Projekt létrehozása

Új projekt indítása

1. A Projekt kezdőlapja területen válassza az Új terv lehetőséget.

2. Válassza az Üres terv lehetőséget.

3. Válassza a Névtelen terv lehetőséget, és adjon nevet a projektnek.

   • Alapértelmezés szerint Ön a Terv tulajdonosa , és ma a projekt kezdési dátuma, de szükség szerint módosíthatja őket.

Tevékenységek és összefoglaló tevékenységek hozzáadása

1. Válassza az Új feladat hozzáadása lehetőséget, írja be a feladat nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

2. Írjon be egy másik feladatnevet, majd nyomja le ismét az Enter billentyűt , amíg meg nem találja a tevékenységek teljes listáját.

3. Az összefoglaló tevékenységek alatti tevékenységek behúzásához jelölje ki a három függőleges pontot a tevékenység neve alapján, majd válassza az Altevékenység létrehozása lehetőséget. Tippek:

   • Több tevékenység kijelöléséhez jelöljön ki egy tevékenységet, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd válasszon ki egy másik feladatot.

   • Az Altevékenység előléptetése lehetőség kiválasztásával is áthelyezheti a tevékenységeket az összefoglaló tevékenységek közül.

Tevékenységek hozzárendelése

Tevékenységek hozzárendeléséhez a projektet egy Office 365 csoporthoz kell társítani. Ha Ön a projekt tulajdonosa, a következőt teheti:

• A projekt csoporthoz való hozzáadásához válassza a csoporttagok lehetőséget a projekt tetején.

• Vegyen fel vagy távolítson el személyeket a projektcsoportból.

Feladat hozzárendelése:

1. A tevékenység Felelős oszlopában válassza a személy ikont.

2. Jelöljön ki egy csapattagot a listából, vagy írja be a keresett szöveget.

Időtartam és oszlopok hozzáadása

Gyakran a legegyszerűbb elkezdeni a projekt felépítését időtartammal.

1. A tevékenység Időtartam oszlopában írja be, hogy hány nap szükséges a feladat elvégzéséhez.

   Ha más időegységet szeretne használni, adjon meg egy számot, valamint az órák, hetek vagy hónapok szót.

   Ha azt szeretné, hogy a tevékenység rombusz alakú mérföldkőként jelenjen meg Idősor nézetben, írja be a 0 napot az Időtartam oszlopba.

2. Az Enter billentyűt lenyomva lépjen a következő tevékenység Időtartam mezőjére, és folytassa az időtartamok megadását.

További részleteket is hozzáadhat a projekthez, ha oszlopokat ad hozzá.

• Az utolsó oszlopfejléc jobb oldalán válassza az Oszlop hozzáadása lehetőséget.