Upravljanje kalendarom druge osobe u aplikaciji Outlook na webu

Da biste mogli uređivati kalendar druge osobe, ona vam mora dati dozvolu tako da vam omogući zajedničko korištenje kalendara. Upute za taj postupak dostupne su u članku Delegacija kalendara u aplikaciji Outlook na webu za tvrtke. Kao urednik možete stvarati i uređivati događaje u kalendaru. Kao delegat možete uz to i odgovarati na pozivnice na sastanke u ime vlasnika kalendara. Vlasnik kalendara delegatima može omogućiti i pristup privatnim događajima.

Ako ste dobili pozivnicu za zajedničko korištenje kalendara druge osobe, odaberite gumb Prihvati u pozivnici da biste kalendar dodali na popis kalendara.

Trenutno radimo na poboljšanju dosljednosti i jednostavnosti zajedničkog korištenja kalendara. Dok ne implementiramo te promjene:

• Pozivnice u nekim aplikacijama Outlook neće imati gumb Prihvati. Ako ne vidite gumb Prihvati, pozivnicu prihvatite putem aplikacije Outlook na webu.

• Slanje pozivnica možda neće biti moguće putem nekih aplikacija Outlook. Ako niste dobili poruku e-pošte s pozivnicom za zajedničko korištenje, zatražite od vlasnika da vam omogući zajedničko korištenje kalendara putem aplikacije Outlook na webu.

Kad dodate kalendar, možete ga odabrati da biste ga dodali u prikaz kalendara ili ga iz njega uklonili, a pomoću kontekstnog izbornika možete mu promijeniti naziv ili boju ili pak ga izbrisati iz prikaza.

Kada kalendaru druge osobe možete pristupati kao urednik ili delegat i kada je taj kalendar dodan na vaš popis kalendara, možete zakazivati sastanke u ime te osobe. Postupak je isti kao i kada organizirate sastanak u vlastitom kalendaru, samo što prilikom stvaranja sastanka morate odabrati kalendar druge osobe. Kada pošaljete pozivnicu na sastanak, u njoj će biti prikazano da je šaljete vi u ime vlasnika kalendara.

Zakazivanje sastanka u svojstvu delegata

1. U aplikaciji Outlook na webu pri dnu stranice odaberite .

2. Provjerite je li kalendar druge osobe na vašem popisu kalendara. Ako ga nema, u gornjem odjeljku potražite upute za dodavanje kalendara druge osobe u prikaz kalendara.

3. Odaberite Novi događaj pri vrhu ili dvokliknite unutar područja kalendara da biste otvorili obrazac za novu stavku kalendara.

   

4. U polju Spremi u kalendar odaberite kalendar druge osobe. Vidjet ćete samo kalendare koji su dodani na popis vaših kalendara i za koje imate dozvole urednika ili delegata.

5. Po potrebi popunite ostala polja.

6. Spremite zahtjev za sastanak.

Ako ste delegat neke osobe, primat ćete zahtjeve za sastanke i povezane obavijesti. To ćete vidjeti u svojoj ulaznoj pošti kao i ostale zahtjeve za sastanak, ali ćete na obrascu za sastanak vidjeti napomenu u kojoj je navedeno kome je zahtjev za sastanak namijenjen.

Odgovaranje na zahtjev za sastanak

1. Odaberite Da, Možda ili Ne.

2. Odaberite preklopni gumb Obavijesti organizatora ako želite organizatora obavijestiti o svojem odgovoru.

   

3. U odgovor možete dodati poruku.

4. Ako prihvatite pozivnicu, sastanak će u kalendaru vlasnika biti prikazan kao zauzet termin. Ako odlučite poslati odgovor, organizator sastanka vidjet ćete da ste vi poslali odgovor u ime vlasnika kalendara.

Kao delegat u ime vlasnika kalendara možete i uređivati i otkazivati sastanke. Da biste to učinili, otvorite događaj u kalendaru, unesite promjene pa odaberite mogućnost slanja ažurirane ili otkazane pozivnice na sastanak. Ažuriranje ili otkazivanje sastanka poslat ćete u ime vlasnika kalendara.

Da biste mogli uređivati kalendar druge osobe, ona vam mora dati dozvolu tako da vam omogući zajedničko korištenje kalendara. Upute za taj postupak dostupne su u članku Delegacija kalendara u aplikaciji Outlook na webu za tvrtke. Kao urednik možete stvarati i uređivati događaje u kalendaru. Kao delegat možete uz to i odgovarati na pozivnice na sastanke u ime vlasnika kalendara. Vlasnik kalendara delegatima može omogućiti i pristup privatnim događajima.

Ako ste dobili pozivnicu za zajedničko korištenje kalendara druge osobe, odaberite gumb Prihvati u pozivnici da biste kalendar dodali na popis kalendara.

Trenutno radimo na poboljšanju dosljednosti i jednostavnosti zajedničkog korištenja kalendara. Dok ne implementiramo te promjene:

• Pozivnice u nekim aplikacijama Outlook neće imati gumb Prihvati. Ako ne vidite gumb Prihvati, pozivnicu prihvatite putem aplikacije Outlook na webu.

• Slanje pozivnica možda neće biti moguće putem nekih aplikacija Outlook. Ako niste dobili poruku e-pošte s pozivnicom za zajedničko korištenje, zatražite od vlasnika da vam omogući zajedničko korištenje kalendara putem aplikacije Outlook na webu.

Kad dodate kalendar, možete ga odabrati da biste ga dodali u prikaz kalendara ili ga iz njega uklonili, a pomoću kontekstnog izbornika možete mu promijeniti naziv ili boju ili pak ga izbrisati iz prikaza.

Kada kalendaru druge osobe možete pristupati kao urednik ili delegat i kada je taj kalendar dodan na vaš popis kalendara, možete zakazivati sastanke u ime te osobe. Postupak je isti kao i kada organizirate sastanak u vlastitom kalendaru, samo što prilikom stvaranja sastanka morate odabrati kalendar druge osobe. Kada pošaljete pozivnicu na sastanak, u njoj će biti prikazano da je šaljete vi u ime vlasnika kalendara.

Zakazivanje sastanka u svojstvu delegata

1. Pri vrhu stranice odaberite pokretač aplikacija , a zatim odaberite Kalendar.

2. Provjerite je li kalendar druge osobe na vašem popisu kalendara. Ako ga nema, u gornjem odjeljku potražite upute za dodavanje kalendara druge osobe u prikaz kalendara.

   

3. Odaberite Novo pri vrhu ili dvokliknite unutar područja kalendara da biste otvorili obrazac za novu stavku kalendara.

   

4. U polju Spremi u kalendar odaberite kalendar druge osobe. Vidjet ćete samo kalendare koji su dodani na popis vaših kalendara i za koje imate dozvole urednika ili delegata.

   

5. Po potrebi popunite ostala polja.

6. Spremite zahtjev za sastanak.

Ako ste delegat neke osobe, primat ćete zahtjeve za sastanke i povezane obavijesti. To ćete vidjeti u svojoj ulaznoj pošti kao i ostale zahtjeve za sastanak, ali ćete na obrascu za sastanak vidjeti napomenu u kojoj je navedeno kome je zahtjev za sastanak namijenjen.

Odgovaranje na zahtjev za sastanak

1. Odaberite Prihvati, Uvjetno ili Odbij.

2. Pošaljite poruku ako želite organizatora obavijestiti o svojem odgovoru.

3. Ako prihvatite pozivnicu, sastanak će u kalendaru vlasnika biti prikazan kao zauzet termin. Ako odlučite poslati odgovor, organizator sastanka vidjet ćete da ste vi poslali odgovor u ime vlasnika kalendara.

   

Kao delegat u ime vlasnika kalendara možete i uređivati i otkazivati sastanke. Da biste to učinili, otvorite događaj u kalendaru, unesite promjene pa odaberite mogućnost slanja ažurirane ili otkazane pozivnice na sastanak. Ažuriranje ili otkazivanje sastanka poslat ćete u ime vlasnika kalendara.