Najčešća pitanja o Microsoft Planner

Nova Microsoft Planner jedinstveno je objedinjeno iskustvo upravljanja radom. Objeduje jednostavnost aplikacije Microsoft To Do, suradnju programa Planner, moć programa Microsoft Project i inteligenciju programa Microsoft 365 Copilot u jedno jednostavno rješenje koje se protežu od upravljanja pojedinačnim zadacima do poslovnog i profesionalnog upravljanja projektima.

Korisnici i analitičari obavijestili su nas da širenje alata u svim aplikacijama za upravljanje radom može uzrokovati ponovnu obradu, propuštene prilike i smanjenu produktivnost. Od pojedinačnih radnika do voditelja tima do profesionalnih voditelja projekata, korisnici od vas traži jednostavno, konsolidirano rješenje za upravljanje radom koje može fleksibilno i skalirati u skladu sa svojim potrebama.

Nova Microsoft Planner objeduje našu stručnost u upravljanju zadacima, upravljanju zajedničkim radom i upravljanju poslovnim radom u jednom iskustvu. Snažna, suradnička, skalabilna i potpomognuta od strane nove generacije AI, novi Planner osmišljen je tako da zadovoljava potrebe današnjih radnih snaga i skaliranje s vama u budućnosti.

U travnju 2024. u aplikaciji Microsoft Teams Planner smo novu aplikaciju za mobilne telefone. Prilikom početnog postavljanja nije bilo promjena u krajnjim točkama aplikacije To Do, Planner ili Project za web izvan aplikacije Teams. Sljedeći skup krajnjih točaka koje će primiti nadogradnju na novo Planner sučelja bit će Planner za web iProject za web.

U travnju 2024. aplikacija Zadaci po Planner i To Do preimenovana je u Planner. Ova je aplikacija primila novo Planner iskustva – u kojoj ćete zajednički raditi na planovima, projektima i popisima obaveza. U nastavku slijedi nekoliko dodatnih ažuriranja koja će uskoro biti dostupna:

Planner za web-korisnike:

• Nova verzija Planner za web početi će se uvoditi u jesen 2024. kako bi se osiguralo da su iskustva usklađena u web-verziji aplikacije Planner i nove Planner u aplikaciji Teams.

Project za web korisnika:

• Project za web ostaje dostupan bez promjene postojeće funkcionalnosti.

• Sada možete pregledati svoje Project za web zadatke u novoj Planner u aplikaciji Teams.

• Korisnici će moći pristupati mogućnostima Project za web webu Planner webu nakon što je u tvrtki ili ustanovi.

Korisnici aplikacije Project Power App:

• Kasnije 2024., ova će aplikacija biti preimenovana Planner. Postojeće se funkcije neće promijeniti.

U travnju 2024. Project tarifa 1 je preimenovan u Planner Plan 1 radi usklađivanja s rebrandom nove Planner u aplikaciji Microsoft Teams.

Od 18. rujna 2024., Project tarifa 3 i Project tarifa 5 preimenovana su Planner, Project tarifa 3 Planner odnosno Project tarifa 5. Ovo pojednostavljeno imenovanje odražava vrijednost isporučenu unutar svakog SKU-a. Imajte na umu da premium mogućnosti trenutno nisu dostupne klijentima u državnim zajednicama u oblaku (GCC), GCC High i Department of Defense (DoD). Najnovija ažuriranja potražite u vodiču za Microsoft 365 .

Nova će Planner održavati trenutne tarife cijena za Project. Za trenutne Project za web korisnicima postojeće mogućnosti i dalje će biti dostupne u aplikaciji Project za web, kao i u aplikaciji Planner u aplikaciji Teams, nakon čega slijedi nova web-verzija programa Planner, počevši se uvoditi u jesen 2024. Informacije o cijenama potražite u članku Usporedba ponuda za upravljanje poslom.

Planner je dio sustava Microsoft 365, što znači da je korisnici s kvalificiranom pretplatom na Microsoft 365 mogu koristiti bez potrebe za dodatnom licencom. Detaljnu usporedbu ključnih značajki obuhvaćenih sustavom Planner u sustavu Microsoft 365, Planner Plan 1, Planner i Project tarifa 3 te Planner i Project tarifa 5 potražite u članku Usporedba ponuda za upravljanje radom.

Planner korisnicima okruženja Microsoft 365 imaju pristup za uređivanje premium tarifa koje su stvorili korisnici s licencom za Planner i Project. To obuhvaća mogućnosti, kao što su dodjeljivanje zadatka, promjena datuma početka i završetka zadatka te dodavanje privitaka u zadatak. No za pristup naprednim mogućnostima uz premium tarife potrebna je plaćena licenca. Detaljne usporedbe ključnih značajki uključenih u svaki plan potražite u članku Usporedba ponuda za upravljanje radom.

Planner korisnicima okruženja Microsoft 365 imaju pristup četirima jedinstvenim prikazima: rešetki, ploči, rasporedu i grafikonima. Da Planner pristup dodatnim prikazima, kao što su vremenska crta, Osobe i Goals, potrebna je licenca za plan 1.

Korisnici s licencom za Microsoft 365 imaju pristup bogatom skupu mogućnosti za upravljanje pojedinačnim i timski rad. To obuhvaća mogućnost stvaranja i uređivanja zadataka i planova, prikaz cijelog popisa dodijeljenih zadataka u odjeljku Moji zadaci, razne prikaze plana (npr. Rešetka, Ploča, Raspored i Grafikoni), Moj dan i još mnogo toga.

Kada budete spremni iskusiti napredne mogućnosti uz premium tarife u novom programu Planner, odaberite ikonu romba u aplikaciji u kojoj se možete prijaviti da biste započeli besplatno 30-dnevno probno razdoblje za Planner i Project tarifa 3 ili zatražite licencu od administratora. Napredne značajke obuhvaćaju stvaranje izvješća, prikaz vremenske crte (Ganttova dijagrama), ovisnosti, sprintove, prilagođena polja, radno opterećenje tima i upravljanje ciljevima! Dodatne informacije potražite u članku Napredne mogućnosti s premium tarifama u Planner.

Imajte na umu da ako imate licencu za Planner i Project tarifa 3 ili Planner i Project tarifa 5, već imate pristup naprednim mogućnostima uz premium tarife u Planner. Cjelovit popis značajki dostupnih uz svaku tarifu potražite u članku Usporedba ponuda za upravljanje poslom.

Da biste Planner i Project tarifa 3 ili Planner i Project tarifa 5, posjetite usporedbu ponuda za upravljanje poslom. Zatim odaberite gumb Kupite odmah na odgovarajućem kartici proizvoda da biste se prijavili za mjesečnu ili godišnju pretplatu.

Ažurirat ćemo Planner, a najbolji resurs da biste bili u tijeku s izdanjima značajki plan je za Microsoft 365. Neke od bitnih značajki koje su se nedavno uvodili ili koje uskoro dolaze obuhvaćaju sljedeće:

• Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled) trenutno je dostupna korisnicima s licencom za Planner i Project tarifa 3 ili Planner i Project tarifa 5, osim korisnika u klijentima GCC, GCC High i DoD. Dodatne pojedinosti potražite u odjeljku Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled) u nastavku.

• Mogućnost prikaza Project za web u odjeljku Moji zadaci.

• Mogućnost pretvaranja osnovnog plana u premium tarifu.

• Brži i bolji Moj dan i Moji zadaci.

• Mogućnost sortiranja popisa zadataka.

• Općeniti ispravci programskih pogrešaka.

U nastavku je popis korisnih resursa za dodatne informacije o novim Microsoft Planner.

• Pokazni videozapisi

• Stranice dokumentacije

• Početak rada s aplikacijom Planner u aplikaciji Teams

• Registracija za bilten

• Planner blog o tehničkoj zajednici

• Objava na blogu o najavama

• Javna objava na blogu o pretpregledu

• Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled) članka na blogu

• Besplatno 30-dnevno probno razdoblje Planner i Project tarifa 3

• Planner tarife i cijene

• Vodič za Microsoft 365

Ako imate povratne informacije Planner ili značajku koju želite zatražiti, obratite se! Pošaljite povratne informacije ili zahtjev za značajku putem portala Planner za povratne informacije.

Ne očekujemo da će ta promjena utjecati na postojeće korisničke scenarije ili funkcije. Postojeći korisnici programa Project dobit će pristup naprednim mogućnostima uz premium tarife u novom programu Planner u aplikaciji Teams u sklopu svojih pretplata na Project, bez dodatnih licenci, uz nastavak korištenja web-verzije programa Project.

U jesen 2024., nove Planner će se početi uvoditi i u web-aplikaciju. Osim toga, u nazivu ili iskustvu proizvoda za Project za računala, Project Server ili Project Online.

Ne, Project se ne umirovljen. 

• Project za web mogućnosti postaju dio novog Planner.

• Project desktop, Project Online i Project Server i dalje će biti dostupni i podržani za postojeće i nove korisnike.

Neće utjecati na vaše Project za web i projekte u sklopu programa te njegovih značajki. Postojeći rad i dalje će vam biti dostupan u Project za web. Također ćete moći vidjeti svoj rad u aplikaciji Planner Teams.

U jesen 2024., novi Planner za web će početi uvoditi, pružajući korisnicima mogućnost pristupa Project za web mogućnosti i dodatne mogućnosti Planner za web.

Trenutni Project za web korisnici mogu pristupiti poznatim značajkama u novoj Planner u aplikaciji Teams. Dodatne mogućnosti obuhvaćaju sljedeće:

• Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled).

• Nove mogućnosti upravljanja poslovnim radom.

• Čist, intuitivan dizajn koji objedjuje jednostavnost aplikacije To Do, suradnju Planner i moć Project za web u jednostavnom, poznatom iskustvu.

Nova verzija Planner u aplikaciji Teams trenutno prikazuje samo projektne zadatke stvorene u zadanom okruženju.

I dalje ćete imati mogućnost dodavanja programa Project kao kartice u kanalu aplikacije Teams. Imajte na umu da je od travnja 2024. kartica Projekt preimenovana u "Planner".

Trenutni korisnici mogu nastaviti koristiti Project Online. Trenutno ne postoji datum završetka servisa za Project Online.

Da, imate pristup premium tarifama u novoj Planner.

Da, imate pristup premium tarifama u novoj Planner.

Nekoliko partnera za Microsoft Project izgradilo je rješenja za migraciju s Project Online na Project za web, koja su sada dio nove Planner. Obratite ProjectPilotProgram@microsoft.com se da biste saznali više o migraciji i partnerima za Project koji podržavaju migraciju.

Project desktop i Project Server i dalje će biti dostupni i podržani i za postojeće i za nove korisnike. Dodatne informacije potražite u relevantnim vezama u nastavku.

• Project 2016 – imajte na umu da je nadolazeći završetak podrške za Project 2016 14. listopada 2025.

• Project 2019 – imajte na umu da je nadolazeći završetak podrške za Project 2019 14. listopada 2025.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Project Server – pretplatničko izdanje

Pokušat ćemo zadržati dosljednost u svim značajkama koje su dostupne komercijalnim i GCC korisnicima. Očekivanje je da se paritet u roku od 90 dana od uvodi na opću dostupnost. U određenim slučajevima značajka se možda neće uvesti u GCC jer može biti irelevantna, eksperimentalna ili blokirana. Povijest zadataka jedan je primjer.

U travnju 2024. aplikacija Zadaci po Planner i To Do preimenovana je u Planner. Ova je aplikacija primila novo Planner iskustva – u kojoj ćete zajednički raditi na planovima, projektima i popisima obaveza.

Nova aplikacija Planner u aplikaciji Teams obuhvaća sve mogućnosti suradnje aplikacije Planner i To Do, kao i nove inteligentne značajke za stvaranje planova i projekata. Obuhvaća namjenski prikaz Moji zadaci i Moj dan koji objedinjuje zadatke dodijeljene vama u svim osnovnim planovima, iz bilješki sa sastanaka u aplikaciji Teams, zadataka Microsoft Loop komponenti itd.

Dodatne mogućnosti obuhvaćaju sljedeće:

• Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled).

• Prikazi koji omogućuju dubinsku analizu prioriteta, kao što su vremenska crta, Osobe i Goals.

• Dodatne mogućnosti planiranja projekata, kao što su sprintovi, osnovice, portfelji, napredne ovisnosti te vrijeme kašnjenja i potencijalnih klijenata.

Nova aplikacija Planner u aplikaciji Teams nastavit će podržavati zaposlenike u frontlineu uz objavljivanje zadataka i API-je za automatizaciju zadataka na frontlineu. I dalje ćete dobiti sve nedavne značajke sučelja koje smo objavili, uključujući sljedeće: 

• Obogaćeni tekst za bilješke o zadacima.

• Mogućnost zahtijevanja da korisnici dovrše kontrolni popis prije dovršavanja zadatka.

• Mogućnost omogućivanja izdavačima zadataka odabir primatelja koji će ih obavijestiti prilikom objavljivanja/poništavanja objavljivanja popisa zadataka.

Od proljeća 2024. nove značajke frontline zadataka otpremat će se u sklopu nove Planner.

Radimo na pristupu utemeljenom na scenariju za određivanje prioriteta mogućnosti na različitim površinama i krajnjim točkama.

Većina novih mogućnosti Planner najprije će biti dostupna za stolna računala i web, uz odabir mogućnosti koje se koriste za mobilne uređaje, kao što su Moji zadaci, Moj dan i frontline. Ako postoje određene mogućnosti koje želite vidjeti dostupne za mobilne uređaje, javite nam!

Nema utjecaja na postojeće korisničke scenarije ili funkcije aplikacije To Do. Mogućnosti Obaveze, kao što su Moj dan, Moji zadaci, e-pošta označena zastavicom i još mnogo toga, sada su dostupne u novoj Planner aplikaciji Teams.

Iako konačne cijene za Microsoft 365 Copilot u Planner još nisu najavljene, korisnici s licencom Planner i Project tarifa 3ili Planner i Project tarifa 5 mogu pretpregledati Microsoft 365 Copilot u Planner mogućnostima. Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled) sada se uvodi korisnicima s licencom Planner i Project tarifa 3 ili Planner i Project tarifa 5 u aplikaciji Planner u aplikaciji Teams, isključujući korisnike u GCC-u, GCC-u Visoki i DoD stanari.

Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled) osmišljen je tako da funkcionira kao pomoćnik za planiranje, upravljanje projektima i praćenje projekata.

Uz Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled), timovi mogu generirati i dodavati zadatke, ciljeve i grupe na temelju korisničkih upita, pa čak i stvoriti potpunu tarifu, uključujući te elemente. Možete zatražiti Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled) da isplanira za vaš sljedeći projekt i on će početi generirati analizu rada. Kada je vrijeme da se problem trijaži, proširi opseg ili unesete druge promjene u plan, Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled) može pomoći u praćenju novog cilja, prepoznavanju zadataka koji se nalaze u pozadini ili prepoznavanju članova tima koji imaju najveće radno opterećenje.

Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled) funkcionira iskorištavanjem sve zajedničke infrastrukture koju koriste drugi Microsoft 365 Copilots (npr. Microsoft 365 Copilot u programu Word, Excel, PowerPoint, Outlook itd.).

Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled) može vam pomoći pri stvaranju i dodavanju zadataka, ciljeva i grupa na temelju korisničkih upita, pa čak i stvoriti potpunu tarifu, uključujući te elemente.

Specifične vještine koje Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled) su:

• Generiranje cijelog plana, uključujući zadatke, podzadatke, grupe i ciljeve (zadaci su naslovljeni samo za MVP).

• Generiranje i dodavanje zadataka (samo naslova), grupa i ciljeva postojećem planu.

• Postavite osnovna pitanja o planu (tj. "Rok zadataka ovog tjedna?").

Ne, nije. No za Planner Project tarifa 3 Planner i Project tarifa 5 potrebna je licenca za Microsoft 365 Copilot Planner (pretpregled).

Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled) vještinama dostupne su samo kada koristite Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled) u aplikaciji Planner u aplikaciji Teams ili novi Planner za web (uskoro). To se odnosi čak i ako imate licencu Planner i Project tarifa 3 ili Planner i Project tarifa 5 licencu.

Ako imate licencu Microsoft 365 Copilot, možete postaviti pitanja o svojim pojedinačnim zadacima, uključujući:

• Privatne zadatke.

• Zadatke koji su vam dodijeljeni u osnovnim planovima aplikacije Planner.

• Zadatke koji su vam dodijeljeni u premium planovima aplikacije Planner.

Ako već imate licencu za Planner i Project tarifa 3ili Planner i Project tarifa 5, možete pristupiti Microsoft 365 Copilot u mogućnostima Planner (pretpregled) nakon što se ona u tvrtki ili ustanovi uveze. Ako nemate licencu za Planner i Project tarifa 3, možete zatražiti besplatnu 30-dnevno probnu verziju. Odaberite ikonu romba u aplikaciji Planner u kojoj se možete prijaviti da biste započeli besplatno 30-dnevno probno razdoblje ili od administratora zatražiti Planner i Project tarifa 3 licencu.

Microsoft 365 Copilot podržava sljedeće jezike za upite: kineski (pojednostavljeni), engleski, francuski, njemački, talijanski, japanski, portugalski (Brazil) i španjolski. Planiramo dodati više jezika u Microsoft 365 Copilot i ažurirat ćemo se kako su podržani dodatni jezici.

Povratne informacije možete poslati na nekoliko načina. Za programsku pogrešku ili povratne informacije vezane uz određenu Microsoft 365 Copilot, koristite palčeve prema gore/palčeve dolje tipke uključene Microsoft 365 Copilot odgovoru. To će vam omogućiti slanje anonimnih podataka zapisnika koji će nam pomoći istražiti ili kontekstualizirati bilo koji problem na koji nailazite. Povratne informacije možete poslati i izravno u aplikaciji Planner na servisu Microsoft Teams – odaberite izbornik u gornjem desnom kutu plana (pokraj Zajednički koristi) i odaberite Povratne informacije. Možete koristiti i Portal za povratne informacije aplikacije Planner.

Da, možete stvoriti više planova po grupi kada dodate plan postojećoj grupi.

Možete kopirati plan.

To trenutno nije podržano u Planner. Kada završite s radom na planu, imate tri mogućnosti:

• 1. mogućnost: uklonite se iz plana. Ako ste član plana, ali ne i vlasnik plana, možete napustiti tarifu, čime ćete je ukloniti sa stranice Moje tarife. Datoteke, zadaci, razgovori i drugi elementi plana ostali su na mjestu. Ako ste vlasnik plana, ne možete ukloniti sebe iz tarife.

• 2. mogućnost: izbrišite plan. Ako ste vlasnik plana, možete izbrisati tarifu. Prije nego što to učinite, provjerite ne koristi li nitko drugi plan. Ne postoji način oporavka plana (ili njegovih datoteka, razgovora i drugih podataka) nakon brisanja. Razmislite o spremanju bilo koje datoteke ili drugih ključnih informacija na drugo mjesto prije brisanja plana.

• 3. mogućnost: ne radite ništa! Tarifa će se i dalje prikazivati na Planner, ali ga možete ukloniti iz prikvačenih planova, što će vam pomoći da se usredotočite samo na trenutni rad. Dobra je ideja kasnije očistiti stare tarife (pomoću prijedloga u 2. mogućnosti), ali ne postoji razlog zašto ne možete samo pustiti da plan bude netaknut da biste bili sigurni da su datoteke, razgovori, bilješke i drugi podaci i dalje dostupni.

Planner planovi povezani s Microsoft 365 grupe, a datoteke za Microsoft 365 grupe pohranjuju se u pridruženu SharePoint biblioteku dokumenata. Da biste pronašli Planner datoteke, odaberite tri točke desno od naziva plana (...), a zatim odaberite Datoteke.

Podaci koje dijelite u Planner pohranjuju se na servisima Dataverse i Azure. Ako u programima Obaveze ili Outlook imate zadatke, vaši se podaci pohranjuju u sustavu Exchange. Zaštita vaših podataka na tim servisima u skladu je s Microsoftovim standardima za sigurnost podataka i zaštitu privatnosti. Dodatne informacije potražite u članku Microsoft Planner administratore.

Osim toga, možete upravljati svojim osobnim postavkama za sigurnost i zaštitu privatnosti na računu.

Planner dio je sustava Microsoft 365, što znači da korisnici s kvalificiranom pretplatom na Microsoft 365 mogu koristiti Planner bez dodatne licence. No za pristup naprednim mogućnostima uz premium tarife potrebna je plaćena licenca. Korisnici imaju pristup 30-dnevnoj probnoj verziji naprednih mogućnosti izravno iz sustava Planner ako je administrator licence za Microsoft 365 omogućio probne verzije unutar tvrtke ili ustanove.

U travnju 2024. Project tarifa 1 je preimenovan u Planner Plan 1 radi usklađivanja s rebrandom nove Planner u aplikaciji Microsoft Teams.

Od 18. rujna 2024., Project tarifa 3 i Project tarifa 5 preimenovana su Planner, Project tarifa 3 Planner odnosno Project tarifa 5. Ovo pojednostavljeno imenovanje odražava vrijednost isporučenu unutar svakog SKU-a. Imajte na umu da premium mogućnosti trenutno nisu dostupne klijentima u državnim zajednicama u oblaku (GCC), GCC High i Department of Defense (DoD). Ažuriranja potražite u vodiču za Microsoft 365 .

Korisnici će moći zajednički koristiti tarife stvorene na svim licencama. No korisnici s Planner u sustavu Microsoft 365 neće moći pristupiti naprednim mogućnostima uz premium tarife. Detaljne usporedbe ključnih značajki uključenih u svaki plan potražite u članku Usporedba ponuda za upravljanje radom.

Administratori okruženja Microsoft 365 mogu instalirati i Planner i dodjeljivati korisnike i sigurnosne grupe.

Dodatne informacije o Exchange Online ovisnostima o novoj Planner potražite Microsoft Planner administratore.

Ne, nije moguće odgoditi ažuriranje korisnika na novu Planner.

Da, možete jednostavno onemogućiti Microsoft 365 Copilot u Planner (pretpregled) u aplikaciji Teams. Najbrži je način otvaranje zahtjeva s podrškom. Dodatne informacije potražite u članku Isključivanje Microsoft 365 Copilot u Planner za tvrtku ili ustanovu.

Osnovne će tarife i dalje biti pohranjene na platformi Azure; premium planovi pohranit će se u Dataverse. Kada osnovne tarife pretvorite u premium tarife, mi ćemo se pobrinuti za migraciju umjesto vas. Dodatne informacije potražite u članku Pretvaranje osnovnih tarifa u premium tarife.

Ostanite u tijeku s najnovijim objavama putem bloga o Planner tehničkoj zajednici i posjetite našu stranicu za često ažurirano uvođenje.

Posjetite Microsoftovu platformu za upravljanje projektima i radom na servisu Microsoft Transform.

Nativni alati za migraciju dostupni su za pojednostavnjivanje kretanja projektnih podataka iz korisnikovog postojećeg Project Online u Planner. No ako okruženje ima složenije elemente, kao što su prilagođeni kod i integracije, korisnik može angažirati partnera za Project.

Da, obratite se wwplanproj@microsoft.com dodatnu pomoć.