E-mail sablonok használatával olyan leveleket tud kiküldeni, amelyek az üzenetek között ritkán változó információt tartalmaznak. Az üzenetet megírhatja és sablonként mentheti, majd újra felhasználhatja ezt a sablont, amikor szüksége van rá. Mielőtt a sablont e-mailként elküldené, beleírhatja az új információkat.
-
A Kezdőlap menüben válassza az Új Email lehetőséget.
Megjegyzés: Ha billentyűparanccsal szeretne e-mailt létrehozni, nyomja le a Ctrl + Shift + M billentyűkombinációt.
-
Írja be az üzenettörzsbe a kívánt tartalmat.
-
Az üzenetablakban válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.
-
A Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában válassza az Outlook-sablon lehetőséget.
-
A Fájlnév mezőbe írja be a sablon nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.
A sablonok alapértelmezés szerint a következő helyre vannak mentve:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
A sablon alapján történő e-mail-küldésről az E-mail küldése sablon alapján című rész tartalmaz további tudnivalókat.