Zaštita poruka pomoću digitalnog potpisa u programu Outlook

Napomena: Ta je značajka trenutno dostupna u klasičnom programu Outlook. Ažuriranja potražite u Vodiču za Microsoft 365 kada će biti dostupna unovi Outlook

Digitalni potpis priložen poruci e-pošte nudi još jedan sloj sigurnosti pružanjem jamstva primatelju da ste vi , a ne uljeg , potpisali sadržaj poruke e-pošte. Digitalni potpis, koji obuhvaća certifikat i javni ključ, potječe iz vašeg digitalnog ID-a. Taj digitalni ID služi kao vaša jedinstvena digitalna oznaka i primatelju šalje signal da sadržaj nije izmijenjen u tranzitu. Radi dodatne zaštite privatnosti možete šifrirati i poruke e-pošte.

Koja je razlika između digitalnog potpisa i standardnog potpisa?

Digitalni potpis nije isti kao potpis koji redovito uvrštavanje u izlaznu poruku. Svatko može kopirati potpis e-pošte, što je zapravo prilagodljiv pozdrav zatvaranja. No digitalno potpisana poruka može doći samo od vlasnika digitalnog ID-a koji je koristio za potpisivanje. Digitalni ID omogućuje provjeru autentičnosti pošiljatelja, čime se sprječava neovlašteno mijenjanje poruka.

Možete saznati više o digitalnim potpisima i kako nabaviti digitalni ID.

Digitalno potpisivanje jedne poruke

U poruci na kartici Mogućnosti ugrupi Šifriranje odaberite Potpiši.
- Ako ne vidite gumb Potpiši poruku , učinite sljedeće:
  - U poruci odaberite Mogućnosti.
  - U grupi Dodatne mogućnosti odaberite pokretač dijaloškog u donjem desnom kutu.
  - Odaberite Sigurnosne postavke, a zatim potvrdite okvir Dodaj digitalni potpis u ovu poruku.
  - Odaberite U redu, a zatim Zatvori.
- Ako ne vidite gumb Potpiši poruku, možda nemate digitalni ID konfiguriran za digitalno potpisivanje poruka, a da biste instalirali digitalni potpis, učinite sljedeće.
  - Na izborniku Datoteka odaberite Mogućnosti >centru za pouzdanost.
  - U odjeljku Centar za pouzdanost programa Microsoft Outlook odaberite Postavke centra za pouzdanost > sigurnost e-pošte
  - Odaberite Uvoz/izvoz da biste uvezli digitalni ID iz datoteke na računalu.
Compose poruku, a zatim je pošaljite.

Digitalno potpisivanje svih poruka

Na kartici Datoteka odaberite Mogućnosti >centru za pouzdanost.
U odjeljku Centar za pouzdanost programa Microsoft Outlookodaberite Postavke centra za pouzdanost.
Na kartici Sigurnost e-pošte u odjeljku Šifrirana pošta potvrdite okvir Dodaj digitalni potpis u odlazne poruke.
Ako je dostupna, možete odabrati jednu od sljedećih mogućnosti:
- Ako želite da primatelji koji nemaju sigurnosnu S/MIME mogu pročitati poruku, potvrdite okvir Pošalji jasan tekst potpisane poruke prilikom slanja potpisanih poruka. Taj je potvrdni okvir po zadanom potvrđen.
- Da biste provjerili je li željene primatelje primio digitalno potpisanu poruku, potvrdite okvir Zatraži S/MIME potvrdu za sve S/MIME potpisane poruke. Možete zatražiti obavijest o tome tko je otvorio poruku i kada je otvorena, kada pošaljete poruku koja koristi zahtjev za S/MIME potvrdu o povratu, ti se podaci za provjeru valjanosti vraćaju kao poruka poslana u vašu ulaznu poštu.
Da biste promijenili dodatne postavke, kao što je odabir više certifikata za korištenje, odaberite Postavke.
U svakom otvorenom dijaloškom okviru odaberite U redu.