Upravljanje obavijestima aplikacije Planner

Uključivanje i isključivanje obavijesti za zadatke    

1. Odaberite Postavke gumb u gornjem desnom redu zaslona, a zatim Odaberite Obavijesti.

2. U dijaloškom okviru Obavijesti odaberite (da biste uključili) ili poništite (da biste isključili) sljedeće mogućnosti:

   • Netko mi dodjeljuje zadatak

   • Zadatak koji mi je dodijeljen kasni, rok je danas ili rok u sljedećih 7 dana

3. Odaberite Spremi.

4. Ako koristite Planner u aplikaciji Teams, da biste utišali bot Planner ili blokirali bot da biste zaustavili sve dolazne obavijesti programa Teams, otvorite kontekstni izbornik Bot programa Planner, a zatim odaberite Isključi zvuk ili Blokiraj razgovor bota.

Primanje i zaustavljanje primanja grupnih poruka u ulaznoj pošti   

Kada se dodate u plan, možete primati grupne poruke e-pošte kada se komentari zadatka izjasne u planu. Ove upute koristite da biste započeli ili zaustavili primanje grupnih poruka u ulaznoj pošti. 

1. Odaberite tri točke (. . .) desno od naziva plana, a zatim odaberite Postavke plana.

2. U dijaloškom okviru Postavke plana odaberite postavke grupe.

3. U odjeljku Upravljanje grupnome-poštom odaberiteili poništite mogućnost Nemoj primati poruke grupe , a zatim odaberite Spremi.

Ako ste plan stvorili u programu Planner, vi ste vlasnik grupe za plan. Vlasnik grupe može promijeniti postavku plana koja će grupi slati grupne poruke e-pošte kada zadatak bude dodijeljen ili dovršen. Poruke e-pošte grupe po zadanom se neće slati u grupni poštanski sandučić plana u Outlook. Ako član odluči pratiti grupu, te poruke e-pošte o aktivnostima otići će u ulaznu poštu člana plana.

Sljedeća je slika primjer grupne poruke e-pošte koju biste mogli primiti.

Na drugoj je slici član plana odgovorio na zadatak.

Uključivanje i isključivanje poruka e-pošte grupe aktivnosti zadatka    

1. Na ploči plana odaberite tri točke (. . .) desno od naziva plana.

2. Na izborniku odaberite Planiranje postavki.

   

3. Odaberite (da biste omogućili) ili očistili (onemogućili) Slanje e-pošte u grupu plana kada je zadatak dodijeljen ili dovršen, a zatim Spremi.

   

U aplikaciji Planner postoje četiri osnovne vrste obavijesti:

• Grupiranje obavijesti e-poštom    Poruke e-pošte poslane svim članovima grupe. Poruke e-pošte šalju se iz programa Microsoft Planner u grupni poštanski sandučić. Za one koji slijede grupu plana te se obavijesti e-poštom ne isporučuju u njihove unene okvire. No ako korisnik objavi komentar o zadatku, taj će korisnik primati obavijesti e-poštom u ulaznoj pošti za svaki daljnji komentar na taj zadatak (čak i za komentare drugih korisnika).

• Obavijesti e-poštom planera    Poruke e-pošte poslane samo vama isporučuju se u ulaznu poštu.

  Napomena: Obavijesti e-pošte planera nisu dostupne u aplikaciji Planner za Office 365 GCC, Planner za Office 365 GCC High ili Planner za Office 365 DoD.

• Obavijesti aplikacije Planner za mobilne uređaje    Slanje obavijesti u mobilnoj aplikaciji Planner. Obavijesti mobilne aplikacije Planner prikazuju se baš kao i sve druge obavijesti na telefonu ili uređaju. Kada dodirnete obavijest aplikacije Planner za mobilne uređaje, otvorit će se aplikacija Planner. 

  Napomena: Obavijesti o mobilnoj aplikaciji Planner trenutno nisu dostupne za Office 365 Government u oblaku zajednice (GCC) pretplate.

• Teams obavijesti    Obavijest Teams za Planner prikazuje se u sažetku sadržaja Teams aktivnosti. Sadrži naslov zadatka, koji vam je dodijelio zadatak i plan zadatka. Obavijest o zadatku aplikacije Planner u Teams neće zamijeniti obavijesti o zadatku zadatka planera za mobilne uređaje i e-poštu. primit ćete sva tri.

  Napomene: 

  • Čak i ako se akcija zadatka odvija izvan Teams(na primjer, u aplikaciji Planner za web ili u mobilnim aplikacijama Planner), ako plan ima karticu u aplikaciji Teams, primatelju će se poslati Teams obavijest.

  • Ako ne vidite sažetke sadržaja aktivnosti, provjerite je li aplikacija Zadaci instalirana u Teams. 

U tablici u nastavku navedene su aktivnosti koje pokreću obavijesti, tko prima obavijesti, oblike obavijesti i što možete učiniti da biste ih konfigurirali. Teams obavijesti zahtijevaju korištenje aplikacije Planner u Teams.

Aktivnost	Who je prijavljeno	Oblik obavijesti	Mogućnost konfiguriranja
Zadatak je dodijeljen nekome	Svi članovi plana koji slijede grupu	E-pošta Teams (ako se koristi)	Pogledajte uključivanje ili isključivanje obavijesti o zadatku.
Zadatak je označen kao Dovršen	Svi članovi plana koji slijede grupu	E-pošta Teams (ako se koristi)	Pogledajte uključivanje i isključivanje grupnih obavijesti (vlasnici grupe).
Stvorite plan	Svi članovi plana	E-pošta Teams (ako se koristi)	To ne možete isključiti.
Dodani ste u plan	Vi	E-pošta Teams (ako se koristi)	To ne možete isključiti. Svi članovi tarife primaju e-poštu dobrodošlice od Microsofta koja ih je obavijestila da su dodani u plan, savjete i trikove o korištenju tarife te vezu na tarife.
Komentari članova plana nakon komentara	Vi	E-pošta	To ne možete isključiti.
Netko vam dodjeljuje zadatak	Vi	E-pošta Slanje obavijesti aplikacije Planner Teams (ako se koristi)	Pogledajte uključivanje ili isključivanje obavijesti o zadatku.
Netko će komentirati plan	Svi članovi plana koji slijede grupu u ulaznoj pošti	E-pošta	Kao član skupine moguće je konfigurirati samo onemogućivanje primitka svih grupnih poruka. Pogledajte Primanje ili zaustavljanje primanja grupnih poruka u ulaznoj pošti.
Imate zadatke koji su blizu ili prošli njihove datume dospijeća	Vi	E-pošta	Pogledajte uključivanje ili isključivanje obavijesti o zadatku.

Ako licence proizvoda tvrtke ili ustanove obuhvaćaju Exchange Online, možete primati podsjetnike e-pošte. Ako koristite lokalne Exchange Server, možda će biti problema. Dodatne informacije zatražite od administratora ili pogledajte kako osigurati da svi moji korisnici mogu dobiti poruke e-pošte za Planner?