Slanje šifriranih poruka e-pošte u programu Outlook za Windows

Kada morate zaštititi privatnost poruke e-pošte, šifrirajte je. Šifriranje poruke e-pošte u Outlook znači da se pretvara iz čitljivog običnog teksta u kodirani tekst. Samo primatelj koji ima privatni ključ podudara s javni ključ koji se koristi za šifriranje poruke može dešifrirati poruku za čitanje. Bilo koji primatelj bez odgovarajućeg privatnog ključa, međutim, vidi tekst koji se ne može dešifrirati.

Da biste poslali poruku šifriranja, odaberite upute na temelju verzije programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?

Ako ste primili šifriranu poruku, saznajte kako prikazati šifrirane poruke i odgovoriti na njih u programu Outlook.

Novi Outlook Klasični Outlook

Šifriranje poruke šifriranjem Microsoft 365 poruke

Novi Outlook podržava šifriranje poruka okruženja Microsoft 365 sve dok poslužitelj e-pošte ima licencuOffice 365 Enterprise E3 e-pošte. S/MIME šifriranje bit će podržano počevši od jeseni 2024.

U poruci e-pošte odaberite Mogućnosti, a zatim Šifriraj.
Odaberite šifriranje s ograničenjima koja želite nametnuti, kao što su Šifriranje samo iliNe prosljeđuj.
Dovršite sastavljanje poruke e-pošte, a zatim odaberite Pošalji.

Mogućnosti šifriranja u klasičnom programu Outlook ovise o vrsti računa e-pošte koji imate.

Klasični Outlook s pretplatom kojaMicrosoft 365 ispunjava uvjete podržava šifriranjeMicrosoft 365 poruke (Upravljanje pravima na informacije). Da biste Microsoft 365 šifriranje poruka, morate imati šifriranje Microsoft 365 poruke, koje je obuhvaćeno licencom Office 365 Enterprise E3 poruke.

Važno: Zaštita IRM-om ne smije se primijeniti na poruku koja je već potpisana ili šifrirana pomoću S/MIME-a. Da biste primijenili zaštitu IRM-om, S/MIME potpis i šifriranje moraju se ukloniti iz poruke. Isto vrijedi i za poruke zaštićene IRM-om; ne biste ih trebali potpisati ni šifrirati pomoću S/MIME-a.

Ako ne koristite klasični Outlook s pretplatom kojaMicrosoft 365 ispunjava uvjete, možete koristiti S/MIME šifriranje. Da biste koristili S/MIME šifriranje, pošiljatelj i primatelj moraju imati aplikaciju za poštu koja podržava standard S/MIME. Outlook podržava standard S/MIME.

Najprije dodajte certifikat za šifriranje pomoću S/MIME-a u klasičnom programu Outlook

Prije pokretanja ovog postupka i šifriranja poruka e-pošte najprije morate dohvatiti digitalni ID koji se inače naziva digitalni certifikat i dodati ga u privjesak za ključeve na računalu.

Konfiguriranje S/MIME certifikata u klasičnom programu Outlook

Kada na računalu postavite S/MIME certifikat, možete ga konfigurirati u programu Outlook:

U programu Outlook odaberite Mogućnosti > datoteka >centar za pouzdanost > postavke centra za pouzdanost.
U lijevom oknu odaberite Sigurnost e-pošte.
U odjeljku Šifrirana e-poštaodaberite Postavke.
U odjeljku Certifikati i algoritmiodaberite Odaberi, a zatim S/MIME certifikat.
Odaberite U redu.

Šifriranje jedne poruke pomoću S/MIME-a u klasičnom programu Outlook

U poruci e-pošte odaberite Mogućnosti > Šifriraj.
Odaberite mogućnost šifriranja koja sadrži ograničenja koja želite nametnuti, kao što je Ne prosljeđuj.
Dovršite sastavljanje poruke e-pošte, a zatim odaberite Pošalji.

Šifriranje svih odlaznih poruka pomoću S/MIME-a u klasičnom programu Outlook

Kada odaberete šifriranje svih odlaznih poruka po zadanom, poruke možete pisati i slati isto kao i u svim drugim porukama, ali svi potencijalni primatelji moraju imati vaš digitalni ID da bi dešifrirali ili pogledali vaše poruke.

U programu Outlook odaberite Mogućnosti > datoteka >centar za pouzdanost > postavke centra za pouzdanost.
Na kartici Sigurnost e-pošte u odjeljku Šifrirana e-pošta potvrdite okvir Šifriraj sadržaj i privitke za odlazne poruke.
Da biste promijenili dodatne postavke, kao što je odabir određenog certifikata za korištenje, odaberite Postavke.
Kada završite s odabirom postavki, odaberite U redu da biste spremili promjene.