Alati za analizu "što ako" u programu Excel omogućuju istraživanje svih mogućih rezultata pomoću nekoliko različitih skupova vrijednosti u jednoj ili više formula.
Pomoću analize "što ako" možete, primjerice, stvoriti dva proračuna od kojih svaki podrazumijeva određenu razinu prihoda. Možete i navesti rezultat koji želite da formula izračuna, a zatim odrediti koji će skup vrijednosti dati taj rezultat. Excel nudi nekoliko različitih alata koji omogućuju izvođenje one vrste analize koja odgovara vašim potrebama.
Imajte na umu da je ovo samo pregled tih alata. Dostupne su veze na teme pomoći za svaki od njih.
Analiza "što ako" postupak je promjene vrijednosti u ćelijama da bi se vidjelo kako će te promjene utjecati na rezultat formula na radnom listu.
U sklopu programa Excel dostupne su tri vrste alata za analizu "što ako": scenariji, traženje rješenja i podatkovne tablice. Scenariji i podatkovne tablice kreću od skupova ulaznih vrijednosti i utvrđuju moguće rezultate. Podatkovna tablica funkcionira samo s jednom ili dvije varijable, ali prihvaća mnogo različitih vrijednosti za njih. Scenarij može imati više varijabli, ali prihvaća najviše 32 vrijednosti. Traženje rješenja razlikuje se od scenarija i podatkovnih tablica po tome što kreće od rezultata i određuje moguće ulazne vrijednosti koje daju taj rezultat.
Uz ta tri alata možete instalirati dodatke koji će vam pomoći u izvođenju analize What-If, kao što je dodatak Alat za rješavanje. Dodatak Rješavač sličan je traženju rješenja, ali može primiti više varijabli. Predviđanja možete stvoriti i pomoću ručice za ispunu i raznih naredbi ugrađenih u Excel.
Za naprednije modele možete koristiti dodatak Skup alata za analizu.
Scenarij je skup vrijednosti koje Excel sprema i može automatski zamijeniti u ćelijama na radnom listu. Na radnom listu možete stvoriti i spremiti različite grupe vrijednosti, a potom se prebaciti na bilo koji od tih novih scenarija da biste pogledali različite rezultate.
Na primjer, pretpostavimo da postoje dva scenarija za proračun: najgori mogući slučaj i najbolji mogući slučaj. Pomoću značajke upravitelja scenarija možete stvoriti oba scenarija na istom radnom listu, a zatim se prebacivati iz jednog u drugi. Za svaki scenarij određujete koje će se ćelije mijenjati i koje će se vrijednosti koristiti. Kada se prebacite iz jednog scenarija u drugi, vrijednost ćelije s rezultatom promijenit će se ovisno o promjeni vrijednosti ćelija.
1. Ćelije koje se mijenjaju
2. Ćelija s rezultatom
1. Ćelije koje se mijenjaju
2. Ćelija s rezultatom
Ako nekoliko osoba određene informacije koje želite koristiti u scenarijima čuva u zasebnim radnim knjigama, možete prikupiti te radne knjige i spojiti njihove scenarije.
Nakon što stvorite ili prikupite sve željene scenarije, možete stvoriti izvješće o sažetku scenarija koje sadrži informacije iz tih scenarija. Izvješće o scenarijima prikazuje sve informacije iz scenarija u jednoj tablici na novom radnom listu.
Napomena: Izvješća o scenarijima ne izračunavaju se ponovno automatski. Ako promijenite vrijednosti scenarija, te se promjene neće prikazati u postojećem izvješću sažetka. Umjesto toga morate stvoriti novo izvješće sažetka.
Ako znate željeni rezultat iz formule, ali niste sigurni koju ulaznu vrijednost formula zahtijeva za dobivanje tog rezultata, možete koristiti značajku traženja rješenja . Pretpostavimo, primjerice, da morate posuditi nešto novca. Znate koliko novca želite, koliki vam je rok otplate potreban te koliku ratu možete plaćati svaki mjesec. Pomoću značajke traženja rješenja možete odrediti kamatnu stopu koja je nužna za ostvarivanje cilja kredita.
Ćelije B1, B2 i B3 vrijednosti su iznosa kredita, duljine razdoblja i kamatne stope.
Ćelija B4 prikazuje rezultat formule =PMT(B3/12;B2;B1).
Napomena: Traženje rješenja funkcionira samo s jednom varijabilnom ulaznom vrijednošću. Ako želite odrediti više ulaznih vrijednosti, primjerice iznos kredita i iznos mjesečne rate, koristite dodatak Rješavatelj. Dodatne informacije o dodatku Rješavatelj potražite u odjeljku Priprema predviđanja i naprednih poslovnih modela i putem veza u odjeljku Pogledajte također.
Ako koristite formulu koja koristi jednu ili dvije varijable ili više formula koje koriste jednu zajedničku varijablu, pomoću podatkovne tablice možete vidjeti sve ishode na jednom mjestu. Korištenje podatkovnih tablica omogućuje brz pregled niza mogućnosti. Budući da se usredotočujete na jednu ili dvije varijable, rezultate je jednostavno pročitati i zajednički koristiti u tabličnom obliku. Ako je za radnu knjigu omogućeno automatsko ponovno izračunavanje, uvijek ćete imati najažurnije podatke.
Ćelija B3 sadrži ulaznu vrijednost. Ćelije C3, C4 i C5 vrijednosti su koje Excel zamjenjuje na temelju vrijednosti unesene u ćeliju B3.
U podatkovnoj tablici nije moguće koristiti više od dvije varijable. Ako želite analizirati više od dvije varijable, koristite scenarije. Iako su ograničene na samo jednu ili dvije varijable, podatkovne tablice mogu sadržavati neograničen broj različitih vrijednosti varijabli. Scenarij može sadržavati najviše 32 različite vrijednosti, no možete stvoriti proizvoljan broj scenarija.
Ako želite pripremiti predviđanja, pomoću programa Excel automatski generirajte buduće vrijednosti utemeljene na postojećim podacima ili automatski generirajte ekstrapolirane vrijednosti koje se temelje na linearnom trendu ili izračunu trenda rasta.
Niz vrijednosti u jednostavnom linearnom trendu ili trendu eksponencijalnog rasta možete unijeti pomoću ručice za ispunu ili naredbe Niz. Da biste proširili kompleksne i nelinearne podatke, koristite funkcije radnog lista ili alat za regresijsku analizu u dodatku Skup alata za analizu.
Iako značajka traženja rješenja može primiti samo jednu varijablu, dodatne varijable možete projicirati prema natrag pomoću dodatka Rješavač. Pomoću alata za rješavanje na radnom listu možete pronaći optimalnu vrijednost za formulu u jednoj ćeliji , koja se naziva ciljnom ćelijom.
Alat za rješavanje funkcionira s grupom ćelija povezanih s formulom u ciljnoj ćeliji. Alat za rješavanje prilagođava vrijednosti u ćelijama koje mijenjate , koje se nazivaju prilagodljivim ćelijama, radi izračuna rezultata koji ste naveli iz formule ciljne ćelije. Ograničenja možete primijeniti da biste ograničili vrijednosti koje Alat za rješavanje može koristiti u modelu, a ograničenja se mogu odnositi na druge ćelije koje utječu na formulu ciljne ćelije.
Je li vam potrebna dodatna pomoć?
Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.
Dodatne informacije
Korištenje alata za rješavanje za proračun velikih i malih slova
Određivanje optimalne mješavine proizvoda pomoću alata za rješavanje
Određivanje i rješavanje problema pomoću alata za rješavanje
Pregled formula u programu Excel
Izbjegavanje neispravnih formula
Pronalaženje pogrešaka u formulama
Tipkovni prečaci u programu Excel
