Bemutató vizsgálata
Mielőtt megosztana egy bemutatót (különösen a szervezetén kívüli személyekkel), távolítsa el a dokumentumban vagy a dokumentum tulajdonságaiban tárolt minden személyes vagy bizalmas információt.
-
Nyissa meg azt a bemutatófájlt, amelyben meg szeretné találni a rejtett adatokat és a személyes információkat.
Tipp: Érdemes az eredeti dokumentum egy másolatát megvizsgálni, mivel a Dokumentumfelügyelő által eltávolított adatokat nem lehet mindig visszaállítani.
-
Válassza a Fájl > Információ lehetőséget.
-
Válassza a Problémák ellenőrzése > Dokumentum vizsgálata parancsot.
-
Jelölje ki a megvizsgálandó tartalomtípusokat, majd válassza a Vizsgálat gombot.
-
Tekintse át az eredményeket.
-
Minden olyan tartalomtípus esetében, amelyet el szeretne távolítani a dokumentumból. A megjegyzések , a dokumentumtulajdonságok és a személyes adatok gyakran törlődnek. Válassza az Összes eltávolítása gombot minden eltávolítani kívánt szakaszból.
-
Válassza az Újrabetekintés > Vizsgálat lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy minden kívánt elem el lett távolítva.
-
Válassza a Bezárás lehetőséget, majd ossza meg a bemutatót.
Lásd még
Rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a dokumentumokból