Upravljanje zadacima s popisa Loop zadataka i bilješki za suradnju u Planner i obavezama
Popisi zadataka, kao i Loop drugih komponenti, prijenosni su dijelovi sadržaja koji ostaju sinkronizirani na svim mjestima na kojima se zajednički koriste. Osim što su prijenosni, ti se zadaci sinkroniziraju Microsoft Planner korisnicima omogućuju upravljanje zadacima iz aplikacija po izboru. U nastavku su navedeni neki od načina na koje se popisi zadataka mogu stvoriti danas. U budućnosti će se dodati više ulaznih točaka, ali ponašanje bi trebalo ostati isto."
Dodavanje popisa zadataka u Loop aplikaciji
Loop radni prostori pojednostavnjuju objedu sve što vam je potrebno za projekt, uključujući zadatke. NaLoop možete upisati "/" da biste umetnuli popis zadataka i dodali još zadataka tako da odaberete + (Dodaj zadatak). Svakom se zadatku može dodijeliti samo spominjanje/odabir imena korisnika. Popis zadataka možete pretvoriti u komponentu sustava Loop Microsoft 365 da biste ga mogli zajednički koristiti putem čavrljanja u programu Teams, Outlook, pa čak i u aplikacijama kao što su Whiteboard i Word za web. Kako se zadaci dodaju ili dovršiti, ažuriranja ostaju sinkronizirana na svim mjestima na kojima se popis zadataka zajednički koristi, bez obzira na to gdje se uređivanja dovršiti. Na tim ćete zadacima moći raditi uMicrosoft Planner gdje god možete pristupiti svojim Planner planovima.
Dodatne informacije o korištenju aplikacijeLoop potražite u članku Početak rada s Microsoft Loop.
Napomena: AplikacijaLoop sada je dostupna korisnicima u pretpregledu.
Dodavanje popisa zadataka u porukama e Outlook-pošte ili Teams čavrljanja
Popis zadataka Loop komponenti dostupni su i u komunikacijskim središtima kao što su Outlook i Teams. Na kartici Umetanje u grupi Suradnja nove poruke e-pošte vidjet ćete Loop komponente. Na padajućem popisu odaberite Popis zadataka da biste stvorili novi popis zadataka u tijelu poruke e-pošte. Na ovaj popis zadataka možete dodati nove zadatke, dodijeliti mu korisnike i dodati krajnje rokove koji odgovaraju svakom zadatku. Svaki korisnik s dodijeljenim zadatkom automatski će se dodati na popis Primatelj poruke e-pošte.
Popis zadataka možete stvoriti i u Teams čavrljanju tako da kliknete ikonu Loop i odaberete Popis zadataka.
Kako se zadaci dodaju ili dovršiti, ažuriranja ostaju sinkronizirana na svim mjestima na kojima se popis zadataka zajednički koristi, bez obzira na to gdje se uređivanja dovršiti. Moći ćete raditi na tim zadacima u sustavuMicrosoft Planner gdje god možete pristupiti svojim Planner planovima ili zadacima.
Napomena: Ta je funkcija sinkronizacije zadataka s Planner i Obaveza s komunikacijskih platformi (Outlook i Teams ) dostupna korisnicima u pretpregledu.
Dodavanje popisa zadataka u sastanak
Kada na sastanku vodite bilješke u programu Teams (bilješke za suradnju) iliOutlook na webu, na popis zadataka možete dodati akcijske stavke. Moći ćete raditi na tim zadacima u sustavuMicrosoft Planner gdje god možete pristupiti svojim Planner planovima ili zadacima. Dodatne informacije o korištenju bilješki sa sastanka potražite u članku Stvaranje bilješki sa sastanka u aplikaciji Microsoft Teams.
Napomena: Bilješke sa sastanka sada su suradničke bilješke.
Popis zadataka možete dodati u sastanak u Teams iliOutlook na webu. Popisi zadataka koje dodate u sastanak stvorit će se i sinkronizirati s planom uPlanner.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
U Teamsotvorite Kalendar s lijeve strane aplikacije i u gornjem desnom kutu odaberite Novi sastanak.
-
UOutlook na webu odaberite ikonu kalendara s lijeve strane, a zatim Novi događaj.
-
-
Pri dnu stranice odaberite Dodaj dnevni red.
-
Za trenutak ćete vidjeti odjeljke Dnevni red, Bilješke sa sastanka i Zadaci za daljnji rad. Odjeljak Zadaci za daljnji rad popis je zadataka. Odaberite Zadaci za daljnji rad da biste dodali nazive zadataka, primatelje i krajnje rokove.
-
Dodajte sve ostale informacije o sastanku koje želite (detalje potražite u članku Zakazivanje sastanka u aplikaciji Microsoft Teams), a zatim odaberite Pošalji.
Prikaz i uređivanje zadataka u programu Planner
Kada korisnik doda barem jedan zadatak na popis zadataka (kao što je opisano u gore navedenim scenarijima), plan se stvara u Planner.
Nakon toga možete prikazati popis zadataka u Planner.
Na popisima zadataka ili u bilješkama o suradnji možete dodavati ili mijenjati samo naslove zadataka, dodjele i krajnje rokove. Da biste radili s više značajki zadataka, kao što su kontrolni popisi, privici i još mnogo toga, odaberite tri točke (...), a zatim Otvori u Planner.
Dodatne informacije o tome što možete učiniti s Planner potražite u Planner pomoći.
Popisi zadataka i grupe u Planner
U Planner zadaci koje dodate na prvi popis zadataka u bilješkama za suradnju dodat će se i sinkronizirati s prvom grupe u planu. Možete dodati nove popise zadataka, a svaki novi popis zadataka u datoteci bilješke za suradnju stvorit će novu grupu u sinkronizirani plan. Kada stvorite više popisa zadataka u datoteci sa zajedničkim bilješkama, zadatke možete premještati s jednog popisa zadataka na drugi da biste zadatke premjestili iz jedne grupe u drugu u planu. Zadatke možete premještati i iz jedne grupe u drugu da biste zadatke premještali s popisa zadataka na popise suradničkih bilježaka.
No ako dodate novu grupu u Planner, ona neće stvoriti novi popis zadataka u bilješkama suradničke suradnje. Osim toga, ako premjestite zadatke iz grupe stvorene bilješke za suradnju, ti će zadaci nestati iz bilješki sa sastanka, ali će i dalje postojati u planu. Ako zadatak premjestite iz plana suradničkih bilježaka na drugi plan, zadatak će se ukloniti i iz bilješki sa sastanka.
Slično tome, za više popisa zadataka stvorenih na Loop stranici u aplikaciji Loop svaki popis zadataka stvorit će novu grupu u planu.
A za više popisa zadataka stvorenih u prozoru Teams čavrljanja stvara se više planova.
Brisanje popisa zadataka
Popis zadataka možete izbrisati s površina Loop komponenti ili uPlanner.
-
Brisanje popisa zadataka u programu Planner Pogledajte članak Brisanje zadatka ili plana. Time se briše popis zadataka u datoteci sa suradničkim bilješkama, kao i sljedeći put kada se datoteka otvori.
Napomena: Planovi koje su stvorili popisi zadataka lake su tarife, što znači da ne postoji vlasnik plana i da bilo koji član može izbrisati plan.
-
Brisanje komponente popisa zadataka Odaberite popis zadataka, a zatim pritisnite Backspace. Time se ti zadaci ne brišu iz povezanog plana u programuPlanner.
Prikaz i uređivanje zadataka u programu Obaveza
Kada korisniku bude dodijeljen zadatak u komponenti popisa zadataka, korisnik će te zadatke moći vidjeti u odjeljku Dodijeljeno meni u odjeljku Obaveza. Korisnik će moći izmijeniti naslov zadatka ili krajnji rok iz Obaveza.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
