Projekt létrehozása

Új projekt indítása

1. A Projekt kezdőlapja területen válassza az Új terv lehetőséget.

2. Válassza a Névtelen projekt lehetőséget, és adjon nevet a projektnek.

   • Alapértelmezés szerint Ön a Projektmenedzser , és ma a projekt kezdési dátuma, de szükség szerint módosíthatja őket.

Tevékenységek és összefoglaló tevékenységek hozzáadása

1. Válassza az Új tevékenység hozzáadása lehetőséget, és írja be a feladat nevét. Ezután nyomja meg az Enter billentyűt.

2. Írjon be egy másik feladatnevet, majd nyomja le ismét az Enter billentyűt , amíg meg nem találja a tevékenységek teljes listáját.

3. Az összefoglaló tevékenységek alatti tevékenységek behúzásához jelölje ki a három függőleges pontot a tevékenység neve alapján, és válassza az Altevékenység létrehozása lehetőséget. Tippek:

   • Több tevékenység kijelöléséhez jelöljön ki egy tevékenységet, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd válasszon ki egy másik feladatot.

   • Az Altevékenység előléptetése lehetőséget is választhatja a tevékenységek összefoglaló tevékenységekből való áthelyezéséhez.

Tevékenységek hozzárendelése

Tevékenységek hozzárendeléséhez a projektet egy Office 365 csoporthoz kell társítani. Ha Ön a projekt tulajdonosa, a következőt teheti:

• Adja hozzá a projektet egy csoporthoz a projekt tetején található Csoporttagok elemet választva.

• Vegyen fel vagy távolítson el személyeket a projektcsoportból.

Feladat hozzárendelése:

1. A tevékenység Felelős oszlopában válassza a személy ikont.

2. Válasszon ki egy csapattagot a listából, vagy írja be a keresett szöveget.

Időtartam és oszlopok hozzáadása

Gyakran a legegyszerűbb elkezdeni a projekt felépítését időtartammal.

1. A tevékenység Időtartam oszlopában írja be, hogy hány nap szükséges a feladat elvégzéséhez.

   Ha más időegységet szeretne használni, adjon meg egy számot, valamint az órák, hetek vagy hónapok szót.

   Ha azt szeretné, hogy a tevékenység rombusz alakú mérföldkőként jelenjen meg Idősor nézetben, írja be a 0 napot az Időtartam oszlopba.

2. Az Enter billentyűt lenyomva lépjen a következő tevékenység Időtartam mezőjére, és folytassa az időtartamok megadását.

További részleteket is hozzáadhat a projekthez, ha oszlopokat ad hozzá.

• Az Időtartam oszlop fejléce mellett válassza az Oszlop hozzáadása lehetőséget.