Ponekad sudionicima sastanka morate dati ruku ili datoteku, primjerice kopiju prezentacije koju zajednički koristite ili dokument koji moraju pregledati. Datoteke možete prenijeti izravno u sastanak unaprijed, a sudionici ih mogu preuzeti na svoje računalo.
To možete učiniti čim zakažete sastanak. Samo se prijavite u sastanak i dodajte materijale.
Napomene:
-
Informacije o drugim mogućnostima prezentacije i značajkama sobe za sastanke programa Lync, uključujući mogućnosti zvuka, slika, sudionika i rasporeda, potražite u članku Uvod u sobu za sastanke u programu Lync ili u detaljima o sobi za sastanke za korisnike sustava Office 365.
-
Ako morate izlagati slajdove programa PowerPoint, prezentaciju ćete morati prenijeti na drugi način. Slično materijalima, to možete učiniti u bilo kojem trenutku nakon zakazivanja sastanka. Ako prezentaciju prenesete unaprijed, imat ćete više vremena za praćenje sastanka kad se sudionici u njega uključe. Pročitajte članak Izlaganje slajdova programa PowerPoint u sastanku programa Lync.
Prilaganje datoteke sastanku
-
Zadržite pokazivač na ikoni prezentacije (monitora) pa kliknite karticu PRIVICI.
-
Kliknite Dodaj privitak pa prenesite datoteku.
-
Kliknite Organiziraj privitke > Dozvole da biste odabrali osobe koje mogu preuzeti ili ukloniti datoteku.
Sudionici sastanka zatim mogu preuzeti datoteku s izbornika prezentacija na kartici Privici.
