Kimutatás elrendezésének és formátumának tervezése

Ha a kimutatás vagy a különböző mezők elrendezésében jelentős módosítást szeretne végrehajtani, a következő három formátum egyikét használhatja:

• Az összevont formátum    egy oszlopban jeleníti meg a különböző sorterületek mezőiből származó elemeket, és behúzás segítségével tagolja az egyes mezők elemeit. Összevont formátumban a sorcímkék kevesebb helyet foglalnak el, így több hely marad a numerikus adatoknak. A Kibontás és Összecsukás gombok is megjelennek, így összevont formátumban meg tudja jeleníteni és el tudja rejteni az adatokat. Az összevont formátum helytakarékos és olvashatóbbá teszi a kimutatást, ezért ez a kimutatások alapértelmezett elrendezési formátuma.

  

• A Táblázatos formátum    mezőnként egy oszlopot jelenít meg, és helyet biztosít a mezők fejlécei számára is.

  

• A Tagolt formátum    hasonlít a táblázatos formátumhoz, de meg tud jeleníteni részösszegeket is az egyes csoportok tetején, mivel a következő oszlop elemei egy sorral az aktuális elem alatt jelennek meg.

  

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

2. A Tervezés lap Elrendezés csoportjában kattintson a Kimutatás elrendezése elemre, majd tegye a következők egyikét:

   • Ha azt szeretné, hogy a kapcsolódó adatok ne lógjanak le vízszintesen a képernyőről, és a lehető legkevesebbet kelljen görgetnie, kattintson a Megjelenítés kicsinyítve elemre.

     Az összevont formátumban a mezőket egy oszlop tartalmazza, és behúzás jelzi a beágyazott oszlopkapcsolatokat.

   • Ha az adatokat a klasszikus kimutatás stílusában szeretné látni, kattintson a Megjelenítés tagolva elemre.

   • Ha az összes adatot egy hagyományos táblázat formájában szeretné látni, és egyszerűen szeretné a cellák tartalmát egy másik munkalapra átmásolni, kattintson a Megjelenítés táblázatos formában elemre.

     

1. Jelöljön ki egy sor mezőt a kimutatásban.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

   Tagolt vagy táblázatos formában a sor mezőre is kattinthat duplán, és folytathatja a 3. lépéssel.

2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Aktív mező csoportjában kattintson a Mezőbeállítások elemre.

   

3. A Mezőbeállítások párbeszédpanelen kattintson az Elrendezés és nyomtatás lapra, majd az Elrendezés alatt tegye a következők egyikét:

   • A mezők tagolt formában való megjelenítéséhez kattintson a Tételcímkék csoportosított megjelenítése elemre.

   • Ha ugyanannak az oszlopnak a következő mezőjében el szeretné rejteni vagy meg szeretné jeleníteni a címkéket összevont formátumban, kattintson a Tételcímkék csoportosított megjelenítése elemre, majd válassza A következő mező címkéinek megjelenítése ugyanabban az oszlopban (összevont forma).

   • A mezők táblázatos formában való megjelenítéséhez kattintson a Tételcímkék táblázatos megjelenítése elemre.

A kívánt végleges elrendezés kialakításához mezőket vehet fel, távolíthat el és rendezhet át a kimutatás mezőlista menüjével.

Ha nem látja a kimutatás mezőlista menüjét, ellenőrizze, hogy a kimutatás ki legyen jelölve. Ha még így sem látható a kimutatás mezőlista, a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson a Mezőlista elemére.

Ha nem látja a használni kívánt mezőket a Kimutatás mezőlistában, akkor előfordulhat, hogy frissítenie kell a kimutatást, hogy megjelenjenek a legutóbbi művelet óta felvett új mezők, számított mezők, mértékek, számított mértékek vagy dimenziók. A Beállítások lap Adatok csoportjában kattintson a Frissítés elemre.

A kimutatás mezőlista használatáról bővebb információt Mezőlista használata a kimutatás mezőinek elrendezéséhez témakörben talál.

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

• Jelölje be a mező területen a kívánt mezőnevek melletti jelölőnégyzetet. A bejelölt mezők az elrendezési szakasz alapértelmezett területére kerülnek, szükség esetén azonban átrendezheti őket.

  Alapértelmezés szerint a szöveget tartalmazó mezőket a program a Sorcímkék területhez, a számadatokat tartalmazó mezőket az Értékek területhez, az OLAP dátum- és időhierarchiákat pedig az Oszlopcímkék területhez adja.

• Kattintson a jobb gombbal a kívánt mezőnévre, majd a megfelelő paranccsal (Hozzáadás a jelentésszűrőhöz, Hozzáadás az oszlopcímkékhez, Hozzáadás a sorcímkékhez vagy Hozzáadás az értékekhez) helyezze a mezőt az elrendezési szakasz kívánt területére.

• Kattintson egy mezőnévre, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt a mezők szakaszából az elrendezési szakasz kívánt területére, vagy fordítva.

Ha egy kimutatásban Excel-munkalapon vagy nem OLAP-forrásadatok külső adatokon alapuló adatokat használ, előfordulhat, hogy egy mezőt többször is fel szeretne venni az Értékek területre, hogy különböző számításokat jeleníthessen meg az Értékek megjelenítése funkció segítségével. Előfordulhat például, hogy egymás mellé helyezve szeretné összehasonlítani a bruttó és nettó haszonkulcsokat, a minimum és maximum értékesítési adatokat, vagy az ügyfelek számát és a vevők százalékos arányát. További információt a Különböző számítások megjelenítése a kimutatás értékmezőiben témakörben talál.

1. Kattintson egy mezőnévre, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt az elrendezési szakasz Értékek területére.

2. Ismételje meg az 1. lépést annyiszor, ahányszor a mezőt másolni szeretné.

3. Minden másolt mezőben módosítsa tetszés szerint az összesítő függvényt vagy egyedi számítást.

   Megjegyzések: 

   • Amikor két vagy több mezőt vesz fel az értékek területre, legyenek akár ugyanannak a mezőnek a másolatai vagy különböző mezők, a mezőlista automatikusan felvesz egy Értékek oszlopcímkét az Értékek területre. Ennek a mezőnek a segítségével mozgathatja a mezőket lefelé és felfelé az Értékek területen belül. Az Értékek oszlopcímkét akár az Oszlopcímkék területre vagy a Sorcímkék területeire is áthelyezheti. Viszont az Értékek oszlopcímke a Jelentésszűrők területre nem helyezhető át.

   • Egy mezőt csak egyszer vehet fel vagy a Jelentésszűrő, vagy a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék területre, akár numerikus, akár nem szám típusú adatról van szó. Ha ugyanazt a mezőt többször is megpróbálja felvenni, például az elrendezési szakasz Sorcímkék és Oszlopcímkék területére is, a mező automatikusan törlődik az eredeti területéről, és átkerül az új területre.

   • Ugyanazt a mezőt felveheti az Értékek területre olyan képlet (más néven számított oszlop) használatával is, amelyik a képletben ugyanazt a mezőt alkalmazza.

   • Az OLAP-adatforráson alapuló kimutatásokban egynél többször nem vehet fel egy mezőt.

A meglévő mezőket átrendezheti, illetve áthelyezheti a mezőket az elrendezési szakasz alján lévő négy terület valamelyikével:

Kimutatás	Leírás	Kimutatásdiagram	Leírás
Értékek	Összesített numerikus adatok megjelenítésére használható.	Értékek	Összesített numerikus adatok megjelenítésére használható.
Sorcímkék	A jelentés szélén a mezők, mint sorok megjelenítésére használható. A pozícióban lejjebb lévő sor a közvetlenül fölötte lévő sorba van ágyazva.	Tengelymezők (Kategóriák)	A diagramban a mezők tengelyként való megjelenítésére használható.
Oszlopcímkék	A jelentés szélén a mezők, mint oszlopok megjelenítésére használható. A pozícióban lejjebb lévő oszlop a közvetlenül fölötte lévő oszlopba van ágyazva.	Jelmagyarázat mezők (adatsorozat) címkéi	A mezők megjelenítésére használható a diagram jelmagyarázatában.
Jelentésszűrő	A jelentésszűrőben megadott elem alapján a teljes jelentés szűrésére használható.	Jelentésszűrő	A jelentésszűrőben megadott elem alapján a teljes jelentés szűrésére használható.

A mezők átrendezéséhez valamelyik területen kattintson a mező nevére, majd válassza az alábbi parancsok egyikét:

Választott csoport	Cél
Feljebb	A mező áthelyezése a területen, egy pozícióval feljebb.
Lejjebb	A mező áthelyezése a területen, egy pozícióval lejjebb.
Áthelyezés az elejére	A mező áthelyezése a terület elejére.
Áthelyezés a végére	A mező áthelyezése a terület végére.
Áthelyezés a jelentésszűrőbe	A mező áthelyezése a jelentésszűrő területre.
Áthelyezés a sorcímkékhez	A mező áthelyezése a sorcímkék területére.
Áthelyezés az oszlopcímkékhez	A mező áthelyezése az oszlopcímkék területére.
Áthelyezés az értékekhez	A mező áthelyezése az értékek területre.
Értékmező-beállítások, Mezőbeállítások	Megjeleníti a Mezőbeállítások vagy az Értékmező-beállítások párbeszédpanelt. Az egyes beállításokról a párbeszédpanel tetején látható Súgó gombra kattintva tudhat meg többet.

Másik lehetőségként kattintson egy mezőnévre, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt a mezők szakaszából az elrendezési szakasz kívánt területére, vagy fordítva, vagy helyezze át egy másik területre.

1. Kattintson a kimutatásra.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

2. A kimutatás mezőlista megjelenítéséhez szükség esetén az Elemzés vagy Beállítások lap Megjelenítés csoportjában kattintson a Mezőlista elemre. Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal a kimutatásra kattint, majd a Mezőlista megjelenítése parancsot választja.

   

3. A mező eltávolításához a kimutatás mezőlistában tegye a következők valamelyikét:

   • A kimutatás mezőlistában távolítsa el a mező neve melletti jelölőnégyzetből a jelölést.

     Megjegyzés: Ha törli a jelölést a mezőlistából, azzal eltávolítja a mező összes előfordulását a kimutatásból.

   • Az elrendezési területen kattintson a mező nevére, majd a Mező eltávolításaelemre.

   • Kattintson a mező nevére az elrendezés szakaszban, tartsa lenyomva az egérgombot, majd húzza a kimutatás mezőlistán kívülre.

Ha még tovább szeretné finomítani a kimutatás elrendezését, végrehajthat olyan módosításokat is, amelyek az oszlopok, sorok és részösszegek megjelenését befolyásolják, úgymint részösszegek megjelenítése a sorok felett, vagy az oszlopfejlécek elrejtése. Az egyes sorok vagy oszlopok elemeit is átrendezheti.

Az oszlopok és a sorok fejlécének be-és kikapcsolása

1. Kattintson a kimutatásra.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

2. A mezők fejlécének megjelenítése és elrejtése közötti váltáshoz az Elemzés vagy Beállítások lap Megjelenítés csoportjában kattintson a Mezőfejlécek elemre.

   

Részösszegek megjelenítése a sorok fölött vagy alatt

1. A kimutatásban jelölje ki azt a sor mezőt, amelyen a részösszegeket meg szeretné jeleníteni.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

   Tipp: Tagolt vagy táblázatos formában a sor mezőre is kattinthat duplán, és folytathatja a 3. lépéssel.

2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Aktív mező csoportjában kattintson a Mezőbeállítások elemre.

   

3. A Mezőbeállítások párbeszédpanel Részösszegek és szűrők lapján a Részösszegek alatt kattintson az Automatikus vagy Egyéni elemre.

   Megjegyzés: Ha a Nincs elem van bejelölve, akkor a részösszegek ki vannak kapcsolva.

4. Az Elrendezés és nyomtatás lapon az Elrendezés alatt kattintson a Tételcímkék csoportosított megjelenítése elemre, majd hajtsa végre a következők valamelyikét:

   • Ha a részösszegeket a részösszegeket tartalmazó sorok felett szeretné megjeleníteni, jelölje be a Részösszegek megjelenítése a csoportok tetején jelölőnégyzetet. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.

   • Ha a részösszegeket a részösszegeget tartalmazó sorok alatt szeretné megjeleníteni, távolítsa el a Részösszegek megjelenítése a csoportok tetején jelölőnégyzet jelölését.

A sorok vagy oszlopok sorrendjének módosítása

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

• A kimutatásban jobb gombban kattintson a sor vagy oszlop címkéjére vagy egy tételre a címkében, majd mutasson az Áthelyezés menüre, majd használja az Áthelyezés menü egyik parancsát az elem áthelyezéséhez.

• Jelölje ki az áthelyezni kívánt sor vagy oszlop címkéjét, majd mutasson a cella alsó szegélyére. Amikor az egérmutató négyágú nyíllá változik, húzza az elemet egy új helyre. A következő ábra azt szemlélteti, hogy miként helyezheti át a sor elemeit áthúzással.

  

Oszlopszélesség kiigazítása frissítéskor

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

   

3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanel Elrendezés és formátum lapján a Formátum alatt végezze el az alábbi műveletek egyikét:

   • Ha automatikusan szeretné a kimutatás oszlopait a legszélesebb szöveg vagy szám értékhez igazítani, jelölje be az Oszlopszélesség automatikus beállítása frissítéskor jelölőnégyzetet.

   • Ha meg szeretné őrizni a kimutatás aktuális oszlopszélességét, távolítsa el az Oszlopszélesség automatikus beállítása frissítéskor jelölőnégyzet jelölését.

Oszlop áthelyezése a sorcímkék területére, vagy egy sor áthelyezése az oszlopcímkék területére

Előfordulhat, hogy a kimutatás elrendezésének és olvashatóságának optimalizálása érdekében át szeretne helyezni egy oszlop mezőt a sorcímkék területére, vagy egy sor mezőt az oszlopcímkék területére. Amikor egy oszlopot sorba vagy sort oszlopba helyez át, a program transzponálja a mező függőleges vagy vízszintes tájolását. Ezt a műveletet egy sor vagy oszlop „frissítésének“ is nevezzük.

Jobb kattintás parancs használata

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

• Jobb gombbal kattintson egy sor mezőre, mutasson a <mezőnév> áthelyezése parancsra, majd kattintson a <mezőnév> áthelyezése az oszlopokhoz elemre.

• Jobb gombbal kattintson egy oszlop mezőre, majd kattintson a <mezőnév> áthelyezése a sorokhoz elemre.

A húzásos műveletek használata

1. Váltson klasszikus módra úgy, hogy a mutatót a kimutatásra helyezi, majd a Kimutatás elemzése > Beállítások lehetőséget, és a Megjelenítés lapot, majd a Klasszikus kimutatás elrendezés elemet választja.

2. Húzza a sor vagy az oszlop mezőt egy másik területre. Az alábbi ábrán az látható, hogy miként helyezhet át egy oszlopot a sor címkék területére.

   a. Kattintson egy oszlopmezőre	b. Húzza át a sor területére	c. A sport egy sormező (például régió) lesz

Külső sor- és oszlopelemek celláinak egyesítése vagy szétválasztása

A sorok és oszlopok celláit egyesítheti, hogy az elemet vízszintesen és függőlegesen középre igazítsa, illetve szétválaszthatja a cellákat, hogy a külső sor elemeit balra, az elem csoportban az oszlop mezőket pedig felülre igazítsa.

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

2. Kattintson a Beállítások lap Kimutatás csoportjában a Beállítások gombra.

   

3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen kattintson az Elrendezés és formátum lapra, majd az Elrendezés alatt jelölje be vagy távolítsa el a jelölést a Cellák és címkék egyesítése és középre igazítása jelölőnégyzetből.

Lehetnek olyan esetek, amikor a kimutatás adatai üres cellákat, üres sorokat vagy hibákat tartalmaznak, és módosítani szeretné, ahogyan ezek megjelennek.

Hibák és üres cellák megjelenésének módosítása

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

   

3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen kattintson az Elrendezés és formátum lapra, majd a Formátum alatt végezze el az alábbi műveletek egyikét:

   • A hibaüzenet megjelenítésének módosításához jelölje be a Hibaérték esetén megjelenítendő jelölőnégyzetet. Írja be a mezőbe azt az értéket, amelyet a hibaértékek helyett meg szeretne jeleníteni. Ha a hibák helyett üres cellát szeretne megjeleníteni, töröljön minden karaktert a mezőből.

   • Az üres cellák megjelenítésének módosításához jelölje be az Üres cella esetén megjelenítendő jelölőnégyzetet, majd írja be az üres cellákban megjelenítendő értéket a szövegmezőbe.

     Tipp: Ha üres cellát szeretne megjeleníteni, töröljön minden karaktert a mezőből. Nullák megjelenítéséhez törölje a jelölőnégyzet bejelölését.

Üres sorok megjelenítése vagy elrejtése sorok vagy elemek után

Sorok esetén tegye a következőt:

• Jelöljön ki egy sor mezőt a kimutatásban.

  Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  Tipp: Tagolt vagy táblázatos formában a sor mezőre is kattinthat duplán, és folytathatja a 3. lépéssel.

• Az Elemzés vagy Beállítások lap Aktív mező csoportjában kattintson a Mezőbeállítások elemre.

  

• A Mezőbeállítások párbeszédpanel Elrendezés és nyomtatás lapján az Elrendezés alatt jelölje be vagy törölje a jelölést az Üres sor beszúrása minden tételcímke után jelölőnégyzetből.

Tételek esetén tegye a következőt:

• A kimutatásban jelölje ki a kívánt tételt.

  Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

• A Tervezés lap Elrendezés csoportjában kattintson az Üres sorok elemre, majd jelölje be az Üres sor beszúrása minden tételcímke után vagy az Üres sor eltávolítása minden tételcímke után jelölőnégyzetet.

  

  Megjegyzés: A karakter- és a cellaformázását alkalmazhatja az üres sorokra is, de az adatokat nem írhat be.

Adatokat nem tartalmazó elemek és címkék megjelenítésének módosítása

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

   

3. A Megjelenítés lapon a Megjelenítés alatt hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Ha az adatokat nem tartalmazó sorokat szeretné megjeleníteni, jelölje be vagy törölje a jelzést az Adatokat nem tartalmazó tételek megjelenítése a sorokban jelölőnégyzetből az értékeket nem tartalmazó sorok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.

     Megjegyzés: Ez a beállítás csak OLAP-adatforráshoz érhető el.

   • Ha az adatokat nem tartalmazó oszlopokat szeretné megjeleníteni, jelölje be vagy törölje a jelzést az Adatokat nem tartalmazó tételek megjelenítése az oszlopokban jelölőnégyzetből az értékeket nem tartalmazó oszlopok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.

     Megjegyzés: Ez a beállítás csak OLAP-adatforráshoz érhető el.

   • Ha a tételcímkéket szeretné megjeleníteni olyan esetekben, amikor az értékterületen nincsenek mezők, akkor jelölje be vagy távolítsa el a jelölést a Tételcímkék megjelenítése, ha az értékterületen nincsenek mezők jelölőnégyzetből.

A gyűjteményben számos különböző stílusú kimutatás közül választhat. A jelentés sávkialakítását is beállíthatja. A mezők számformátumának módosításával gyorsan alkalmazhat egységes formázást az egész jelentésre. A sorokra és oszlopokra sávozást (váltakozó sötétebb és világosabb háttér) is kialakíthat, vagy törölheti azt. A sávozás megkönnyítik az adatok olvasását és áttekintését.

Stílus használata kimutatás formázására

Gyorsan módosíthatja a kimutatások megjelenését és formátumát a többféle előre definiált kimutatási stílus (vagy kész stílus) valamelyikének alkalmazásával.

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

2. A Tervezés lapon a Kimutatásstílusok csoportban hajtsa végre a következők valamelyikét:

   • Kattintson egy látható kimutatás-stílusra, vagy görgessen végig a gyűjteményben, és nézze meg a további stílusokat.

   • Ha az összes elérhető stílust látni szeretné, kattintson a görgetősáv alján lévő Továbbiak gombra.

     

     Ha egyéni kimutatás-stílust szeretne létrehozni, a gyűjtemény alján kattintson az Új kimutatásstílus elemre az Új kimutatásstílus párbeszédpanel megjelenítéséhez.

A sávozás használata a kimutatások formátumának módosítására

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

2. A Tervezés lapon a Kimutatásstílusok beállításai csoportban hajtsa végre a következők valamelyikét:

   • Ha azt szeretné, hogy váltakozó világos és sötétebb színű sorok jelenjenek meg, kattintson a Sávos sorok elemre.

   • Ha azt szeretné, hogy váltakozó világos és sötétebb színű oszlopok jelenjenek meg, kattintson a Sávos oszlopok elemre.

   • Ha a sorok fejlécére is szeretné kiterjeszteni a sávos stílust, kattintson a Sorazonosítók elemre.

   • Ha az oszlopok fejlécére is szeretné kiterjeszteni a sávos stílust, kattintson az Oszlopazonosítók elemre.

     

Stílus vagy sávos formázás eltávolítása a kimutatásról

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

2. Az összes elérhető stílus megjelenítéséhez a Tervezés lapon a Kimutatásstílusok csoportban kattintson a görgetősáv alján található a Továbbiak gombra, majd kattintson a gyűjtemény alján található Törlés gombra.

   

Kimutatásban szereplő adatok feltételes formázása

A feltételes formázással vizuálisan megjelenítheti és elemezheti az adatokat, felderítheti a fontos problémákat, továbbá azonosíthatja a szabályszerűségeket és trendeket. A feltételes formázás segítségével választ kaphat adataival kapcsolatos kérdéseire. Fontos különbségek vannak azonban abban az esetben, ha a feltételes formázást kimutatásokra alkalmazza:

• Ha szűréssel, szintek elrejtésével, kibontásával vagy összecsukásával, illetve mező áthelyezésével megváltoztatja a kimutatás elrendezését, a feltételes formázás megmarad, amennyiben az érintett adatokat nem távolítja el.

• Az Értékek terület mezőinek feltételes formázási hatóköre az adathierarchián alapul, és a szülő (a következő szint felfelé a hierarchiában) összes látható gyermeke (a következő szint lefelé a hierarchiában) határozza meg egy vagy több oszlop sorai, illetve egy vagy több sor oszlopai esetében.

  Megjegyzés: Az adathierarchiában a gyermekek nem öröklik a feltételes formázást a szülőtől, és a szülő sem örökli azt a gyermekektől.

• Az Értékek terület mezőinek feltételes formázási hatókörének megállapítása háromféle módszerrel lehetséges: kijelöléssel, megfelelő mezővel és értékmező segítségével.

További információt a Feltételes formázás alkalmazásacímű témakörben talál.

Mezők számformátumának módosítása

1. A kimutatásban jelölje ki az érintett tételt.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Aktív mező csoportjában kattintson a Mezőbeállítások elemre.

   

   A Mezőbeállítások párbeszédpanel a címkéket és a jelentésszűrőket jeleníti meg; az Értékmező beállításai párbeszédpanel az értékeket jeleníti meg.

3. Kattintson a Számformátum elemre a párbeszédpanel alján.

4. A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória listájában kattintson arra a számformátumra, amit használni szeretne.

5. Válassza ki a kívánt beállításokat, majd kattintson kétszer az OK gombra.

   Vagy jobb gombbal kattintson egy érték mezőre, majd kattintson a Számformátumelemre.

OLAP-kiszolgálóformázás alkalmazása

Ha a Microsoft SQL Server Analysis Services online analitikus feldolgozás (OLAP) adatbázishoz csatlakozik, megadhatja, hogy milyen OLAP-kiszolgáló formátumokat szeretne beolvasni és megjeleníteni az adatokkal.

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Adatok csoportjában kattintson az Adatforrás módosítása, majd a Kapcsolat tulajdonságai elemre.

   

3. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Használat lapján, majd az OLAP-kiszolgáló formázás szakasz alatt tegye a következők egyikét:

   • A számformátum, például a pénznemek, dátumok és időpontok beállításához vagy letiltásához jelölje be a Számformátum jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

   • A betűstílusok (például félkövér, dőlt, aláhúzott és áthúzott) engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Betűstílus jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

   • A kitöltőszín engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Kitöltőszín jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

   • A szövegszín engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Szövegszín jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

A formázás megőrzése vagy elvetése

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

   

3. Az Elrendezés és formátum lapon a Formátum alatt tegye az alábbiak egyikét:

   • Ha a kimutatás elrendezését és formázását úgy szeretné menteni, hogy az minden alkalommal alkalmazásra kerüljön a kimutatásban, jelölje be a Formázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetet.

   • Ha a kimutatás elrendezését és formázását nem szeretné menteni, és azt szeretné, hogy visszatérjen az alapértelmezett formátumra minden alkalommal, amikor valamilyen műveletet végez a kimutatással, akkor távolítsa el a jelölést a Formázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetből.

   Megjegyzés: Bár ez a beállítás hatással van a kimutatásdiagram formázására, a trendvonalak, az adatfeliratok, hibasávok és az egyes adatsorok egyéb módosításai nem őrződnek meg.