E-mail-sablonokkal olyan információkat tartalmazó üzeneteket küldhet, amelyek ritkán vagy kis mértékben változnak az üzenetekről az üzenetekre.
Előfordulhat például, hogy e-mail üzenetként szeretne munkahelyi önéletrajzot küldeni. Az önéletrajzot mentheti e-mail-sablonként, amely szükség esetén gyorsan elküldhető. A módosításokat és az új információkat közvetlenül a sablon e-mail-üzenetként való elküldése előtt adhatja hozzá.
Outlook nem rendelkezik beépített önéletrajzsablonnal, de (az alábbiakban leírtak szerint) kölcsönkérhet egy sablont Word, mentheti Outlook, majd testre szabhatja személyes adataival.
Az Word önéletrajzszerkesztővel is felgyorsíthatja az önéletrajz létrehozását.
Sablon másolása Word
-
A Word lépjen a Fájl > Új elemre, majd írja be az önéletrajz kifejezést a keresőmezőbe.
-
Válassza ki a kívánt önéletrajzsablont , majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
-
Jelölje ki a sablon összes tartalmát, majd váltson Outlook.
Outlook e-mail sablon létrehozása
-
A Outlook a Posta appban hozzon létre egy új e-mailt, és illessze be az önéletrajz tartalmát az üzenet törzsébe.
-
Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget, majd nevezze el a fájlt.
-
Állítsa a Mentés típusként beállítást Outlook-sablonra.
Személyes adatok hozzáadása az önéletrajzhoz
-
A Kezdőlap lapon válassza az Új elemek > További elemek > Az űrlap kiválasztása lehetőséget.
-
Állítsa be a Look in (Keresés) beállítást a User Templates in File System (Felhasználói sablonok a fájlrendszerben) értékre.
-
Keresse meg és válassza ki a korábban létrehozott sablont, majd kattintson a Megnyitás gombra.
-
Testre szabhatja a sablont saját tartalommal.
-
Vegye fel a címzetteket az üzenetbe, majd válassza a Küldés lehetőséget.
