Rövid útmutató a Plannerhez,

Feladatok kezelése a Saját feladatok és a Mai nap használatával

Megjegyzés: Az új Microsoft Planner hamarosan elérhető az ügyfelek számára. Ha a felhasználói felülete eltér a jelen cikkben ismertetett lépésektől, vagy kormányzati felhőközösségekből (GCC)/GCC High környezetből/Védelmi Minisztérium(DoD) dolgozik, tekintse meg a lap alján található lépéseket. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál.

Saját feladatok nyomon követése

A Planner alkalmazás Saját feladatok panelje

A Saját feladatok funkció úgy lett kialakítva, hogy központosítsa az Ön számára releváns összes feladatot, és négy különböző lapra legyen rendezve:

  • Összes: A Minden nézet az összes egyéni feladat összesítését tartalmazza a Privát feladatok, a Hozzárendelve és a Megjelölt e-mailek között. Ezután szűrheti és rendezheti ezeket a tevékenységeket határidő, prioritás és előrehaladás szerint.

  • Privát feladatok: Ezen a lapon olyan tevékenységeket hozhat létre, amelyek még nem tartoznak tervhez. Ezután további rendszerezheti ezeket a feladatokat a terveken belül, ha kiválasztja bármelyik feladat További lehetőségek ... menüjét.

  • Hozzám rendelve: Tartalmazza a Teams-értekezletek jegyzeteiben, alapcsomagjaiban, prémium csomagjaiban, Loop feladatlistáiban és a To Do megosztott listáiban Önhöz rendelt összes feladatot.

  • Megjelölt e-mailek: Az Outlookból származó összes megjelölt e-mail megjelenik a Megjelölt e-mailek szakaszban. A melléklet kiválasztásával közvetlenül a feladatból is elérheti az e-maileket.

Tervezze meg a napját a Mai nappal 

Mai nap élmény az Planner alkalmazásban

A Mai nap egy zsúfoltságmentes fókuszterület, amellyel a ma fókuszban tartani kívánt feladatokra összpontosíthat. A mai napon esedékes saját feladatok és személyes tervek feladatai megjelennek a Mai nap nézetben. Olyan feladatokat is létrehozhat, amelyek fontosnak érzik magukat, és figyelmet igényelhetnek. A napi irányítópult a következőket tartalmazza:

  • Kézzel megválogatott prioritások: Határozza meg és adja hozzá a nap fő feladatait.

  • Automatikus népesség: A mai napon esedékes saját feladatok és személyes tervek feladatai automatikusan megjelennek a Mai nap lapon, így mindig a fontos határidőkön felül járnak.

  • Rangsorolás és munka ezeken a feladatokon: Ha a feladatok a Mai nap nézetben vannak, rendezheti őket olyan attribútumok szerint, mint a cím, a terv, a határidő, a prioritás és a haladás, hogy a feladatokat a kívánt sorrendben rangsorolja.

  • Kezdje újra a Mai nap minden nap: A Mai nap minden este törli magát, így a következő napot üres lappal kezdheti. A Mai nap program befejezetlen feladatai, amelyek még a törlés előtt megmaradnak, elérhetők lesznek az eredeti tervben, amelyből származnak.

Tevékenységek hozzáadása a tervhez

  1. Válassza a + Tevékenység hozzáadása gombot annak a gyűjtőnek a fejléce alatt, amelyhez tevékenységet szeretne hozzáadni.

    Az új tervek egy Teendő gyűjtőfejléccel kezdődnek, a már létrehozott terveknek azonban lehetnek elnevezett gyűjtőik.

  2. Válassza az Írja be a tevékenység nevét lehetőséget.

  3. Írja be a tevékenység nevét.

  4. Hajtsa végre az alábbiak egyikét:

    • Nyomja le az Enter billentyűt a tevékenység létrehozásához határidő nélkül.

    • Válassza a Határidő beállítása lehetőséget, és jelöljön ki egy dátumot. Ezután a Tevékenység hozzáadása gombot választva hozzon létre egy tevékenységet határidővel.

Több tevékenység létrehozása gyorsan

  1. Válassza a + Tevékenység hozzáadása gombot annak a gyűjtőnek a fejléce alatt, amelyhez tevékenységet szeretne hozzáadni.

  2. Válassza az Írja be egy tevékenység nevét lehetőséget.

  3. Írja be az egyes tevékenységek nevét, és a tevékenység létrehozásához mindegyik után nyomja le az Enter billentyűt.

Miután személyeket és tevékenységeket vett fel a tervbe, hozzárendelheti a személyeket a tevékenységekhez.

Képernyőkép a Planner alkalmazás Tevékenység hozzáadása mezőjéről

Tevékenységek kezdő dátumának és határidejének megadása

  1. Jelölje ki a tevékenységet a tevékenységablak megnyitásához.

  2. A Kezdő dátum alatt válassza a Kezdés bármikor lehetőséget, és adja meg a kívánt kezdő dátumot.

  3. A Határidő alatt válassza a Határidő bármikor lehetőséget, és adja meg a kívánt kezdő dátumot.

  4. A tevékenységablak jobb felső sarkában a bezárás A Bezárás gomb ikont választva mentse és zárja be a tevékenységet.

Határidő hozzáadása

Megjegyzés hozzáfűzése tevékenységhez

  1. Jelölje ki a tevékenységet a tevékenységablak megnyitásához.

  2. Válassza az Ide írja az üzenetet lehetőséget a tevékenységablak Megjegyzések csoportjában.

  3. Írja be a tevékenységhez hozzáfűzni kívánt megjegyzést.

  4. Válassza a Küldés gombot.

Képernyőkép egy Planner-feladat Megjegyzések részéről

Melléklet csatolása tevékenységhez

  1. Jelölje ki a tevékenységet a tevékenységablak megnyitásához.

  2. Kattintson a Melléklet hozzáadása gombra.

  3. Számítógépen tárolt fájlt a Fájl gombra kattintva csatolhat, a Hivatkozás elemet választva hivatkozást szúrhat be, a SharePoint gombbal pedig SharePoint-webhelyről csatolhat fájlt.

  4. Keresse meg és jelölje ki a csatolni kívánt fájlt, vagy adja meg a hivatkozási adatokat.

Ha a tervhez fájlt szeretne csatolni, feltöltheti a OneDrive-ra, vagy rákereshet, és megnézheti, hogy nem töltötte-e már fel korábban. Ha a tervhez csatolandó fájl nem található a OneDrive-on, helyette hivatkozást is hozzáadhat.

Ha első alkalommal csatol fájlt, fényképet vagy hivatkozást egy tevékenységhez, az válik a tevékenység előnézetévé. Ez az előnézet jelenik meg a falon, így gyorsan és egyszerűen megtalálhatja a keresett tevékenységet, és munkához is láthat. Módosítani szeretné egy tevékenység előnézetét?

Képernyőkép a tevékenységablak Mellékletek területéről, amelyen a Csatolás lista meg van nyitva.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.