E-mail-sablonokkal olyan információkat tartalmazó üzeneteket küldhet, amelyek ritkán vagy kis mértékben változnak az üzenetekről az üzenetekre.
Előfordulhat például, hogy e-mail üzenetként szeretne munkahelyi önéletrajzot küldeni. Az önéletrajzot mentheti e-mail-sablonként, amely szükség esetén gyorsan elküldhető. A módosításokat és az új információkat közvetlenül a sablon e-mail-üzenetként való elküldése előtt adhatja hozzá.
Outlook nem rendelkezik beépített önéletrajzsablonnal, de (az alábbiakban leírtak szerint) kölcsönvehet egy sablont Word, mentheti Outlook, majd testre szabhatja személyes adataival.
Sablon másolása Word
-
A Word lépjen a Fájl > Új elemre, majd írja be az önéletrajz kifejezést a keresőmezőbe.
-
Válassza ki a kívánt önéletrajzsablont, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
-
Jelölje ki a sablon összes tartalmát, majd váltson Outlook.
Outlook e-mail-sablon Létrehozás
-
A Outlook Posta appban hozzon létre egy új e-mailt, és illessze be az önéletrajz tartalmát az üzenet törzsébe.
-
Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget, majd nevezze el a fájlt.
-
Állítsa a Mentés típusként beállítást Outlook-sablonra.
Személyes adatok hozzáadása az önéletrajzhoz
-
A Kezdőlap lapon válassza az Új elemek > További elemek > Az űrlap kiválasztása lehetőséget.
-
Állítsa be a Look in (Keresés) beállítást a User Templates in File System (Felhasználói sablonok a fájlrendszerben) értékre.
-
Keresse meg és válassza ki a korábban létrehozott sablont, majd kattintson a Megnyitás gombra.
-
Testre szabhatja a sablont saját tartalommal.
-
Vegye fel a címzetteket az üzenetbe, majd válassza a Küldés lehetőséget.
