A SharePoint üzleti célnak megfelelő különböző típusú webhelyeket hozhat létre. A SharePoint modern felhasználói élményben két különböző típusú webhely található: kommunikációs webhelyek és csapatwebhelyek. Minden webhelytípus saját sablonkészlettel rendelkezik, amelyek előre kitöltett tartalmakat, lapokat és kijelzőket tartalmaznak, amelyek a szervezet igényeinek megfelelően testre szabhatók.
A webhelysablonok felhasználói élménye és elérhetősége a használt SharePoint verziójától függ. Az alapértelmezés szerint elérhető webhelysablonok kiválasztása a rendszergazda által beállított szolgáltatásoktól függ.
Megjegyzés: A webhelysablonok korábbi SharePoint alwebhelysablonokként és lapelrendezésekként hivatkoznak. A sablonokra külső sablonok webhelytervként hivatkoznak. A gyakori kérdések között a webhelysablonok használatával kapcsolatos gyakori kérdések között többet is tudni kell arról, hogy miként változott a webhelysablonok felhasználói élménye.
SharePoint webhelysablonok már tartalmaznak előre kitöltett lapokat, lapsablonokat, hír blogbejegyzéssablonokat és kijelzőket, amelyek a szervezet igényeinek megfelelően testre szabhatók.
Megtudhatja, hogy miként alkalmazhat és szabhat testre SharePoint webhelysablonokat.
SharePoint a Microsoft 365-ben és SharePoint Server 2019 legfelső szintű webhelyeken
Alapértelmezés szerint a SharePoint a Microsoft 365-ben és az SharePoint Server 2019 csapatwebhelyeket kínál a csapattagokkal való együttműködéshez, illetve a projekt- és kommunikációs webhelyeken másokkal való megosztásra. Amikor elindítja a SharePointésa + Webhely létrehozása elemre kattint, választhat a két sablon közül.
Megjegyzés: A rendszergazda engedélyezheti vagy letilthatja a webhelykészítést, illetve helyettesítheti az egyéni vagy klasszikus csapatwebhelyek létrehozását.
A csoportwebhelyek SharePoint a Microsoft 365-ben és SharePoint Server 2019 a Csoportwebhely létrehozása a SharePoint-ban vagy a Mi a SharePoint csoportwebhely? Kommunikációs webhelyekről a Kommunikációs webhely létrehozása a SharePoint vagy a Mi SharePoint kommunikációs webhely?
SharePoint a Microsoft 365-ben és SharePoint Server 2019 alwebhelyek
Ha létrehozott egy legfelső szintű csapatwebhely vagy kommunikációs webhely, létrehozhat alwebhelyeket. Az alwebhelyeken sablonok szélesebb körét használhatja, például klasszikus csapat-, közzétételi, blog- vagy dokumentumközpont-webhelyeket. Az alábbi leírások alapján kiválaszthatja a kívánt sablont.
Megjegyzés: SharePoint a Microsoft 365-ben legfelső szintű webhelyek, például a csapat- vagy kommunikációs webhelyek, nem érhetők el alwebhelysablonként, csak legfelső szintű webhelyekként. SharePoint Server 2019 új csapatwebhelyeket kínál alwebhelyként.
A SharePoint a Microsoft 365-ben csak klasszikus sablonokkal hozhat létre alwebhelyeket. A Közzététel lap csak akkor érhető el, ha engedélyezi a SharePoint közzétételi infrastruktúrát, és csak a legfelső szintű, csoporthoz kapcsolt csapatwebhely alwebhelyeként. A közzétételi infrastruktúra és a közzétételi alwebhelyek nem érhetők el a legfelső szintű kommunikációs webhelyeken.
Amikor alwebhelyet hoz létre egy csoporthoz kapcsolt csapatwebhelyről, az alwebhely örökölheti a szülőwebhely engedélyét, és a csoport tagjai is hozzáférhetnek. A SharePoint a Microsoft 365-ben szintű webhely egyes funkciói nem érhetők el klasszikus alwebhelyeken, például az Áthelyezés és a Másolás más webhelyre.
SharePoint Kiszolgálówebhelyek és -alwebhelyek
A SharePoint Server 2013 és 2016 segítségével legfelső szintű webhelyeket vagy alwebhelyeket hozhat létre az alábbi klasszikus sablonok használatával. Az alábbi leírások a használt kiszolgáló SharePoint és terve alapján mutatják be a sablonok elérhetőségét.
SharePoint A Server 2013 Foundation csak az együttműködési csoportwebhelyeket és -blogokat támogatja. Más sablonokat nem támogat.
Megjegyzés: Ha már nincs szüksége egy webhelyre vagy alwebhelyre, tekintse meg a Webhely vagy alwebhely SharePoint törlését.
Együttműködési webhelysablonok a SharePoint a Microsoft 365-ben (csak alwebhelyek) és a SharePoint számára
Az együttműködési webhelysablonok olyan webhelyeket hoznak létre, ahol kommunikálhat a csapatával és a projektjeivel kapcsolatos információkkal, blogot vagy közösségi webhelyet hozhat létre. A 2013-as SharePoint 2016-os verziók mindegyikét, a 2016-os verziókban pedig az alwebhelyeket támogatja SharePoint a Microsoft 365-ben. A SharePoint 2013 Foundation verzióban csak a csapatwebhelyek és a blogok támogatottak.
SharePoint Server 2019 modern csapatwebhelyeket kínál alwebhelyként, de nincs kapcsolat a Microsoft 365 csoporttal. További információt a Mi az a SharePoint csoportwebhely?
A klasszikus csapatwebhelyen gyorsan hozhat létre, rendszerezhet és oszthat meg információkat csapata vagy projektje számára. A webhely az alábbi tárakat és listákat tartalmazza:
-
Megosztott dokumentumok
-
Hirdetmények
-
Naptárak
-
Hivatkozások
-
Feladatok
-
Vitafórum
A csoportwebhelyek egyetlen környezetben használhatók tartalom létrehozására, rendszerezésére és megosztására. A hirdetménylista segítségével például közvetíthet fontos információkat, új eszközöket vagy erőforrásokat a csapattagoknak. A naptár használatával ütemezési információkat oszthat meg, például csapateseményeket, határidőket vagy szabadságokat. A Hivatkozások listával pedig partnerwebhelyeket vagy külső információforrásokat tehet könnyedén elérhetővé a csapattagoknak.
Megjegyzés: Ha alwebhelyet SharePoint a Microsoft 365-ben, a csapatwebhely sablonjának használatával klasszikus csapatwebhelyet hoz létre.
Megjegyzés: A SharePoint klasszikus blogjait megszüntetjük. 2020. január 18-tól a klasszikus Blogwebhely sablon neve „Blogok (kivezetve)” névre változik. 2020. július 17-től kikapcsoljuk az új klasszikus blogwebhelyek felhasználói felületen keresztüli létrehozásának lehetőségét.A klasszikus blogok alternatívájaként lásd: Blog létrehozása kommunikációs webhelyekkel és hírbejegyzésekkel.
A blogwebhellyel gyorsan jelenthet be vállalati híreket, illetve ötleteket, megfigyeléseket és tapasztalatokat tehet közzé a csapatán vagy szervezetén belül. Ez a webhely a Bejegyzések, Megjegyzések és Hivatkozások kijelzőket tartalmazza. A Blogeszközök segítségével jóváhagyhatja vagy elutasíthatja az új bejegyzéseket, valamint szerkesztheti vagy törölheti a régebbieket. A felhasználók értesítést kérhetnek a blog frissítéséről.
A bejegyzéseket egy vagy több kategóriához rendelheti, hogy a felhasználók könnyebben megtalálhassák az őket érdeklő tartalmakat. A blogwebhelyeken a bejegyzésekhez megjegyzéseket is lehet fűzni, mely kiváló kommunikációs lehetőséget nyújt a csapatnak.
A projektwebhely egyszerű megoldást kínál a projektek kezelésére. Ez a webhely a csoportwebhelyekhez hasonló együttműködési szolgáltatásokat nyújt, továbbá tartalmazza a „Projekt összefoglalása” kijelzőt, mely közvetlenül csatlakozik az alapértelmezett Feladatlistához. A Feladatlistához hozzáadott feladatok így automatikusan megjelennek a „Projekt összefoglalása” kijelzőben.
A projektwebhely használatának egyéb előnyei:
-
A projekttevékenységek vizuális ütemterve
-
Projekttevékenységek ütemezése
-
Dokumentumtár a kapcsolódó projektdokumentumok tárolásához
-
Jegyzetfüzet a projektinformációk gyors rögzítéséhez és rendszerezéséhez
-
Megosztott naptár a csapat eseményeihez
-
Csatlakozás a Project Professional,Project Server 2016stb.Project Online.
További információ: Projektwebhely létrehozása.
A közösségi webhelyen a tagok megtárgyalhatják az őket érintő közös témákat.
A közösségi webhelyeknek több előnyük is van az e-maillel, a csevegéssel és más kommunikációs megoldásokkal szemben. Ezek közé tartoznak az alábbiak:
-
A közösségi webhelyen az összes tartalom elérhető a közösség valamennyi tagjának.
-
A vitaelőzmények maradéktalanul megőrizhetők a vállalati előírásoknak megfelelően.
-
A beépített keresőfunkcióval a tagok a közösségi webhely teljes tartalmában kereshetnek.
-
A tartalom kategóriákba sorolható, mely javítja a feltárást és leegyszerűsíti a karbantartást.
-
Webhelykarbantartás SharePoint használatával, amelyek lehetővé teszik, hogy kihasználja a felhasználók irányítási, rekordkezelési és munkafolyamat-integrációs SharePoint.
Megjegyzés: A közösségi webhely kommunikációs webhelysablonjának használatával nem lehet alwebhelyet létrehozni.
További információ: Közösségi portál létrehozása.
Vállalati webhelysablonok webhelyhez SharePoint a Microsoft 365-ben (csak alwebhelyek) és SharePoint kiszolgálóhoz
A vállalati webhelysablonok dokumentum- vagy rekordtárolási és nyilvántartási, üzletiintelligencia-funkciókat kínálnak az adatelemzéshez, illetve webhely szintű keresési lehetőségeket biztosítanak. Az SharePoint 2013-ban és 2016-ban mind támogatott, és alwebhelyként használhatók az SharePoint a Microsoft 365-ben-ben és a SharePoint Server 2019- SharePoint Server 2019 fel. . Az SharePoint 2013 Foundation egyiket sem támogatja.
A dokumentumközpont-webhely egy olyan sablon, amely nagyszámú dokumentum kezeléséhez lett kialakítva. Ezeket a webhelyeket szerzői környezetként vagy tartalomtárként használhatja.
Egy szerzői környezetben a felhasználók gyakran adják be és veszik ki a fájlokat, és könyvtárszerkezeteket hoznak létre a fájlokhoz. A verziószámozással az egyes dokumentumoknak 10 vagy több korábbi változatát is megőrizheti. A dokumentumok életciklusát munkafolyamatokkal szabályozhatja.
A tartalomtárakban nincs lehetőség szerzői műveletekre. Ezekben a felhasználók csak megtekinteni és feltölteni tudják a dokumentumokat. A dokumentumközpont-webhelyeken úgynevezett tudásbázistárat is alakíthat ki. A tudásbázistárak jellemzően a dokumentumoknak csak egyetlen verzióját tartalmazzák, és egy-egy webhelyen akár 10 millió fájl is elhelyezhető.
További információért olvassa el a Dokumentumközpont-webhely használata című cikket.
A rekordtár webhelyén rekordokat, például jogi vagy pénzügyi dokumentumokat rendszerezhet, tárolhat és kezelhet. A rekordtár webhelye a teljes rekordkezelési folyamatot képes ellátni, a rekordok gyűjtésétől kezdve a kezelésen át egészen a lejáratig és törlésig.
A verziószámozás, a naplózás, a metaadat-kezelés, az elektronikus adatok feltárása és a testre szabható rekordútválasztás beépített funkciók, melyek biztosítják a rekordok hatékony felügyeletét.
Megjegyzés: Nem lehet alwebhelyet létrehozni rekordtár webhely alatti kommunikációs webhelysablonnal.
További információ: Rekordtár létrehozása.
Az üzletiintelligencia-központ webhellyel tárolhatja, kezelheti, megoszthatja és megtekintheti az üzleti jelentéseket, a scorecardokat és az irányítópultokat. Az Üzleti kapcsolatközpont-webhelyeknek vannak bizonyos jellemzői, amelyek az olyan webhelyek egyéb fajtáitól eltekintve, amelyek kifejezetten üzleti üzleti PerformancePoint szolgáltatások tartalomhoz tervezett előre beépített listákat és tárakat, PerformancePoint szolgáltatások tartalomhoz való hozzáférést (helyszíni ügyfelek számára), mintafájlokat és az üzletiadat-eszközökről hasznos információkra mutató hivatkozásokat tartalmaznak.
További információt az Üzleti üzleti adatok tartalomának létrehozása, megosztása és felhozata egy Üzleti üzletipont-központban webhelyről.
A keresőközponttal a webhelyen való keresést és a keresési eredmények megtekintését teheti lehetővé a felhasználóknak. A keresőközpont-webhely a farm rendszergazdája által létrehozott webhelycsoport legfelső szintű webhelye.
SharePoint Az online keresés alapértelmezés szerint része egy Egyszerű keresőközpont webhelynek, amelyen egy alapértelmezett keresési kezdőlap és egy alapértelmezett keresési találati lap található. Ha az egyszerű keresőközpontot vállalati keresőközpontra cseréli, keresési lapok is létrejönnek, amelyek testre szabhatók adott tartalmak, például személyek, beszélgetések és videók keresésére. Ezek a lapok az adott speciális tartalomtípusnak vagy -osztálynak megfelelően szűrve és formázva jelenítik meg a keresési eredményeket.
További információt A keresőközpont kezelése a SharePoint webhelyen SharePoint.
Visio Folyamattár
SharePoint Server 2019 meg.
A Visio folyamattár a diagramok megtekintésére, megosztására és tárolására Visio webhely. Tartalmaz egy verziószámos dokumentumtárat és sablonokat egyszerű folyamatábrákhoz, keresztfunkcionális folyamatábrákhoz és BPMN-diagramhoz.
Közzétételi webhelysablonok webhelyhez SharePoint a Microsoft 365-ben (csak alwebhelyek) és SharePoint kiszolgálóhoz
A közzétételi webhelysablonok jóváhagyási munkafolyamattal vagy anélkül is kínálnak webhely-közzétételt, valamint vállalati wikiwebhelyet, amelybe a tagok hozzájárulhatnak. További információ: A közzétételt engedélyező webhelysablonok
Közzétételi alwebhelyek létrehozásához a rendszergazdának először engedélyeznie kell SharePoint közzétételi infrastruktúrát. Miután engedélyezte, elérhetővé válik a Közzététel lap.
Az SharePoint 2013-ban és 2016-ban mind támogatott, a csoportwebhelyeken vagy SharePoint a Microsoft 365-benSharePoint Server 2019 alwebhelyekként. Az SharePoint 2013 Foundation nem támogatja egyik SharePoint a Microsoft 365-ben és SharePoint Server 2019 webhelyet sem.
A közzétételi webhely segítségével vállalati intranetes webhelyeket, kommunikációs portálokat, illetve SharePoint Server webhelyeket hozhat létre. A SharePoint Server a webhely bővítésére és a weblapok gyors közzétételére is használhatók. A munkatársak a lapok piszkozatain dolgozhatnak, és közzététellel tehetik a lapokat elérhetővé az olvasók számára.
A közzétételi webhelyek egyedi szolgáltatásaikkal leegyszerűsítik a weblapok szerkesztését és jóváhagyását, valamint a közzétételi folyamatokat. Ezeket a szolgáltatásokat automatikusan engedélyezi a rendszer, ha az alábbi elemeket tartalmazó közzétételi webhelyet hoz létre:
-
Lapelrendezések
-
Oszloptípusok
-
Kijelzők
-
Listák
-
Dokumentumtárak és képtárak a weben közzéteendő tartalmak tárolására
További információ: A közzétételi webhelyen engedélyezett SharePoint szolgáltatások.
A „Közzétételi webhely munkafolyamattal” típusú webhelyeken jóváhagyási munkafolyamatokkal ütemezve tehet közzé weblapokat. Ez a webhely dokumentumtárakat és képtárakat kínál a weben közzéteendő tartalmak tárolására. Alapértelmezés szerint az ilyen típusú webhelyek alatt csak ugyanezzel a sablonnal készült webhelyek hozhatók létre.
A közzététel-jóváhagyási munkafolyamat automatikusan átirányítja a tartalmakat áttekintésre és jóváhagyásra. Az új és frissített weblapok közzététele szigorúan szabályozott. Semmilyen új tartalom nem tehető közzé mindaddig, amíg a munkafolyamatban jóvá nem hagyta minden jóváhagyó.
További információ: Közzététel-jóváhagyási munkafolyamat használata.
A vállalati wiki egy közzétételi webhely, amelyen nagy mennyiségű információ osztható meg és frissíthető vállalatszerte. Ha a szervezetének nagy, központosított tudástárra van szüksége, amely kifejezetten vállalatszintű információtárolásra és -megosztásra van kialakítva, érdemes megfontolnia egy vállalati wiki használatát.
A vállalati wikiwebhely gyakran a vállalat tudástáraként szolgál, és olyan információkat tartalmaz, amelyeket más módon nehéz volna jövőbeli felhasználásra megőrizni. A vállalati wikiwebhelyekkel támogathatja az informális tanulást és tippeket oszthat meg a felhasználókkal, ezáltal csökkentve a formális tréning és a folyamatos informatikai támogatás szükségességét.
További információ: Wikilap létrehozása és szerkesztése.
Webhely létrehozása webhelycsoportból SharePoint a Microsoft 365-ben webhelycsoportból (csak rendszergazdák számára)
SharePoint a Microsoft 365-ben bérlői rendszergazdák a Felügyeleti központban hozhatnak létre új webhelycsoportokat. Új webhelycsoport létrehozásakor választhat egy klasszikus sablont az új legfelső szintű webhelyhez. Nem hozhat létre azonban csoporthoz kapcsolt csapatwebhelyet vagy csoportwebhelyet kommunikációs webhely. A kijelölés hasonló az alwebhelyek SharePoint a Microsoft 365-ben sablonokhoz. A webhely indításakor konfigurálnia kell a felhasználókat, az engedélyeket, a formátumot, a tartalmat és sok más funkciót. További információ: Webhelycsoport létrehozása.
