Munkafüzeteit legtöbbször bizonyára az aktuális fájlformátumban (xlsx) fogja menteni. Időnként azonban szükség lehet arra, hogy munkafüzetét más fájlformátumban, például az Excel korábbi verziójának formátumában, szövegfájlként, PDF-fájlként vagy XPS-fájlként mentse. Mindössze annyit kell megjegyeznie, hogy ha egy munkafüzetet más fájlformátumban ment, akkor a formázás, az adatok vagy a funkciók egy részének mentése elmaradhat.
Az Excel 2013-as verziójában megnyitható (és meg nem nyitható), valamint menthető fájlformátumok listáját e cikk végén, Az Excel által támogatott fájlformátumok című szakaszban találja meg..
-
Nyissa meg a menteni kívánt munkafüzetet.
-
Kattintson a Fájl > Mentés másként pontra.
-
Válassza ki a Helyek csoportban, hogy hová menti a munkafüzetet. Ha például a webre szeretné menteni, akkor válassza a OneDrive lehetőséget, ha egy helyi mappába, például a Dokumentumok mappába, akkor válassza a Számítógép lehetőséget.
-
Keresse meg a kívánt helyet a Mentés másként párbeszédpanelen.
-
A Fájl típusa listában kattintson a kívánt fájlformátumra. A listában nem látható fájlformátumokat a nyilakra kattintva görgetheti végig.
Megjegyzés: A látható fájlformátumokat az határozza meg, hogy a munkafüzetben milyen típusú az aktív lap (munkalap, diagramlap vagy egyéb típusú lap).
-
Fogadja el a Fájlnév mezőben szereplő javasolt nevet, vagy adjon új nevet a munkafüzetnek.
Ha egy Excel 97-2003 formátumú munkafüzetet nyitott meg, de nem kell megtartania a fájlformátumát, akkor egyszerűen átalakíthatja az aktuális fájlformátumra (.xlsx).
-
Kattintson a Fájl > Információ parancsra.
-
Kattintson a Konvertálás gombra.
Az Excel 2013 alkalmazásban a következő formátumú fájlok nyithatók meg és menthetők:
Excel-fájlformátumok
|
Formátum |
Kiterjesztés |
Leírás |
|---|---|---|
|
Excel munkafüzet |
.xlsx |
Az Excel 2007-2013 alapértelmezett XML-alapú fájlformátuma. Nem tudja tárolni a Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) makrókódjait és a Microsoft Office Excel 4.0 makrólapjait (.xlm). |
|
Szigorú Open XML-számolótábla |
.xlsx |
Az Excel-munkafüzet (.xlsx) fájlformátum ISO szabványnak szigorúan megfelelő verziója. |
|
Excel munkafüzet (kód) |
.xlsm |
Az Excel 2007-2013 XML-alapú és makróbarát fájlformátuma. Tárolja a VBA-makrókódokat és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm). |
|
Excel bináris munkafüzet |
.xlsb |
Az 2007-2013 bináris fájlformátuma (BIFF12). |
|
Sablon |
.xltx |
Az Excel-sablonok alapértelmezett fájlformátuma az Excel 2007-2013 alkalmazásokban. Nem tárolja a VBA-makrókódokat és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm). |
|
Sablon (kód) |
.xltm |
Az Excel-sablonok makróbarát fájlformátuma az Excel 2007-2013 alkalmazásokban. Tárolja a VBA-makrókódokat és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm). |
|
Excel 97–Excel 2003-munkafüzet |
.xls |
Az Excel 97–Excel 2003 bináris fájlformátuma (BIFF8). |
|
Excel 97–Excel 2003-sablon |
.xlt |
Az Excel 97–Excel 2003 bináris fájlformátuma (BIFF8) Excel-sablonokhoz. |
|
Microsoft Excel 5.0/95 munkafüzet |
.xls |
Az Excel 5.0/95 bináris fájlformátuma (BIFF5). |
|
XML-alapú számolótábla, 2003-as verzió |
.xml |
A 2003-as verzió XML-alapú számolótáblájának fájlformátuma (XMLSS). |
|
XML adatok |
.xml |
XML adatformátum. |
|
Excel bővítmény |
.xlam |
Az Excel 2007-2013 XML-alapú, makrókat támogató bővítményformátuma. A bővítmény további kódok futtatására szolgáló kiegészítő alkalmazás. Támogatja a VBA-projekteket és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm). |
|
Excel 97–2003-bővítmény |
.xla |
Az Excel 97–2003-bővítmény, egy kiegészítő program, amely további kódot képes futtatni. Támogatja a VBA-projektek használatát. |
|
Excel 4.0-munkafüzet |
.xlw |
Excel 4.0-fájlformátum, amely csak munkalapokat, diagramlapokat és makrólapokat képes menteni. Megnyithat munkafüzetet ebben a fájlformátumban az Excel 2013 alkalmazásban, de nem menthet Excel-fájlt ebben a formátumban. |
Szövegfájl-formátumok
|
Formátum |
Kiterjesztés |
Leírás |
|---|---|---|
|
Formázott szöveg (szóközzel tagolt) |
.prn |
Lotus szóközzel tagolt formátum. Csak az aktív lapot menti. |
|
Szöveg (tabulátorral tagolt) |
.txt |
Tabulátorral tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet másik Microsoft Windows operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti. |
|
Szöveg (Macintosh) |
.txt |
Tabulátorral tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet Macintosh operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti. |
|
Szöveg (MS-DOS) |
.txt |
Tabulátorral tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet MS-DOS operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti. |
|
Unicode szöveg |
.txt |
Unicode formátumú szövegként menti a munkafüzetet; a Unicode Consortium által kifejlesztett karakterkódolási szabvány. |
|
CSV (pontosvesszővel tagolt) |
.csv |
Vesszővel tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet másik Windows operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Vesszővel tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet Macintosh operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Vesszővel tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet MS-DOS operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti. |
|
DIF |
.dif |
Data Interchange formátum. Csak az aktív lapot menti. |
|
SYLK |
.slk |
Symbolic Link formátum. Csak az aktív lapot menti. |
Megjegyzés: Ha szövegformátumban menti a munkafüzetet, minden formázás elvész.
Egyéb fájlformátumok
|
Formátum |
Kiterjesztés |
Leírás |
|---|---|---|
|
DBF 3, DBF 4 |
.dbf |
dBase III és IV. Ezek a fájlformátumok megnyithatók az Excel alkalmazásban, de Excel-fájl nem menthető dBase formátumban. |
|
OpenDocument-számolótábla |
.ods |
OpenDocument-számolótábla. Az Excel 2010-fájlokat mentheti úgy, hogy az OpenDocument-számolótábla formátumot használó táblázatkezelő alkalmazásokban (például Google Docs és OpenOffice.org Calc) is megnyithassa. Az .ods formátumú számolótáblák az Excel 2010-ben is megnyithatók. Az .ods formátumú fájlok mentésekor és megnyitásakor előfordulhat, hogy elvész a formázás. |
|
|
|
PDF (Portable Document Format) formátum. Ez a fájlformátum megőrzi a dokumentum formázását és lehetővé teszi a fájlmegosztást. A PDF formátumú fájlok az online megtekintéskor, illetve a nyomtatáskor megőrzik a kívánt formátumot. A fájl adatait nem lehet könnyen módosítani. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani. |
|
XPS-dokumentum |
.xps |
XML-papír specifikáció (XPS). Ez a fájlformátum megőrzi a dokumentum formázását és lehetővé teszi a fájlmegosztást. Ha az XPS-fájlt online vagy nyomtatott formában tekinti meg, pontosan a kívánt formátumot őrzi meg, és a fájlban lévő adatok nem módosíthatók könnyen. |
A vágólapot használó fájlformátumok
Ha az alábbi fájlformátumok valamelyikéből másolt adatokat a vágólapra, akkor a Beillesztés és Irányított beillesztés paranccsal beillesztheti az Excelbe (Kezdőlap > Vágólap > Beillesztés).
|
Formátum |
Kiterjesztés |
Vágólap típusazonosítói |
|---|---|---|
|
Kép |
.wmf vagy .emf |
Windows Metafile Format (WMF) vagy Windows Enhanced Metafile (EMF) formátumú képek. Megjegyzés: Ha WMF- vagy EMF-képet másol egy alkalmazásból, az Excel a fájlt EMF formátumban illeszti be. |
|
Bitkép |
.bmp |
Bittérkép-formátumban (BMP) tárolt képek. |
|
Microsoft Excel fájlformátumok |
.xls |
Az Excel 5.0/95 (BIFF5), az Excel 97–2003 (BIFF8) és az Excel 2013 (BIFF12) bináris fájlformátumai. |
|
SYLK |
.slk |
Symbolic Link formátum. |
|
DIF |
.dif |
Data Interchange formátum. |
|
Szöveg (tabulátorral tagolt) |
.txt |
Tabulátorral tagolt szövegformátum. |
|
CSV (pontosvesszővel tagolt) |
.csv |
Pontosvesszővel tagolt értékeket tartalmazó formátum. |
|
Formázott szöveg (szóközzel tagolt) |
.rtf |
Rich Text formátum (RTF). Csak az Excel által létrehozott fájlok. |
|
Beágyazott objektum |
.gif, .jpg, .doc, .xls vagy .bmp |
Microsoft Excel-objektumok, az OLE 2.0-s verzióját (OwnerLink), valamint a Picture vagy más bemutatóformátumot kezelő, megfelelően regisztrált programokból származó objektumok. |
|
Csatolt objektum |
.gif, .jpg, .doc, .xls vagy .bmp |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture vagy más formátum. |
|
Office-rajzobjektum |
.emf |
Office-rajzobjektum formátum vagy Picture formátum (Windows Enhanced Metafile, EMF). |
|
Szöveg |
.txt |
Képernyőn megjelenő szöveg, OEM szöveg. |
|
Egy fájlból álló weblap |
.mht, .mhtml |
Egy fájlból álló weblap (MHT vagy MHTML). Ez a fájlformátum beágyazott grafikákat, kisalkalmazásokat, csatolt dokumentumokat és a dokumentumban hivatkozott egyéb segédelemeket integrál. |
|
Weblap: |
.htm, .html |
HTML (Hypertext Markup Language). Megjegyzés: Amikor más alkalmazásból másol szöveget, az Excel HTML formátumban illeszti azt be az eredeti szöveg formátumától függetlenül. |
Az Excel 2013 által nem támogatott fájlformátumok
Az alábbi fájlformátumok már nem támogatottak, ezért az ilyen formátumú fájlok már nem nyithatók meg és nem menthetők.
Ha egy nem támogatott formátumú munkafüzet adataival szeretne dolgozni, akkor próbálkozzon a következőkkel:
-
Keressen az interneten olyan céget, mely az Excel által nem támogatott fájlformátumokat konvertáló programokat készít.
-
Mentse a munkafüzetét olyan fájlformátumban, amely megnyitható a másik programban. Mentse például olyan XML-számolótábla vagy szövegfájl formátumba, amelyet vélhetőleg a másik program is támogat.
|
Formátum |
Kiterjesztés |
Vágólap típusazonosítói |
|---|---|---|
|
Excel-diagram |
.xlc |
Excel 2.0, 3.0 és 2.x fájlformátumok |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks |
Lotus 1-2-3 fájlformátumok (minden verzió) |
|
Microsoft Works |
.wks |
Microsoft Works fájlformátum (minden verzió) |
|
DBF 2 |
.dbf |
DBASE II fájlformátum |
|
WQ1 |
.wq1 |
Quattro Pro for MS-DOS fájlformátum |
|
WB1, WB3 |
.wb1, .wb3 |
A Quattro Pro 5.0-s és 7.0-s verziója a Windows rendszerhez. |
