Dokumentumok és webhelyek rendszerezése a Microsoft 365-ben

A dokumentumok tárolása a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban vagy egy csoportwebhelytárban

Ha többet szeretne tudni a kisvállalatoknak szánt OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió-és csoportwebhely-együttes használatáról, olvassa el a Microsoft 365-tárhely és-megosztás beállításacímű témakört.

A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió az Ön személyes dokumentumtára az Microsoft 365-ben. A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban tárolt fájlok alapértelmezés szerint magánjellegűek, de szükség szerint megoszthatja őket. A csoportwebhely az a webhely, amely a szervezet meghatározott dolgozóival van megosztva.

A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban 1 TB adatot tárolhat. A tárolási korlátokról a SharePoint-korlátozásokcímű témakörben olvashat bővebben.

A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió vagy a csoportwebhely tárra való ugráshoz be kell jelentkeznie a Microsoft 365 ba, majd az alábbi lehetőségek közül:

• Jelölje ki OneDrive a fejlécen, majd a képernyő szélén lévő Fontos rovatok sávon kattintson a fájlok elemre. .

• Válassza a fejlécen a Webhelyek elemet, válassza a Csoportwebhely csempét, majd válasza a Dokumentumok elemet a képernyő szélén látható Fontos rovatok sávon.

A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban vagy a csoportwebhelytárban válasszon egy műveletet gyorsparancsok tár fölötti sávján, illetve válassza a három pontot (...) az egyéni fájloknál:

Az alábbiakra van lehetősége:

• Új dokumentumok létrehozása

• Dokumentumok feltöltése a számítógépről

• A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verziószinkronizálása a számítógépre a fájlok helyi elérése érdekében

• A kijelölt fájl megtekintése és megnyitása a megfelelő alkalmazásban

• Fájlok megosztása További információt a fájlok megosztása a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verzióban című témakörben talál.

Ha a jobb gombbal egy dokumentumra kattint, megjelenik egy további beállításokat tartalmazó lista, például a fájl megosztására, letöltésére, törlésére, áthelyezésére vagy másolására, illetve a rá mutató hivatkozás létrehozására szolgáló elemekkel. További tippek: Fájlok elrendezése a tárban.

Dokumentumok keresése

Sok cég ijesztő mennyiségű dokumentumot termel, és bizony komoly feladatot jelent a fontos dokumentumok megtalálása, még azoké is, amelyeket Ön készített. Az Microsoft 365 többféle lehetőséget kínál a fontos dokumentumok gyors megtalálására.

A dokumentumok keresésének módja általában attól függ, hogy milyen információkkal rendelkezik róluk. Vannak például olyan helyek, ahol megnézheti, hogy egy dokumentumot követ-e, ha valaki megosztott egy dokumentumot Önnel, vagy ha tudja, hogy a dokumentum a munkahelyi vagy iskolai OneDrive, illetve egy csoportwebhely-tárban van tárolva.

Máskor célszerű név alapján keresni, vagy egy olyan kifejezés megadásával, amely feltételezhetően szerepel a keresett dokumentumban. Ez esetben a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió lekérdezésmezőjében az alábbi dokumentumok kereshetők:

• A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban elhelyezett dokumentumok

• A mások által Önnel megosztott dokumentumok

• Az Ön által követett webhelyeken tárolt dokumentumok

A Keresés mező a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió vagy a SharePoint-webhely bal vagy jobb felső sarkában található.

A SharePoint-ban a fájlok keresése a dokumentumok fölött vagy a Keresés a webhelyen jelölőnégyzetet is használhatja.

Ha meg szeretné tekinteni a dokumentumok keresésének összefoglalását a Microsoft 365 ben, olvassa el a fájl keresése a Microsoft 365-bancímű témakört.

Dokumentumok követése és egyszerű megtalálása

A követett dokumentumok a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió Követett dokumentumok listájában jelennek meg.

Ezenkívül ha megadott néhány információt a profiljában önmagáról, például kulcsszavakat írt a Hobbi és a Szakterületem mezőhöz, az Ön érdeklődésére számot tartó dokumentumokra javaslatok jelennek meg a Követett dokumentumok listában. A javasolt dokumentumok alatt látható Követés hivatkozást választva felveheti a dokumentumokat a Követett dokumentumok listájába.

Dokumentum követése munkahelyi vagy iskolai OneDrive, illetve egy webhelycsoportban:

1. Kattintson a jobb gombbal arra a dokumentumra, amelyet követni szeretne.

   

2. A dokumentum ábrafelirata lapon válassza a követéslehetőséget. Ha nem látja a Követés elemet, kattintson a jobb gombbal a fájlra, kattintson a Speciális pontra, és válassza a Követés parancsot.

   

Az Önnel megosztott dokumentumok megjelenítése

A kifejezetten Önnel megosztott dokumentumok a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióVelem megosztva nézetében láthatók. A "mindenkivel megosztva" vagy a biztonsági csoportok használatával megosztott dokumentumok azonban nem jelennek meg ebben a nézetben.

1. A Microsoft 365 válassza a fejlécen a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió elemet.

2. Kattintson a Velem megosztva hivatkozásra a bal oldali Fontos rovatok sávon.

A legutóbb megnyitott dokumentumok listájának megjelenítése

OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió felsorolja azokat a dokumentumokat, amelyeket a legutóbb megnyitott az Microsoft 365-ben, hogy a OneDrive-tárban vagy egy csoportwebhely-tárban vannak-e tárolva. A fájlok megtekintéséhez kattintson a Legutóbbiak elemre a bal oldali Fontos rovatok sávon.

Értesítések beállítása a dokumentumokhoz a változások nyomon követése érdekében

A dokumentumokhoz értesítéseket állíthat be, így értesülhet arról, ha egy dokumentum megváltozik, például valaki törli. Megadhatja, hogy e-mailben vagy SMS-ben kéri-e az értesítéseket, és azt is, milyen gyakran szeretne értesítést kapni.

Értesítés beállítása a SharePointban:

1. Jelölje ki a kívánt dokumentumot a tárban.

2. Kattintson a Fájlok > Felhasználó értesítése > Értesítés beállítása vagy a Lap > Felhasználó értesítése > Értesítés beállítása ehhez a dokumentumhoz elemre.

3. Adja meg a kívánt beállításokat az Új értesítés párbeszédpanelen, és válassza az OK gombot.

Az értesítések beállításáról további információt az értesítés létrehozása a SharePointban lévő fájlok vagy mappák megváltozásakorcímű témakörben talál.

Webhelyek követése és egyszerű megtalálása

Ha szervezetében több csoportwebhelynek is tagja, az egyszerűbb elérés érdekében célszerű követni őket. Ha követ egy csoportwebhelyet, a webhely neve megjelenik az Ön Webhelyek lapján. A követett webhelyeken található tárakat gyorsan megnyithatja a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióból (lásd a következő szakaszt).

Webhely követésének beállítása:

1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyet követni szeretne.

2. A fejléc jobb oldalán válassza a Követés lehetőséget.

   

További információért tekintse meg a SharePoint-webhely követése című videót.

A követett csoportwebhelyeken lévő dokumentumtárak megnyitása

A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban megjelenítheti az Microsoft 365-ben követett csoportwebhelyek listáját, és megnyithatja e webhelyek dokumentumárait.

1. A Gyorsművelet sávon kattintson a Webhelymappák hivatkozásra. Megjelenik az Ön által követett webhelyek listája:

   

2. A listában válasszon egy webhelyet, és tekintse meg a webhelyen található dokumentumtárakat.

   

Lásd még

Saját profiljának megtekintése és szerkesztése az Office-ban

Videó: Tárban lévő fájlok másolása vagy áthelyezése a Megnyitás Intézővel parancs használatával

Mappák, tárak és alwebhelyek létrehozása

Hiányzó fájlok megkeresése a OneDrive-ban