A projektmunkák ütemezésének felülről lefelé alkalmazott módszere megfordítja a tervezés szokásos módját: Először a fő fázisokat azonosítja, majd a fázisokat különálló tevékenységekre bontja. A Projectben összefoglaló tevékenységeket és altevékenységeket használhat fázisokhoz és egyéni tevékenységekhez.
A témakör tartalma
1. lépés: Fázis létrehozása
Az összefoglaló tevékenység tartalmazza a fázis időtartamának becslését. Ezen a ponton nem kell tudnia az altevékenységek részleteit.
-
Kattintson a Nézet > Gantt-diagram gombra.
-
Adjon hozzá egy új feladatot. Ez lesz a fázis összefoglaló tevékenysége.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Írja be a tevékenység időtartamát az Időtartam mezőbe.
-
Írjon be egy kezdési vagy befejezési dátumot, ha nem tudja pontosan, hogy a fázis meddig tart.
-
2. lépés: Tevékenységek hozzáadása a fázishoz
-
Adjon hozzá tevékenységeket a létrehozott összefoglaló tevékenység alá.
-
Jelölje ki az összes tevékenységet az összefoglaló tevékenység alatt.
-
Kattintson a Tevékenység > Behúzás
Felülről lefelé összefoglaló tevékenység létrehozásakor a rendszer nem összegzi az altevékenységeket az összefoglaló tevékenységben. Az összefoglaló tevékenység Gantt-sávja fel van osztva, az alsó sáv pedig az altevékenységek teljes időtartamát jelöli.
3. lépés: A felülről lefelé haladó ütemezés módosítása
Húzza az altevékenységeket (módosítva az időtartamukat), amíg meg nem felelnek a fázis eredeti ütemezésének vagy költségvetésének.
Ne feledje, hogy az időtartam módosítása hatással lehet a projekt költségeire és minőségére is. További információ: A projekt háromszöge .
Tippek a felülről lefelé való tervezéshez
|
Cél |
Hogyan juthat el oda |
|---|---|
|
Ütemezés befejezés vagy kezdési dátum szerint |
Adja meg az összefoglaló tevékenység befejezési dátumát vagy kezdési dátumát, de mindkettőt nem. A Project sorba állítva az altevékenységeket az összefoglaló tevékenység befejezési vagy kezdési dátumával. |
|
Az összefoglaló tevékenységen túli altevékenység áthelyezése |
Az összefoglaló tevékenységsáv alatt egy piros sáv jelzi, hogy egy altevékenység kívül esik az összefoglaló tevékenység kezdési vagy befejezési dátumán. Húzza vissza a feladatot az összefoglaló tevékenység alá a probléma megoldásához. |
|
Az összefoglaló tevékenység módosítása |
Ha a tevékenységek túlnyúlnak az összefoglaló tevékenység eredeti költségvetésén, húzza az összefoglaló sáv jobb szélét. |
|
A költségvetés növelése |
Ha az összefoglaló tevékenység használatával állít be egyszerű költségvetést egy fázishoz, az egérrel áthelyezheti a kezdési dátumot vagy időtartamot. |
|
Egyéb ütemezési probléma |
A Project piros aláhúzást helyez az összes ütemezési probléma alá. Vigye az egérmutatót az aláhúzott tevékenységek fölé, hogy többet tudjon meg az ütemezési problémáról. |
|
A sávok színének beállítása |
A Gantt-diagramon kattintson a Formátum gombra, majd válasszon egy stílust a Gantt-diagramstílus csoportból. |
