Az adatok rendezése hasznos, amikor egy kimutatás vagy kimutatásdiagram nagy mennyiségű adatot tartalmaz. Rendezhet betűrendben, a legmagasabbtól a legalacsonyabb értékig vagy a legalacsonyabbtól a legmagasabb értékig. A rendezés az adatok rendszerezésének egyik módja, amely megkönnyíti az alaposabb vizsgálatot igénylő elemek megkeresését.
Íme néhány dolog, amelyet érdemes észben tartani az adatok rendezésekor:
-
A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján, a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen. A területi beállítások módosításával kapcsolatos további tudnivalók a Windows súgójában találhatók.
-
Az adatok kezdő szóközei befolyásolják a rendezés eredményét. Az optimális rendezéshez törölje a kezdő szóközöket, mielőtt rendezné az adatokat.
-
A szöveges bejegyzések rendezése során nem lehet figyelembe venni a kis- és nagybetűk különbözőségét.
-
Az adatok nem rendezhetők megadott formátum, például cella- vagy betűszín szerint. Nem rendezhet feltételes formázási jelzők, például ikonkészletek alapján sem.
-
A kimutatásokban kattintson a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék cella melletti kis nyílra.
-
Kattintson a rendezni kívánt sor vagy oszlop egyik mezőjére.
-
Kattintson a nyílra
-
Az adatok növekvő sorrendbe rendezéséhez kattintson a Rendezés (A–Z), csökkenő rendezéséhez pedig a Rendezés (Z–A) parancsra.
Az alkalmazás a szöveges bejegyzéseket betűrendes sorrendbe rendezi, a számokat a legkisebbtől kezdve a legnagyobbig (vagy fordítva), a dátumokat pedig a legrégebbitől kezdve a legújabbig (vagy fordítva) fogja rendezni.
Egyedi értékeket vagy részösszegeket is rendezhet, ha a jobb gombbal egy cellára kattint, a Rendezés parancsot választja, és kiválaszt egy rendezési módot. A rendezési sorrend a cellát tartalmazó oszlopban ugyanolyan szinten található összes cellára érvényes.
Az alábbi példában a kategóriaszint (Fejvédő, Utazótáska) alatti adatok vannak betűrendben A-tól Z-ig rendezve.
Ha a termékek végösszegét a legnagyobbtól a legkisebbig tartó sorrendben szeretné megjeleníteni, válasszon ki bármely számot a Végösszeg oszlopban, és a szerint végezze el a rendezést.
Tipp: Gyorsan megtalálhatja, amit keres, ha csoportosítja vagy szűri a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot, illetve feltételes formázást alkalmaz rá.
Ha bizonyos tételeket kézzel szeretne rendezni vagy átrendezni, akkor megadhat saját rendezési beállításokat:
-
Kattintson a rendezni kívánt sor vagy oszlop egyik mezőjére.
-
Kattintson a nyílra
-
Válassza ki a Rendezés párbeszédpanelen a kívánt rendezési módot:
-
Az elemek húzással történő átrendezéséhez kattintson a Kézi választógombra. Vigye a mutatót az elem szegélyére, amíg meg nem jelenik a négyágú nyíl, majd húzza a mutatót.
-
A Kimutatás mezőlista Értékek területén látható elemek nem húzhatók át.
-
Kattintson a Növekvő sorrend (A–Z) a következő szerint vagy Csökkenő sorrend (Z–A) a következő szerint választógombra, majd válassza ki a rendezni kívánt mezőt.
-
További lehetőségekért kattintson a További beállítások gombra, majd válassza ki a kívánt beállítást a További rendezési lehetőségek párbeszédpanelen:
-
Az Automatikus rendezés csoportban az Automatikus rendezés a kimutatás minden frissítésekor jelölőnégyzet bejelölésével, illetve bejelölésének törlésével engedélyezheti vagy leállíthatja az adatok automatikus rendezését a kimutatásadatok minden változásakor.
-
Az Első kulcs szerinti rendezés listában válassza ki a használni kívánt egyedi sorrendet. Ez a lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha az Automatikus rendezés a kimutatás minden frissítésekor jelölőnégyzet nincs bejelölve.
Az Excelnek vannak egyéni listái, amelyek a hét napjait vagy az év hónapjait tartalmazzák, de a rendezéshez Ön is létrehozhatja saját egyéni listáját.
Megjegyzés: A program a kimutatásadatok frissítésekor nem tartja meg az egyéni lista szerinti sorrendet.
-
A Rendezés csoportban a Végösszeg és A kijelölt oszlop értékei választógomb bejelölésével ezen értékek szerint rendezheti az adatokat. Ez a lehetőség nem érhető el, ha a rendezés módja Kézi.
Tipp: Ha az adatokat eredeti sorrendjükben szeretné beolvasni, kattintson A forrás sorrendje szerint elemre. Ez a beállítás csak Online Analytical Processing (OLAP) forrásadatok esetén érhető el.
Íme néhány dolog, amelyet érdemes észben tartani az adatok rendezésekor:
-
A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján, a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen. A területi beállítások módosításával kapcsolatos további tudnivalók a Windows súgójában találhatók.
-
Az adatok kezdő szóközei befolyásolják a rendezés eredményét. Az optimális rendezéshez törölje a kezdő szóközöket, mielőtt rendezné az adatokat.
-
A szöveges bejegyzések rendezése során nem lehet figyelembe venni a kis- és nagybetűk különbözőségét.
-
Az adatok nem rendezhetők megadott formátum, például cella- vagy betűszín szerint. Nem rendezhet feltételes formázási jelzők, például ikonkészletek alapján sem.
-
Kattintson a rendezni kívánt sor vagy oszlop egyik mezőjére.
-
Kattintson a nyílra
-
Az adatok növekvő sorrendbe rendezéséhez kattintson a Rendezés – növekvő, csökkenő rendezéséhez pedig a Rendezés – csökkenő parancsra.
Az alkalmazás a szöveges bejegyzéseket betűrendes sorrendbe rendezi, a számokat a legkisebbtől kezdve a legnagyobbig (vagy fordítva), a dátumokat pedig a legrégebbitől kezdve a legújabbig (vagy fordítva) fogja rendezni.
A növekvő vagy csökkenő rendezés mellett manuálisan is rendezheti az egyes sor- vagy oszlopfeliratokat.
-
Vigye a kurzort az elem szegélye fölé, amíg meg nem jelenik az áthelyezési kurzor, majd húzza az egérmutatót.
-
A jobb gombbal a sor- vagy oszlopcímkékre is kattinthat, és kiválaszthatja az áthelyezési beállítások bármelyikét:
Megjegyzés: A Kimutatás mezőlista Értékek területén látható elemek nem húzhatók át.
-
Kattintson a Sorcímkék melletti nyílra
-
A Rendezés érték szerint párbeszédpanel Érték kiválasztása csoportjában válassza ki azt az értéket, amely alapján rendezni szeretne.
-
A Rendezési beállítások csoportban válassza ki a kívánt sorrendet.
Íme néhány dolog, amelyet érdemes észben tartani az adatok rendezésekor:
-
A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján, a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen. A területi beállítások módosításával kapcsolatos további tudnivalók a Windows súgójában találhatók.
-
Az adatok kezdő szóközei befolyásolják a rendezés eredményét. Az optimális rendezéshez törölje a kezdő szóközöket, mielőtt rendezné az adatokat.
-
A szöveges bejegyzések rendezése során nem lehet figyelembe venni a kis- és nagybetűk különbözőségét.
-
Az adatok nem rendezhetők megadott formátum, például cella- vagy betűszín szerint. Nem rendezhet feltételes formázási jelzők, például ikonkészletek alapján sem.
-
A kimutatásokban kattintson a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék cella melletti kis nyílra.
-
Kattintson a rendezni kívánt sor vagy oszlop egyik mezőjére.
-
Kattintson a nyílra
-
Az adatok növekvő sorrendbe rendezéséhez kattintson a Rendezés (A–Z), csökkenő rendezéséhez pedig a Rendezés (Z–A) parancsra.
Az alkalmazás a szöveges bejegyzéseket betűrendes sorrendbe rendezi, a számokat a legkisebbtől kezdve a legnagyobbig (vagy fordítva), a dátumokat pedig a legrégebbitől kezdve a legújabbig (vagy fordítva) fogja rendezni.
Egyedi értékeket vagy részösszegeket is rendezhet, ha a jobb gombbal egy cellára kattint, a Rendezés parancsot választja, és kiválaszt egy rendezési módot. A rendezési sorrend a cellát tartalmazó oszlopban ugyanolyan szinten található összes cellára érvényes.
Az alábbi példában a kategóriaszint (Fejvédő, Utazótáska) alatti adatok vannak betűrendben A-tól Z-ig rendezve.
Ha a termékek végösszegét a legnagyobbtól a legkisebbig tartó sorrendben szeretné megjeleníteni, válasszon ki bármely számot a Végösszeg oszlopban, és a szerint végezze el a rendezést.
Tipp: Gyorsan megtalálhatja, amit keres, ha csoportosítja vagy szűri a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot, illetve feltételes formázást alkalmaz rá.
Az iPad-alapú kimutatás az Excel 2.82.205.0-s és újabb verzióit futtató ügyfelek számára érhető el. A funkció eléréséhez győződjön meg arról, hogy az alkalmazás a legújabb verzióra frissült az App Store-on keresztül.
Íme néhány dolog, amelyet érdemes észben tartani az adatok rendezésekor:
-
A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján, a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen. A területi beállítások módosításával kapcsolatos további tudnivalók a Windows súgójában találhatók.
-
Az adatok kezdő szóközei befolyásolják a rendezés eredményét. Az optimális rendezéshez törölje a kezdő szóközöket, mielőtt rendezné az adatokat.
-
A szöveges bejegyzések rendezése során nem lehet figyelembe venni a kis- és nagybetűk különbözőségét.
-
Az adatok nem rendezhetők megadott formátum, például cella- vagy betűszín szerint. Nem rendezhet feltételes formázási jelzők, például ikonkészletek alapján sem.
1. Egy kimutatásban koppintson a Sorfeliratok és oszlopfeliratok cella melletti kis nyílra.
2. Jelölje ki a rendezni kívánt mezőt, majd koppintson a kívánt rendezési lehetőségre.
Tipp: Görgessen felfelé a rendelkezésre álló rendezési lehetőségek és mezők teljes listájának megtekintéséhez.
Az alkalmazás a szöveges bejegyzéseket betűrendes sorrendbe rendezi, a számokat a legkisebbtől kezdve a legnagyobbig (vagy fordítva), a dátumokat pedig a legrégebbitől kezdve a legújabbig (vagy fordítva) fogja rendezni.
Az egyes értékek vagy részösszegek alapján úgy rendezhet, hogy lenyom egy cellát, majd kiválaszt egy rendezési módszert. A rendezési sorrend a cellát tartalmazó oszlopban ugyanolyan szinten található összes cellára érvényes.
Az alábbi példában a kategóriaszint alatti adatok (Tartozékok, Kerékpárok) betűrendben csökkenő rendezéssel jelennek meg.
A termékek végösszegeinek megjelenítéséhez – a legnagyobbtól alegkisebbig – válasszon ki egy tetszőleges számot a Végösszeg oszlopban, és rendezze azt.
