Applies ToProject Online asztali kliens Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

"Lehet, hogy jó, gyors, vagy olcsó. Válasszon kettőt." 

A mérnökök évtizedek óta mondják ezt a projektmenedzsereknek.

Némileg eltérően fogalmazva minden projekt az idő, a pénz és a hatókör "háromszögét" egyensúlyozza ki – az egyiket nem módosíthatja anélkül, hogy legalább az egyiket befolyásolná. A projektvezető dolga, hogy megóvja az egész háromszöget a széteséstől.

Hogyan? Először is, amikor probléma merül fel, keresse meg a projekt háromszögében – időről (ütemezésről), pénzről (költségvetésről) vagy hatókörről van szó? Másodszor, állapítsa meg, hogy a háromszög mely oldalai módosíthatók, és melyek "rögzítettek" a helyén. Harmadszor, módosítsa a probléma megoldásához és a projekt optimalizálásához használható elemet. Negyedik, fejezd be a projektet és ünnepelj!

A témakör tartalma

Idő + pénz + hatókör = minőség

A projekt háromszög néven is ismert a "vas háromszög", és kevésbé költői, a "tripla megkötések". Bármit is nevezünk, az ugyanazt jelenti: A projekt költségvetését, ütemtervét vagy hatókörét nem módosíthatja anélkül, hogy ez hatással lenne a másik két rész legalább egyikére.

A projektek háromszöge

Néhány példa a működésére:

  • A befejezési dátum (idő) behozásához többet költhet erőforrásokra (pénz) a munka gyorsabb befejezéséhez vagy a funkciók (hatókör) csökkentéséhez, így kevesebb munkát kell elvégeznie az új határidő előtt.

  • A projekt költségvetés (költség) alatti befejezéséhez megszabadulhat a túlórától, és később befejezheti a projektet (idő), vagy kivághatja a funkciókat (hatókör).

  • Ha szolgáltatásokat szeretne hozzáadni egy termékhez (hatókörhöz), meghosszabbíthatja a határidőt, hogy időt biztosítsunk az új munkához (idő), vagy felvehet személyeket a gyorsabb munkavégzéshez (költség). Mindkettőt megteheti!

A minőség a projekt háromszögének negyedik része. A középpontban helyezkedik el, ahol bármely oldal megváltoztatása hatással van rá.

A projektháromszög a minőséggel

Ha például előre van ütemezve, lecserélheti a kivágott funkciókat, vagy több időt hagyhat a meglévő tevékenységekre. Ezzel a további idővel és hatókörrel a végeredmény jobb termék lehet.

Egy fontos pont: Nincs univerzális minőségi szabvány. Egy adott projekt esetében a minőség magában a projektben van meghatározva. Egyes vállalatoknál a projekt költségvetésen tartása a legfontosabb minőségi mérőszám. Mások számára az, hogy időben piacra kerül, sokkal fontosabb. A projektmenedzsernek tudnia kell, hogyan van meghatározva a minőség a szervezet és az adott projekt számára.

Az előző példában egyszerűen befejezheti a terméket kevesebb funkcióval, így a versenytársak előtt a piactérre kerülhet. Ez lehet az adott projekt minőségdefiníciója a vállalatnál.

Vissza a lap tetejére

Tudja meg, mit nem módosíthat

A legtöbb projektben a háromszög legalább egy oldala rögzítve van. Nem módosíthatja.

Lehet, hogy a költségvetés nem forgatható. (Ismerősnek hangzik?) Vagy lehet, hogy a termék feltétlenül megy eladásra egy bizonyos időpontig. Talán mindkettő igaz.

Gyakran előfordul, hogy a projekt rögzített elemeit a projektmenedzser felett írják le, de nem mindig. Néha a vállán múlik, hogy melyik elem a legfontosabb a projekt sikeréhez. És valóban meg kell világos ez, amikor problémák jelennek meg (és mindig igen).

Ha a probléma rögzített oldalon jelentkezik , a művelet menete gyakran egyértelmű. Ha például azt tapasztalja, hogy egy szoftverfunkció az előrejelzettnél hosszabb időt vesz igénybe, és aláírt egy szerződést, amely szerint a szolgáltatást (hatókört) fogja biztosítani, akkor vagy át kell helyeznie a befejezési dátumot, vagy erőforrásokat kell hozzáadnia ahhoz, hogy időben befejeződjön.

Ha a rögzített és a problémaoldal eltérő, ne adja fel. Ez a projekt háromszögének szépsége; Mindig van lehetőség a módosítások végrehajtására. Ha például a projektnek időben kell befejeződnie, és a hatóköre megnőtt, akkor is módosíthatja a költségeket erőforrások hozzáadásával.

Ha a háromszög mindhárom oldala elakadt, ne aggódjon. Előfordulhat, hogy a projekt bajban van, de legalább tudja , hogy bajban van, és jó kiindulási ponttal rendelkezik a projekt céljainak vagy minőségi normáinak újragondolásához.

Vissza a lap tetejére

Az ütemezés optimalizálása

Előbb vagy utóbb olyan projekttel kell szembenéznie, amely rugalmatlan határidő túllépésére van beállítva.

Az ütemezés lerövidítésének egyik módja a kritikus út lerövidítése, amely egy olyan tevékenységsorozat, amelynek utolsó tevékenysége a projekt záró dátumán fejeződik be. Előfordulhat, hogy más tevékenységek módosítása nem rövidíti meg az ütemezést, de a kritikus útú tevékenységek módosítása igen. A kritikus út lerövidítéséhez a következőt teheti:

  • Rövidítse le a tevékenységek időtartamát (csökkentse a hatókört vagy adjon hozzá erőforrásokat).

  • Az ütemezés gyors nyomon követése: Egymást átfedő tevékenységek, így a felhasználók egyszerre dolgozhatnak rajtuk (erőforrásokat adhatnak hozzá). Ezt a taktikát érdemes a projekt elejéhez közelebb használni.

  • "Összeomlás" az ütemezésben: Erőforrások hozzáadása a tevékenységek gyorsabb befejezéséhez (pénz).

  • Tevékenységek eltávolítása (hatókör csökkentése).

Természetesen az ütemterv ily módon történő rögzítése drámai hatással lehet a projekt költségvetésére, hatókörére és minőségére.

Vissza a lap tetejére

A költségvetés optimalizálása

A legtöbb projektben a költségvetés legnagyobb része erőforrásköltségekből áll: az emberek, berendezések és anyagok díjalapú és fix költségeiből. A költségvetés megtartásához nagyon nehéz döntésekre lehet szükség:

  • A projekt hatókörének csökkentése, hogy kevesebb, rövidebb tevékenységhez legyen szükség erőforrásokra.

  • Erőforrások eltávolítása.

  • Győződjön meg arról, hogy a díjak, a díjak és a túlóra megfelelő.

  • Ellenőrizze, hogy az erőforrások a legmegfelelőbbek-e a feladathoz.

  • Cserélje le a drága erőforrásokat egy kevésbé költséges erőforrásra.

A költségek szabályozása kényszerítheti a határidőt, vagy csökkentheti a projekt hatókörét. Ha például nem engedélyezi a túlórát a tevékenységeken, előfordulhat, hogy a befejezési dátum egy hónappal később lesz. Vagy ha kivágja a hatókört, előfordulhat, hogy a befejezési dátum ténylegesen be van lépve.

Vissza a lap tetejére

A hatókör optimalizálása

Fontolóra venné a megtakarítást azáltal, hogy egy híd néhány lábbal rövidebb, mint a folyó átnyúlik? Persze, hogy nem. Előfordulhat, hogy a projekt hatóköre nem módosítható, ezért más műveleteket kell végrehajtania:

  • Adjon hozzá erőforrásokat, hogy az összes tevékenység befejeződjön (költség).

  • Vágja ki a kritikus útvonalon nem szereplő tevékenységeket, ha vannak (költségek).

  • Tevékenységek hozzáadása vagy időtartam hozzáadása tevékenységekhez (költség).

  • Hosszabbítsa meg a határidőt, hogy az összes tevékenység időt hagyjon az aktuális erőforrásszinttel (idő).

Vissza a lap tetejére

További információ a projektvezetésről

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.