Microsoft Viva Goals omogućuje vam stvaranje i dokumentivanje ciljeva i ključnih rezultata radi jasnoće mjesta na koje treba usmjeriti napore tima. Inicijative vam pomažu u praćenju rada prema ciljevima i ključnim rezultatima.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Napomena: U ovom se videozapisu inicijative nazivaju projekti.

Sadržaj članka: 

Stvaranje cilja

Stvaranje ključnog rezultata

Stvaranje inicijative

Stvaranje cilja 

Ciljevi su ono što želite postići. Oni su jasni ciljevi.

Da biste stvorili cilj:  

  1. Idite na Moje OKR-ove, Moj Teams ili Moja tvrtka iz bočne navigacije.

  2. U gornjem desnom kutu odaberite +Cilj da biste otvorili ploču Novi cilj.Snimka zaslona prikaza popisa Moji OKR-i s gumbom +Cilj.

  3. U tekstni okvir unesite ciljninaslov.

  4. U odjeljku Detalji ispunite sljedeće:

Napomena: Informacije u odjeljku Detalji po zadanom će se postaviti ovisno o entitetu koji trenutno pregledavate i odabranom vremenskom razdoblju. 

  • Poravnato s : možete odabrati poravnanje s OKR-om.

  • Tim: dodijelite OKR organizaciji timu ili ostavite nedodijeljen.

  • Vlasnik : osoba odgovorna za cilj.

  • Kada : vrijeme tijekom koje će cilj biti dovršen.

  • More Options

    • Dodjela ovlaštenika: Netko tko može mijenjati podatke u ime vlasnika.

    • Dozvole: postavite dozvole poravnanja za ovaj cilj.

    • Oznake: Dodijelite oznake svom cilju.

    • Dodajte opis: Dodatni kontekst za vaš cilj.

  • Ishod:Ishod se mjeri kao postotak prema 100% dovršenosti. Možete i dodati phased ciljeve.

  • Napredak i status:Navedite metodu ažuriranja tijeka i statusa.

    • Odaberite želite li da se tijek ažurira s ključnih rezultata ili želite ručno ažurirati.

    • Odaberite želite li da se status ažurira na temelju tijeka ili ako želite ručno ažurirati.

    • Vlasnik prijave : dodijelite osobi da bi obavila prijave za taj cilj. 

    • Dodajte smjernice za bodovanje: Smjernice za praćenje napretka i rezultata ovog OKR-a.

5. Odaberite Stvori da biste spremili svoj cilj.

6. Cilj koji ste stvorili prikazat će se u prikazu popisa.  

Savjet: Da biste uredili cilj, zadržite pokazivač iznad cilja, odaberite Više trotočja akcije, a zatim Uređivanje.

Stvaranje ključnog rezultata 

Ključni rezultati su mjerljivi rezultati. Oni bi trebali biti ambiciozan, ali ostvariv, i kvantifikacijski dovoljno dovesti do cilja ocjenjivanja.  

Stvaranje ključnog rezultata: 

  1. Pomaknite se do cilja s kojim se želite poravnati. 

  2. Odaberite stavku Dodaj podređenu stavku > dodaj rezultat ključa da biste otvorili ploču s rezultatima novog ključa.Snimka zaslona s ciljem s odabranom mogućnosti Dodaj ključni rezultat.

  3. Unesite naziv rezultata ključa u tekstni okvir Naslov ključnih rezultata.

  4. Najprije odaberite Dodaj metriku da biste odabrali način mjerenja ključnih rezultata.

    • Metrički naziv: Naslov onoga što ćete pratiti.

    • Cilj je: Na padajućem izborniku odaberite vrstu rezultata ključa, a zatim odredišni oblik. Za neke ciljne vrste možete odabrati i dodavanje phased ciljeva.

  5. Zatim odaberite način ažuriranja tijeka i statusa.Tijek rada: Kako se napredak izračunava za ovaj cilj. Možete odabrati ručno ažuriranje ili se povezati s izvorom podataka radi automatskih ažuriranja tijeka. Ako se želite povezati s izvorom podataka, odaberite izvor pa unesite detalje.

  • Vlasnik prijave : dodijelite osobi da bi obavila prijave za taj cilj. Po zadanom će se postaviti kao vlasnik.

    • Dodajte smjernice za bodovanje: Smjernice za praćenje napretka i rezultata ovog OKR-a. 

  • Detalji: Nasljeđuju se od cilja i po potrebi se mogu uređivati izmjenom odgovarajućih polja.  

5. Odaberite Stvori da biste spremili.Ključni će se rezultat pojaviti ispod vašeg cilja.  

Stvaranje inicijative 

Inicijative su aktivnosti koje će pomoći u postizanju mjerljivih ishoda. To su pojedinačne aktivnosti čije će izvršavanje utjecati na uspješnost definiranih ciljeva.  

Napomene: 

  • Lokalne inicijative : popis zadataka stvara se i upravlja izravno u Viva Goals.

  • Integrirane inicijative: Popisom zadataka upravlja se putem integracije s alatom za upravljanje projektima treće strane.

Da biste dodali inicijativu: 

  1. Pomaknite se do cilja ili (ako je Administrator to omogućila) ispod ključnog rezultata s kojim želite poravnati.

  2. Odaberite ikonu Dodaj podstavku , a zatim Dodaj inicijativu. 

  3. U tekstni okvir Naslov unesite naziv inicijative.

  4. Pregledajte pojedinosti koje je vaša inicijativa naslijedila od nadređenog cilja ili ključnog rezultata i unesite potrebne izmjene.

  5. Odaberite način mjerenja ishoda inicijative tako da odaberete Dodaj metriku.

    1. Imenujte metriku i odaberite željenu vrstu cilja.

  6. Da biste prekinuli inicijativu, odaberite Dodaj zadatke.

    1. Zadacima dodijelite naziv, krajnji rok i vlasnika.

  7. Zatim odaberite kako izmjeriti napredak i status svoje inicijative. Možete ručno ažurirati ili odabrati izvor podataka za automatska ažuriranja tijeka.

  8. Obavezno spremite inicijativu.

Povezivanje i učenje stručnjaka i ravnopravnih članova

Pridružite se raspravi i pogledajte najnovije događaje u zajednici Viva Goals zajednice.  

Dodatne informacije 

Suradnja

Provjera pomoću modula Viva Goals

Zatvaranje OKR-a u Viva Goals

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.