Dokumentumtár egyéni nézetének létrehozása

1. Nyissa meg azt a dokumentumtárat, ahol egyéni nézetet szeretne létrehozni.

2. A dokumentumtár lapján válassza az Oszlop hozzáadása lehetőséget.

3. Ha új oszloptípust szeretne létrehozni és hozzáadni az egyéni nézetben, jelölje ki a hozzáadni kívánt oszloptípust, adjon neki nevet és minden egyéb szükséges adatot, majd válassza a Mentés lehetőséget. Ha rendelkezik tártulajdonosi vagy rendszergazdai engedélyekkel ahhoz a tárhoz, ahol új oszloptípust szeretne létrehozni és hozzáadni, válassza az Egyebek... lehetőséget a tár beállításainak lapjára, ahol más típusú oszlopokat hozhat létre és vehet fel. További információ más típusú oszlopok létrehozásáról és hozzáadásáról: Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása vagy törlése.

   

4. A megjeleníteni kívánt oszlopok kiválasztásához válassza az Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése lehetőséget, jelölje ki a megjeleníteni vagy elrejteni kívánt oszlopokat, majd válassza az Alkalmaz lehetőséget.

   

1. A dokumentumtár oldalának címsorában válassza a + Oszlop hozzáadása lehetőséget.

2. Válassza az Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése lehetőséget a lista alján.

   

3. A Nézet oszlopainak szerkesztése panelen jelöljön ki egy oszlopot a listából, és húzza és húzza a elemet, vagy használja a felfelé vagy lefelé mutató nyilakat az oszlopok megjelenési sorrendjének módosításához.

   

4. Ha végzett az oszlopok rendezésével, válassza az Alkalmaz lehetőséget.

   Megjegyzés: Másképpen néz ki a képernyője? Előfordulhat, hogy a rendszergazdája klasszikus nézetet állított be a dokumentumtárban. Ha igen, olvassa el a Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása vagy törlése című témakört.

1. A dokumentumtár lapján mutasson annak az oszlopnak a nevére, amely szerint rendezni szeretne, és kattintson az oszlop neve melletti lefelé mutató nyílra.

   

2. A dokumentumtár elemeinek rendezéséhez válassza a menülista tetején található rendezési beállításokat. Az elérhető lehetőségek az oszlopadatok típusától függenek. A Módosítva oszlop például betűrendbe van rendezve, míg a Módosított oszlop dátum szerint van rendezve: régebbitől újabbig vagy újabbtól régebbiig. Rendezhet méret szerint is: kisebbtől nagyobbig vagy nagyobbtól kisebbig.

1. A dokumentumtár lapján mutasson annak az oszlopnak a nevére, amely alapján szűrni szeretne, és válassza az oszlop neve melletti lefelé mutató nyilat.

2. Válassza a Szűrés elemet , majd válassza ki azt az értéket, amelyet az elemek szűréséhez szeretne használni a Szűrés panelen. Ezután csak a kiválasztott értéknek megfelelő elemek jelennek meg a listában.

3. A Szűrőpanel megnyitása lehetőséget is választhatja.

   

4. Szűrő eltávolításához jelölje ki a szűrőt, majd kattintson a Szűrők törlése elemre.

1. A dokumentumtár lapján mutasson annak az oszlopnak a nevére, amely alapján csoportosítani szeretné, és kattintson az oszlop neve melletti lefelé mutató nyílra.

2. Kattintson a Csoportosítás gombra a dokumentumtár elemeinek a kijelölt oszlop szerinti csoportosításához.

   

3. A csoportosítás eltávolításához válassza ismét a Csoportosítás szempontja lehetőséget.

1. Miután létrehozott egy egyéni nézetet, megjelenik egy * a nézet neve mellett a dokumentumtár lapjának jobb felső sarkában, jelezve, hogy a nézetet módosították. A módosítások mentéséhez válassza a Nézet beállításai , majd a Nézet mentése másként lehetőséget.

   

2. A Mentés másként mezőbe írja be a nézet nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget. Ekkor megjelenik az egyéni nézetre mutató hivatkozás annak a tárnak a nézetmenüjében, ahol létrehozta a nézetet, és a * eltűnik.

Dokumentumtár egyéni nézetének módosítása:

1. Keresse meg a módosítani kívánt egyéni nézetet.

2. Új oszloptípus hozzáadásához kattintson az Oszlop hozzáadása gombra + Oszlop hozzáadása gombra. Itt hozzáadhat egy gyakori oszloptípust, vagy az Összes oszloptípus megtekintése lehetőséget választva egyéni típusokat hozhat létre. Ha az oszlop már létezik, válassza az Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése lehetőséget.

   További információ: Oszlop létrehozása listában vagy tárban.

3. Módosítsa a kívánt egyéni nézetet, majd válassza a Nézetbeállítások lehetőséget. A Nézet beállításai között megjelenített név az aktuális nézet neve. Alapértelmezés szerint ez minden dokumentum.

4. Válassza a Nézet mentése másként lehetőséget a Nézet beállításai menüben.

5. Frissítse vagy módosítsa a nevet a Mentés másként párbeszédpanelen, és válassza a Mentés lehetőséget.