Upoznavanje sa značajkama Lync sastanak omogućuje brzo pronalaženje željene mogućnosti i besprijekorno nastavak sastanka, čak i ako morate koristiti više izbornika.
Imajte na umu da se većina izbornika otvara zadržavanjem pokazivača na ikoni, a zatim klikom na željenu mogućnost.
Pogledajmo o čemu je riječ.
Napomena: Interaktivni vodič za Lync sastanaka potražite u članku Upravljanje sastankom programa Lync.
Kontrole zvuka
Prvo ćete provjeriti kontrole zvuka koje će se prikazati kad zadržite pokazivač na ikoni telefona/mikrofona. Pomoću njih možete isključiti zvuk, staviti ga na čekanje, promijeniti uređaje ili ga preusmjeriti na drugi broj.
Dodatne informacije potražite u člancima Postavljanje i testiranje zvuka u programu Lync te otklanjanje poteškoća sa zvukom i Promjena audiouređaja tijekom sastanka programa Lync.
Kontrole videoprikaza
Ako sastanku dodate videoprikaz, unaprijedit ćete korisnički doživljaj i pomoći sudionicima da budu interaktivniji, baš kao tijekom uobičajenog sastanka licem u lice.
Provjerite je li kamera povezana i postavljena. Zatim zadržite pokazivač na ikoni kamere da biste vidjeli pretpregled i pokrenuli videoprikaz.
Dodatne informacije potražite u člancima Postavljanje videoprikaza u programu Lync i otklanjanje povezanih poteškoća i Upotreba videozapisa u sastanku programa Lync.
Kontrole prezentacije
Ako ste izlagač tijekom sastanka, zadržite pokazivač na prezentaciji (ikona monitora) pa odaberite neku od sljedećih mogućnosti:
-
Radna površina (Detalje potražite u članku Zajedničko korištenje radne površine ili programa u programu Lync.)
-
Program... (Detalje potražite u članku Zajedničko korištenje radne površine ili programa u programu Lync.)
-
PowerPoint (Detalje potražite u članku Prezentiranje slajdova programa PowerPoint u sastanku programa Lync.)
-
Zaslonska ploča (Detalje potražite u članku Korištenje zaslonske ploče u sastanku programa Lync.)
-
Anketa (Detalje potražite u članku Ankete u sastanku programa Lync.)
-
Pitanja i odgovori (Detalje potražite u članku Upravitelj pitanjima i odgovorima u programu Lync.)
-
kartica OneNote (Detalje potražite u članku Korištenje zajedničkih i privatnih bilješki u sastanku programa Lync.)
-
kartica Privici (Detalje potražite u članku Prijenos datoteke u sastanak u programu Lync.)
Kontrole sudionika
Na izborniku osoba bit će prikazan popis sudionika te ćete moći klikom desnom tipkom miša na ime i prezime pristupiti kartici kontakta. Ako ste izlagač, moći ćete pristupiti i ostalim kontrolama kao što su isključivanje zvuka sudionika ili pozivanje novih sudionika.
Zadržite pokazivač na ikoni osoba da biste upravljali sudionicima pojedinačno ili grupno:
-
Da biste dodali sudionike, kliknite Pozovi druge sudionike, a zatim odaberite osobe koje želite dodati.
-
Da biste isključili zvuk, uključili zvuk, imenovali nekoga izlagačem/sudionikom ili uklonili nekoga iz sastanaka, na kartici Sudionici desnom tipkom miša kliknite ime osobe i koristite mogućnosti.
-
Da biste pristupili ostalim mogućnostima, kliknite karticu Akcije, a zatim odaberite odgovarajuću mogućnost:
-
Isključi zvuk sudionicima da biste uklonili pozadinski šum.
-
Nema izravnih poruka na sastanku da biste tijekom sastanka onemogućili razmjenu izravnih poruka.
-
Bez videozapisa sudionika da biste sudionicima blokirali pokretanje videoprikaza.
-
Sakrij imena da biste sakrili imena na slikama.
-
Učini sve sudionicima da biste smanjili broj izlagača ako ih ima previše.
-
Pozovi prema adresi e-pošte da biste poslali pozivnice putem e-pošte dodatnim osobama.
-
Mogućnosti izgleda
Ovisno o vrsti sastanka, možete odabrati odgovarajući prikaz sadržaja, izlagača ili sudionika.
Na donjoj desnoj strani sastanka kliknite Odabir izgleda:
-
U Prikaz galerije uz sadržaj sastanka prikazuju se sve slike ili videoprikazi sudionika.
-
U Prikaz govornika uz sadržaj sastanka prikazuju se slika ili videoprikaz izlagača u donjem desnom kutu prozora sastanka.
-
U Prikazu prezentacije prikazuje se samo sadržaj sastanka.
-
U Sažeti prikaz prikazuju se pločice sa slikama sudionika u sažetom prozoru.
Dodatne mogućnosti (…)
Na izborniku Dodatne mogućnosti pronaći ćete informacije kao što su Informacije o uključivanju u sastanak (veza na sastanak i brojevi zvuka) teLync pomoć.
Ako ste izlagač, vidjet ćete i Izbornik Start snimanje, upravljanje snimanjem, Lync Mogućnosti sastanka i Završi sastanak.
Dodatne informacije o snimanju potražite u članku Snimanje i reprodukcija sastanka programa Lync.
Razmjena izravnih poruka
Lijepa značajka Lync sastanaka mogućnost je slanja izravnih poruka svima na sastanku, pod pretpostavkom da ta mogućnost nije onemogućena. (Detalje potražite u članku Isključivanje izravnih poruka u sastanku programa Lync ( Omogući isključivanje zvuka izravnih poruka). Zadržite pokazivač na ikoni izravnih poruka da biste pristupili prozoru ili kliknite ikonu da biste usidrili prozor u sastanku.
Kad usidrite prozor, prikazat će se više mogućnosti, primjerice odabir fontova ili dodavanje emotikona. Možete i desnom tipkom miša kliknuti prozor za razmjenu izravnih poruka da biste pristupili dodatnim mogućnostima.
Imajte na umu da svi sudionici sastanka mogu vidjeti sve izravne poruke. Ako nekome želite poslati privatnu poruku, kliknite ikonu osoba, zatim desnom tipkom miša kliknite ime i odaberite mogućnost razmjene izravnih poruka.
