Microsoft Places je nova povezana platforma na radnom mjestu koja ponovno osmisli hibridni, osobno i daljinski rad. Pomaže vam koordinirati gdje se posao odvija, modernizirati ured pomoću inteligentne tehnologije i optimizirati radno mjesto na temelju promjena potreba zaposlenika.
Koordiniranje mjesta na kojima se odvija posao radi postizanja pravih ishoda
Microsoft Places hibridno zakazivanje koristit će zajedničke podatkovne signale iz programa Outlook i aplikacije Teams kako bi vam omogućili pregled tjedna koji je pred vama i vidjeti kada vaši suradnici i bliski suradnici planiraju biti u uredu. Shvatit ćete dane s najviše sudionika u uredu, što vam omogućuje prilagodbu rasporeda da biste iskoristili prednosti vrijednih veza između dviju osoba. Inteligentna rezervacija pomoći će vam da otkrijete dostupne prostore s pravom tehnologijom koja odgovara vašoj svrsi sastanka i kombiniranju osoba ili udaljenih sudionika.
Modernizirajte ured pomoću inteligentne tehnologije
Uz wayfinding više nećete gubiti vrijeme tražeći pravu sobu za sastanke ili pratiti zastarjele znakove zgrade; umjesto toga moći ćete pristupiti karti na mobilnom uređaju koja vas vodi na pravo mjesto. Stolna rezervacija omogućit će vam da vidite gdje vaši najbliži suradnici sjede i da u skladu s tim odaberete svoj radni stol. A kada otvorite pravu sobu, Microsoft Teams Room svim korisnicima omogućuje sudjelovanje bez obzira na lokaciju, zahvaljujući svojim obzirnih, uključivim značajkama. S ciljem obnove i jačanja obveznica, Microsoft Places također će olakšati serendipitous meetups, dopuštajući kolegama da lako stvoriti neplaniranih sastanaka i podijeliti s drugima u uredu.
Optimiziranje prostora i troškova za promjene potreba
Za učinkovito upravljanje fizičkim prostorom voditelji i upravitelji portfelja nekretnina trebaju uvide u prostor, kao što su podaci o rezervaciji i trendovi dostupnosti da bi otkrili mogućnosti optimizacije. Ti uvidi olakšavaju dinamične prilagodbe prostora, kao što je pretvaranje viška prostora za suradnju u prostore za suradnju u skladu s potrebama za suradnjom koja se razvija. Uz napredno znanje o obrascima dostupnosti, donositelji odluka mogu nastaviti s optimizacijom prostora, smanjujući dostupne etaže u lakšim danima – štedeći troškove energije i poboljšavajući radno iskustvo. Agregiranjem trendova u portfelju tvrtke ili ustanove mogu stvarati fleksibilna i održiva radna okruženja koja se prilagođavaju novim načinima rada.
Važno: Places je komercijalna tarifa za Microsoft 365. Dodatne informacije o obaveznim tarifama za Microsoft 365 i drugim preduvjetima potražite ovdje.
Jeste li spremni isprobati? Administratori se mogu prijaviti za Places Preview Program
Da biste počeli s radom, idite Places početnu stranicu da biste saznali više Microsoft Places i što ona može učiniti za vašu tvrtku ili ustanovu. Kada budete spremni za prijavu, it administrator može posjetiti Vodič za prijavu za Places pretpregled.
Saznajte kako koristiti značajke značajke Places Preview
Kada IT administrator dovrši postupak Places pretpregleda, možete početi koristiti Places značajke.
Važno: Places je proizvod za pretpregled koji trenutno ima rani pristup. U vašoj tvrtki ili ustanovi možda neće biti dostupne sve značajke, ovisno o tome gdje se nalazite i specifične značajke u koje se administrator uključio. Ako vam se u nastavku ne prikazuje značajka Places, obratite se IT administratoru da biste provjerili je li dostupna za vašu tvrtku ili ustanovu.
Počnite s web-Places aplikacijom Outlook & Teams
Da biste pristupili našoj aplikaciji Places aplikaciji Outlook i aplikaciji Teams, vaš će se administrator morati prijaviti za naš pretpregled (prema gore navedenim uputama). Kada steknete pristup našoj aplikaciji, slijedite ove upute: Upravljanje aplikacijama u centru za administratore aplikacije Microsoft Teams.
Kada administrator omogući okruženje web-aplikacije, webu možete pristupiti Places putem outlook.office.com/places.
Planovi rada
Dodatne informacije o postavljanju i promjeni radne tarife, prikazu mjesta rada drugih korisnika i upravljanju kontrolama za zajedničko korištenje potražite u ovom članku podrške: Dodatne informacije o radnim satima u programu Outlook.
Zakazivanje
Organizatori mogu zatražiti pozvane osobe da prisustvuju sastanku osobno, a sudionici mogu odgovoriti tako da potvrde hoće li moći osobno sudjelovati ili mogu samo virtualno prisustvovati. Dodatne informacije o zakazivanju događaja uživo potražite u ovom članku podrške: Zakazivanje događaja uživo.
Postavljanje i prikaz lokacije moje zgrade
Obavijestite korisnike radite li u uredu ili daljinski tako da postavite mjesto na kojem radite za taj dan. Sada će znati koje ćete dane biti u uredu ili raditi od kuće, što olakšava koordiniranje sastanaka osobno. Kad god se nešto pojavio, ažurirajte planove u programu Outlook ili u aplikaciji Teams da bi odražavali vašu lokaciju na obje lokacije. Detalje o lokaciji zgrade možete dodati prilikom postavljanja dana u uredu.
Napomena: Za postavljanje detalja o zgradi potreban je administrator za dodavanje detalja o direktoriju zgrade. Kada ga dodate, moći ćete postaviti zgradu radnog mjesta za taj dan. Saznajte kako dodati detalje direktorija o zgradi u Places.
Prikaz lokacije rada drugih korisnika
Razumijevanje lokacije na kojoj drugi rade može biti ključno za učinkovitu suradnju. Lokacije drugih korisnika možete vidjeti u aplikaciji Teams kada pregledavate njihove podatke o profilu.
Važno: Postavljanjem radnih mjesta korisnici svima u tvrtki ili ustanovi omogućuju prikaz te informacije.
-
Prikaz lokacije iz pojedinosti kartice profila.
Napomena: Ako na kartici profila ne možete pregledavati podatke vezane uz lokaciju, to može biti zbog postavki zaštite privatnosti koje je ta osoba postavili.
-
Prikaz popisa osoba iz grupnog čavrljanja.
-
Odaberite postojeće grupno čavrljanje koje obuhvaća pojedince o kojima želite saznati više.
-
Odaberite Prikaz i dodavanje sudionika ispod slike profila u gornjem desnom kutu aplikacije Teams.
-
Zadržite pokazivač iznad osoba na tom popisu. Osobe koji su izrazili svoje radno mjesto za taj dan te bi se informacije prikazile pod njihovim imenom.
Napomena: Grupno čavrljanje ograničeno je na 250 osoba, popis je po zadanom abecednim redom poredan i možda nećete moći vidjeti podatke o lokaciji osoba iz različitih tvrtki ili ustanova.
-
-
Prikaz osoba u blizini iz prozora čavrljanja u 1:1
Dok razgovorate u prozoru čavrljanja jedan-na-jedan, Teams će na vrhu prozora čavrljanja prikazivati oznake U blizini ako su vam u blizini. Ti se podaci prikazuju samo kada su i pošiljatelj i primatelj u istoj zgradi ureda u to vrijeme.
Započni s Places na mobilnom uređaju
Da biste pristupili našoj Places za iOS, administrator će se morati prijaviti za naš pretpregled (prema gore navedenim uputama). Preuzmite Apple aplikaciju TestFlight s uređaja App Store: TestFlight na App Store. Kada administrator dovrši korake za uvođenje, on će vam dati URL od Applea za preuzimanje aplikacije putem Appleove aplikacije TestFlight. Otvorite tu vezu u web-pregledniku uređaja iPhone. Slijedite upute za instalaciju aplikacije Places iOS.
Desk (radni prostor) Rezervacija
Uz Places tvrtke ili ustanove mogu postaviti klastere pojedinačnih radnih stolova za zaposlenike, poznate pod nazivom stolni skupovi (koji se ponekad nazivaju i radnim prostorima). Zaposlenici nakon toga mogu rezervirati namjenski prostor u stolu za rad kada posjete ured.
Rezervacija radnog prostora jednaka je rezervaciji sobe. Radni prostor možete rezervirati putem programa Outlook (Outlook za Windows, Outlook za iOS i Android, Outlook na webu i Outlook za Mac). Ključna je razlika odabrati "radni prostor" umjesto "konferencijska soba" na padajućem popisu Vrsta alata za pronalaženje prostorija.
Napomena: Pravila koja se primjenjuju na prostoriju mogu se primijeniti i na radni prostor. No radne prostore može istodobno rezerviranje više osoba na temelju postavljenog kapaciteta. Radni prostori imaju minimalno trajanje rezervacije.
Evo koraka za rezerviranje radnog prostora:
-
Otvorite kalendar programa Outlook i odaberite Novi sastanak (preporučujemo da koristite postavku Cijeli dan).
-
Postavite status Prikaži kao:na Besplatno da rezervacija radnog prostora ne bi blokirala kalendar.
-
Na ploči Alat za pronalaženje prostorija odaberite zgradu s padajućeg popisa Zgrada, a zatim na padajućem popisu Vrsta odaberite Radni prostori na sljedeći način:
Napomena: Ako ne vidite mogućnost Vrsta ili Radni prostori, zgrada (popis prostorija) možda ne sadrži radne prostore. Popis Zgrada popunjava se na temelju popisa prostorija umjesto atributa Zgrada, koji je prethodno popunio administrator klijenta.
Smjernice tima
Danas se vođe bore za uspostavljanje jasnih očekivanja i normi gdje, kada i kako njihov tim radi. To dovodi do nedostatka poravnanja i zabrinutosti oko povezivanja zaposlenika, produktivnosti i angažmana – osobito u pogledu hibridnog rada. Vjerujemo da se taj problem može riješiti za naše klijente pružanjem sveobuhvatnih alata za Team Rhythm of Business – paket mogućnosti koji će voditeljima pomoći u usklađivanju unutar svojih timova i komunikaciji normi u svim tvrtkama ili ustanovama. Smjernice tima voditeljima daju mogućnost besprijekornog stvaranja hibridnih pravilnika za svoje timove.
Napomena: timske smjernice dostupne su samo korisnicima s Teams Premium licencom. Administratori mogu konfigurirati tko ima pristup značajci.
Stvaranje radne grupe
-
Stvaranje radne grupe klikom na + novu grupu na lijevoj traci na Places Osobe stranici.
-
Radnoj grupi dodijelite naziv i fotografiju te dodajte vlasnike i članove.
-
Kada se radna grupa spremi, dodaje se na lijevu traku na Places Osobe stranici za sve vlasnike i članove. Radna grupa zajednički je prikaz radnih planova drugih korisnika; možete vidjeti gdje vlasnici i članovi planiraju raditi. Za radnoj grupi mogu se stvoriti i dostupne dostupne smjernice za dan.
Stvaranje i uređivanje smjernica za radnu grupu
Vlasnici mogu stvarati i uređivati smjernice za radnu grupu.
Da biste stvorili smjernice:
-
Odaberite grupu za koju želite stvoriti smjernice.
-
U prikazu radne grupe kliknite + Smjernice za dan u tjednu za koji su smjernice za.
-
Dajte smjernice naslovu, završnom datumu, mjestu i opisu (neobavezno). Smjernice će se ponavljati tjedno do navedenog datuma završetka.
-
Kliknite Pošalji da biste spremili smjernice i obavijestili vlasnike i članove radne grupe. Vlasnici i članovi primit će pozivnicu za cijeli dan kalendara za smjernice.
Da biste uredili smjernice:
-
U prikazu radne grupe na Places Osobe odaberite smjernice.
-
Kliknite gumb za uređivanje da biste otvorili dijaloški okvir za uređivanje smjernica. Postoje mogućnosti za uređivanje i slanje ažuriranih smjernica svim vlasnicima i članovima ili brisanje smjernica.
Poravnanje sa smjernicama
-
Članovi će dobiti pozivnicu za cijeli dan kalendara za smjernice.
-
Članovi iz pozivnice pregledaju pojedinosti o smjernicama i ažuriraju svoje mjesto rada da bi se poravnali sa smjernicama. Klikom na "mjesto ažuriranja" u pozivnici otvorit će se Places Osobe stranica s odabranom radnom grupom. Članovi ondje mogu ažurirati svoje ponavljajuće mjesto rada da bi se poravnali s mjestom smjernica.
Places Istražite
Kada VAŠ IT administrator u klijentu uplate zgrade, stranica Places Istraživanje bit će dostupna.
Karte
Administratori mogu dodati okruženje za karte radi poboljšanja sustava Places, što zaposlenicima omogućuje prikaz rasporeda zgrada i poda, razumijevanje zanimljivih točaka u blizini te vizualizaciju lokacije stolnih bazena i soba za sastanke. Kartama se pristupa u nekoliko dijelova Places kada korisnici pristupaju knjigama soba ili stolova, uključujući Places Finder.
Karte su neobavezno iskustvo i možda neće biti dostupne za sve zgrade. Ako ne vidite da su karte omogućene za vašu lokaciju unutar Places, obratite se administratoru.
Analitika prostora
Places analitika osmišljena je za upravitelje nekretninama i administratore koji traže uvide utemeljene na podacima za učinkovito upravljanje prostorom. Sada imate pristup objedinjenom prikazu upravljanih prostora, koji pokrivaju stolne bazene, sobe za sastanke i cijele zgrade, a sve su prikazane na jednoj nadzornoj ploči. Putem besprijekorne integracije podataka o zakazivanju/rezervaciji sa senzorima i uvidima o zauzetosti, naša platforma omogućuje otkrivanje podutilizacije, prepoznavanje neučinkovitosti i implementaciju strategija utemeljenih na podacima radi optimizacije učinkovitosti prostora. Robusne mogućnosti izvješćivanja platforme korisnicima omogućuju utvrđivanje neravnoteže u potražnji za opskrbom i učinkovito dodjelu resursa. Microsoft Places omogućuje stručnjacima za nekretnine s korisnim podacima za optimiziranje korištenja prostora i poticanje informiranih odluka, označavanje novog načina upravljanja nekretninama.
Početak rada s Places Analytics
Prvi je korak pristup analitičkim podacima Places podacima. Da biste dobili pristup, morate se povezati s IT Administrator upravljanjem Microsoft Places. Moći će vas dodati u obavezne pristupne grupe i dodijeliti vam dozvolu za prikaz Analyticsa.Kada se pristup pruža, možete pregledati analitiku putem web-aplikacije Places Outlook i Teams.
Možete pristupiti Places na outlook.office.com/places.
Znati i pratiti trendove korištenja
Kada otvorite analytics i pristupite Places, na traci za pretraživanje zgrade možete odabrati zgradu koja vas zanima. Kada odaberete, upoznajte se s informacijama o zgradi i sobama, stolnim bazenima povezanima s tom zgrade. Ti podaci olakšavaju brz pregled različitih prostora, njihovih kapaciteta i povezanih sadržaja povezanih s prostorom.
Kada ste dobili razumijevanje pokrivenosti prostora, možete se kretati dalje da biste razumjeli korištenje razmaka. Pokrivamo metriku korištenja za zgrade, sobe i deskpoole. Svaki od tih razmaka ima metriku korištenja na temelju namjere i stvarnu metriku korištenja. Korištenje utemeljeno na namjerama temelji se na korisničkoj namjerom da iskoristi prostor, a stvarna iskorištenost temelji se na stvarnoj upotrebi prostora.
Usporedbom namjera i stvarnih podataka za te različite vrste prostora moći ćete razumjeti ponašanje korisnika i područja prilike za optimizaciju. Uz pomoć podataka o namjerama moći ćete razumjeti korisničke preferencije u hibridnim tarifama i rezervacijama prostora. Kombiniranjem sa stvarnim vrijednostima moći ćete razumjeti pridržavanje korisnikove namjere prema stvarnim ponašanju i poduzeti akcije upravljanja promjenama i optimizacije radi poboljšanja iskustva zaposlenika i smanjenja troškova.
Korisnička namjera za zgrade proizlazi iz radnih planova koje su postavili zaposlenici, a namjera soba, deskpooli se temelje na rezervacijama koje su obavili zaposlenici. Stvarne vrijednosti izračunavaju se na temelju signala senzora za zauzimanje, signala značke i mrežnih signala.
Napomena: Ako ne možete pronaći zgradu s popisa za pretraživanje, obratite se svojim korisnicima i Administrator ugradite potrebne zgrade.
Videozapisi pomoći
Prikaz analitike
Promjena raspona datuma
Promjena mjesta
Zajedničko korištenje izvješća
Konfiguriranje radnih dana
Želite li poslati povratne informacije?
Tijekom ovog pretpregleda želimo čuti vaše mišljenje kako bismo poboljšali vaše iskustvo, stoga nam pošaljite povratne informacije u aplikaciji kako biste nam pomogli oblikovati to putovanje. U aplikaciji Places otvorite ikonu Postavke & Više (...) pokraj imena u desnom kutu i odaberite Povratne informacije.
U sustavu iOS dodirnite svoju profilnu sliku u gornjem lijevom kutu da biste pronašli pomoć i povratne informacije.
