Amikor egy projektet elkezd tervezni, nem feltétlenül van szüksége vagy igénye a Project Web App vállalati projektekhez használható összes funkciójára. Lehet, hogy inkább egyszerű tervezőeszközök szükségesek a projekthez. Ha ez a helyzet, akkor arra a következtetésre juthat, hogy a SharePoint-webhelyen tárolt feladatlista a jobb megoldás. A SharePointban kezelt „egyszerű” feladatlista azonban sok olyan személyt is érinthet, akik a Project Web Appban kezelt, összetettebb projekteken dolgoznak. Ilyen esetben célszerű lehet a SharePoint-feladatlistát felvenni a szervezeti szintű jelentésekbe, illetve az erőforrás-elérhetőségi modellekbe, a Project Web Appban.
A Project Web Appban ezek a SharePoint-feladatlisták felvehetők a Projektközpontba – elsősorban csak olvasható állapotban. Így a SharePointban nyomon követett tevékenységeket felveheti a Project Web App használatával létrehozott jelentésekbe. Emellett a SharePoint-tevékenységeket is figyelembe tudja venni, amikor egy erőforrás terhelését ellenőrzi.
Az alábbi cikkek ismertetik, hogyan lehet a SharePoint-feladatlistákat konfigurálni, megtekinteni, illetve használni a Project Web Appban: