Megjegyzés: A SkyDrive új neve OneDrive, míg a SkyDrive Próé OneDrive vállalati verzió. További információ a változásról: A SkyDrive-tól a OneDrive-ig.
Az Excel megnyitásakor az első szembetűnő dolog a vadonatúj megjelenés. Egyrészt letisztultabb, másrészt úgy van kialakítva, hogy gyorsan lehessen profi külsejű munkát előállítani. Számos olyan új funkciót talál majd, amelyek lehetővé teszik, hogy elszakadjon a számok rengetegétől, és meggyőzőbb képeket alkothasson az adatok alapján, így jobb, tájékozottabb döntéseket hozhasson.
Tipp: Megismerheti egy egyszerű Excel-munkafüzet elkészítését az Alapműveletek az Excelben című cikkből.
A legérdekesebb felfedezendő funkciók
A szoftver használatának gyors megkezdése
A sablonok megoldják a beállítási és tervezési feladatok nagy részét, így Ön az adatokra koncentrálhat. Az Excel 2013 megnyitásakor új sablonokat láthat, amelyekkel egyebek mellett költségvetést, naptárt, űrlapokat, jelentéseket készíthet.
Azonnali adatelemzés
Az új Gyorselemzés eszközzel két vagy kevesebb lépésben alakíthatja diagrammá vagy táblázattá az adatokat. Az adatok előnézetén megtekintheti a feltételes formázás, az értékgörbék, a diagramok hatását, és aztán egyetlen kattintással véglegesítheti a változtatást. Az új funkció használatát Az adatok azonnali elemzése című témakör ismerteti.
Egy egész oszlop kitöltése adatokkal egyetlen szemvillanás alatt
A Villámkitöltés olyan, mint egy adatrögzítő segéderő, aki elvégzi Ön helyett a munkát. Amint észleli, hogy mi az Ön szándéka, a Villámkitöltés egyetlen lendülettel megadja a többi adatot az addigi adatokban felismert jellemzők alapján. Az Adatoszlop felosztása a beírt adatok alapján című témakörben megismerheti, hogy mikor célszerű a funkció használata.
Az adatokhoz legjobban illő diagram létrehozása
A diagramajánlatok funkcióban az Excel ajánlást tesz a leginkább az adatokhoz illő diagramokra. Gyors pillantást vethet arra, hogy az adatok hogyan jelennek meg a különböző diagramokon, és aztán egyszerűen kiválaszthatja azt, amely a bemutatni kívánt gondolatokat tükrözi. Érdemes kipróbálnia ezt a funkciót a diagram létrehozásának lépéseiben.
Táblázatadatok szűrése szeletelők használatával
A szeletelők, amelyek elsőként az Excel 2010 verzióban a kimutatások adatainak interaktív szűrési módjaként jelentek meg, most már az Excel-táblázatok, a lekérdezéstáblázatok és az egyéb adattáblázatok adatainak szűrésére is használhatók. Az egyszerűbben beállítható és használható szeletelők megjelenítik az aktuális szűrőt, így pontosan tudni fogja, hogy milyen adatokat lát éppen a képernyőn.
Egy munkafüzet, egy ablak
Az Excel 2013 verzióban mindegyik munkafüzet saját ablakot kap, így könnyebb egyszerre két munkafüzettel dolgozni. A funkció a két monitorral dolgozó felhasználók életét is megkönnyíti.
Új Excel-függvények
A matematikai és trigonometriai, statisztikai, mérnöki, dátum- és idő-, keresési és hivatkozási, logikai és szövegfüggvények kategóriájában számos új függvény található. Szintén újdonságot jelentenek a webszolgáltatási függvények, amelyekkel a meglévő REST- (Representational State Transfer) kompatibilis webszolgáltatásokra lehet hivatkozni. Részleteket Az Excel 2013 új függvényei című témakör tartalmaz.
Fájlok mentése és online megosztása
Az Excel megkönnyíti a munkafüzetek saját online helyre való mentését, például az ingyenes OneDrive vagy szervezete Microsoft 365 szolgáltatását. A munkafüzeteket egyszerűbben meg is oszthatja másokkal. Attól függetlenül, hogy ki milyen eszközt használ vagy hol van, mindenki ugyanúgy a munkalap legújabb verziójával dolgozik, akár valós időben is.
Munkalap adatainak beágyazása weblapra
Ha a munkalap adatainak egy részét meg szeretné osztani a weben, egyszerűen beágyazhatja weblapján. Mások az adatokkal együtt dolgozhatnak Webes Excel vagy megnyithatják az Excelben a beágyazott adatokat.
Excel-munkalap megosztása online értekezleten
Mindegy, hogy éppen hol van vagy milyen eszközt használ – legyen az akár okostelefon, táblagép vagy asztali számítógép –, ha telepítve van a Lync, csatlakozni tud az online értekezletekhez, és meg tud osztani egy munkafüzetet.
Mentés új fájlformátumban
A fájlokat most már az új *.xlsx (Strict Open XML Spreadsheet) fájlformátumban is mentheti. Ez a formátum a dátumokat az ISO8601 szabvány szerint írja és olvassa, hogy megoldja az 1900-as szökőévvel kapcsolatos problémát. Ezzel kapcsolatban további tudnivalókat a Munkafüzet mentése más fájlformátumban című témakör tartalmaz.
Új diagramkészítési szolgáltatások
Változások a diagramok menüszalagján
A Beszúrás lapon található új Ajánlott diagramok gomb lehetővé teszi, hogy az adatokhoz illő különböző diagramok közül válasszon. A kapcsolódó diagramtípusok – például a pontdiagram és a buborékdiagram – most már egy helyre tartoznak. Van emellett egy vadonatúj gomb is, a kombinált diagramoké – ezt a népszerű diagramot a felhasználók kérték. Amikor pedig egy diagramra kattint, a Diagrameszközök egyszerűbb menüszalagja jelenik meg. Csak a Tervezés és a Formátum lap szerepel rajta, így könnyebb megtalálni a szükséges eszközöket.
A diagramok gyors finomhangolása
Három új diagramgomb segítségével gyorsan kiválaszthatja a diagramelemeken (például címeken vagy feliratokon), a diagram megjelenésén és stílusán vagy éppen a megjelenítendő adatokon végrehajtandó változtatásokat, és megtekintheti az előnézetüket. További információt a diagram elemeinek formázásacímű témakörben találhat.
Sokoldalúbb adatfeliratok
Mostantól megadhatja az adatpontok és az Adatfeliratok más szövegének gazdag és frissíthető szövegét, kibővítheti őket formázással és további szabadkézi szöveggel, valamint megjelenítheti őket szinte bármilyen alakzaton. Az Adatfeliratok a helyén maradnak, még akkor is, ha más típusú diagramra vált. Az adatpontokat az összes diagramon, nem csak a kördiagramokon keresztül is összekapcsolhatja. A Rich Data labels használatához olvassa el az Adatfeliratok formátumának módosítása a diagramoncímű témakört.
Animáció megjelenítése a diagramokon
Ha megváltoztatja a forrásadatokat, láthatja, hogyan kel életre a diagram. Ez nem csupán érdekes látvány, hiszen a diagram mozgása az adatokban bekövetkezett változásokat is világosabbá teszi.
Hatékony adatelemzés
Az adatokhoz illő kimutatás készítése
A kimutatásban szereplő adatok összegzésére szolgáló megfelelő mezők megválasztása ijesztő feladat lehet. Most már kaphat némi segítséget. Kimutatás létrehozásakor az Excel számos módszert ajánl az adatösszesítéshez, és megjeleníti a Mezőtulajdonságok rövid előnézetét, így kiválaszthatja, hogy milyen betekintést kap a keresett elem. További tudnivalókat a Kimutatás létrehozása a munkalap adatainak elemzéséhezcímű témakörben talál.
Egyetlen mezőlista használata többféle típusú kimutatás létrehozására
Olyan kimutatás elrendezését hozhatja létre, amely egy és ugyanazon mezőlista használatával épül egy vagy több táblázatra. A mezőlista funkció átdolgozása az egy és több táblázatból álló kimutatások kezelésére azt jelenti, hogy könnyebben megkeresheti a kimutatás elrendezésébe beilleszteni kívánt mezőket, további táblázatok hozzáadásával átválthat az új Excel-adatmodellre, valamint hogy az összes táblázatot fel tudja tárni és be tudja járni. Erről további tudnivalót a Mezők elrendezése a kimutatás mezőlistájával című témakör tartalmaz.
Több táblázat használata az adatelemzésben
Az új Excel-adatmodell olyan hatékony elemző szolgáltatásokat biztosít, amelyek korábban csak a Power Pivot bővítmény telepítésével voltak használhatók. A szokványos kimutatások létrehozásán kívül az Excelben most már több táblázaton alapuló kimutatásokat is létrehozhat. A különböző táblázatok importálásával és közöttük kapcsolatok kialakításával olyan eredményeket hozhat ki az adatelemzésből, amelyekre a szokványos kimutatásadatokkal nincs mód. Erről az Adatmodell létrehozása az Excelben című cikk nyújt bővebb felvilágosítást.
Power Query
Ha Office Professional Plus 2013-as vagy Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások-ös verziót használ, kihasználhatja az Excelhez elérhető Power Query alkalmazást. Ez a bővítmény az adatok nyilvános és vállalati adatforrásokból való egyszerű felderítésére és beolvasására használható. Új adatkeresési funkciók mellett olyan lehetőségeket is tartalmaz, amelyekkel több adatforrásból származó adatok egyszerűen átalakíthatók és egyesíthetők, majd az Excelben elemezhetők. További információt az Adatok feltárása és kombinálása az Excelhez készült Power Queryvel című témakörben talál.
Power Map
Ha Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások, Office 2013 vagy Excel 2013-et használ, kihasználhatja az Excelhez elérhető Power Map használatát. A Power Map egy háromdimenziós ábrázolásra képes adatábrázoló eszköz, amelyben új módon szemlélheti az információit földrajzi és időn alapuló adatok használatával. Segítségével olyan meglátásokra nyílik lehetősége, amelyekre a hagyományos kétdimenziós táblázatokkal vagy diagramokkal esetleg nem. A Power Map be van építve a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások be, de le kell töltenie egy előzetes verziót az Office 2013 vagy az Excel 2013-ban való használathoz. Az előzetes verzióról Az Excelhez készült Power Map című témakörben talál további részleteket. Ha jobban meg szeretné ismerni a Power Map használatát adatai háromdimenziós megjelenítéséhez, olvassa el az Ismerkedés a Power Map használatával című témakört.
Kapcsolódás új adatforrásokhoz
Ha több táblázatot szeretne használni az Excel-adatmodellben, most már további adatcsatornákhoz csatlakozhat, és importálhatja az adatokat az Excelbe táblázatok vagy kimutatások formájában. Csatlakozhat például olyan adatcsatornákhoz, mint az OData-, a Windows Azure DataMarket-, illetve a SharePoint-adatcsatornák. További OLE DB-szolgáltatók adatcsatornáihoz is csatlakozhat.
Kapcsolatok létrehozása táblázatok között
Amikor különböző adatforrásokból származó adatok több táblázatban szerepelnek – mint például az Excel-adatmodellben –, a táblázatok közötti kapcsolatok létrehozásával könnyebben elemezheti az adatokat anélkül, hogy egyetlen táblázatban kellene összevonnia őket. MDX-lekérdezések használatával a táblázatok közötti kapcsolatokat még jobban kihasználhatja, és beszédes kimutatásokat hozhat létre. Ezzel kapcsolatban további tudnivalókat a Kapcsolat létrehozása két táblázat között című témakör tartalmaz.
Idősor használata a különböző időszakhoz tartozó adatok megjelenítésére
Az idősorral a dátum szerinti csoportosításnál egyszerűbben hasonlíthatók össze a kimutatás vagy kimutatásdiagram különböző időszakokhoz megadott adatai. A dátum szerinti csoportosítás helyett most már egyszerűen, interaktív módon szűrheti a dátumokat, vagy egymást követő időszakok szerint haladhat végig az adatokon, mintha a havi göngyölített teljesítményt vizsgálná – és mindehhez elég egyetlen kattintás. Ezzel kapcsolatban további tudnivalókat a Kimutatás-idősor létrehozása dátum szerinti szűréshez című témakör tartalmaz.
A lehatolási, felhatolási és áthatolási funkciók használata különféle részletezettségi szintek megjelenítéséhez
Összetett adatsorokban a különböző részletezettségi szintek elérése nem könnyű feladat. Az egyéni sorok segítséget jelentenek ugyan, de sok időbe telik megkeresni őket a Mezőlista számos mezője között. Az új Excel-adatmodellben könnyebben érheti el a különböző szinteket. A Leásás funkcióval a kimutatás vagy kimutatásdiagram szerkezetében pontos részletezettségi szintek érhetők el, a Felhatolás funkcióval pedig magasabb szintre juthat áttekintő elemzés céljából. Ezzel kapcsolatban a Kimutatásadatok feltárása című cikk nyújt részletesebb tájékoztatást.
Számított OLAP-tagok és -mértékek használata
Az önkiszolgáló üzleti intelligencia hatékonyságára támaszkodhat, és az OLAP-kockához kapcsolódó kimutatásadatokon saját többdimenziós (MDX) kifejezéseken alapuló számításokat adhat meg. Nem kell használnia az Excel-objektummodellt – most már magában az Excelben hozhat létre és kezelhet számított tagokat és mértékeket.
Önálló kimutatásdiagram létrehozása
A kimutatásdiagramoknak már nem kell kimutatáshoz kapcsolódniuk. Az önálló, más szóval leválasztott kimutatásdiagramokkal új lehetőségeket tárhat fel az adatok részleteinek elérésében az új Leásás és Felhatolás funkcióval. A leválasztott kimutatásdiagramokat másolni és áthelyezni is könnyebb. Erről a Kimutatásdiagram létrehozása című témakörben olvashat részletesebben.
Power View
Az Office Professional Plus használata esetén a Power View előnyeit is élvezheti. Egyszerűen kattintson a menüszalagon a Power View gombra, és könnyen alkalmazható, nagy mértékben interaktív, hatékony adatelemzési, megjelenítési és ábrázolási funkciókkal értelmezheti az adatokat. A Power View segítségével egyetlen lapon hozhat létre és használhat diagramokat, szeletelőket és más adatmegjelenítéseket.
Új és továbbfejlesztett bővítmények és konverterek
Power Pivot bővítmény az Excel programhoz
Ha Office Professional Plus 2013-es vagy Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások-ös verziót használ, az Power Pivot bővítmény telepítve lesz az Excel alkalmazással. A Power Pivot adatelemző motor már része az Excelnek, így magában az Excelben is kialakíthatók egyszerű adatmodellek. A Power Pivot bővítmény összetettebb modellek létrehozására is használható környezet. Importáláskor szűrheti vele az adatokat, saját hierarchiákat, számítási mezőket és fő teljesítménymutatókat adhat meg, valamint a DAX (Data Analysis Expressions – adatelemzési kifejezések) nyelven hozhat létre összetett képleteket.
Az Inquire bővítmény
Ha Office Professional Plus 2013-es vagy Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások-ös verziót használ, a lekérdezés bővítmény telepítve lesz az Excel alkalmazással. Ez a munkafüzetek elemzésében és áttekintésében nyújt segítséget, hogy értelmezhető legyen azok felépítése, működése a bennük lévő adatok függőségi viszonyaival együtt, és hogy feltárhatók legyenek a különböző problémák, például a képletek hibái vagy inkonzisztenciái, a rejtett információk, a megszakadt hivatkozások és egyebek. Az Inquire használatával elindíthatja a Microsoft Office egyik új eszközét, az úgynevezett Számolótábla-összehasonlítást, amellyel egy munkafüzet két verzióját vetheti össze, és világosan láthatja, hol történtek változtatások. Audit során a munkafüzetekben tökéletesen láthatók a változások.
