Az Outlook-naptárak segítségével találkozókat, eseményeket és értekezleteket hozhat létre másokkal. Több naptárat is használhat különböző célokra, naptárakat importálhat más e-mail-szolgáltatókból és szolgáltatásokból, például sportcsapatokból vagy szakmai szervezetekből.
Találkozók, értekezletek és események létrehozása
A találkozók, értekezletek és események számos hasonlóságban osztoznak. Mindegyiknek van kezdő és záró dátuma és időpontja, tárgya és helye. Ismétlődő találkozókat, értekezleteket és eseményeket hozhat létre.
A találkozók olyan időblokkok, amelyeket szabadnak, elfoglaltnak, feltételesnek, irodán kívülinek vagy máshol dolgozónak jelölhet meg.
Az események olyanok, mint a találkozók, kivéve alapértelmezés szerint legalább egy teljes napot.
Az értekezletek más résztvevőkkel folytatott találkozók vagy események.
A Naptár mappában válassza az Új találkozó, új értekezlet lehetőséget, vagy kattintson az Új elemek elemre, és válassza az Egész napos esemény lehetőséget az első lépésekhez. További információ: Találkozó, értekezlet vagy esemény létrehozása vagy ütemezése.
Új naptárak létrehozása
Az Outlookban további naptárakat is létrehozhat, így a találkozók, értekezletek és események bizonyos kategóriáit elkülönítheti másoktól. Ha például üzleti célokra használja az Outlookot, hozzon létre egy második naptárt személyes találkozókhoz. Felveheti a sportcsapatok és más szakmai szervezetek naptárait, vagy importálhatja ezeket az eseményeket a fő naptárába.
További naptár létrehozásához lépjen egy naptármappába. A képernyő bal oldalán kattintson a jobb gombbal a Saját naptárak elemre. Ezután válassza a Naptár hozzáadása lehetőséget. Megadhatja az új naptár nevét és helyét. Ha az OK gombra kattint, az új naptármappa megjelenik a meglévő naptármappa mellett. További információ: További naptárak létrehozása.
Internetes naptár hozzáadása vagy események importálása .ics fájlból
Számos szakmai szervezet, köztük a sportcsapatok és klubok is lehetővé teszik, hogy letöltsön egy fájlt, amellyel találkozók vagy események sorozatát hozzáadhatja egy meglévő naptárhoz. Importálhatja például egy adott baseball- vagy futballcsapat összes játékát.
Internetes naptárra való feliratkozáshoz töltsön le egy .ics kiterjesztésű naptárfájlt. Kattintson duplán a letöltött fájlra, és mondja az Igen lehetőséget, ha az Outlook megkérdezi, hogy szeretne-e importálni vagy előfizetni a naptárra. további információ: Bevezetés az internetes naptárak közzétételébe.
Személyek hozzáadása értekezletekhez
Ha létrehoz egy értekezletet, és később fel szeretne venni egy másik résztvevőt, egyszerűen nyissa meg az értekezletet a naptárból, és vegye fel a résztvevőt a Címzett sorba vagy az Ütemezési segédből. Ezután válassza a Frissítés küldése lehetőséget az értekezlet-összehívás új résztvevőnek való elküldéséhez.
Ha egy másik személy által létrehozott értekezlethez szeretne hozzáadni egy résztvevőt, továbbíthatja az értekezletet. Amikor a továbbított értekezletet fogadó személy megkapja a kérést a beérkezett üzenetek mappájában, úgy tűnik, hogy az értekezlet szervezőjétől érkezik. Emellett az értekezlet szervezője értesítést kap arról, hogy Ön továbbította az értekezletet a résztvevőnek. A Titkos másolat mezővel nem adhat hozzá személyt az értekezlethez.
Megjegyzés: Ha szeretne valakit értesíteni egy értekezletről anélkül, hogy meghívná, egyszerűen húzza az értekezlet-összehívást a naptárról az Outlook bal alsó részén lévő Levelek ikonra. Ezzel megnyit egy e-mailt, amely információkat tartalmaz az értekezletről, és amelyet elküldhet az illetőnek. Megjegyzendő, hogy ez az e-mail nem veszi fel a címzette(ke)t az értekezletre, mindössze értekezletinformációkat, például dátumot, időt, tárgyat és napirendet tartalmaz.
Ismétlődő találkozó, értekezlet vagy esemény létrehozása
Ha találkozót, értekezletet vagy eseményt szeretne ismétlődővé tenni, a naptárelem létrehozásakor válassza az Ismétlődés gombot a menüszalagon. Az Outlook számos ismétlődési lehetőséget kínál.
-
Napi: Ezzel a beállítással minden nap vagy X naponta hozhat létre értekezletet (ahol az X tetszőleges 1 és 999 közötti szám). Hétköznaponként is választhat.
-
Hetente: Ezzel a beállítással olyan értekezletet hozhat létre, amely X hetente egy adott napon vagy napon történik (ahol az X tetszőleges 1 és 99 közötti szám). Ha például minden második hétfőn létre szeretne hozni egy értekezletet, jelölje be a hétfő jelölőnégyzetet, és írja be a 2 értéket a Ismétlődés minden [ ] hetente mezőbe.
-
Havi: Ezzel a beállítással olyan értekezleteket hozhat létre, amelyek minden hónap egy adott napján vagy néhány havonta történnek. Olyan beállításokat is megadhat, mint minden hónap első szerdja, minden második hónap második csütörtöke vagy háromhavonta az utolsó hétfő.
-
Évente: Ezzel a beállítással olyan találkozókat hozhat létre, amelyek minden évben egy adott napon ismétlődnek, például születésnapon vagy évfordulón, vagy egy hónap adott napján, például november harmadik csütörtökén.
Az ismétlődő találkozókról, értekezletekről és eseményekről további információt az Értekezlet ismétlődővé tétele című témakörben talál.
