A csoport feladatainak rendszerezése a Microsoft Plannerben

Megjegyzés: Az új Microsoft Planner hamarosan elérhető lesz az ügyfelek számára, és a felhasználói élmény eltérhet az ebben a cikkben leírtaktól. A cikkben ismertetett lépések hamarosan frissülnek. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál.

Próbálja ki!

A Microsoft Planner segítségével együttműködhet egy projekten egy csapattal, megtekintheti az előrehaladási jelentéseket, és nyomon követheti az egyes hozzárendeléseket.

Planner megnyitása

Válassza az Alkalmazásindító >További alkalmazások > Minden alkalmazás >Planner.
Ha Planner az alkalmazásindító legfelső szintjére szeretné kitűzni, válassza a három pont (...), majd a Rögzítés lehetőséget.

Planner és Microsoft 365 csoportok

Planner Microsoft 365 csoportokkal működik. Ha az +Új terv lehetőséget választja egy terv létrehozásához Planner, a rendszer létrehoz egy új csoportot ugyanazzal a névvel, kivéve, ha a Hozzáadás csoporthoz lehetőséget választja.

Terv kiválasztása vagy rögzítése

Válasszon ki egy tervet a saját csomagokPlanner központban.
Ha kedvencként szeretne kitűzni egy tervet, válassza a terv neve melletti három pont (...), majd a Terv rögzítése lehetőséget.

Terv hozzáadása Microsoft Teams

Vegyen fel egy Planner lapot Teams, hogy kényelmesen együttműködjön a csapatával a tervben, beszélgetéseket folytathat, és egyetlen helyen oszthatja meg a fájlokat.

Gyűjtők hozzáadása

Válassza az Új gyűjtő hozzáadása lehetőséget, és írjon be egy nevet.

Feladat felvétele

Válassza a +Feladat hozzáadása lehetőséget, és adjon nevet a feladatnak.
Válassza a Határidő beállítása lehetőséget, és jelöljön ki egy dátumot.
Válassza a Hozzárendelés lehetőséget, és válasszon ki egy csapattagot.
Válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget.

Értesítések beállítása

Válassza a Beállítások fogaskerék ikont, majd az Értesítések lehetőséget.
Válassza ki vagy törölje a beállításokat az értesítési beállítások kiválasztásához, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Feladatok szűrése

Válassza a Szűrők elemet.
Válasszon ki egy határidőt, prioritást, előrehaladást, címkéket, gyűjtőt vagy hozzárendelést.

Szűrő törléséhez távolítsa el a szűrő kijelölését, vagy válassza az Összes törlése lehetőséget.

A tevékenységek csoportosítása gyűjtő szerint

Válassza a Csoportosítás gyűjtő szerint lehetőséget, és válasszon a következő lehetőségek közül: Gyűjtő, Hozzárendelve, Folyamat, Határidő, Címkék vagy Prioritás.

Határidő, állapot vagy részletek módosítása

Válassza a Csoportosítás gyűjtő szerint > Határidő lehetőséget, és húzza a tevékenységet egy másik gyűjtőbe a határidő módosításához.
Ha egy feladatot befejezettként szeretne megjelölni, jelölje be a pipát a feladatkártyán.
Válasszon ki egy tevékenységet további részletek hozzáadásához: Hozzárendelés, Gyűjtő, Folyamat, Prioritás, Kezdési dátum, Határidő, Megjegyzések (a tevékenység vagy jegyzetek leírása), Ellenőrzőlista, Mellékletek és Megjegyzések.

Állapot, naptár és az Önhöz rendelt összes feladat megtekintése

Megjegyzés: Az új Microsoft Planner bevezetése kapcsán előfordulhat, hogy a képernyőn megjelenő kép eltér az itt leírtaktól. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál.

Válassza a Diagramok lehetőséget a tevékenységek állapotának, az egyes gyűjtőkben lévő tevékenységek előrehaladásának és a csapattagok rendelkezésre állásának vizuális megtekintéséhez.
Az Ütemezés gombra kattintva megtekintheti, hogy a tevékenységek hol találhatók a naptárban.

Ha hozzá szeretné adni az ütemezést Microsoft Outlook, válassza az Ütemezés melletti három pont (...), majd a Terv hozzáadása az Outlook naptárhoz lehetőséget.
Ha az összes tervben meg szeretné tekinteni az Önhöz rendelt összes tevékenységet, válassza a Saját feladatok lehetőséget a bal oldali panelen.

Vagy a Microsoft To Do-ban kapcsolja be a Felelős hozzám beállítást.