SharePoint-feladatlista használata a Project Web App alkalmazásban
Applies ToProject Server 2016 Project Server 2013 Project Online

Ha egy SharePoint-feladatlistát csatlakoztatott a Project Web App alkalmazáshoz, a lista többféle módon is használható. Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatók a feladatlisták erőforrásadatokkal, hogyan készíthetők jelentések feladatlisták alapján, illetve hogyan hozhatók létre projekt típusú egyéni mezők a feladatlistákhoz.

Tartalom

Feladatlista használata erőforrásadatokkal

Ha a feladatlistában szereplő feladatokon végzendő munkához személyeket rendelt hozzá, amikor a feladatlistát a Project Web App alkalmazásba felveszi, ezek a személyek erőforrásként jelennek meg. Felsorolásuk megtekintéséhez kattintson a Project Web App alkalmazásban a Fontos rovatok sáv Erőforrások hivatkozására. Itt munka típusú erőforrásként láthatja a Project Web App erőforráskészletében azokat a személyeket, akikhez feladatokat rendelt.

Amikor a feladatlista látható a Project Web App alkalmazásban, megtekinthető az erőforrások összes hozzárendelése az összes projektben.

Az erőforrás-hozzárendelések megtekintése:

  1. A Project Web App alkalmazásban kattintson a Fontos rovatok sáv Erőforrások hivatkozására.

  2. Személy kijelöléséhez kattintson egyszer az adott személy nevére.

  3. Az Erőforrások lap Navigálás csoportjában az Erőforrás-hozzárendelések gombra kattintva láthatja, hogy az adott személy az Ön feladatlistájában szereplő feladatok, illetve a Project Web App alkalmazásban szereplő projektek közül melyikhez van hozzárendelve.

Ha pontos értékeket szeretne látni az erőforrások elérhetőségéről, a feladatlistát nagyvállalati projektté kell alakítania, amelyet a Project Web Appban kezelhet.

Jelentés készítése feladatlista alapján

Amikor a Project Web App alkalmazásban jelenítéseket készít, előfordulhat olyan helyzet, amikor csak a Project Web App alkalmazáshoz csatlakoztatott SharePoint-feladatlistákat szeretné megjeleníteni a jelentésben, illetve máskor lehet olyan is, hogy csak a vállalati projekteket szeretné látni a csatlakoztatott SharePoint-feladatlisták nélkül.

A Project Web App alkalmazásban szerepel egy jelző mező, amely be van állítva az összes olyan projektnél, amely csatlakoztatott SharePoint-feladatlista. A mező neve ProjectVisibilityMode, jelentés összeállításakor beállíthatja annak szűrésére, hogy egy adott projekt csatlakoztatott SharePoint-feladatlista-e.

Projekt típusú egyéni mező létrehozása feladatlistához

Bár a lehetőségek bizonyos fokig korlátozottak, de a Project Web App alkalmazásban lehetőség van olyan projekt típusú egyéni mezők létrehozására, amelyek szerkeszthetőek a csatlakozó SharePoint-feladatlistában szereplő feladatoknál. Felmerülhet az igény például egy olyan jelző mező létrehozására, amellyel könnyebben azonosítható, hogy egy adott projekt a szervezeten belül kapcsolódik-e egy bizonyos kezdeményezéshez.

Ahhoz, hogy a csatlakoztatott SharePoint-feladatlistával egyéni mezőt lehessen használni, a Project Server-rendszergazdának előbb létre kell hoznia az egyéni mezőt.

Egyéni mező létrehozása SharePoint-feladatlistával történő használatra:

  1. Kattintson a Project Web App alkalmazásban a Beállítások elemre, majd A Project Web App beállításai parancsra.

  2. A Kiszolgáló beállításai lap Vállalati adatok csoportjában kattintson a Vállalati egyéni mezők és keresési táblák hivatkozásra.

  3. A Vállalati egyéni mezők és keresési táblák lap Vállalati egyéni mezők táblájában kattintson az Új mező elemre.

  4. Az Új egyéni mező lapon adja meg az új mező nevét, majd töltse ki az összes szükséges mezőt.

  5. A Viselkedés csoportban jelölje be a Szerkesztés engedélyezése a SharePoint tevékenységlista-projektek Projekt részletei oldalain jelölőnégyzetet.

  6. Az egyéni mező létrehozásához kattintson a Mentés gombra.

Miután létrejött a mező, a következő lépés a mező felvétele a Projektközpont összefoglaló nézetébe.

Egyéni mező felvétele a Projektközpont összefoglaló nézetébe:

  1. A Project Web App alkalmazásban kattintson az ablak jobb felső sarkában a fogaskereket ábrázoló ikonra, majd kattintson A Project Web App beállításai parancsra.

  2. A Kiszolgáló beállításai lap Megjelenés és működés csoportjában kattintson a Nézetek kezelése hivatkozásra.

  3. A Nézetek kezelése lapon görgessen le, és kattintson a Projektközpont csoportban az Összefoglaló elemre.

  4. A Szerkesztés nézet: Összefoglaló lap Tábla és mezők területén jelölje ki a Rendelkezésre álló mezők listában a megfelelő egyéni mezőt, majd a Hozzáadás gombra kattintva helyezze át a Megjelenő mezők listába. Az egyéni mező helyét a Megjelenő mezők listában a Fel vagy Le gombra kattintva változtathatja meg.

  5. Kattintson a Mentés gombra.

Ettől kezdve az egyéni mező szerepel a Projektközpont Összefoglaló nézetében. Amikor megtekintésre megnyitja a csatlakoztatott SharePoint-feladatlistát a Project Web App alkalmazásban, ezen az egyén mezőn változtatásokat is végezhet.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.