A tartalékidő (más néven lebegtetés) az az időtartam, amennyit egy tevékenység csúszhat anélkül, hogy akadályozná egy másik tevékenység végrehajtását. A program automatikusan beleszámítja ezt a projektbe a tevékenységek ütemezésekor, Ön pedig szükség esetén pufferidőként használhatja, ha fennáll a veszélye annak, hogy a projekt késni fog.
További információ a tartalékidőről (a lebegtetésről)
Alapértelmezés szerint, illetve jellegükből adódóan a nulla (0) tartalékidővel rendelkező tevékenységek kritikus tevékenységnek minősülnek. Egy kritikus tevékenység késése esetén a projekt befejezési dátuma szintén késik. Ha némi tartalékidőt szeretne létrehozni a kritikus úton, módosíthatja a tartalékidő alapértelmezett beállítását a Projekt beállításai párbeszédpanel (Fájl > Beállítások) Speciális lapján a Számítási beállítások ehhez a projekthez csoport A tevékenység kritikus, ha a tartalékidő legalább mezőjében. További információt A projekt kritikus útjának megjelenítése és A Project tevékenységütemezése: bepillantás a színfalak mögé című témakörben talál.
Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a projekt időben befejeződjön, optimalizálhatja a tartalékidővel rendelkező, de a kritikus úton nem szereplő tevékenységeket. Szabad tartalékidővel késleltethet például egy tevékenységet, vagy hozzárendelheti annak erőforrását egy másik tevékenységhez, így akadályozva meg az ütemterv csúszását.
A teljes tartalékidő lehet pozitív vagy negatív. A negatív tartalékidő azt jelzi, hogy nincs elegendő idő ütemezve az adott tevékenységhez, és több időre van szükség ahhoz, hogy ne csússzon a projekt befejezési dátuma.
Ha kíváncsi arra, hogy a Project miként számítja ki a szabad tartalékidőt, vegye fel a Kezdési tartalékidő és a Befejezési tartalékidő mezőt valamely tevékenységnézetbe (ehhez kattintson az Új oszlop hozzáadása elemre a kívánt nézetben, majd válassza ki a mezőket). A kezdési tartalékidő akkor lehet hasznos, ha a befejezési dátum alapján ütemezett projektek simítását végzi, és a korai, illetve a késő kezdési dátum közötti különbséget mutatja. Befejezési tartalékidőt a kezdési dátum alapján ütemezett projektek simításakor érdemes használni, és a korai, illetve a késő befejezési dátum közötti különbséget jeleníti meg. A két tartalékidő közül a kisebb a szabad tartalékidő.
Íme néhány dolog, amit érdemes észben tartani a lebegtetéssel vagy a tartalékidővel kapcsolatban.
|
Tippek |
Magyarázatok |
|---|---|
|
Ügyelni kell a kötött kényszerekre. |
Ha egy dátumkényszerrel megadott tevékenységhez olyan megelőző tevékenység tartozik, amely túl későn fejeződik be ahhoz, hogy a követő tevékenység a kényszerben megadott napon megkezdődhessen, negatív tartalékidő fordulhat elő. A negatív tartalékidő még jobban korlátozza a projekt befejezési dátumát. |
|
A határidők megváltoztatják a teljes tartalékidőt. |
A határidők befolyásolhatják a tevékenységek teljes tartalékidejét. Ha a tevékenység teljes tartalékidejének vége előtti határidőt ad meg, a program a tevékenység késői befejezési dátuma helyett a határidő alapján számítja újra a teljes tartalékidőt. A tevékenység kritikussá válik, ha a teljes tartalékidő eléri a nullát. |
A tartalékidő (lebegtetés) megkeresése a Részletes Gantt nézettel
-
Kattintson a Nézet > További nézetek > További nézetek parancsra.
-
A Nézetek listában kattintson duplán a Részletes Gantt elemre.
-
Kattintson a Nézet > Táblázatok> Ütemterv parancsra.
-
Kattintson egy tevékenységre, és tekintse meg a tartalékidő-értékeket a Szabad tartalékidő és a Teljes tartalékidő mezőben.
Ha nem látható a Szabad tartalékidő és a Teljes tartalékidő mező, a Tab billentyűt lenyomva megkeresheti őket.
Tipp: Az esetleges ütemezési problémák megoldásához lehetőség van arra, hogy tevékenységeket helyezzen át tartalékidővel nem rendelkező fázisokból olyan fázisokba, amelyekhez viszont túl sok tartalékidő tartozik.
Megjegyzés: A negatív tartalékidő-értékek inkonzisztenciát jelezhetnek az ütemtervben. Egy olyan tevékenységhez például, amely befejezés–kezdés (BK) függőségi viszonyban áll egy másik olyan tevékenységgel, amelynek az első tevékenység befejezési dátuma előtt meg kell kezdődnie, negatív tartalékidő fog tartozni. Negatív tartalékidő akkor is megjelenhet, ha egy tevékenységet úgy ütemeztek, hogy az a határidő dátuma után fejeződjön be.
Pufferidő hozzáadása az ütemtervhez kézzel
Nagyszerű dolog, hogy a Projectben vannak beépített pufferidők, előfordulhat azonban, hogy saját pufferidő hozzáadására van szükség. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként vehet fel pufferidőt manuálisan, tanulmányozza az alábbi témaköröket:
