Az Átnézendők funkció áthelyezi az alacsony prioritású üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappából, így könnyen megkeresheti a fontos üzeneteket. Az Átnézendők elemzi az Ön üzenetkezelési szokásait, és az Ön múltbeli viselkedése alapján meghatározza azokat az üzeneteket, amelyeket Ön minden valószínűséggel mellőzne. Ezt követően áthelyezi az üzeneteket egy Átnézendők nevű mappába, ahol Ön később megtekintheti őket.
A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez
Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook új verzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.
HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI... |
HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI... |
|
|
Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.
Utasítások a Webes Outlook új verziójához
Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz
-
Jelentkezzen be a Webes Outlookba. Utasításokat a Bejelentkezés a Webes Outlookba című témakörben talál.
-
Válassza a Beállítások > Beállítások elemet.
-
A bal oldali navigációs sávon válassza a Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők lehetőséget.
Megjegyzés: Ha a Webes Outlook egyszerűsített verzióját használja, hozzáférhet az Átnézendők mappában lévő üzenetekhez, de nem kapcsolhatja ki-be az Átnézendők funkciót. Kapcsolja ki a Webes Outlook egyszerűsített verzióját a Beállítások > Webes Outlook verziója részen, és törölje A Webes Outlook egyszerűsített verziójának használata jelölőnégyzet bejelölését. Módosítása a legközelebbi bejelentkezéskor lép érvénybe.
-
Válassza az Átnézendők elkülönítése lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.
Eltarthat egy ideig, amíg az Átnézendők funkció teljes mértékben alkalmazkodik a beállításokhoz, mivel rögzíti a választási lehetőségeket, és ezeket az információkat felhasználva azonosítja a hasonló üzeneteket a jövőben. Az Átnézendők funkcióval azonban gyorsabban elsajátíthatja a választási lehetőségeket az alábbi lépésekkel:
-
Ha olyan üzenetet lát, amely véletlenül lett az Átnézendők mappába helyezve, helyezze át azt onnan a Beérkezett üzenetek mappába.
-
Ha egy alacsony prioritású e-maillel találkozik a Beérkezett üzenetek mappában, helyezze át az Átnézendők mappába.
Az átnézendőket és a levélszemetet is kiszűri a rendszer, mielőtt még megjelenhetnének a Beérkezett üzenetek mappában. A rendszer a levélszemétgyanús üzeneteket automatikusan áthelyezi a Levélszemét mappába, és letilt minden veszélyt rejtő tartalmat, például a hivatkozásokat és a csatolt programokat.
Ezután az Outlook feldolgozza az Ön által beállított esetleges szabályokat. A szabályokról további információt az E-mailek kezelése szabályokkal az Outlookban című témakörben talál.
Ha már használta a Takarítás funkciót, az üzenetek kezelése az Ön által választott beállítások alapján történik. A Takarítás funkcióról A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel a Webes Outlookban című témakörben talál további információt.
Ezután az Átnézendők funkció elemzi a megmaradt üzeneteket, és kiszűri közülük az olyan típusú üzeneteket, amelyeket a múltbeli tevékenysége alapján általában figyelmen kívül szokott hagyni.
A következő személyektől származó üzeneteket a funkció soha nem azonosítja átnézendőként:
-
Ön
-
Bárki az Ön felettesi láncában, amennyiben Ön az Üzleti Microsoft 365-alkalmazások felhasználója.
-
Az Ön közvetlen beosztottai, amennyiben Ön az Üzleti Microsoft 365-alkalmazások felhasználója.
Ahhoz, hogy megértse, hogy Ön általában milyen tartalmakat nem olvas el, a funkció az üzeneteket különböző szempontok alapján vizsgálja meg, ilyenek például az alábbiak:
-
A feladó
-
Hogy Ön részt vett-e a beszélgetésben
-
Hogy Ön-e az egyetlen címzett
-
A fontosság
Ahogyan változnak az Ön olvasási szokásai, a funkció is folyamatosan tanul és alkalmazkodik.
Az Átnézendők funkciót bármikor kikapcsolhatja az Outlook Web Appban.
-
A jelen dokumentum elején felsorolt lépéseket követve jelentkezzen be az Outlook Web Appba. Ezután válassza a Beállítások > Beállítások > Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők lehetőséget.
-
Válassza az Átnézendők elkülönítésének mellőzése lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.
Megjegyzés: Az Átnézendők mappa a funkció kikapcsolása után is megmarad az Outlookban.