Ahelyett, hogy saját képleteket ír a számított mezőkbe, az Értékek megjelenítése másként parancsot használhatja az értékek különböző módokon történő gyors megjelenítéséhez. Emellett számos új számítási lehetőséget is biztosít, például a szülőösszeg %-át vagy a %Running Total In értéket.
Tipp: Ezzel a funkcióval különböző számításokat próbálhat ki egy értékmezőben. Mivel azonban többször is hozzáadhatja ugyanazokat az értékmezőket egy kimutatáshoz, ezzel a funkcióval egymás mellett jelenítheti meg a tényleges értéket és más számításokat, például egy futó teljes számítást.
-
Ha két vagy több azonos értékmezőt szeretne hozzáadni a kimutatáshoz, hogy egy adott mező tényleges értékén kívül más számításokat is megjeleníthesse, tegye a következőket:
-
A Mezőlista listában húzza a hozzáadni kívánt értékmezőt az értékmezőt már tartalmazó Értékek területre, majd helyezze közvetlenül a mező alá.
Megjegyzés: A program hozzáadja az értékmezőt a kimutatáshoz, és hozzáfűz egy verziószámot a mező nevéhez. Szükség szerint szerkesztheti a mező nevét.
-
Ismételje meg az 1. lépést, amíg meg nem jelenített minden olyan értékmezőt, amelyet az Értékek megjelenítése másként paranccsal ki szeretne számítani.
-
-
A kimutatásban kattintson a jobb gombbal az értékmezőre, majd kattintson az Értékek megjelenítése másként parancsra.
Megjegyzés: A Mac Excelben az Értékek megjelenítése másként menü nem sorolja fel ugyanazokat a beállításokat, mint a Windows Excel, de elérhetők. Ha nem látja a kívánt lehetőséget, válassza a menü További beállítások elemét.
-
Kattintson a használni kívánt számítási lehetőségre.
A következő számítási lehetőségek érhetők el:
|
Számítási lehetőség |
Eredmény |
|---|---|
|
Nincs számítás |
A mezőben megadott értéket jeleníti meg. |
|
Végösszeg százaléka |
Az értékeket a jelentésben szereplő összes érték vagy adatpont végösszegének százalékában jeleníti meg. |
|
Oszlop összegének százaléka |
Az egyes oszlopok vagy adatsorok összes értékét az oszlop vagy adatsor összegének százalékában jeleníti meg. |
|
Sor összegének százaléka |
Az egyes sorok vagy kategóriák értékeinek százalékos aránya a sor/kategória összegében. |
|
Százalék |
Az értékek százalékos aránya a Viszonyítási mezőben található Viszonyítási tételhez viszonyítva. |
|
Szülősorösszeg százalékában |
A következőképpen számítja az értékeket: (a tétel értéke) / (a sorokban található szülőtétel értéke) |
|
Szülőoszlopösszeg százalékában |
A következőképpen számítja az értékeket: (a tétel értéke) / (az oszlopokban található szülőtétel értéke) |
|
Szülőösszeg százaléka |
A következőképpen számítja az értékeket: (a tétel értéke) / (a kijelölt Viszonyítási mező szülőtételének értéke) |
|
Eltérés |
Az értékek eltérése a kiválasztott Viszonyítási mezőben található Viszonyítási tételtől. |
|
Százalékos eltérés |
Az értékek százalékos eltérése a kiválasztott Viszonyítási mezőben található Viszonyítási tételtől. |
|
Göngyölített összeg |
A Viszonyítási mezőben egymást követő tételek göngyölített összege. |
|
Göngyölített összeg százaléka |
Kiszámítja az értéket százalékként az Alap mező egymást követő elemeihez, amelyek futó összegként jelennek meg. |
|
A legkisebbtől a legnagyobbig rangsorolva |
Egy adott mező kijelölt értékeinek rangsorát jeleníti meg, a mező legkisebb elemét 1-ként, és minden nagyobb, magasabb rangsorértékkel rendelkező értéket. |
|
A legnagyobbtól a legkisebbig rangsorolva |
Egy adott mező kijelölt értékeinek rangsorát jeleníti meg, a mező legnagyobb elemét 1-ként, és minden kisebb, magasabb rangsorértékkel rendelkező értéket. |
|
Index |
A következőképpen számítja az értékeket: ((cellaérték) x (végösszegek végösszege)) / ((sor végösszege) x (oszlop végösszege)) |
Ha a számításokat az alapul szolgáló értékekkel együtt szeretné megjeleníteni (például a végösszeg százalékos arányának a részösszeg mellett való megjelenítéséhez), először többször kell duplikálnia az értékmezőt. A Mezőlista listában húzza a duplikálni kívánt mezőt az Értékek területre, és helyezze közvetlenül ugyanazon mező alá.
A fenti példában három értékmezőt adtunk hozzá másodszor az Értékek területhez; a nevükhöz "_2" van hozzáfűzve. Az alábbiakban az "1/1/14 összeg" mező kétszer jelenik meg a kimutatásban, így láthatja az egyes városok és szülőik (a keleti vagy a nyugati régió) értékét. Az egyes régiók végösszegének százalékos aránya is megjelenik (a 6. és a 9. sorban).
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
