Feladatok kezelése a Saját feladatok és a Mai nap használatával
Megjegyzés: Az új Microsoft Planner hamarosan elérhető lesz az ügyfelek számára. Ha a felhasználói felülete eltér a jelen cikkben ismertetett lépésektől, vagy kormányzati felhőközösségekből (GCC)/GCC High környezetből/Védelmi Minisztérium(DoD) dolgozik, tekintse meg a lap alján található lépéseket. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál.
Saját feladatok nyomon követése
A Saját feladatok funkció úgy lett kialakítva, hogy központosítsa az Ön számára releváns összes feladatot, és négy különböző lapra legyen rendezve:
-
Összes: A Minden nézet az összes egyéni feladat összesítését tartalmazza a Privát feladatok, a Hozzárendelve és a Megjelölt e-mailek között. Ezután szűrheti és rendezheti ezeket a tevékenységeket határidő, prioritás és előrehaladás szerint.
-
Privát feladatok: Ezen a lapon olyan tevékenységeket hozhat létre, amelyek még nem tartoznak tervhez. Ezután további rendszerezheti ezeket a feladatokat a terveken belül, ha kiválasztja bármelyik feladat További lehetőségek ... menüjét.
-
Hozzám rendelve: Tartalmazza a Teams-értekezletek jegyzeteiben, alapcsomagjaiban, prémium csomagjaiban, Loop feladatlistáiban és a To Do megosztott listáiban Önhöz rendelt összes feladatot.
-
Megjelölt e-mailek: Az Outlookból származó összes megjelölt e-mail megjelenik a Megjelölt e-mailek szakaszban. A melléklet kiválasztásával közvetlenül a feladatból is elérheti az e-maileket.
Tervezze meg a napját a Mai nappal
A Mai nap egy zsúfoltságmentes fókuszterület, amellyel a ma fókuszban tartani kívánt feladatokra összpontosíthat. A mai napon esedékes saját feladatok és személyes tervek feladatai megjelennek a Mai nap nézetben. Olyan feladatokat is létrehozhat, amelyek fontosnak érzik magukat, és figyelmet igényelhetnek. A napi irányítópult a következőket tartalmazza:
-
Kézzel megválogatott prioritások: Határozza meg és adja hozzá a nap fő feladatait.
-
Automatikus népesség: A mai napon esedékes saját feladatok és személyes tervek feladatai automatikusan megjelennek a Mai nap lapon, így mindig a fontos határidőkön felül járnak.
-
Rangsorolás és munka ezeken a feladatokon: Ha a feladatok a Mai nap nézetben vannak, rendezheti őket olyan attribútumok szerint, mint a cím, a terv, a határidő, a prioritás és a haladás, hogy a feladatokat a kívánt sorrendben rangsorolja.
-
Kezdje újra a Mai nap minden nap: A Mai nap minden este törli magát, így a következő napot üres lappal kezdheti. A Mai nap program befejezetlen feladatai, amelyek még a törlés előtt megmaradnak, elérhetők lesznek az eredeti tervben, amelyből származnak.
Tevékenységek hozzáadása a tervhez
-
Válassza a + Tevékenység hozzáadása gombot annak a gyűjtőnek a fejléce alatt, amelyhez tevékenységet szeretne hozzáadni.
Az új tervek egy Teendő gyűjtőfejléccel kezdődnek, a már létrehozott terveknek azonban lehetnek elnevezett gyűjtőik.
-
Válassza az Írja be a tevékenység nevét lehetőséget.
-
Írja be a tevékenység nevét.
-
Hajtsa végre az alábbiak egyikét:
-
Nyomja le az Enter billentyűt a tevékenység létrehozásához határidő nélkül.
-
Válassza a Határidő beállítása lehetőséget, és jelöljön ki egy dátumot. Ezután a Tevékenység hozzáadása gombot választva hozzon létre egy tevékenységet határidővel.
-
Több tevékenység létrehozása gyorsan
-
Válassza a + Tevékenység hozzáadása gombot annak a gyűjtőnek a fejléce alatt, amelyhez tevékenységet szeretne hozzáadni.
-
Válassza az Írja be egy tevékenység nevét lehetőséget.
-
Írja be az egyes tevékenységek nevét, és a tevékenység létrehozásához mindegyik után nyomja le az Enter billentyűt.
Miután személyeket és tevékenységeket vett fel a tervbe, hozzárendelheti a személyeket a tevékenységekhez.
Tevékenységek kezdő dátumának és határidejének megadása
-
Jelölje ki a tevékenységet a tevékenységablak megnyitásához.
-
A Kezdő dátum alatt válassza a Kezdés bármikor lehetőséget, és adja meg a kívánt kezdő dátumot.
-
A Határidő alatt válassza a Határidő bármikor lehetőséget, és adja meg a kívánt kezdő dátumot.
-
A tevékenységablak jobb felső sarkában a bezárás
Megjegyzés hozzáfűzése tevékenységhez
-
Jelölje ki a tevékenységet a tevékenységablak megnyitásához.
-
Válassza az Ide írja az üzenetet lehetőséget a tevékenységablak Megjegyzések csoportjában.
-
Írja be a tevékenységhez hozzáfűzni kívánt megjegyzést.
-
Válassza a Küldés gombot.
Melléklet csatolása tevékenységhez
-
Jelölje ki a tevékenységet a tevékenységablak megnyitásához.
-
Kattintson a Melléklet hozzáadása gombra.
-
Számítógépen tárolt fájlt a Fájl gombra kattintva csatolhat, a Hivatkozás elemet választva hivatkozást szúrhat be, a SharePoint gombbal pedig SharePoint-webhelyről csatolhat fájlt.
-
Keresse meg és jelölje ki a csatolni kívánt fájlt, vagy adja meg a hivatkozási adatokat.
Ha a tervhez fájlt szeretne csatolni, feltöltheti a OneDrive-ra, vagy rákereshet, és megnézheti, hogy nem töltötte-e már fel korábban. Ha a tervhez csatolandó fájl nem található a OneDrive-on, helyette hivatkozást is hozzáadhat.
Ha első alkalommal csatol fájlt, fényképet vagy hivatkozást egy tevékenységhez, az válik a tevékenység előnézetévé. Ez az előnézet jelenik meg a falon, így gyorsan és egyszerűen megtalálhatja a keresett tevékenységet, és munkához is láthat. Módosítani szeretné egy tevékenység előnézetét?
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
