Applies ToMicrosoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Mac Word Word 2024 Mac Word 2024 Word 2021 Mac Word 2021 Word 2019 Mac Word 2019 Word 2016 Word 2013

A körlevélkészítéssel személyre szabott leveleket hozhat létre, ahol minden levél elrendezésben, formázásban, szövegben és grafikus elemekben azonos, kivéve a személyre szabott részeket, például a megszólítást.

A levél előkészítése

  1. Lépjen a Levelezés > Körlevélkészítés indítása > Levelek elemre.

    Körlevél – Start menü a kijelölt Levelek menüvel

  2. A Word írja be annak a levélnek a törzsét, amelyet el szeretne küldeni a levelezőlistára.

A levelezőlista beállítása

A levelezőlista olyan adatforrás, amely azokat az információkat tartalmazza, amelyeket Word a levél testreszabásához használ. Lásd: Körlevélkészítéshez használható adatforrások.

Ha rendeznie vagy szűrnie kell a levelezőlistát, olvassa el a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

Személyre szabott tartalom hozzáadása a levélhez

Adjon hozzá olyan tartalmat a levélhez, amely minden egyes személy számára más, aki megkapja.

  1. Válassza a Levelezés > Címterület elemet.

    A Word körlevélkészítési funkciója részeként a Levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjában kattintson a Címterület lehetőségre.

  2. Válassza ki a címzett nevének formátumát A Címterület beszúrása párbeszédpanelen.

    A Címterület beállításai

    Bővebb információkért tekintse meg a Címterület beszúrása című cikket.

  3. Válassza az OK gombot.

  4. Válassza a Megszólítás elemet.

    A Word körlevélkészítési funkciója részeként a Levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjában kattintson a Megszólítás lehetőségre.

  5. Válassza ki a használni kívánt formátumot a Megszólítás beszúrása párbeszédpanelen.

    Bővebb információkért tekintse meg a Megszólítás beszúrása című cikket.

  6. A megszólítási mező beszúrásához kattintson az OK gombra .

  7. Válassza a Fájl > Mentés elemet.

Ha más egyéni adatokat szeretne beszúrni a levelezőlistából, olvassa el a Körlevélmezők hozzáadása egyenként című témakört.

A levelek megtekintése és nyomtatása

  1. A levelek előnézetének megtekintéséhez nyissa meg a Levelezés > Az eredmények előnézete lehetőséget.

    A Word Levelezés lapján az Eredmény megjelenítése csoport.

  2. A Tovább A Következő rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben vagy az Előző Az Előző rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben lehetőséget választva görgethet az adatkészletben, hogy a nevek és címek helyesen nézzenek ki.

  3. Válassza ismét az Eredmények előnézete lehetőséget, és váltson vissza az egyesített eredményekről a levél körlevélmezőire

  4. Válassza a Befejezés & Egyesítés > Dokumentumok nyomtatása lehetőséget.

    Válassza az Egyes dokumentumok szerkesztése, a Dokumentumok nyomtatása vagy Email üzenetek küldése lehetőséget.

    A Word körlevélkészítési funkciója részeként a Levelezés lap Befejezés csoportjában kattintson a Befejezés és egyesítés elemre, majd válasszon a lehetőségek közül.

Személyre szabott levél mentése

Válassza a Fájl > Mentés elemet. A körlevél-dokumentum mentésekor a dokumentum a jövőben is csatlakoztatva marad a levelezőlistához.

A körlevél-dokumentum újbóli felhasználásához nyissa meg a körlevél-dokumentumot. Válassza az Igen lehetőséget, amikor Word a kapcsolat megtartását kéri.

A törzsdokumentum előkészítése

  1. Lépjen a Levelezés > Körlevélkészítés indítása > Levelek elemre.

    formalevelek

  2. A Word írja be annak a levélnek a törzsét, amelyet el szeretne küldeni a levelezőlistára.

A levelezőlista beállítása

A levelezőlista olyan adatforrás, amely azokat az információkat tartalmazza, amelyeket Word a levél testreszabásához használ. Lásd: Körlevélkészítéshez használható adatforrások.

Ha rendeznie vagy szűrnie kell a levelezőlistát, olvassa el a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

Személyre szabott tartalom hozzáadása a levélhez

Adjon hozzá nevet, címet és más mezőket az adatbázisban a Mezők egyesítése funkcióval.

  1. Lépjen a Levelezés lapra, > az Adatmező beszúrása elemet , és jelölje ki a hozzáadni kívánt mezőt.

    A Levelezés lapon a kiemelt Adatmező beszúrása lehetőség

    Vegye fel a levélben szerepeltetni kívánt további mezőket.

  2. Kattintson az OK gombra.

A levelek megtekintése és nyomtatása

  1. A levél előnézetének megtekintéséhez nyissa meg a Levelezés > Az eredmények előnézete lehetőséget. A balra és jobbra mutató nyilakkal görgessen végig az egyes rekordokon.

    A Levelezés lapon kiemelt Eredmény megjelenítése elem

  2. További módosításokhoz válassza ismét az Eredmények előnézete lehetőséget, hogy visszatérjen a mezők nézetéhez.

  3. Amikor a levelek a kívántnak tűnnek, válassza a Levelezés > Befejezés & Egyesítés > Dokumentumok nyomtatása lehetőséget.

    A Levelezés lapon kiemelt Befejezés és egyesítés és Dokumentumok nyomtatása elem

    Nyissa meg a Levelezés > Befejezés & egyesítése > Az egyes dokumentumok szerkesztése lehetőséget, hogy nyomtatás előtt egyenként tekintse át és frissítse az egyes leveleket.

  4. A levelek nyomtatásához válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget.

Személyre szabott levél mentése

Ha menti a körlevél-dokumentumot, az a későbbiekben is csatlakoztatva marad a levelezőlistához.

A körlevél-dokumentum újbóli felhasználásához nyissa meg a körlevél-dokumentumot. Válassza az Igen lehetőséget, amikor Word a kapcsolat megtartását kéri.

A levelek körlevéllel történő készítéséről a következő videóban tájékozódhat, amely egy tanfolyam részét képezi.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.