U sastanku programa Lync, pozivu ili razgovoru razmjenom izravnih poruka svima možete pokazati cijelu radnu površinu ili samo jedan program.
Imajte na umu da, ako s drugima želite zajednički koristiti svoju radnu površinu, morate biti izlagač. Ako je ta mogućnost zasivljena, zatražite od nekog izlagača da vam to omogući.
-
Zajedničko korištenje radne površine dobro je kada morate koristiti više programa ili raditi na datotekama iz različitih programa.
-
Zajedničko korištenje programa dobro je kada morate izlagati određene programe ili datoteke, a ne želite da ostali vide išta drugo na vašem računalu.
Savjet: Interaktivni vodič kroz zadatke za izlagače tijekom sastanka programa Lync potražite u članku Upravljanje sastankom programa Lync.
Da biste saznali kako zajednički koristiti radnu površinu ili program, pogledajte videozapis ili slijedite upute u nastavku.
-
Na dnu prozora razgovora pokažite na ikonu prezentacije (monitora).
-
Na izborniku Kartica Izlaganje učinite nešto od sljedećeg:
Da biste zajednički koristili sadržaj na radnoj površini, kliknite Radna površina.
Važno: Kod zajedničkog korištenja radne površine svi sudionici sastanka mogu vidjeti vaše programe, datoteke i obavijesti. Ako imate povjerljive podatke ili datoteke koje ne želite pokazati drugima, zatvorite ih ili koristite zajedničko korištenje programa.
Da biste zajednički koristili neke programe ili datoteke, kliknite Program, a zatim odaberite određene programe ili datoteke.
-
Na alatnoj traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona koristite neku od sljedećih mogućnosti:
Po dovršetku zajedničkog korištenja zaslona kliknite Prekini prezentaciju.
Kliknite Predajte kontrolu da biste kontrolu nad svojom radnom površinom ili programom omogućili i sudionicima. Detalje potražite u članku Predavanje i preuzimanje kontrole nad sesijom zajedničkog korištenja.
Da biste imali više mjesta, klikom na plavu pribadaču sakrijte alatnu traku. Da biste alatnu traku ponovno pokazali, pomaknite miš na vrh zaslona. Kada se alatna traka za zajedničko korištenje prikaže, iskoristite bilo koju kontrolu ili ponovno kliknite pribadaču da bi alatna traka ostala vidljiva.
Napomena: Tijekom zajedničkog korištenja vaš će se status u programu Lync promijeniti u Prezentacija i nećete primati izravne poruke ni pozive.
Ako želite da neki sudionik omogući zajedničko korištenje svog zaslona, dajte mu pristup izlagača da bi i on mogao koristiti te kontrole. Ako ne koristi Lync, izlagati može pomoću web-aplikacije Lync Web App. Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje radne površine i programa iz web-aplikacije Lync Web App.
Ako imate više monitora, svi se oni prikazuju na kartici Izlaganje, pa možete odabrati koji želite zajednički koristiti. Kada omogućite zajedničko korištenje svih monitora, alatna traka za zajedničko korištenje otvara se na primarnom monitoru.
Iskoristite prednosti više monitora i profesionalno prezentirajte.
Ako se nalazite u sobi za sastanke i želite prikazati dijaprojekciju pomoću projektora ili uređaja s velikim zaslonom, prezentirajte na sekundarnom monitoru. Prezentacija programa PowerPoint pojavit će se na velikom ekranu osobama u sobi i na prostoru za prezentacije osobama koje koriste Lync. Na prijenosnom računalu vidjet ćete prikaz izlagača s trenutnim slajdom, bilješkama izlagača i pregledom sljedećeg slajda – vidljivo samo vama.
Ako dijaprojekciju programa PowerPoint prikazujete pomoću programa Lync iz svog ureda i imate više monitora, prezentirati možete na sekundarnom, a svoje bilješke izlagača i dalje vidjeti na primarnom monitoru.
U svakom slučaju, upute su jednake:
-
otvorite skup slajdova programa PowerPoint na primarnom monitoru (ili na prijenosnom računalu ako se nalazite u sobi za sastanke).
-
U programu Lync kliknite ikonu Prisutno.
-
Odaberite sekundarni monitor.
Ako želite da neki drugi sudionik promijeni datoteku, pomogne vam pri izlaganju ili pak pokaže korištenje nečega, predajte toj osobi kontrolu. Kontrolu nad zajedničkim korištenjem imat ćete i vi i ta druga osoba, a možete u svakom trenutku ponovno preuzeti kontrolu.
-
Na alatnoj traci za zajedničko korištenje kliknite Predajte kontrolu.
-
Odaberite ime osobe kojoj želite predati kontrolu.
Lync će obavijestiti tu osobu da ste joj omogućili kontrolu.
-
Da biste vratili kontrolu, ponovno kliknite Predajte kontrolu, a zatim Preuzmite kontrolu.
Savjet: Ako želite da korisnici u svakom trenutku automatski mogu preuzeti kontrolu nad sesijom zajedničkog korištenja, na alatnoj traci za zajedničko korištenje kliknite Automatski predaj kontrolu. Preporučujemo da tu mogućnost koristite samo za male i neformalne sastanke. Da biste vratili automatsku dozvolu, kliknite Predajte kontrolu, a zatim poništite potvrdni okvir Automatski predaj kontrolu.
Zajedničko korištenje radne površine i programa omogućuje vam pokretanje radnih sesija te zajedničko korištenje i uređivanje datoteka s drugim korisnicima. Da biste zajednički koristili zaslon sa suradnikom na drugoj lokaciji, potrebno je samo nekoliko klikova.
Omogućite svim sudionicima razgovora ili sastanka prikaz svoje radne površine ili odaberite određeni monitor koji želite zajednički koristiti.
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste omogućili zajedničko korištenje u sastanku, otvorite kalendar programa Microsoft Outlook, otvorite pozivnicu za sastanak i kliknite Uključi se u mrežni sastanak ili vezu na sastanak.
-
Da biste omogućili zajedničko korištenje u razgovoru s izravnim porukama, otvorite Microsoft Lync 2010 i dvokliknite kontakt kojem želite omogućiti zajedničko korištenje. Da biste dodali kontakte, u prozoru Razgovor kliknite izbornik Mogućnosti sudionika pa Pozovi prema imenu ili telefonskom broju, a zatim odaberite kontakte koje želite dodati.
U prozoru Razgovor kliknite Zajedničko korištenje. Ako imate samo jedan monitor, kliknite Radna površina. U suprotnom kliknite monitor koji želite zajednički koristiti.
Napomena: Kad god aktivno zajednički koristite sadržaj, pri vrhu prozora prikazuje se traka s tekstom Vi sada zajednički koristite. U prostoru sastanka u desnom oknu prikazuje se pretpregled onoga što sudionici vide, a oko područja koje se zajednički koristi prikazuje se sjaj.
Ako želite, zajednički koristiti možete samo određeni program i s njime povezane prozore.
-
U prozoru Razgovor kliknite Zajedničko korištenje pa Program.
-
U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje radne površine ili aplikacija u odjeljku Odaberite aplikacije koje želite zajednički koristiti kliknite program koji želite da se prikaže, a zatim kliknite Zajedničko korištenje.
Da biste prekinuli zajedničko korištenje, učinite sljedeće:
-
Na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona kliknite gumb Prekini zajedničko korištenje.
Kada pokrenete zajedničko korištenje radne površine, monitora ili programa, samo vi njime upravljate. Kada ste spremni, drugim korisnicima možete omogućiti da se pomoću svog miša i tipkovnice kreću po sadržajima koje zajednički koristite i u njih unose promjene. Kontrolu možete ponovno preuzeti kad god poželite.
-
Na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona kliknite gumb Predajte kontrolu pa učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste omogućili svim sudionicima sastanka automatsko preuzimanje kontrole nad vašom računalom, kliknite Automatski prihvati zahtjeve za upravljanje.
-
Da biste kontrolu omogućili jednoj osobi, kliknite ime i prezime te osobe u odjeljku Sudionici.
-
Napomena: Ako odaberete jednu osobu, ta će osoba odmah moći upravljati vašim mišem i uređivati pomoću svoje tipkovnice. Ako odaberete mogućnost Automatski prihvati zahtjeve za upravljanje, korisnici će automatski preuzeti kontrolu kada kliknu Zatražite kontrolu na traci za zajedničko korištenje.
Da biste preuzeli kontrolu u bilo kojem trenutku, učinite sljedeće:
-
Na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona kliknite Predajte kontrolu pa kliknite odabranu mogućnost Automatski prihvati zahtjeve za upravljanje ili Vratite kontrolu.
Ako imate ovlasti izlagača, učinite sljedeće da biste drugim korisnicima onemogućili zajedničko korištenje:
-
U prozoru Razgovor kliknite padajući popis pokraj izbornika Mogućnosti sudionika, a zatim kliknite Učini sve sudionicima.
Kada drugi korisnik omogući zajedničko korištenje, možete zatražiti preuzimanje kontrole.
-
Na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona kliknite Zatražite kontrolu. Da biste preuzeli kontrolu, korisnik koji je omogućio zajedničko korištenje mora prihvatiti vaš zahtjev.
