Videó: Körlevél

Ha meg szeretné jeleníteni, hogy miként működik a körlevélkészítés, kezdjen egy e-mail-üzenettel. Első lépésként a címzettek listájának csatolása és a körlevél mezőinek felvétele Ezután a Word automatikusan kitölti a mezőket a címzett adataival, és létrehozza az összes külön dokumentumot.

Körlevélmezők beszúrása

• A Word tartalmazza a megszólítást és a címterület mezőket, amelyek az üdvözlés vagy a cím összes mezőjét felveszik, így nem kell egyenként hozzáadni a mezőket.

Ha például a szokásos üdvözlést szeretné hozzáadni az e-mailhez vagy levélhez, használja a megszólítási vonal mezőt.

1. Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné szúrni az üdvözlést.

2. Kattintson a megszólításgombra.

3. Válassza ki a megnevezés stílusát, és adja meg a többi beállítást.

4. Ha meg szeretne győződni arról, hogy a mező formázása a kívánt módon történt, jelölje ki a teljes mezőt (a mező két végén található jelet is).

5. Kattintson a Kezdőlapfülre, és ellenőrizze a betűtípust és a betűméretet.

6. A sorköz gombra kattintva ellenőrizze , hogy a sorköz megegyezik-e a dokumentum többi részének térközével.

Miután hozzáadta az egyesíteni kívánt mezőket, adja meg azokat az adatokat, amelyeket a körlevél során küldött minden e-mailben meg szeretne jeleníteni.

Egyes mezők hozzáadása

Ha testre szabott üdvözlést vagy más információt szeretne hozzáadni a levelezőlistához, a mezőket egy időben is felveheti.

1. Kattintson a dokumentumban arra a pontra, ahová fel szeretné venni a körlevél mezőt.

2. Kattintson az Adatmező beszúrásagomb melletti nyílra, majd kattintson a mező nevére.

3. Ha nem látható a mező neve a listában, kattintson az Adatmező beszúrása gombra.

4. Kattintson az adatbázis-mezők elemre az adatforrás mezőinek megjelenítéséhez.

5. Kattintson a hozzáadni kívánt mezőre.

6. Kattintson a Beszúrás gombra.

Többre kíváncsi?

Körlevél készítése Excel-számolótábla használatával

Körlevélmezők beszúrása

Levélcímkék létrehozása és nyomtatása címlistához az Excelben

Elektronikus körlevél készítése a Worddel