Applies ToOffice Vállalati verzió Office 365 Kisvállalati verzió Outlook.com Exchange Server 2016-hoz készült Webes Outlook

Automatikus szűrést és rendezést, valamint a parancssoron lévő Takarítás, Archiválás és Áthelyezés parancsot használva tisztíthatja a Beérkezett üzenetek mappáját, és rendszerezheti az e-maileket.

A levelezési szabályokat szintén használhatja az e-mailek rendszerezésére. Létrehozhat például olyan szabályokat, amelyek automatikusan áthelyezik az üzeneteket egy másik mappába, vagy adott feltételek alapján törlik őket. További információ: E-mailek kezelése szabályokkal az Outlookban.

Megjegyzés: A takarítási szabályok naponta egyszer futnak. A levelezési szabályok az e-mail fogadása pillanatában futnak.

A Takarítás paranccsal gyorsan törölheti a nem kívánt e-maileket a Beérkezett üzenetek mappájából. A Takarítás parancs lehetővé teszi, hogy automatikusan törölje az adott feladóktól beérkező összes e-mailt, csak a legújabbakat tartsa meg, illetve törölje a 10 napnál régebbi e-maileket.

  1. Jelöljön ki egy attól a feladótól eredő e-mailt, akinek az üzeneteit törölni szeretné.

  2. A menüsávon válassza a Takarítás parancsot.

    Képernyőkép a Takarítás gombról

    Megjegyzés: A Takarítás lehetőség nem érhető el a következő mappákban: Levélszemét, Piszkozatok, Elküldött elemek és Törölt elemek.

  3. Adja meg, hogyan szeretné kezelni a kiválasztott feladótól érkező üzeneteket.

  4. Válassza a Takarítás lehetőséget a kiválasztott művelet végrehajtásához.

Az e-maileket az alapértelmezett archív mappában tárolhatja.

  1. Jelölje ki az archiválandó e-mailt.

  2. Válassza az Archiválás lehetőséget.

    Képernyőkép az Archiválás gombról

Az Archív mappa elérése:

  • A Mappák csoportban válassza az Archív lehetőséget.

    Képernyőkép az Archív mappáról

Ha vissza szeretne állítani egy archivált üzenetet az eredeti mappájába, jelölje ki azt az archív mappában, válassza az Áthelyezés lehetőséget, és válassza ki azt a mappát vagy írja be annak a mappának a nevét, amelybe át szeretné helyezni az üzenetet. További információt a következő szakaszban talál.

Az Áthelyezés parancs lehetővé teszi az e-mailek adott mappába való áthelyezését. Áthelyezheti például egy adott feladó összes e-mailjét a Beérkezett üzenetek mappából bármelyik tetszés szerinti mappába.

  1. Ha egy feladó minden e-mailjét át szeretné helyezni egy másik mappába, jelöljön ki egy tőle kapott e-mailt.

  2. Válassza az Áthelyezés lehetőséget.

    Képernyőkép az Áthelyezés gombról.

  3. Válasszon egyet az elérhető mappák közül, vagy hozzon létre egy új mappát.

A mappákról további információt az Üzenetmappák használata a Webes Outlookban című témakörben talál.

E-mailek rendszerezése

  1. Válasszon ki egy e-mailt a Beérkezett üzenetek mappában.

  2. A parancssávon a További parancsok elemet választva olvasottként vagy olvasatlanként jelölheti meg az üzeneteket, rögzíthet egy üzenetet az üzenetlista tetején, vagy megjelölhet egy üzenetet elintézendőként.

    Képernyőkép a További parancsok gombról

  3. Válassza ki azt a műveletet, amelyet végre szeretne hajtani a kijelölt e-mailen.

E-mailek rendezése dátum, feladó vagy méret alapján

  1. Válassza a Szűrés lehetőséget a Beérkezett üzenetek mappa tetején.

    Képernyőkép a Szűrés gombról

  2. A Rendezési szempont csoportban tetszés szerint válassza bármelyik lehetőséget az e-mailek rendezéséhez.

Kapcsolódó témakörök

Alacsony prioritású üzenetek rendezése az Átnézendők funkcióval a Webes OutlookbanLevélszemét és levélszemét szűrése a Webes Outlookban

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.