Applies ToMicrosoft 365 SharePoint Microsoft 365 Felügyeleti központ OneDrive (otthoni vagy személyes) SharePoint Felügyeleti központ

A OneDrive és a SharePoint segítségével fájlokat hozhat létre, kezelhet és oszthat meg, így ideálisak az együttműködéshez. A OneDrive és a SharePoint segítségével több eszközön is mentheti fájljait, és bárhonnan elérheti őket. Emellett valós időben dolgozhat másokkal, és biztonságosan oszthat meg fájlokat külső felekkel.

Megtekintés: Mikor érdemes a OneDrive-ot és a SharePointot használni?

A böngészője nem támogatja a videólejátszást. A Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vagy Internet Explorer 9 telepítése.

A OneDrive egy felhőalapú tárhelyplatform, ahol tárolhatja személyes vagy személyes fájljait. A OneDrive szorosan integrálva van az olyan alkalmazásokkal, mint a Word, az Excel és a PowerPoint, így kényelmesen tárolhatja és érheti el bizalmas dokumentumait biztonságosan.

Akkor használja a OneDrive-ot, ha olyan dokumentumot szeretne létrehozni, amely csak az Ön dokumentuma, például ha bizalmas vagy személyes adatokon dolgozik.

A OneDrive használatának megkezdéséhez jelentkezzen be a Microsoft-fiókjába , vagy regisztráljon rá, töltse le és telepítse az asztali OneDrive appot, majd az utasításokat követve jelentkezzen be, és válassza ki a felhőbe szinkronizálni kívánt mappákat. 

A SharePoint egy együttműködési eszköz, amellyel fájlok és információk kezelhetők és megoszthatóak a szervezeten belül. A SharePoint lehetővé teszi, hogy több felhasználó közösen működjön együtt egy központi helyen.

A SharePointot akkor érdemes használnia, ha olyan dokumentumot kell létrehoznia, amelyet egy személycsapat ír és kezel, vagy ha széles körben meg kell osztani. A csapattagok például központosított helyként használhatják a projekt ütemterveinek, tevékenységeinek és mérföldköveinek megtekintéséhez. Ez lehetővé teszi a csapatok számára az előrehaladás nyomon követését, az ütemtervek megtartását és a hatékonyabb együttműködést.

Belső, szállítók, alvállalkozók és külső felek hozzáférésének szabályozása  

Annak biztosítása, hogy csak a jogosult felhasználók férhessenek hozzá bizalmas fájlokhoz és adatokhoz a OneDrive-ban és a SharePointban:

  • Hozzáférési szabályzatok definiálása különböző típusú felhasználókhoz, például belső, szállítókhoz, alvállalkozókhoz és külső felekhez. Létrehozhat például egy hozzáférési szabályzatot, amely csak bizonyos alkalmazottak számára teszi lehetővé a bizalmas információkhoz, például a pénzügyi adatokhoz vagy az ügyféladatokhoz való hozzáférést. Azt is megadhatja, hogy milyen típusú adatokhoz férhetnek hozzá, hogyan és mennyi ideig férhetnek hozzá. Ez biztosítja, hogy csak a jogosult felhasználók férjenek hozzá a bizalmas fájlokhoz és adatokhoz.

  • Engedélyek és szerepkörök használata adott fájlokhoz vagy mappákhoz való hozzáférés szabályozásához . Például csak olvasási hozzáférést biztosíthat egy csapattagnak, akinek meg kell tekintenie a fájlokat, de nem kell módosításokat végeznie, például egy olyan személynek, aki nem vesz részt közvetlenül a projektben, de naprakésznek kell maradnia. Ezen engedélyek és szerepkörök meghatározásával biztosíthatja, hogy csak az arra jogosult felhasználók férjenek hozzá a bizalmas adatokhoz, és hogy csak azokat a fájlokat tekinthessék meg és szerkeszthessék, amelyekhez hozzáférést kaptak.

  • Többtényezős hitelesítéssel biztosíthatja, hogy csak a jogosult felhasználók férhessenek hozzá a bizalmas adatokhoz. Ilyen lehet például, ha a felhasználóknak jelszót és kódot kell megadniuk a mobileszközükre vagy e-mailjeikre.

  • A OneDrive- és SharePoint-környezet hozzáférésének és használatának figyelése a jogosulatlan hozzáférés vagy használat észlelése és megelőzése érdekében. A felhasználói tevékenységnaplók áttekintésével például azonosíthat bármilyen szokatlan tevékenységet, például jogosulatlan hozzáférési kísérleteket, és lépéseket tehet az adatszivárgások megelőzése érdekében.

  • Alkalmazzon titkosítást a bizalmas adatokhoz annak érdekében, hogy még ha valaki jogosulatlan hozzáférést is szerez az adatokhoz, a visszafejtési kulcs nélkül sem tudja olvasni azokat. Ez segíthet megelőzni az adatszivárgást, megvédeni az ügyféladatokat, és biztosítani az adatvédelmi előírásoknak való megfelelést.

  • Állítson be lejárati dátumokat a megosztott hivatkozásokhoz, hogy a hozzáférés bizonyos idő elteltével automatikusan vissza legyen vonva. Ha például megoszt egy szerződést egy szállítóval vagy alvállalkozóval, és biztosítani szeretné, hogy a szállító vagy a vállalkozó csak korlátozott ideig férhessen hozzá a dokumentumhoz, beállíthat egy lejárati dátumot , és a dokumentumhoz való hozzáférés automatikusan vissza lesz vonva a megadott időszak után. Ez csökkenti annak kockázatát, hogy jogosulatlan felek hozzáférjenek a dokumentumhoz.

Ezen intézkedések végrehajtásával szabályozhatja a belső, szállítók, alvállalkozók és külső felek hozzáférését a OneDrive-ban és a SharePointban, és biztonságban tarthatja adatait. További információ az adatok védelméről.

A OneDrive és a SharePoint biztonsági réseinek csökkentése  

Bár a OneDrive és a SharePoint számos biztonsági funkciót kínál az adatszivárgások elleni védelemhez, még mindig számos kulcsfontosságú biztonsági rés van, amelyek hatással lehetnek az entitások biztonságára:

  • Az adathalász támadások rávethetik a felhasználókat arra, hogy adják meg bejelentkezési hitelesítő adataikat, amelyeket aztán a OneDrive vagy a SharePoint eléréséhez használhatnak.

  • A gyenge jelszavak könnyen kitalálhatók vagy feltörhetők, ami jogosulatlan hozzáféréshez vezet.

  • A kártevők felhasználhatók bejelentkezési hitelesítő adatok ellopására, bizalmas adatok rögzítésére vagy a felhasználó eszközének irányítására, ami veszélyeztetheti a OneDrive-ot vagy a SharePointot.

  • A belső fenyegetések, például az alkalmazottak szándékosan vagy véletlenül bizalmas adatokat osztanak meg jogosulatlan felekkel, szintén kockázatot jelenthetnek a OneDrive-ra vagy a SharePointra nézve. További információ a belső kockázatok kezeléséről.

A biztonsági rések mérséklése érdekében fontos a biztonsági ajánlott eljárások implementálása, a felhasználók képzése, valamint a felhasználói engedélyek rendszeres áttekintése és naplózása. Emellett elengedhetetlen egy átfogó incidensmegoldási terv létrehozása, amely gyorsan reagál az esetlegesen előforduló biztonsági incidensekre.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.