Applies ToMicrosoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Mac Word Word 2024 Mac Word 2024 Word 2021 Mac Word 2021 Word 2019 Mac Word 2019 Word 2016 Word 2013

Címzettek szerkesztése párbeszédpanel

Ezen a párbeszédpanelen kiválaszthatja, hogy mely címzetteknek szeretné elküldeni a leveleit.

  • A címzettek listája    Megjeleníti a körlevélben használt összes rekordot. Alapértelmezés szerint minden sor ki van jelölve. Törölje azokat a neveket, amelyeknek nem szeretne üzenetet küldeni.

  • Adatforrás    Az egyes mezők módosításához vagy rekordok hozzáadásához válassza a Szerkesztés lehetőséget. Ha létrehozta vagy birtokolta a listát, rekordokat is törölhet, vagy testre szabhatja az adatforrás oszlopait. A frissítés frissíti a címzettek listáját, ha szüksége van rá.

  • Rendezés     Legfeljebb három mezőszintet jelölhet ki növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezéshez. A címzettek listája újra megjelenik, hogy tükrözze a rendezést. További információ: Lekérdezési beállítások rendezési párbeszédpanelje.

  • Szűrő    Összehasonlítja a lista mezőit, és összehasonlítja őket egy vagy több megadott sztringgel. Összehasonlítások:

    • Egyenlő vagy Nem egyenlő

    • Kisebb vagy nagyobb, mint

    • Kisebb vagy egyenlő vagy Nagyobb, mint vagy egyenlő

    • Üres vagy Nem üres

    • Tartalmazza vagy Nem tartalmazza

    Az összehasonlítások nem különböztetik meg a kis- és nagybetűket, ezért a MEGAN megan, Megan vagy mEGAN egyezik. A címzettek listája újra megjelenik, hogy tükrözze a szűrés eredményeit. További információ: Lekérdezési beállítások szűrő párbeszédpanelje.

  • Ismétlődések keresése    Megvizsgálja és megjeleníti az ismétlődő rekordokat az Utónév és a Vezetéknév alapján. A listában törölheti azoknak a jelölőnégyzetét, amelyeket nem szeretne felvenni a levelezésbe. Ha törli a jelet a mezőből, azzal nem távolítja el a rekordot a fő címzettek listájából, csak törli a névvel társított mezőt.

  • Címzett keresése    Beolvassa és kiemeli a beírt szövegnek megfelelő mezőket tartalmazó rekordokat. Beolvashatja a rekordok összes mezőjét, vagy megadhat csak egyet, például Város vagy Állam. Ha egynél több találatot talál, és az első ki van emelve. Válassza a Következő keresése lehetőséget az összes egyezés görgetéséhez.

  • Címek ellenőrzése    Külső címérvényesítési technológiát használ az adatforrás címének ellenőrzéséhez. Ha nincs beállítva egy beállítás, akkor ezzel a beállítással megnyithat egy oldalt, ahol további információt kaphat a szolgáltatás megvásárlásáról.

  • OK    Kilép a párbeszédpanelből. A rendszer már menti a módosításokat a rendezés, a szűrők vagy más paraméterek alkalmazásakor.

Címzettek szerkesztése párbeszédpanel

A levelezőlista szerkesztése

A címzettlista szerkesztéséhez lépjen a Levelezés > a Címzettlista szerkesztése elemre

Listabejegyzések szerkesztése    Az adatforrást egyszerre egy rekordként jeleníti meg. Válassza ki és szerkessze bármelyik mezőt. A rendszer menti a módosításokat, ha másik rekordra vált, vagy az OK gombot választja.

Keresés    Megkeresi az adatforrás egy mezőjéhez megadott sztringgel való egyezést. A Find nem különbözteti meg a kis- és nagybetűk különbségét, ezért a MEGAN megtalálja a Megan, a Megan és az mEGAN elemet. Ha a Keresés a mezőben párbeszédpanel a Listabejegyzések szerkesztése párbeszédpanelen jelenik meg, érdemes lehet áthelyezni az útból a talált rekordok megtekintéséhez. A keresés folytatásához válassza a Tovább keresése lehetőséget. Egy előugró ablak jelzi, ha Word elérte az adatforrás-adatbázis végét.

Forrás megtekintése    Megjeleníti az adatforrásfájl bejegyzéseit tartalmazó táblázatot tartalmazó dokumentumot. Számos mező gyors módosítására használható. Tabulátor mezőről mezőre. Rekordok hozzáadásához javasoljuk, hogy jelölje ki a táblát, és kapcsolja be a szegélyeket (Kezdőlap > Szegélyek). Lépjen az utolsó rekord utolsó mezőjére, és nyomja le a Tab billentyűt. Ezzel létrehoz egy új rekordot. Új rekord hozzáadásához lépjen a Táblázattervező elem melletti Elrendezés lapra, és válassza a Beszúrás fent vagy lent lehetőséget.

OK    Bezárja a párbeszédpanelt.

Címzettek szerkesztése párbeszédpanel

A lista rendezése csoportok kereséséhez

A címzettek listáját rendezheti úgy, hogy bizonyos módokon, például adott városok szerint csoportosítsa az adatokat.

  1. Lépjen a Levelezés >Címzettek szűrése elemre.

  2. Válassza a Rekordok rendezése > a Rendezés szempontja lehetőséget, és válassza ki a rendezni kívánt mezőnevet.

    A Rekordok szűrése elemre kattintva rendezheti az elemeket a körlevélben

    Ha több mező szerint szeretne rendezni – például állam, majd város szerint –, válassza a Majd a Szempont lehetőséget, majd jelölje ki a további mezőket, amelyeket rendezni szeretne.

    Kattintással rendezhet egyszerre több mező alapján

  3. Ha az összes mező a kívánt sorrendben van rendezve, válassza az OK gombot.

    További információ: Lekérdezési beállítások rendezési párbeszédpanelje.

A lista szűrése csak a megjeleníteni kívánt sorok megjelenítéséhez

A lista szűrésével megoldható, hogy csak azok a személyek vagy elemek – például egy adott városban élő személyek vagy adott árú leltárelemek – jelenjenek meg, akiket vagy amelyeket fel szeretne venni a körlevélre.

  1. Válassza a Levelezés >Címzettekszűrése lehetőséget.

    Kattintással szűrheti a körlevéllistát

  2. A Rekordok szűrése területen válassza ki azt az oszlopot, amely alapján szűrni szeretne.

    Kattintson a szűrés alapjául szolgáló mezőre

  3. Válassza az Összehasonlítás lehetőséget, majd a kívánt összehasonlítás típusát.

    Kattintson a használni kívánt összehasonlítási lehetőségre

  4. A Viszonyítási alap oszlopban lévő mezőbe írja be a szűrő értékét.

  5. Válassza az És vagy a Vagy lehetőséget, majd igény szerint adjon hozzá egy másik feltételt a szűrőhöz. Válassza például a Vagy lehetőséget, a Mező listában válassza a Város lehetőséget, válassza az Egyenlő lehetőséget, majd írja be a második város nevét.

  6. Kattintson az OK gombra.

  7. További információ: Lekérdezési beállítások szűrő párbeszédpanelje.

Most már beszúrhat körlevélmezőket abban a dokumentumban, amelyben az e-mail-körlevélkészítéshez vagy a körlevélkészítéshez használja a Word.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.