Témakörök ismertetése
Mi az a témakörök?
A témakörök segítségével igény szerint hozzáférhet az információkhoz, így hatékonyabban dolgozhat, és intelligensebben dolgozhat. Ez a funkció a nap mint nap használt alkalmazások ismeretét és szakértelmét teszi lehetővé.
Hogyan segítenek a témakörök?
A szervezeten belüli tudás vagy szakértelem megtalálása nehéz lehet. A témakörök akadálymentesebbé és könnyebben megtalálhatóvá teszik a tudást. A témakörök az alábbi módszerekkel segíthetnek a hatékonyabb munkavégzésben:
-
Kevesebb időt tölthet a már létező információk keresésével vagy újrakészítésével
-
Intelligensebb munkavégzés a megfelelő információkhoz való hozzáféréssel, amikor szüksége van rá
-
Tájékozott és gyors döntéseket hozhat a szervezet tudásának és szakértelmének egyszerű elérésével
-
Új csapattagok felvétele a szervezetbe vagy egy projektbe
A témakörök mesterséges intelligenciát használnak a szervezet egyedi témakörökbe rendezéséhez. A témakör olyan kifejezés vagy kifejezés, amely a szervezet számára meghatározott jelentéssel rendelkezik. A témakörök olyan tulajdonságokkal és forrásanyagokkal rendelkeznek, amelyek ismereteket biztosítanak az adott témakörről, és segítenek a témakörhöz kapcsolódó további információk és szakértők megtalálásában.
A témakörök emberi hozzájárulásokkal javítják a témakörök minőségét. A témakörök különböző válogatási mechanizmusain keresztül a szervezet tagjai a témakörök hasznosságával kapcsolatos ismereteiket és visszajelzéseiket is hozzáadják.
A szervezetek számos különböző típusú fontos témakört tartalmazhatnak, például projekteket, termékeket vagy szolgáltatásokat, ügyfeleket, folyamatokat, tanulmányi területeket, tudományágakat, függvényeket és eszközöket.
A témakörök megjelenítése a felhasználók számára
A témakör olyan kifejezés vagy kifejezés, amely egy szervezeten belül konkrét vagy fontos, például egy projekt neve vagy egy gyakran tárgyalt téma.
A témakörök mesterséges intelligenciával rendezik a szervezet digitális munkaterületét egyedi témakörökbe. A témakörök olyan témakörökre vonatkozó információkat állítanak össze, mint a rövid leírás és a kapcsolódó személyek, webhelyek, fájlok és lapok. Mindez a Microsoft 365-ben és az Office-webhelyeken és -alkalmazásokban végzett munka folyamatán belül történik.
A témakörök emberi hozzájárulásokkal javítják a témakörök minőségét. A különböző gyógyítási mechanizmusok révén a szervezet tagjai ismereteket és visszajelzéseket adhatnak a témakörök hasznosságáról.
Megjegyzés: A rendszergazdáknak engedélyt kell adniuk az alkalmazottaknak a témakörök szerkesztésére vagy hozzáadására.
A témakörök az alábbiakon keresztül jelennek meg a felhasználók számára:
Ha egy témakört megemlítenek a SharePoint-hírek és -lapok tartalmaiban, az kiemelve jelenik meg. Az említett témakört a lap szerzője automatikusan azonosíthatja, vagy közvetlenül hivatkozhat gombra.
-
Nyissa meg a témakör összefoglalását a kiemelésből.
-
Nyissa meg a témakör részleteit az összefoglalás címéből a teljes témaköroldal megtekintéséhez.
-
Ha a SharePoint kezdőlapon, Word, PowerPointban, Outlookban vagy Excelben keres, vagy ha a keresési tartományt teljes szervezetre módosítja, akkor a keresési eredmények között is megtekintheti a választ. A témakörre adott válasz az eredménylista tetején jelenik meg, és az adott témakörrel kapcsolatos rövid információkészletet ad.
-
Ha a Keresés az Office-appokban, például a Word, a PowerPointban, az Outlookban vagy az Excelben a keresőmezőn keresztül, vagy a helyi menü Keresés elemét választva használja, a keresési eredmények között megjelenik egy témakörre adott válasz.
Szakértelmének hozzáadása témakörökhöz
Megjegyzés: A felhasználóknak a témakörök közreműködői engedélyére van szükségük az új témakörök szerkesztéséhez és létrehozásához. Ha nem tud témaköröket szerkeszteni vagy létrehozni, forduljon a rendszergazdához.
A témakörökhöz kétféleképpen adhat hozzá ismereteket és szakértelmet.
Témakörök szerkesztése és létrehozása
A témakörök szerkesztése vagy létrehozása olyan, mint egy SharePoint-lap szerkesztése vagy közzététele. Megtudhatja, hogyan [szerkeszthet egy meglévő témakört, és hogyan hozhat létre új témakört. A témakört piszkozatként is mentheti, ha még nem áll készen a közzétételre.
Közösségi forrás visszajelzése
Amikor a felhasználók egy javasolt témakört használnak, előfordulhat, hogy egy egyszerű kérdést tesznek fel a Témakörök felhasználói felületén. Például:
-
Releváns volt ez a témakör az oldalon?
-
Ez a személy releváns a témához?
-
Pontos volt ez a definíció?
Miért jelenik meg a nevem egy témakörben?
A témakörök azonosítják azokat a személyeket, akik a gyakran szerkesztett vagy szerkesztett tartalmak alapján kapcsolódnak egy témakörhöz, és felsorolják őket a lap Javasolt Kapcsolatok szakaszában. Ez segít azonosítani azokat a személyeket, akik a témakörhöz kapcsolódó tartalmakon dolgoznak, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik.
Emellett a témaköröket szerkesztő személyek (maguk vagy mások) is bejelentkezhetnek egy lapra, ha azt szeretnék, hogy a tartalomhoz kapcsolódóként ismerjék fel őket. Ezek a rögzített személyek minden felhasználó számára megjelennek. A rögzített személy és a témakör közötti kapcsolat leírására is van hely.
A Témakörközpont kezdőlapján megtekintheti a szervezet azon témaköreit, amelyekhez csatlakozik.
Javasolt kapcsolatok
A témaköröket az Itt felsoroltuk című témakörben tekintheti meg. Jól értettük? Ezek olyan témakörök, amelyekhez a Témakörök azt javasolta, hogy kapcsolódjon önhöz, mert olyan tartalmat szerkesztett vagy szerkesztett, amely kapcsolódik a témakörhöz, például egy fájlhoz vagy webhelyhez.
Ellenőrizheti, hogy továbbra is szerepeljen-e a témakörben kapcsolódó személyként. Ha olyan témakörökben szerepel, amelyekben jártos, segíthet a szervezet tagjainak a témaszakértőként való felismerésében.
Megerősített kapcsolatok
Ezek olyan témakörök, amelyekben rögzítve van a témakör oldalán, vagy ön megerősítette a javasolt kapcsolatot a témakörrel. A témakörök a javasoltról a megerősített szakaszra kerülnek, amikor megerősíti a javasolt kapcsolatot.
A témakörök használatának különböző módjai
További információ egy fontos témakörről
Mindannyian tapasztaltuk, hogy végigolvastuk a dokumentumokat és a webhelylapokat, ahol olyan kifejezésekkel találkozunk, amelyekkel nem vagyunk kapcsolatban, vagy amelyekről további információra van szükségünk. Általában abbahagyjuk, amit azért teszünk, hogy értékes időt töltsünk további információk keresésére. Gyakran nem tudjuk, hogy kitől kérdezzen, és hol talál további információt.
A témakörök mesterséges intelligenciát használnak a már naponta használt alkalmazások témaköreinek kiemelésére. Ha egy felhasználó szeretne többet megtudni egy témakörről, kiválaszthatja a kiemelt témakört egy rövid leírást tartalmazó Témakör összefoglalása kártya megtekintéséhez. Ha pedig többet szeretne megtudni, az összefoglalásban egy Témakör részletei hivatkozásra kattintva megnyithatja a részletes témaköroldalt.
Tudás vagy információ újrafelhasználása
A munka vagy termék újbóli létrehozása, ha a szervezet egy másik tagja már létrehozott valami újrafelhasználhatóat, bosszantó lehet. A redundáns munkavégzés gyakran előfordul egy szervezetnél, ha a felhasználók nem tudják, hogy valaki más hasonló munkát végez, vagy ha nem találnak információt vagy szakértelmet. Számos példa van arra, amikor redundáns munka történhet egy szervezetben, beleértve a javaslatokat, az értékesítési bemutatókat, a projekt-termékeket, a képzési tartalmakat, a terveket és a specifikációkat. A témakörök megkönnyítik, hogy a felhasználók megtalálják a szervezet meglévő tudását és tartalmát, és újra felhasználhassák a munkájukhoz.
Tudás megosztása
Kapcsolatok sok időt töltenek a tudás megosztásával, legyen szó e-mailről, csevegésről vagy más, nem hatékony csatornákról. A témakörökben rendezett és karbantartott tudás megosztása egyszerű. A lapszerzők a hashtag szimbólum használatával közvetlenül hivatkozhatnak egy modern SharePoint-webhelylap témakörére. A lapkészítők egy hashtag hozzáadásával meghívhatják a témakörválasztót egy modern SharePoint-lapon, majd kiválaszthatják azt a témakört, amelyet fel szeretnének venni a lapra.
Fontos témakörökhöz kapcsolódó személyek és tartalmak keresése
A témakörkártyák információkat nyújthatnak a társított személyekről és erőforrásokról. Ez azt jelenti, hogy ahelyett, hogy különböző silókban keresnénk, könnyen kideríthetjük, hogy hol kell keresni, és kivel kell beszélni a témakörrel kapcsolatos további információkért.
A rendszer által létrehozott (javasolt) témakörök meghatározása a felhasználó által szerkesztett és közzétett témakörökből
A Témakörök által azonosított és nem visszajelzéssel rendelkező témakörök tetején szürke "Javasolt" szalagcím látható. A javasolt témakörök a javasolt személyeket és erőforrásokat is tartalmazzák. Az ezekben a szakaszokban szereplő elemek mindegyike rendelkezik a javaslat okával, és jelzi, hogy honnan származnak.
A javasolt szalagcím nem jelenik meg olyan témakörökben, amelyeket egy tudáskezelő megerősített, amelyet egy személy visszajelzéssel erősített meg, vagy amelyeket egy szerkesztési engedéllyel vagy tudáskezelővel rendelkező felhasználó szerkesztett. A javasolt témaköröket a bemenet megadásával javíthatja.
A közzétett témaköröket egy tudáskezelő vagy egy szerkesztési engedéllyel rendelkező felhasználó szerkesztette.
Miért jelenhetnek meg leírásként a Wikipédiából származó külső tartalmak a témakörökben?
A témakörök a belső szervezeti erőforrásokon (például fájlokon és oldalakon) keresztül, valamint a Wikipédián keresztül a külső interneten található témakörökben is rövid leírást ad a javasolt témakörökről. A Wikipédiából is megjelenhetnek a témakörök leírásai, ha a Témakörök nem tudta azonosítani a belső szervezeti erőforrások leírását, de azonosított egy megfelelő külső leírást.
A Wikipédia az egyetlen olyan forrás a Microsoft 365-bérlőn kívül, amelyet jelenleg a témakörök tartalomazonosításához használnak.
Milyen hatással van a biztonság a látottakra?
A témakörök nem módosítják a meglévő engedélyeket, így csak azokat a tartalmakat fogja látni, amelyek megtekintésére jogosult a javasolt témakörökben és a közzétett témakörök javasolt kijelzőiben. Ez azt jelenti, hogy a szervezet különböző tagjai eltérő nézeteket láthatnak ugyanabból a témakörből attól függően, hogy milyen tartalom megtekintésére jogosultak a szervezeten belül. Ha nem rendelkezik engedéllyel egy témakör erőforrásainak megtekintéséhez, nem fogja látni a témakörkártyát vagy lapot.
A Témakörközpont főoldalának felülete
A Témakörközpont egy SharePoint-webhely, amely a szervezet témakör-tudásközpontjaként szolgál. A Témakörközpontnak van egy alapértelmezett kezdőlapja, ahol megtekintheti azokat a témaköröket, amelyekhez kapcsolódik.
A témakörökhöz kapcsolódó bemenet megadása
A témakörök adott témakörökre vonatkozó visszajelzést fognak kérni. Bár a témakörök automatikusan generálhatók, a bemenetre támaszkodva a lehető legpontosabban és legpontosabban használhatók. Visszajelzés küldése segít biztosítani, hogy a szervezet tagjai számára a témaköroldalakon és -kártyákon megjelenő információk hasznosak legyenek. Minél több visszajelzést ad olyan témakörökben, amelyekben jártos, annál pontosabb információkat jelenít meg a szervezet tagjai számára.
Ha visszajelzést ad olyan témákról, amelyekben jártas, azzal segíti a szervezet más tagjait a szakértelmének kihasználásában. A Témakör összefoglaló kártyája a következő kérdéseket teszi fel:
-
Hasznos volt-e a témakör azonosítása a SharePoint-lapon. Ha elég ember jelzi, hogy egy témakört nem megfelelően azonosítottak egy adott oldalon, akkor a kiemelés végül el lesz távolítva.
-
Ha a javasolt témakör értékes a szervezet számára. Ha elég ember jelzi, hogy a javasolt témakör értékes, a témakör automatikusan megerősítést nyer. Ha a javasolt témakör nem értékes, a rendszer automatikusan elutasítja a témakört.
-
Hogy a személyek és az erőforrás-javaslatok hasznosak-e.
-
A Témakörközpont kezdőlapján megtekintheti a szervezet azon témaköreit, amelyekhez kapcsolatban áll. Dönthet úgy, hogy továbbra is szerepel a témakörben, vagy eltávolítja magát. Ez a visszajelzés mindenki számára megjelenik, aki ezt a témakört ismeri. További információ a Témakörközpont kezdőlapjáról.
-
Ha rendelkezik szerkesztési engedélyekkel, szerkesztheti a témaköröket.
Csatlakozás és tanulás szakértőktől és társaiktól
Csatlakozzon a vitafórumhoz, és tekintse meg a legújabb eseményeket a Témakörök közösségében.
További információ
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
