Upravljanje zadacima s popisa zadataka ponavljanja i suradničkih bilježaka u aplikaciji Planner i Obaveze
Popisi zadataka, kao i sve druge komponente petlje, prijenosni su dijelovi sadržaja koji ostaju sinkronizirani na svim mjestima na kojima se zajednički koriste. Osim što su prijenosni, ti se zadaci sinkroniziraju i s aplikacijom Planner i To Do, što korisnicima omogućuje upravljanje zadacima iz aplikacija po izboru. U nastavku su navedeni neki od načina na koje se popisi zadataka mogu stvoriti danas. U budućnosti će se dodati više ulaznih točaka, ali ponašanje bi trebalo ostati isto."
Dodavanje popisa zadataka u aplikaciji Petlja
Radni prostori s petljom omogućuju vam objedu sve što vam je potrebno za projekt, uključujući zadatke. Na stranici Ponavljanje možete upisati "/" da biste umetnuli popis zadataka i dodali još zadataka tako da odaberete "Dodaj zadatak". Svakom se zadatku može dodijeliti samo spominjanje/odabir imena korisnika. Popis zadataka možete pretvoriti u komponentu Loop da biste ga mogli zajednički koristiti u cijelom sustavu Microsoft 365 pomoću čavrljanja u aplikaciji Teams, Outlook ili čak u aplikacijama kao što su Whiteboard i Word na webu. Kako se zadaci dodaju ili dovršiti, ažuriranja ostaju sinkronizirana na svim mjestima na kojima se popis zadataka zajednički koristi, bez obzira na to gdje se uređivanja dovršiti. Moći ćete raditi na tim zadacima u aplikaciji Microsoft Planner gdje god možete pristupiti planovima programa Planner (na primjer Zadaci u aplikaciji Teams) ili zadacima (na primjer, To Do).
Dodatne informacije o korištenju aplikacije Petlja potražite u članku Početak rada s Microsoft Loop
Napomena: Aplikacija Loop sada je dostupna korisnicima u pretpregledu.
Dodavanje popisa zadataka u e-pošti ili čavrljanju u aplikaciji Teams u programu Outlook
Komponente petlje popisa zadataka dostupne su i u komunikacijskim središtima kao što su Outlook i Teams. Na kartici "Umetanje" nove poruke e-pošte vidjet ćete mogućnost "Komponente petlje" koja dodatno sadrži više mogućnosti. Odaberite mogućnost "Popis zadataka" da biste stvorili novi popis zadataka u tijelu poruke e-pošte. Na ovaj popis zadataka možete dodati nove zadatke, dodijeliti mu korisnike i dodati krajnje rokove koji odgovaraju svakom zadatku. Svaki korisnik s dodijeljenim zadatkom automatski će se dodati na popis primatelja poruke e-pošte.
Možete stvoriti i popis zadataka u čavrljanju u aplikaciji Teams tako da kliknete ikonu Petlja i odaberete "Popis zadataka".
Kako se zadaci dodaju ili dovršiti, ažuriranja ostaju sinkronizirana na svim mjestima na kojima se popis zadataka zajednički koristi, bez obzira na to gdje se uređivanja dovršiti. Moći ćete raditi na tim zadacima u aplikaciji Microsoft Planner gdje god možete pristupiti planovima programa Planner (na primjer Zadaci u aplikaciji Teams) ili zadacima (na primjer, To Do).
Napomena: Ta je funkcija sinkronizacije zadataka na servisu Planner/To Do s komunikacijskih površina (Outlook/Teams) dostupna korisnicima u pretpregledu.
Dodavanje popisa zadataka u sastanak
Kada vodite bilješke na sastanku u aplikaciji Teams (bilješke za suradnju) ili Outlook za web, na popis zadataka možete dodati akcijske stavke. Moći ćete raditi na tim zadacima u aplikaciji Microsoft Planner gdje god možete pristupiti planovima programa Planner (na primjer, Zadaci u aplikaciji Teams) ili zadacima (na primjer, To Do). Dodatne informacije o korištenju bilješki sa sastanka potražite u članku Stvaranje bilješki sa sastanka u timu
Napomena: Bilješke sa sastanka sada su suradničke bilješke.
Na sastanak u aplikaciji Teams ili Outlook za web možete dodati popis zadataka. Popisi zadataka koje dodate u sastanak stvorit će se i sinkronizirati s planom u aplikaciji Planner.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
U aplikaciji Teams idite na Kalendar s lijeve strane aplikacije i odaberite Novi sastanak u gornjem desnom kutu.
-
U programu Outlook za web odaberite ikonu kalendara s lijeve strane, a zatim Odaberite Novi događaj.
-
-
Pri dnu stranice odaberite Dodaj dnevni red koji drugi mogu uređivati.
-
Za trenutak ćete vidjeti odjeljke Dnevni red, Bilješke sa sastanka i Zadaci za daljnji rad. Odjeljak Zadaci za daljnji rad popis je zadataka. Odaberite Zadaci za daljnji rad da biste dodali nazive zadataka, primatelje i krajnje rokove.
-
Dodajte sve ostale informacije o sastanku koje želite (detalje potražite u odjeljkuZakazivanje sastanka u aplikaciji Teams), a zatim odaberite Spremi.
Prikaz i uređivanje zadataka u aplikaciji Planner
Kada korisnik doda barem jedan zadatak na popis zadataka (kao što je opisano u gore navedenim scenarijima), plan se stvara u aplikaciji Planner.
Popis zadataka zatim možete prikazati u aplikaciji Planner:
-
Idite https://www.office.com, odaberite pokretač aplikacija u gornjem lijevom kutu stranice, a zatim u odjeljku Aplikacije odaberite Planner (možda ćete morati odabrati Sve aplikacije da biste ga vidjeli).
Na popisima zadataka ili u bilješkama o suradnji možete dodavati ili mijenjati samo naslove zadataka, dodjele i krajnje rokove. Da biste radili s više značajki zadataka, kao što su kontrolni popisi, privici i još mnogo toga, odaberite tri točke (...), a zatim Otvori u aplikaciji Planner.
Pogledajte pomoć za Plannerda biste vidjeli što još možete učiniti s programom Planner.
Popisi zadataka i grupe u aplikaciji Planner
U aplikaciji Planner zadaci koje dodate na prvi popis zadataka u bilješkama za suradnju dodat će se i sinkronizirati s prvom grupe u planu. Možete dodati nove popise zadataka, a svaki novi popis zadataka u datoteci bilješke za suradnju stvorit će novu grupu u sinkronizirani plan. Kada stvorite više popisa zadataka u datoteci sa zajedničkim bilješkama, zadatke možete premještati s jednog popisa zadataka na drugi da biste zadatke premjestili iz jedne grupe u drugu u planu. Zadatke možete premještati i iz jedne grupe u drugu da biste zadatke premještali s popisa zadataka na popise suradničkih bilježaka. No ako u planner dodate novu grupu, ona neće stvoriti novi popis zadataka u bilješkama o suradnji. Osim toga, ako premjestite zadatke iz grupe stvorene bilješke za suradnju, ti će zadaci nestati iz bilješki sa sastanka, ali će i dalje postojati u planu. Ako zadatak premjestite iz plana suradničkih bilježaka na drugi plan, zadatak će se ukloniti i iz bilješki sa sastanka.
Slično tome, za više popisa zadataka stvorenih na stranici Petlja u aplikaciji Petlja svaki će popis zadataka stvoriti novu grupu u planu.
A za više popisa zadataka stvorenih u prozoru čavrljanja aplikacije Teams stvara se više planova.
Brisanje popisa zadataka
Popis zadataka možete izbrisati s površina komponenti petlje ili u aplikaciji Planner.
-
Brisanje popisa zadataka u aplikaciji Planner Pročitajte članak Brisanje zadatka ili plana. Time se briše popis zadataka u datoteci sa suradničkim bilješkama, kao i sljedeći put kada se datoteka otvori.
Napomena: Planovi koje su stvorili popisi zadataka lake su tarife, što znači da ne postoji vlasnik plana i da bilo koji član može izbrisati plan.
-
Brisanje komponente popisa zadataka Odaberite popis zadataka, a zatim pritisnite Backspace. Time se ti zadaci ne brišu iz povezanog plana u aplikaciji Planner.
Prikaz i uređivanje zadataka u aplikaciji Obaveze
Kada se korisniku dodijeli zadatak u komponenti popisa zadataka, korisnik će te zadatke moći vidjeti u odjeljku Dodijeljeno meni u odjeljku Obaveza. Korisnik će moći izmijeniti naslov zadatka ili krajnji rok iz odjeljka Obaveza.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
