Kimutatás elrendezésének és formátumának tervezése

Ha a kimutatás vagy a különböző mezők elrendezésében jelentős módosítást szeretne végrehajtani, a következő három formátum egyikét használhatja:

• Az összevont formátum    egy oszlopban jeleníti meg a különböző sorterületek mezőiből származó elemeket, és behúzás segítségével tagolja az egyes mezők elemeit. Összevont formátumban a sorcímkék kevesebb helyet foglalnak el, így több hely marad a numerikus adatoknak. A Kibontás és Összecsukás gombok is megjelennek, így összevont formátumban meg tudja jeleníteni és el tudja rejteni az adatokat. A kompakt űrlap helyet takarít meg, és olvashatóbbá teszi a kimutatást, ezért a kimutatások alapértelmezett elrendezési űrlapjaként van megadva.

  

• A szerkezeti űrlap    hasonló a táblázatos űrlaphoz, de minden csoport tetején megjeleníthet részösszegeket, mivel a következő oszlop elemei egy sorral az aktuális elem alatt jelennek meg.

  

• A Táblázatos formátum    mezőnként egy oszlopot jelenít meg, és helyet biztosít a mezők fejlécei számára is.

  

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

2. A Tervezés lap Elrendezés csoportjában válassza a Jelentés elrendezése lehetőséget, majd tegye a következők egyikét:
   
   

   • Ha meg szeretné tartani, hogy a kapcsolódó adatok vízszintesen szétterjedjenek a képernyőről, és minimalizálni szeretné a görgetést, válassza a Megjelenítés kompakt formában lehetőséget.

     Az összevont formátumban a mezőket egy oszlop tartalmazza, és behúzás jelzi a beágyazott oszlopkapcsolatokat.

   • Ha a klasszikus kimutatásstílusban szeretné tagolásra használni az adatokat, válassza a Megjelenítés tagolt formában lehetőséget.

   • Ha az összes adatot hagyományos táblázatformátumban szeretné megtekinteni, és egyszerűen át szeretné másolni a cellákat egy másik munkalapra, válassza a Megjelenítés táblázatos formában lehetőséget.

1. Jelöljön ki egy sor mezőt a kimutatásban.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

   Tagolt vagy táblázatos formában a sor mezőre is kattinthat duplán, és folytathatja a 3. lépéssel.

2. A Kimutatás elemzése lap Aktív mező csoportjában válassza a Mezőbeállítások lehetőséget.

   

3. A Mezőbeállítások párbeszédpanelen válassza az Elrendezés & Nyomtatás lapot, majd az Elrendezés területen tegye a következők egyikét:

   • Ha tagolt formában szeretné megjeleníteni a mezőelemeket, válassza az Elemfeliratok megjelenítése tagolt űrlapon lehetőséget.

   • Ha a címkéket ugyanabban az oszlopban tömör formában szeretné megjeleníteni vagy elrejteni a következő mezőből, válassza az Elemfeliratok megjelenítése tagolt formában lehetőséget, majd válassza a Címkék megjelenítése az oszlop következő mezőjéből (kompakt űrlap) lehetőséget.

   • Ha táblaszerű űrlapon szeretné megjeleníteni a mezőelemeket, válassza az Elemcímkék megjelenítése táblázatos űrlapon lehetőséget.

A kívánt végleges elrendezés kialakításához mezőket vehet fel, távolíthat el és rendezhet át a kimutatás mezőlista menüjével.

Ha nem látja a kimutatás mezőlista menüjét, ellenőrizze, hogy a kimutatás ki legyen jelölve. Ha továbbra sem látja a kimutatás mezőlistáját, a Kimutatás elemzése lap Megjelenítés csoportjában válassza a Mezőlista lehetőséget.

Ha nem látja a használni kívánt mezőket a Kimutatás mezőlistában, akkor előfordulhat, hogy frissítenie kell a kimutatást, hogy megjelenjenek a legutóbbi művelet óta felvett új mezők, számított mezők, mértékek, számított mértékek vagy dimenziók. A Kimutatás elemzése lap Adatok csoportjában válassza a Frissítés lehetőséget.

A kimutatás mezőlistájának használatáról további információt A mezőlista használata a kimutatás mezőinek elrendezéséhez című témakörben talál.

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

• Jelölje be a mező területen a kívánt mezőnevek melletti jelölőnégyzetet. A bejelölt mezők az elrendezési szakasz alapértelmezett területére kerülnek, szükség esetén azonban átrendezheti őket.

  Alapértelmezés szerint a szöveget tartalmazó mezőket a program a Sorcímkék területhez, a számadatokat tartalmazó mezőket az Értékek területhez, az OLAP dátum- és időhierarchiákat pedig az Oszlopcímkék területhez adja.

• Kattintson a jobb gombbal a kívánt mezőnévre, majd a megfelelő paranccsal (Hozzáadás a jelentésszűrőhöz, Hozzáadás az oszlopcímkékhez, Hozzáadás a sorcímkékhez vagy Hozzáadás az értékekhez) helyezze a mezőt az elrendezési szakasz kívánt területére.

• Kattintson és tartsa lenyomva a mező nevét, majd húzza a mezőt a mezőszakasz és az elrendezési szakasz egy területe közé.

Ha egy kimutatásban Excel-munkalapon vagy nem OLAP-forrásadatok külső adatokon alapuló adatokat használ, előfordulhat, hogy egy mezőt többször is fel szeretne venni az Értékek területre, hogy különböző számításokat jeleníthessen meg az Értékek megjelenítése funkció segítségével. Előfordulhat például, hogy egymás mellé helyezve szeretné összehasonlítani a bruttó és nettó haszonkulcsokat, a minimum és maximum értékesítési adatokat, vagy az ügyfelek számát és a vevők százalékos arányát. További információt a Különböző számítások megjelenítése a kimutatás értékmezőiben témakörben talál.

1. Kattintson és tartsa lenyomva a mező nevét a mezőszakaszban, majd húzza a mezőt az elrendezési szakasz Értékek területére.

2. Ismételje meg az 1. lépést annyiszor, ahányszor a mezőt másolni szeretné.

3. Minden másolt mezőben módosítsa tetszés szerint az összesítő függvényt vagy egyedi számítást.

   Megjegyzések: 

   • Amikor két vagy több mezőt vesz fel az értékek területre, legyenek akár ugyanannak a mezőnek a másolatai vagy különböző mezők, a mezőlista automatikusan felvesz egy Értékek oszlopcímkét az Értékek területre. Ennek a mezőnek a segítségével mozgathatja a mezőket lefelé és felfelé az Értékek területen belül. Az Értékek oszlopcímkét akár az Oszlopcímkék területre vagy a Sorcímkék területeire is áthelyezheti. Viszont az Értékek oszlopcímke a Jelentésszűrők területre nem helyezhető át.

   • Egy mezőt csak egyszer vehet fel vagy a Jelentésszűrő, vagy a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék területre, akár numerikus, akár nem szám típusú adatról van szó. Ha ugyanazt a mezőt többször is megpróbálja felvenni, például az elrendezési szakasz Sorcímkék és Oszlopcímkék területére is, a mező automatikusan törlődik az eredeti területéről, és átkerül az új területre.

   • Ugyanazt a mezőt felveheti az Értékek területre olyan képlet (más néven számított oszlop) használatával is, amelyik a képletben ugyanazt a mezőt alkalmazza.

   • Az OLAP-adatforráson alapuló kimutatásokban egynél többször nem vehet fel egy mezőt.

A meglévő mezőket átrendezheti, illetve áthelyezheti a mezőket az elrendezési szakasz alján lévő négy terület valamelyikével:

Kimutatás	Leírás	Kimutatásdiagram	Leírás
Értékek	Összesített numerikus adatok megjelenítésére használható.	Értékek	Összesített numerikus adatok megjelenítésére használható.
Sorcímkék	A jelentés szélén a mezők, mint sorok megjelenítésére használható. A pozícióban lejjebb lévő sor a közvetlenül fölötte lévő sorba van ágyazva.	Tengelymezők (Kategóriák)	A diagramban a mezők tengelyként való megjelenítésére használható.
Oszlopcímkék	A jelentés szélén a mezők, mint oszlopok megjelenítésére használható. A pozícióban lejjebb lévő oszlop a közvetlenül fölötte lévő oszlopba van ágyazva.	Jelmagyarázat mezők (adatsorozat) címkéi	A mezők megjelenítésére használható a diagram jelmagyarázatában.
Jelentésszűrő	A jelentésszűrőben megadott elem alapján a teljes jelentés szűrésére használható.	Jelentésszűrő	A jelentésszűrőben megadott elem alapján a teljes jelentés szűrésére használható.

A mezők átrendezéséhez jelölje ki a mező nevét az egyik területen, majd válasszon az alábbi parancsok közül:

Választott csoport	Cél
Feljebb	A mező áthelyezése a területen, egy pozícióval feljebb.
Lejjebb	A mező áthelyezése a területen, egy pozícióval lejjebb.
Áthelyezés az elejére	A mező áthelyezése a terület elejére.
Áthelyezés a végére	A mező áthelyezése a terület végére.
Áthelyezés a jelentésszűrőbe	A mező áthelyezése a jelentésszűrő területre.
Áthelyezés a sorcímkékhez	A mező áthelyezése a sorcímkék területére.
Áthelyezés az oszlopcímkékhez	A mező áthelyezése az oszlopcímkék területére.
Áthelyezés az értékekhez	A mező áthelyezése az értékek területre.
Értékmező-beállítások, Mezőbeállítások	Megjeleníti a Mezőbeállítások vagy az Értékmező-beállítások párbeszédpanelt. Az egyes beállításokkal kapcsolatos további információkért válassza a párbeszédpanel tetején található Súgó gombot .

A mező nevére kattintva és nyomva tartásával a mezőt a mező- és elrendezésszakaszok, illetve a különböző területek között húzhatja.

1. Kattintson a kimutatásra.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

2. Ha szükség esetén meg szeretné jeleníteni a kimutatás mezőlistáját, a Kimutatás elemzése lap Megjelenítés csoportjában válassza a Mezőlista lehetőséget. Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal a kimutatásra kattint, majd a Mezőlista megjelenítése parancsot választja.

3. A mező eltávolításához a kimutatás mezőlistában tegye a következők valamelyikét:

   • A kimutatás mezőlistában távolítsa el a mező neve melletti jelölőnégyzetből a jelölést.

     Megjegyzés: Ha törli a jelölést a mezőlistából, azzal eltávolítja a mező összes előfordulását a kimutatásból.

   • Az Elrendezés területen jelölje ki a mező nevét, majd válassza a Mező eltávolítása lehetőséget.

   • Kattintson és tartsa lenyomva a mező nevét az elrendezési szakaszban, majd húzza a kimutatás mezőlistáján kívülre.

Ha még tovább szeretné finomítani a kimutatás elrendezését, végrehajthat olyan módosításokat is, amelyek az oszlopok, sorok és részösszegek megjelenését befolyásolják, úgymint részösszegek megjelenítése a sorok felett, vagy az oszlopfejlécek elrejtése. Az egyes sorok vagy oszlopok elemeit is átrendezheti.

Az oszlopok és a sorok fejlécének be-és kikapcsolása

1. Válassza ki a kimutatást.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

2. A mezőfejlécek megjelenítése és elrejtése között a Kimutatás elemzése lap Megjelenítés csoportjában válassza a Mezőfejlécek lehetőséget.

Részösszegek megjelenítése a sorok fölött vagy alatt

1. A kimutatásban jelölje ki azt a sor mezőt, amelyen a részösszegeket meg szeretné jeleníteni.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

   Tipp: Vázlatos vagy táblázatos formában duplán is kattinthat a sormezőre, majd folytathatja a 3. lépéssel.

2. A Kimutatás elemzése lap Aktív mező csoportjában válassza a Mezőbeállítások lehetőséget.

   

3. A Mezőbeállítások párbeszédpanel Részösszegek & Szűrők lapján, a Részösszegek alatt válassza az Automatikus vagy az Egyéni lehetőséget.

   Megjegyzés: Ha a Nincs elem van bejelölve, akkor a részösszegek ki vannak kapcsolva.

4. Az Elrendezés & Nyomtatás lap Elrendezés területén válassza az Elemcímkék megjelenítése tagolt formában lehetőséget, majd tegye a következők egyikét:

   • Ha a részösszegeket a részösszegeket tartalmazó sorok felett szeretné megjeleníteni, jelölje be a Részösszegek megjelenítése a csoportok tetején jelölőnégyzetet. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.

   • Ha a részösszegeket a részösszegeget tartalmazó sorok alatt szeretné megjeleníteni, távolítsa el a Részösszegek megjelenítése a csoportok tetején jelölőnégyzet jelölését.

A sorok vagy oszlopok sorrendjének módosítása

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

• A kimutatásban jobb gombban kattintson a sor vagy oszlop címkéjére vagy egy tételre a címkében, majd mutasson az Áthelyezés menüre, majd használja az Áthelyezés menü egyik parancsát az elem áthelyezéséhez.

• Jelölje ki az áthelyezni kívánt sor vagy oszlop címkéjét, majd mutasson a cella alsó szegélyére. Amikor az egérmutató négyágú nyíllá változik, húzza az elemet egy új helyre. A következő ábra azt szemlélteti, hogy miként helyezheti át a sor elemeit áthúzással.

  

Oszlopszélesség kiigazítása frissítéskor

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

2. A Kimutatás elemzése lap Kimutatás csoportjában válassza a Beállítások lehetőséget.

   

3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanel Elrendezés és formátum lapján a Formátum alatt végezze el az alábbi műveletek egyikét:

   • Ha automatikusan szeretné a kimutatás oszlopait a legszélesebb szöveg vagy szám értékhez igazítani, jelölje be az Oszlopszélesség automatikus beállítása frissítéskor jelölőnégyzetet.

   • Ha meg szeretné őrizni a kimutatás aktuális oszlopszélességét, távolítsa el az Oszlopszélesség automatikus beállítása frissítéskor jelölőnégyzet jelölését.

Oszlop áthelyezése a sorcímkék területére, vagy egy sor áthelyezése az oszlopcímkék területére

Előfordulhat, hogy a kimutatás elrendezésének és olvashatóságának optimalizálása érdekében át szeretne helyezni egy oszlop mezőt a sorcímkék területére, vagy egy sor mezőt az oszlopcímkék területére. Amikor egy oszlopot sorba vagy sort oszlopba helyez át, a program transzponálja a mező függőleges vagy vízszintes tájolását. Ezt a műveletet egy sor vagy oszlop „frissítésének“ is nevezzük.

Jobb kattintás parancs használata

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

• Kattintson a jobb gombbal egy sormezőre, mutasson <mezőnév áthelyezése>elemre, majd válassza <mezőnév áthelyezése> Oszlopokba parancsot.

• Jobb gombbal kattintson egy oszlop mezőre, majd kattintson a <mezőnév> áthelyezése a sorokhoz elemre.

A húzásos műveletek használata

1. Váltson klasszikus módra úgy, hogy a mutatót a kimutatásra helyezi, majd a Kimutatás elemzése > Beállítások lehetőséget, és a Megjelenítés lapot, majd a Klasszikus kimutatás elrendezés elemet választja.

2. Húzza a sor vagy az oszlop mezőt egy másik területre. Az alábbi ábrán az látható, hogy miként helyezhet át egy oszlopot a sor címkék területére.

   a. Oszlopmező kiválasztása	b. Húzza át a sor területére	c. A sport egy sormező (például régió) lesz

Külső sor- és oszlopelemek celláinak egyesítése vagy szétválasztása

A sorok és oszlopok celláit egyesítheti, hogy az elemet vízszintesen és függőlegesen középre igazítsa, illetve szétválaszthatja a cellákat, hogy a külső sor elemeit balra, az elem csoportban az oszlop mezőket pedig felülre igazítsa.

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

2. A Kimutatás elemzése lap Kimutatás csoportjában válassza a Beállítások lehetőséget.

   

3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen válassza az Elrendezés & Formátum lapot, majd az Elrendezés területen jelölje be a Címkékkel ellátott cellák egyesítése és középre igazítása jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölést.

Lehetnek olyan esetek, amikor a kimutatás adatai üres cellákat, üres sorokat vagy hibákat tartalmaznak, és módosítani szeretné, ahogyan ezek megjelennek.

Hibák és üres cellák megjelenésének módosítása

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

2. A Kimutatás elemzése lap Kimutatás csoportjában válassza a Beállítások lehetőséget.

   

3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen válassza az Elrendezés & Formátum lapot, majd a Formátum csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • A hibaüzenet megjelenítésének módosításához jelölje be a Hibaérték esetén megjelenítendő jelölőnégyzetet. Írja be a mezőbe azt az értéket, amelyet a hibaértékek helyett meg szeretne jeleníteni. Ha a hibák helyett üres cellát szeretne megjeleníteni, töröljön minden karaktert a mezőből.

   • Az üres cellák megjelenítésének módosításához jelölje be az Üres cella esetén megjelenítendő jelölőnégyzetet, majd írja be az üres cellákban megjelenítendő értéket a szövegmezőbe.

     Tipp: Ha üres cellát szeretne megjeleníteni, töröljön minden karaktert a mezőből. Nullák megjelenítéséhez törölje a jelölőnégyzet bejelölését.

Üres sorok megjelenítése vagy elrejtése sorok vagy elemek után

Sorok esetén tegye a következőt:

• Jelöljön ki egy sor mezőt a kimutatásban.

  Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

  Tipp: Vázlatos vagy táblázatos formában duplán is kattinthat a sormezőre, majd folytathatja a 3. lépéssel.

• A Kimutatás elemzése lap Aktív mező csoportjában válassza a Mezőbeállítások lehetőséget.

  

• A Mezőbeállítások párbeszédpanel Elrendezés és nyomtatás lapján az Elrendezés alatt jelölje be vagy törölje a jelölést az Üres sor beszúrása minden tételcímke után jelölőnégyzetből.

Tételek esetén tegye a következőt:

• A kimutatásban jelölje ki a kívánt tételt.

  Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

• A Tervezés lap Elrendezés csoportjában válassza az Üres sorok lehetőséget, majd jelölje be az Üres sor beszúrása minden elemcímke után vagy Az üres sor eltávolítása minden elemcímke után jelölőnégyzetet.

  

  Megjegyzés: A karakter- és a cellaformázását alkalmazhatja az üres sorokra is, de az adatokat nem írhat be.

Adatokat nem tartalmazó elemek és címkék megjelenítésének módosítása

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

2. A Kimutatás elemzése lap Kimutatás csoportjában válassza a Beállítások lehetőséget.

   

3. A Megjelenítés lapon a Megjelenítés alatt hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Ha az adatokat nem tartalmazó sorokat szeretné megjeleníteni, jelölje be vagy törölje a jelzést az Adatokat nem tartalmazó tételek megjelenítése a sorokban jelölőnégyzetből az értékeket nem tartalmazó sorok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.

     Megjegyzés: Ez a beállítás csak OLAP-adatforráshoz érhető el.

   • Ha az adatokat nem tartalmazó oszlopokat szeretné megjeleníteni, jelölje be vagy törölje a jelzést az Adatokat nem tartalmazó tételek megjelenítése az oszlopokban jelölőnégyzetből az értékeket nem tartalmazó oszlopok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.

     Megjegyzés: Ez a beállítás csak OLAP-adatforráshoz érhető el.

   • Ha a tételcímkéket szeretné megjeleníteni olyan esetekben, amikor az értékterületen nincsenek mezők, akkor jelölje be vagy távolítsa el a jelölést a Tételcímkék megjelenítése, ha az értékterületen nincsenek mezők jelölőnégyzetből.

A gyűjteményben számos különböző stílusú kimutatás közül választhat. A jelentés sávkialakítását is beállíthatja. A mezők számformátumának módosításával gyorsan alkalmazhat egységes formázást az egész jelentésre. A sorokra és oszlopokra sávozást (váltakozó sötétebb és világosabb háttér) is kialakíthat, vagy törölheti azt. A sávozás megkönnyítik az adatok olvasását és áttekintését.

Stílus használata kimutatás formázására

Gyorsan módosíthatja a kimutatások megjelenését és formátumát a többféle előre definiált kimutatási stílus (vagy kész stílus) valamelyikének alkalmazásával.

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

2. A Tervezés lap Kimutatásstílusok csoportjában tegye a következők egyikét:

   • Jelöljön ki egy látható kimutatásstílust, vagy görgessen végig a gyűjteményen a további stílusok megtekintéséhez.

   • Az összes elérhető stílus megtekintéséhez válassza a gyorsstílusok gombot a görgetősáv alján.

     

     Ha saját egyéni kimutatásstílust szeretne létrehozni, válassza a gyűjtemény alján található Új kimutatásstílus lehetőséget az Új kimutatásstílus párbeszédpanel megjelenítéséhez.

A sávozás használata a kimutatások formátumának módosítására

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

2. A Tervezés lap Kimutatásstílus beállításai csoportjában tegye a következők egyikét:

   • Ha az egyes sorokat világosabb és sötétebb színformátummal szeretné felváltani, válassza a Sávos sorok lehetőséget.

   • Ha az egyes oszlopokat világosabb és sötétebb színformátumban szeretné felváltani, válassza a Sávos oszlopok lehetőséget.

   • Ha sorfejléceket szeretne hozzáadni a sávstílushoz, válassza a Sorfejlécek lehetőséget.

   • Ha oszlopfejléceket szeretne felvenni a sávozási stílusba, válassza az Oszlopfejlécek lehetőséget.

     

Stílus vagy sávos formázás eltávolítása a kimutatásról

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

2. A Tervezés lap Kimutatásstílusok csoportjában válassza a görgetősáv alján található Kész stílusok gombot az összes elérhető stílus megtekintéséhez, majd válassza a Törlés lehetőséget a gyűjtemény alján.

   

Kimutatásban szereplő adatok feltételes formázása

A feltételes formázással vizuálisan megjelenítheti és elemezheti az adatokat, felderítheti a fontos problémákat, továbbá azonosíthatja a szabályszerűségeket és trendeket. A feltételes formázás segítségével választ kaphat adataival kapcsolatos kérdéseire. Fontos különbségek vannak azonban abban az esetben, ha a feltételes formázást kimutatásokra alkalmazza:

• Ha szűréssel, szintek elrejtésével, kibontásával vagy összecsukásával, illetve mező áthelyezésével megváltoztatja a kimutatás elrendezését, a feltételes formázás megmarad, amennyiben az érintett adatokat nem távolítja el.

• Az Értékek terület mezőinek feltételes formázási hatóköre az adathierarchián alapul, és a szülő (a következő szint felfelé a hierarchiában) összes látható gyermeke (a következő szint lefelé a hierarchiában) határozza meg egy vagy több oszlop sorai, illetve egy vagy több sor oszlopai esetében.

  Megjegyzés: Az adathierarchiában a gyermekek nem öröklik a feltételes formázást a szülőtől, és a szülő sem örökli azt a gyermekektől.

• Az Értékek terület mezőinek feltételes formázási hatókörének megállapítása háromféle módszerrel lehetséges: kijelöléssel, megfelelő mezővel és értékmező segítségével.

További információt a Feltételes formázás alkalmazásacímű témakörben talál.

Mezők számformátumának módosítása

1. A kimutatásban jelölje ki az érintett tételt.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

2. Az Aktív mező csoport Kimutatás elemzése lapján válassza a Mezőbeállítások lehetőséget.

   

   A Mezőbeállítások párbeszédpanel a címkéket és a jelentésszűrőket jeleníti meg; az Értékmező beállításai párbeszédpanel az értékeket jeleníti meg.

3. A párbeszédpanel alján válassza a Számformátum lehetőséget.

4. A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória listájában válassza ki a használni kívánt számformátumot.

5. Válassza ki a kívánt beállításokat, majd kattintson kétszer az OK gombra .

   Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal egy értékmezőre kattint, majd a Számformátum parancsot választja.

OLAP-kiszolgálóformázás alkalmazása

Ha a Microsoft SQL Server Analysis Services online analitikus feldolgozás (OLAP) adatbázishoz csatlakozik, megadhatja, hogy milyen OLAP-kiszolgáló formátumokat szeretne beolvasni és megjeleníteni az adatokkal.

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

2. A Kimutatás elemzése lap Adatok csoportjában válassza az Adatforrás módosítása, majd a Kapcsolat tulajdonságai lehetőséget.

   

3. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Használat lapján, majd az OLAP-kiszolgáló formázás szakasz alatt tegye a következők egyikét:

   • A számformátum, például a pénznemek, dátumok és időpontok beállításához vagy letiltásához jelölje be a Számformátum jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

   • A betűstílusok (például félkövér, dőlt, aláhúzott és áthúzott) engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Betűstílus jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

   • A kitöltőszín engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Kitöltőszín jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

   • A szövegszín engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Szövegszín jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

A formázás megőrzése vagy elvetése

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a kimutatás elemzési és tervezési lapja a menüszalagon.

2. A Kimutatás elemzése lap Kimutatás csoportjában válassza a Beállítások lehetőséget.

   

3. Az Elrendezés és formátum lapon a Formátum alatt tegye az alábbiak egyikét:

   • Ha a kimutatás elrendezését és formázását úgy szeretné menteni, hogy az minden alkalommal alkalmazásra kerüljön a kimutatásban, jelölje be a Formázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetet.

   • Ha a kimutatás elrendezését és formázását nem szeretné menteni, és azt szeretné, hogy visszatérjen az alapértelmezett formátumra minden alkalommal, amikor valamilyen műveletet végez a kimutatással, akkor távolítsa el a jelölést a Formázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetből.

   Megjegyzés: Bár ez a beállítás hatással van a kimutatásdiagram formázására, a trendvonalak, az adatfeliratok, hibasávok és az egyes adatsorok egyéb módosításai nem őrződnek meg.