Projekt létrehozása
Megjegyzés: A Microsoft Project munkaszervezéshez hamarosan Microsoft Planner lesz. Az új Planner Project munkaszervezéshez képességeinek többségét továbbra is használhatja, miután be lesz vezetve a szervezet számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről és a Planner súgó és tanulás című témakörökben talál.
Új projekt indítása
-
A Projekt kezdőlapja területen válassza az Új terv lehetőséget.
-
Válassza a Névtelen projekt lehetőséget, és adjon nevet a projektnek.
-
Alapértelmezés szerint Ön a Projektmenedzser , és ma a projekt kezdési dátuma, de szükség szerint módosíthatja őket.
-
Tevékenységek és összefoglaló tevékenységek hozzáadása
-
Válassza az Új tevékenység hozzáadása lehetőséget, és írja be a feladat nevét. Ezután nyomja meg az Enter billentyűt.
-
Írjon be egy másik feladatnevet, majd nyomja le ismét az Enter billentyűt , amíg meg nem találja a tevékenységek teljes listáját.
-
Az összefoglaló tevékenységek alatti tevékenységek behúzásához jelölje ki a három függőleges pontot a tevékenység neve alapján, és válassza az Altevékenység létrehozása lehetőséget. Tippek:
-
Több tevékenység kijelöléséhez jelöljön ki egy tevékenységet, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd válasszon ki egy másik feladatot.
-
Az Altevékenység előléptetése lehetőséget is választhatja a tevékenységek összefoglaló tevékenységekből való áthelyezéséhez.
-
Tevékenységek hozzárendelése
Tevékenységek hozzárendeléséhez a projektet egy Office 365 csoporthoz kell társítani. Ha Ön a projekt tulajdonosa, a következőt teheti:
-
Adja hozzá a projektet egy csoporthoz a projekt tetején található Csoporttagok elemet választva.
-
Vegyen fel vagy távolítson el személyeket a projektcsoportból.
Feladat hozzárendelése:
-
A tevékenység Felelős oszlopában válassza a személy ikont.
-
Válasszon ki egy csapattagot a listából, vagy írja be a keresett szöveget.
További információ a tevékenységek hozzárendeléséről: Projekt megosztása.
Időtartam és oszlopok hozzáadása
Gyakran a legegyszerűbb elkezdeni a projekt felépítését időtartammal.
-
A tevékenység Időtartam oszlopában írja be, hogy hány nap szükséges a feladat elvégzéséhez.
Ha más időegységet szeretne használni, adjon meg egy számot, valamint az órák, hetek vagy hónapok szót.
Ha azt szeretné, hogy a tevékenység rombusz alakú mérföldkőként jelenjen meg Idősor nézetben, írja be a 0 napot az Időtartam oszlopba.
-
Az Enter billentyűt lenyomva lépjen a következő tevékenység Időtartam mezőjére, és folytassa az időtartamok megadását.
Megjegyzés: Összefoglaló tevékenységekhez nem adhatja meg az időtartamot.
További részleteket is hozzáadhat a projekthez, ha oszlopokat ad hozzá.
-
Az Időtartam oszlop fejléce mellett válassza az Oszlop hozzáadása lehetőséget.