalon, ahová be szeretné szúrni az új oszlopot, válassza a Beszúrás menüt, majd az Oszlop lehetőséget. A Mezőnév listában válassza a Típus lehetőséget. |
|
Az összefoglaló tevékenységek mindig rögzített időtartamú tevékenységek |
Az összefoglaló tevékenységek mindig rögzített időtartamúak, mivel az összefoglaló tevékenységek kezdési és befejezési dátumát az altevékenységeik határozzák meg. |
|
A szerkezet meghatározására behúzást használjon, ne tevékenységtípusokat |
Ha egy tevékenység vagy altevékenység hierarchikus szerkezetét a projektszerkezet részeként szeretné megváltoztatni, a tevékenységet inkább be- vagy ki kell húznia ahelyett, hogy módosítaná a tevékenység típusát, vagy határidőt venne fel. |
|
A tevékenységek kényszereit – például a Minél korábban kényszert – ne keverje össze a tevékenységtípusokkal. |
Ha korlátozni szeretné azt, ahogyan a Project a tevékenységek kezdési és befejezési dátumait kiszámítja, a tevékenység korlátját kell beállítania, és nem a tevékenység típusát. |
Hogyan befolyásolja a munkamennyiség-alapú ütemezés az ütemtervet?
Minden tevékenység esetében egy erőforrás hozzárendelése után a tevékenység ütemezése a képletnek megfelelően történik (feltételezve, hogy a tevékenységek az alapértelmezett rögzített erőforrás-mennyiségű típusúak):
Duration = Work / Units
-
Bármelyik tevékenység esetében a tevékenység típusának beállításával kiválaszthatja, hogy a Project az egyenlet melyik oldalát számítsa ki. Amikor növeli vagy csökkenti a tevékenységhez rendelt munkatársak számát, a Project a hozzárendelt erőforrások száma alapján meghosszabbítja vagy lerövidíti a tevékenység időtartamát, de a tevékenységhez tartozó teljes munkamennyiséget nem módosítja. Ezt nevezzük munkamennyiség-alapú ütemezés. Ez a beállítás általában ki van kapcsolva. A bekapcsolásához jelölje be a Fájl > Beállítások > Ütemezés > Az új tevékenységek munkamennyiség-alapúak jelölőnégyzetet.
Bár a munkamennyiség-alapú ütemezés a legtöbb helyzetben használható, célszerű lehet ezt a viselkedést úgy módosítani, hogy jobban tükrözze az adott tevékenységen erőforrások hozzáadása vagy eltávolítása esetén végbemenő folyamatot. Előfordulhat például, hogy a teljes munkamennyiség növekedését szeretné látni, amikor egy adott tevékenységhez több embert rendel hozzá.
-
Jelöljön ki egy feladatot, válassza a Tevékenység > Információ lehetőséget, majd a Speciális lapot.
-
Törölje a jelet a Munkamennyiség-alapú jelölőnégyzetből.
Megjegyzés: A rögzített munkamennyiségű tevékenységeknél nem szüntethető meg a munkamennyiség-alapú ütemezés. A rögzített munkatevékenységek nem rendelkeznek rugalmas munka értékekkel, ezért mindig munkamennyiség-alapúak.
A munkamennyiség-alapú ütemezés használata során tartsa szem előtt a következő szempontokat:
|
Tippek és meglátások |
Magyarázat |
|---|---|
|
A munkamennyiség-alapú művelet nem vonatkozik az első hozzárendelt erőforrásra |
A munkamennyiség-alapú számítások csak az első erőforrásoknak a tevékenységhez való hozzárendelése után érvényesek. Az első erőforrások hozzárendelését követően a munkamennyiség értéke nem változik, amikor új erőforrásokat rendel hozzá a ugyanahhoz a tevékenységhez, vagy eltávolít onnan erőforrásokat. |
|
Ügyeljen a rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységekre. |
Ha a tevékenységhez a Rögzített erőforrás-mennyiség típus van hozzárendelve, a további erőforrások hozzárendelése lerövidíti a tevékenység időtartamát. |
|
Ügyeljen a rögzített időtartamú tevékenységekre. |
Ha a tevékenységhez a Rögzített időtartam típus van hozzárendelve, a további erőforrások hozzárendelése csökkenti az erőforrásokhoz tartozó külön mennyiségi értékeket. |
|
Ügyeljen a rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységekre. |
Ha a tevékenységhez a Rögzített munkamennyiség típus van hozzárendelve, a további erőforrások hozzárendelése lerövidíti a tevékenység időtartamát. |
|
Egyes tevékenységek munkamennyiség-alapúra állíthatók |
Az összefoglaló tevékenységek és a beillesztett projektek nem állíthatók be munkamennyiség-alapú típusra. |
Hogyan befolyásolja a kézi és az automatikus ütemezés az ütemtervet?
A kézzel ütemezett tevékenység és az automatikusan ütemezett tevékenység közötti különbség megértése kulcsfontosságú ahhoz, hogy átlássa, hogyan ütemezi a projekteket a Project.
A manuálisan ütemezett tevékenységek általában az ütemezést szabályozzák. Amikor felvesz egy tevékenységet az ütemezésbe, az el lesz helyezve. Ez azonban nem mindig a legjobb módszer az ütemezés megtervezésére, különösen, ha a projektek bonyolultabbak lesznek, ahol érdemes lehet automatikusan ütemezett tevékenységeket használni a Project hatékony ütemezési motorjának kihasználása érdekében.
Nézze meg az alábbi képet. Két különböző típushoz tartozó tevékenységek szerepelnek rajta, az első kettő kézi, a második kettő automatikus ütemezésű.
Megjegyzés: A kézi ütemezésű tevékenységek esetében az időtartam ugyanúgy szöveges érték is, mint szám. Mivel az időtartam szöveges érték is lehet, a Project nem állított be automatikusan kezdési dátumot, és a Gantt-sáv is csak részben jelenik meg; ez tükrözi a tevékenység ütemezésének bizonytalanságát ezen a ponton.
Az automatikusan ütemezett tevékenység esetében az időtartam egy számérték, amelyhez időegység van hozzáfűzve, például "12 óra" tizenkét órás időtartamra. Az automatikus ütemezésű tevékenységek jellegükből adódóan érvényes időtartamot, kezdési dátumot és befejezési dátumot tartalmaznak, így a sávokat a Project automatikusan megrajzolja.
A kézi ütemezésű tevékenységekre vonatkozóan megadott adatokkal viszont néha kissé bonyolódik a helyzet. A Project számára ahhoz, hogy kézi ütemezésű tevékenységhez meg tudja rajzolni a sávokat, mindössze három időérték szükséges: az időtartam, a kezdési dátum és a befejezési dátum. Ha egy kézzel ütemezett tevékenységhez két értéket állít be, a project automatikusan kiszámítja a harmadik értéket, és a tevékenység továbbra is manuálisan lesz ütemezve. Ezért tekintse meg a Project ilyen "váratlan" viselkedését.
Megjegyzés: A tevékenységek alapértelmezés szerint kézi ütemezésűek. Azok a projektvezetők, akik a Project korábbi verzióiban megszokták az automatikus ütemezést, akár konkrét tevékenységekre, akár az egész projektre vonatkozóan kikapcsolhatják a kézi ütemezési funkciót. Egyes projekteknél – különösen a bonyolultabbaknál – a Project nagy teljesítményű ütemezési motorjára lehet szükség ahhoz, hogy kezelhető legyen az ütemezés. Ha az összes tevékenységet automatikusan ütemezni szeretné, válassza az Új tevékenységek: Automatikus ütemezés lehetőséget a Project alkalmazás ablakának alján.
Kézzel ütemezett tevékenységek:
A kézzel ütemezett tevékenységeket bárhová elhelyezheti az ütemtervben, és a Project nem fogja áthelyezni őket. Ezzel az új funkcióval nagyobb rugalmasságot és szabályozhatóságot kap az ütemterv kialakításával és kezelésével kapcsolatban.
Miért is lehet ez fontos? Nos, a projektütemtervek időnként nagyon informálisak. Egyszerű dátumlistákként kezdődnek az e-mailekből, az érdekeltekkel való értekezletből vagy a folyosón folytatott beszélgetésekből. A projektvezetők gyakran nem rendelkeznek teljes körű információkkal a feladatokkal kapcsolatban. Előfordulhat például, hogy csak azt tudják, mikor kell megkezdeni egy tevékenységet, de az időtartama addig nem ismert, amíg a csapat tagjai nem adnak meg becslést erre vonatkozóan. Az is előfordulhat, hogy ők tudják, meddig tart majd egy tevékenység, de addig nem tudják, hogy el lehet kezdeni, amíg erőforrás-menedzserük meg nem adja a jóváhagyást.
A kézzel ütemezett tevékenységekkel kapcsolatban az alábbiakat célszerű szem előtt tartani.
-
Soha nem maradsz a sötétben: A kézzel ütemezett tevékenységekhez saját jelzők és tevékenységsávok tartoznak, amelyekkel könnyen megkülönböztethetőek a „klasszikus” automatikus ütemezésű tevékenységektől.
-
Bármi megy: Ha egy tevékenység kézzel ütemezett módban van, a Kezdés, Befejezés és Időtartam oszlop üres lehet, vagy a felismerhető dátumok mellett szöveges értékeket is tartalmazhat.
-
Váltás ütemezési módokra:A feladatokat manuálisan ütemezettről automatikusra módosíthatja. De legyen óvatos. Ha egy tevékenységet manuálisan ütemezettről automatikus ütemezésre módosít, a Projectnek döntéseket kell hoznia. Ha egy tevékenység időtartama "Két hét" volt, a Project általában "1 nap" becsült időtartamot állít be, ha a tevékenység automatikus ütemezésre van állítva. Végtére is, nem számíthat arra, hogy a projekt tudja, hogy két hét hosszú.
-
Csúszás szabályozása: Ha egy kézzel ütemezett tevékenységet csúszás miatt késleltetni kell, a követő tevékenységek nem halasztódnak automatikusan. A projektmenedzserek dönthetnek úgy, hogy megtartják az eredeti dátumokat, ha erőforrásaik képesek a tervezett módon haladni, vagy késleltethetik a követő tevékenységeket, ha vannak nehéz függőségek.
-
Munkamennyiség-alapú hatások: A manuálisan ütemezett tevékenységek nem állíthatók be munkamennyiség-alapúra. A manuálisan ütemezett tevékenységek időtartama nem változik, mivel több erőforrás van hozzá rendelve, vagy el lesz távolítva belőle. További információt a cikk későbbi részében talál.
A következő táblázat bemutatja a Project attribútumainak meghatározását, valamint a kézi és automatikus ütemezésű tevékenységeknek az ütemezésében való használatát.
|
Elem |
Manuálisan ütemezett |
Automatikusan ütemezett |
|---|---|---|
|
Időtartam |
Szám, dátum vagy szöveges információ lehet, például "14d" vagy "két hét". A Project nem használja fel az értéket a projekt ütemezésében, ha nem ismerhető fel időtartamként az érték formátuma. |
Csak az időhosszt és az egységeket jelölő számok használhatók, például "14d" vagy "2 hónap". |
|
Munka: |
Csak az időhosszt és az egységeket jelölő számok használhatók, például "14d" vagy "2 hónap". |
Csak az időhosszt és az egységeket jelölő számok használhatók, például "14d" vagy "2 hónap". |
|
Erőforrások |
Tevékenységekhez rendelhetők hozzá. A Project az erőforrásnaptárakat nem használja fel a tevékenységek ütemezésében. |
Tevékenységekhez rendelhetők hozzá. A Project a legjobb ütemterv megállapításában használja fel őket. Módosítja a tevékenységek időtartamát, ha a tevékenységek munkamennyiség-alapúra vannak állítva, ellentétben a manuálisan ütemezett tevékenységekkel. |
|
Kezdő dátum |
Lehet szám, dátum vagy szöveges információ, például "Jan 30" vagy "Hamarosan". A Project nem használja a projekt ütemezéséhez, ha az érték nem felismerhető formátumban van az idő függvényében. |
Csak dátuminformációk használhatók. Lehet azonban olyan értékeket használni, mint például a „ma” vagy a „holnap”, ezeket a Project fenntartja az automatikus ütemezésű tevékenységek számára. |
|
Befejezési dátum |
Dátum- vagy szöveges információ lehet, például "Jan 30" vagy "Hamarosan". A Project nem használja a projekt ütemezéséhez. |
Csak dátuminformációk használhatók. Lehet azonban olyan értékeket használni, mint például a „ma” vagy a „holnap”, ezeket a Project fenntartja az automatikus ütemezésű tevékenységek számára. |
|
Kényszerek |
A Project ezeket figyelmen kívül hagyja. |
A Project a legjobb ütemterv megállapításában használja fel őket. |
|
Függőségek (összekapcsolt tevékenységek) |
Használható, de nem módosítja a tevékenység ütemezését. A tevékenységek összekapcsolása azonban a kezdeti alkalmazáskor újraütemezi a tevékenységet. |
Használható, és megváltoztatja a tevékenység ütemezését. |
|
Projekt- és erőforrásnaptárak |
A Project ezeket figyelmen kívül hagyja. |
A Project a legjobb ütemterv megállapításában használja fel őket. |
Automatikus ütemezésű tevékenységek
Az automatikus ütemezésű tevékenységek jelentik a Project tevékenységütemezésének klasszikus módját. Az automatikus ütemezés nagymértékben strukturált, rendszerszerű módszer a projektütemtervek kezelésére. A Project a felhasználó által bevitt adatok – például a tevékenységek időtartama, a tervezett munkamennyiség, az erőforrások száma, a dátumkényszerek – alapján kiszámítja a tevékenységek legkorábbi és legkésőbbi dátumait az optimális ütemtervnek megfelelően.
A Project a projekt ütemezését a következőkkel kapcsolatban megadott információk alapján végzi:
-
A projekt általános adatai
-
Az egyes munkaelemek (azaz tevékenységek), amelyek a projekt elvégzéséhez szükségesek
-
Szükség esetén az ilyen tevékenységek végrehajtásához kellő erőforrások
Ha az ütemezés létrehozását követően bármilyen változás van a projekttel kapcsolatban, frissítheti a tevékenységeket vagy az erőforrásokat, és a Project ehhez igazítja az ütemtervet.
Minden tevékenységnél valószínűleg megadja legalább egy részét a következő beállításoknak:
-
Időtartamok
-
Tevékenységfüggések
-
Kényszerek
A Project ezeket az információkat felhasználva kiszámítja mindegyik tevékenység kezdési dátum és befejezési dátum.
A projekthez erőforrásokat adhat meg, és azokat a tevékenységekhez hozzárendelve jelezheti, hogy melyik erőforrás feladata egy-egy hozzárendelés elvégzése. Ez nem csupán a projekt erőforrás-tervezésében jelent segítséget, hanem a szükséges gépek számának vagy anyagok mennyiségének számítását is megkönnyítheti. Ha erőforrásokat ad meg, a tevékenységek ütemezése tovább finomítható az erőforrásokra vonatkozó következő információk alapján:
-
Munka
-
Erőforrás-mennyiség
-
A naptárakban megadott munkaidő- és szabadidőértékek
A többi olyan elem, mint például a hivatkozások, a tevékenységtípusok, az erőforrás-elérhetőség és a mozgató erőforrásidőbeli átfedése és időbeli eltérése, befolyásolhatják az ütemezést, így az ilyen elemek hatásainak ismerete segítséget jelenthet az ütemterv karbantartásában és igény szerinti kiigazításában.
Megjegyzés: A Project az automatikusan ütemezett tevékenységek időtartamát számítja ki az időtartamegységek definíciói alapján (Fájl > beállítások > Ütemezés). A normál havi naptárhoz hasonlóan az év januárban kezdődik, és mindegyik hét vasárnappal vagy hétfővel indul. Amikor a Project az időtartamegységeket számítja, alapértelmezés szerint egy nap 8 órának, egy hét 40 órának, egy hónap pedig 20 munkanapnak felel meg. Ha a tevékenységekhez kezdési és befejezési dátumokat ad meg, a Project alapértelmezett kezdési időpontként reggel 8 órát, alapértelmezett befejezési időpontként délután 5 órát használ.
A tevékenységek ütemezési módjának megváltoztatása
A tevékenységek ütemezését automatikusról manuálisra módosíthatja (Válassza a Fájl > Beállítások > Ütemezés lehetőséget). A tevékenységmódok módosításakor tartsa szem előtt a következőket:
-
Az automatikus ütemezésre módosított tevékenységek időtartama és dátumai a Project alapértelmezett beállításaira lesznek állítva. A Project például egy "Néhány hét" időtartamú kézzel ütemezett tevékenységet az alapértelmezett "1 nap" értékre módosít. A manuálisan beírt "holnap" kezdési dátummal rendelkező tevékenységek kezdési dátuma a projekt kezdési dátumára változik, amikor automatikusan ütemezett tevékenységre változik.
-
A kézi ütemezésre átállított tevékenységeknél megmarad az időtartam és a dátumok beállítása. A kézi ütemezésre való átállítás után azonban az időtartamnál és a dátumoknál szám, szöveg vagy dátumérték egyaránt szerepelhet.
Hogyan befolyásolja a lebegtetés (vagy a tartalékidő) az ütemtervet?
A lebegtetés (más néven tartalékidő) segítségével megkeresheti azokat a tevékenységeket, amelyek a projekt befejezési dátumának módosítása nélkül mozgathatók. Érdemes lehet megtekinteni azokat a tevékenységeket, amelyek jelenleg csúszhatnak anélkül, hogy befolyásolnák a kritikus út (teljes tartalékidő ) vagy azokat a tevékenységeket, amelyek csúszhatnak, mielőtt befolyásolnák azt a tevékenységet, amelyhez csatlakoznak (szabad tartalékidő ).
Az ütemtervben a következő két módon tekintheti meg a lebegtetéseket.
-
A Gantt-diagramon válassza a Gantt-diagram formátuma lehetőséget, majd jelölje be a Slack jelölőnégyzetet. A lebegtetés a Gantt-sávok végéhez vagy elejéhez csatlakozó vastag vonalként jelenik meg.
-
Használja a Részletes Gantt nézetet. Válassza a Nézet > További nézetek, majd a Részletes Gantt lehetőséget. Válassza az Alkalmaz gombot. Most a Gantt-diagramon válassza a Táblázatok > Ütemezés lehetőséget.
Íme néhány dolog, amit szem előtt kell tartani a lebegtetésről:
|
Tippek és tippek |
Magyarázat |
|---|---|
|
Ügyelni kell a kötött kényszerekre |
Ha egy dátumkényszerrel megadott tevékenységhez olyan megelőző tevékenység tartozik, amely túl későn fejeződik be ahhoz, hogy a követő tevékenység a kényszerben megadott napon megkezdődhessen, negatív tartalékidő fordulhat elő. A negatív tartalékidő még jobban korlátozza a projekt befejezési dátumát. |
|
A határidők megváltoztatják a teljes tartalékidőt. |
A határidők befolyásolhatják a tevékenységek teljes tartalékidejét. Ha a tevékenység teljes tartalékidejének vége előtti határidőt ad meg, a program a tevékenység késői befejezési dátuma helyett a határidő alapján számítja újra a teljes tartalékidőt. A tevékenység kritikussá válik, ha a teljes tartalékidő eléri a nullát. |
Hogyan befolyásolják a határidők dátumai az ütemtervet?
A határidők dátumai általában nem befolyásolják a tevékenységütemezést. Használatukkal kitűzhet egy céldátumot, amelyről nem szeretne lemaradni, de nem kell olyan tevékenységkényszert megadnia, amely kihatással lehetne az ütemezésre, ha megváltoznak a megelőző tevékenységek. A határidővel rendelkező tevékenységek ütemezése ugyanúgy történik, mint bármely más tevékenységé, de amikor a tevékenység a határideje után fejeződik be, a Project egy tevékenységjelölő megjelenítésével értesíti, hogy a tevékenység nem tartotta be a határidőt.
A tevékenység határidejének áttekintéséhez vagy módosításához jelölje ki a tevékenységet, majd válassza a Tevékenység > Információ lehetőséget. A Speciális lapon használja a Határidő mezőt.
A határidők befolyásolhatják a tevékenységek teljes tartalékidejét. Ha a tevékenység teljes tartalékidejének vége előtti határidőt ad meg, a program a tevékenység késői befejezési dátuma helyett a határidő alapján számítja újra a teljes tartalékidőt. A tevékenység kritikussá válik, ha a teljes tartalékidő eléri a nullát.
Határidőt összefoglaló tevékenységekhez és különálló tevékenységekhez is megadhat. Ha az összefoglaló tevékenység határideje ütközik bármelyik altevékenység határidejével, a határidő jelzője az altevékenységeknél elmulasztott határidőt jelez.
A határidők mégis képesek befolyásolni a tevékenységek ütemezését, ha olyan tevékenységhez állít be határidőt, amelyhez Minél később kényszer tartozik. A tevékenység a határidőn való befejezésre van ütemezve, bár a tevékenység ennek ellenére a határideje után is befejeződhet, ha csúsznak a megelőző tevékenységei.
Hogyan befolyásolják a naptárak az ütemtervet?
A naptárak határozzák meg a projektre vonatkozóan a normál munkaidőt és a szabadidőt, azaz a hétvégéket és szabad-, illetve pihenőnapokat.
Megjegyzés: A kézi ütemezésű tevékenységek dátuma (amennyiben meg van adva), nem változik, amikor a projekt vagy az erőforrás naptáraiban változtatás történik.
A projektnaptárak használatával lehet megállapítani az erőforrások elérhetőségét, hogy a tevékenységekhez rendelt erőforrások, illetve maguk a tevékenységek hogyan vannak ütemezve. A projekt- és a tevékenységnaptárak használatával lehet ütemezni a tevékenységeket, és ha a tevékenységekhez erőforrások vannak hozzárendelve, az erőforrásnaptárakat is használja a program.
A naptárak az alábbi módokon bírálják felül egymás beállításait.
-
Tevékenység létrehozásakor a projektnaptár ütemezi a tevékenységet.
-
Amikor erőforrást rendel egy tevékenységhez, az erőforrásnaptár szabályozza a tevékenység ütemezését.
-
Amikor tevékenységnaptárt ad a tevékenységhez, és a Tevékenység adatai párbeszédpanelen található naptárbeállításban bejelöli az Ütemezés az erőforrásnaptárak figyelembevétele nélkül jelölőnégyzetet, a tevékenységnaptár szabályozza az ütemezést, és figyelmen kívül hagyja a tevékenységhez rendelt erőforrások ütemezését.
A naptárak használatához válassza a Project, majd a Munkaidő módosítása lehetőséget.
|
Naptár típusa |
Leírás |
|---|---|
|
Alapnaptárak |
Ezekre épülnek az egyéb típusú naptárak. Kiválaszthat alapnaptárt a projekt naptárának, valamint alapnaptárt alkalmazhat tevékenységnaptárként vagy egy erőforrásnaptár alapértelmezett munkaidejének meghatározására. Saját alapnaptárát az alkalmazás bármelyik alapnaptárának felhasználásával testre szabhatja. A Projectben három alapnaptár létezik: Szabványos naptár: A Standard naptár a projekt alapértelmezett naptára, és az erőforrásnaptárak alapja. Ez a naptár hagyományos, hétfőtől péntekig, 8 órától 17 óráig tartó munkaütemezést tartalmaz, egy óra szünettel. 24 órás naptár A „24 óra” naptárral olyan ütemezés adható meg, amely egyáltalán nem tartalmaz szabad időt. Olyankor használható, amikor az erőforrásokat és a tevékenységeket váltott műszakban egész napra kell ütemezni, vagy amikor felszerelés típusú erőforrások folyamatosan dolgoznak egy tevékenységen. Éjszakai műszak naptárak: Az Éjszakai műszak naptár hétfő estétől szombat reggelig, 23 órától reggel 8 óráig tartó éjszakai munkaütemezést tartalmaz, egyórás szünettel. |
|
Projektnaptárak |
Ezek a naptárak állítják be a projekt egészére vonatkozóan a normál munkaidőt és szabadidőt. Ha a projekt nem használja az erőforrás- vagy tevékenységnaptárakat, a tevékenységek ütemezése alapértelmezés szerint a projektnaptárban szereplő munkaidő alapján történik. |
|
Erőforrásnaptárak |
Ezek a naptárak általában a Projekt naptárának az erőforrás létrehozásakor érvényes állapotán alapulnak. A munkaidőt vagy a szabadidőt megváltoztathatja konkrét erőforrásokra vagy erőforrások egy csoportjára vonatkozóan, így biztosíthatja, hogy az erőforrások csak akkor legyenek ütemezve, amikor munkára elérhetők. Ha egy erőforrás naptárán módosította a munkaidőt vagy a szabadidőt, és az erőforrást tevékenységhez rendeli hozzá, a tevékenység az erőforrásnaptárban található munkaidőn belülre lesz ütemezve. Ez hatással lehet a tevékenység befejezési dátumára is. Az erőforrások örökölhetik a szabadidőt az alapnaptárból, vagy felülbírálhatják ezt az időt az erőforrásnaptár szabadidő-beállításaival. |
|
Tevékenységnaptárak |
Ezekkel a naptárakkal meghatározhatók a projektnaptárban található munkaidőn kívüli munkavégzési idők a tevékenységekhez. A tevékenységnaptárak a többi naptárhoz hasonlóan hozhatók létre. Amikor egy tevékenységhez tevékenységnaptár van hozzárendelve, és a tevékenységhez társított erőforráshoz tartozó erőforrásnaptárban eltérő munkaidő szerepel, a tevékenység a két naptár munkaidejének egymással átfedésben lévő részére lesz ütemezve. Azonban a tevékenységnél megadhat egy olyan beállítást, amely figyelmen kívül hagyja az erőforrásnaptárakat, és a tevékenységet az erőforrás szabadidejét is beleszámítva ütemezi. Ha egy tevékenységre vonatkozóan nincs megadva tevékenységnaptár, a projektnaptár használatával történik a tevékenység ütemezése. |
Hogyan befolyásolják az erőforrás-hozzárendelések az ütemtervet?
Ha a projektben szereplő tevékenységekhez nem rendel hozzá erőforrásokat, a Project az ütemtervet az időtartamok, a tevékenységfüggőségek, a kényszerek, valamint a projekt- és tevékenységnaptárak használatával számítja ki. Ha mégis hozzárendel erőforrásokat, a tevékenységek ütemezése az erőforrások naptárait és a hozzárendelt mennyiség is felhasználja a pontosabb ütemezés érdekében.
Megjegyzés: A kézzel ütemezett tevékenységeket az erőforrásnaptárak nem befolyásolják. Amikor egy erőforrás kézi ütemezésű tevékenységhez van hozzárendelve, a tevékenység ütemezése nem változik meg.
A hozzárendelés egy adott tevékenység társítása egy adott erőforráshoz, aki felel a tevékenység elvégzéséért. Egy tevékenységhez egynél több erőforrás is hozzárendelhető. A tevékenységekhez munkaerőforrások, anyagi erőforrások és költségerőforrások rendelhetők hozzá. A munka típusú erőforrásokkal szemben az anyag és a költség típusú erőforrások tevékenységhez rendelése nem befolyásolja a tevékenység ütemezését.
A projekt például egy Specifikációk kidolgozása nevű tevékenységet tartalmaz. Egy mérnöki erőforrással rendelkezik, Zsolttal. Ha Zsoltot hozzárendeli a Specifikációk kidolgozása tevékenységhez, a tevékenység ütemezése Zsolt erőforrásnaptárától és a hozzárendelt mennyiségektől függ a tevékenységre vonatkozó olyan egyéb információk mellett, mint az időtartam, a tevékenység függőségei, kényszerei és naptárai.
A tevékenység adatai szerinti ütemezésen túl, miután a projektben szereplő tevékenységekhez erőforrásokat rendelt hozzá, a Project további erőforrás- és hozzárendelés-információk használatával számítja ki az ütemterv adatait. Ilyen információk többek között az alábbiak:
|
Erőforrás attribútuma vagy beállítása |
Ismertetés |
|---|---|
|
Munka |
A munka vagy a túlóra mennyisége, amelynek elvégzéséhez az erőforrás hozzá van rendelve, valamint ennek a mennyiségnek az időbeli eloszlása. A munka időbeli eloszlását a munkaeloszlások is befolyásolhatják. |
|
Hozzárendelt mennyiség |
Az erőforráshoz hozzárendelt mennyiségek, azaz részmunkaidős, teljes munkaidős vagy többszörös hozzárendelés a tevékenységhez. |
|
Tevékenységtípus |
A tevékenységtípus, amely meghatározza, hogy az ütemterv hogyan változik a meglévő tevékenység módosítása esetén. A három tevékenységtípus: rögzített erőforrás-mennyiség, rögzített időtartam és rögzített munkamennyiség. |
|
Munkamennyiség-alapú: |
Ha egy tevékenység munkamennyiség-alapú, amikor erőforrásokat ad hozzá vagy távolít el a hozzárendelésen, a munka állandó marad a tevékenységhez, és újra elosztódik az erőforrások között. A rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységeknél például több erőforrás hozzárendelése esetén az egyik eredmény, hogy rövidebb időtartam szükséges a tevékenység elvégzéséhez. További információ a munkamennyiség-alapú beállításról. |
|
Naptárak |
Erőforrásnaptárak. A Project a hozzárendelt erőforrásokat a hozzájuk tartozó erőforrásnaptárakban megadott munkaidő és szabadidő alapján ütemezi. |
|
Munkaeloszlások |
A munkaeloszlások használatával finomhangolható, hogy az erőforrások mikor dolgoznak a tevékenységeken, például egy felpörgetési fázis során. A Tevékenység kihasználtsága nézetben kattintson a jobb gombbal a tevékenységhez rendelt erőforrás nevére, majd válassza ki az egyik előre definiált munkarendet a Munkaeloszlás listában. A munkarend kiválasztása után kézzel korrigálhatja az órákat a kihasználtsági nézet időfázisos részében. |
Erőforrások tevékenységekhez való hozzárendeléséhez válassza az Erőforrás lapot, majd az Erőforrások hozzárendelése lehetőséget.
