Ostanite u točci s obavijestima u Planner

Planner šalje e-poštu i automatske obavijesti iz raznih razloga. Nekim obavijestima mogu upravljati članovi plana, a druge vlasnici grupe. Ako koristite aplikaciju Planner Teams, dodatnim se obavijestima može upravljati i u aplikaciji Microsoft Teams. Saznajte više o upravljanju obavijestima u aplikaciji Teams.

Upravljanje načinom primanja obavijesti kao člana plana

Uključivanje i isključivanje obavijesti za zadatke    

1. Odaberite gumb Postavke u gornjem desnom kutu zaslona, a zatim Odaberite Obavijesti.

2. U dijaloškom okviru Obavijesti odaberite (da biste uključili) ili poništite (da biste isključili) sljedeće mogućnosti:

   • Netko mi dodjeljuje zadatak

   • Zadatak dodijeljen meni kasni, rok je danas ili rok u sljedećih 7 dana

3. Odaberite Spremi.

4. Da biste isključili zvuk bota Planner ili blokirali bot da biste zaustavili sve dolazne obavijesti aplikacije Teams u aplikaciji Planner u aplikaciji Teams, idite na stranicu Čavrljanje, otvorite kontekstni izbornik Planner bota, a zatim odaberite Isključi zvuk ili Blokiraj razgovor bota.

Primanje ili zaustavljanje primanja grupnih poruka u ulaznu poštu   

Kada se dodate u tarifu, možda ćete primiti grupne poruke e-pošte kada se komentari zadatka objave u planu. Slijedite ove upute da biste započeli ili prestali primati grupne poruke u ulaznoj pošti. 

1. Odaberite tri točke (. . .) s desne strane naziva plana, a zatim odaberite Postavke plana.

2. U dijaloškom okviru Postavke plana odaberite postavke grupe.

3. U odjeljku Upravljanje grupnom e-poštom odaberite ili poništite okvir Nemoj primati poruke grupe, a zatim odaberite Spremi.

Uključivanje i isključivanje grupnih obavijesti za aktivnost zadatka 

Ako ste stvorili plan u Planner, vi ste vlasnik grupe za tarifu. Vlasnik grupe može promijeniti postavku plana koja grupi šalje grupne poruke e-pošte kada se zadatak dodijeli ili dovrši. Poruke e-pošte grupe po zadanom se neće slati u poštanski sandučić grupe plana u programu Outlook. Ako član odabere praćenje grupe, te poruke e-pošte o aktivnostima otvorit će se u ulaznu poštu člana plana.

Sljedeća slika primjer je grupne poruke e-pošte koju možete primiti.

Na drugoj slici član plana odgovorio je na zadatak.

Uključivanje/isključivanje poruka e-pošte grupe aktivnosti zadatka    

1. Na ploči plana odaberite tri točke (. . .) s desne strane naziva plana.

2. Na izborniku odaberite Postavke plana.

   

3. Odaberite (da biste omogućili) ili očistili (onemogućili) Slanje e-pošte u grupu plana kada je zadatak dodijeljen ili dovršen, a zatim Spremi.

   

Planner vrste obavijesti

Postoje četiri osnovne vrste obavijesti u Planner:

• Grupne obavijesti e-poštom    Poruke e-pošte poslane svim članovima grupe. Poruke e-pošte šalju Microsoft Planner u poštanski sandučić grupe. Za osobe koje slijede grupu plana te se obavijesti e-poštom ne isporučuju u njihove pretite ulazne pošte; međutim, ako korisnik objavi komentar o zadatku, taj će korisnik u ulaznu poštu primiti obavijesti e-poštom za svaki daljnji komentar na taj zadatak (čak i za komentare drugih korisnika).

• Planner obavijesti putem e-pošte    Poruke e-pošte poslane samo vama, isporučene u vašu ulaznu poštu.

  Napomena: Planner obavijesti e-poštom nisu dostupne u aplikaciji Planner za Office 365 GCC, Planner za Office 365 GCC High ili Planner za Office 365 DoD.

• Planner obavijesti o mobilnim aplikacijama    Automatske obavijesti na mobilnoj Planner aplikaciji. Planner obavijesti mobilne aplikacije prikazuju se kao i sve druge obavijesti na telefonu ili uređaju. Kada dodirnete obavijest Planner mobilne aplikacije, otvorit će Planner aplikacija. 

  Napomena: Planner obavijesti o mobilnim aplikacijama trenutno nisu dostupne za pretplate na Office 365 Government Community Cloud (GCC).

• Obavijesti aplikacije Teams    Obavijest aplikacije Teams za Planner prikazuje se u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams. Sadrži naslov zadatka, tko vam je dodijelio zadatak i plan kojem zadatak pripada. Obavijest Planner zadatka u aplikaciji Teams neće zamijeniti vašu poruku e-pošte i automatske obavijesti o Planner zadatku; primit ćete sva tri.

  Napomene: 

  • Čak i ako se akcija dodjele zadatka odvija izvan aplikacije Teams (na primjer, u aplikaciji Planner za web ili mobilne aplikacije Planner), ako plan ima karticu u aplikaciji Teams, obavijest aplikacije Teams poslat će se primatelju.

  • Ako ne vidite sažetke sadržaja aktivnosti, provjerite je li aplikacija Zadaci instalirana u aplikaciji Teams. 

U sljedećoj su tablici navedene aktivnosti koje pokreću obavijesti, tko prima obavijesti, oblike obavijesti i što možete učiniti da biste ih konfigurirali. Za obavijesti aplikacije Teams potrebno je Planner aplikaciji Teams.

Aktivnost	Tko je obaviješten	Oblik obavijesti	Mogućnost konfiguriranja
Zadatak je dodijeljen nekome	Svi članovi plana koji slijede grupu	E-pošta Teams (ako se koristi)	Pročitajte članak Uključivanje ili isključivanje obavijesti o zadatku.
Zadatak je označen kao dovršen	Svi članovi plana koji slijede grupu	E-pošta Teams (ako se koristi)	Pročitajte članak Uključivanje i isključivanje grupnih obavijesti (vlasnici grupe).
Stvarate plan	Svi članovi plana	E-pošta Teams (ako se koristi)	Ne možete to isključiti.
Dodani ste u tarifu	od vas	E-pošta Teams (ako se koristi)	Ne možete to isključiti. Svi članovi plana primaju e-poštu dobrodošlice od Microsofta koja ih obavještava da su dodani u tarifu, savjete i trikove za korištenje tarifa i vezu na tarifu.
Komentari svih članova plana nakon komentara	od vas	E-pošta	Ne možete to isključiti.
Netko vam dodjeljuje zadatak	od vas	E-pošta Planner automatska obavijest aplikacije Teams (ako se koristi)	Pročitajte članak Uključivanje ili isključivanje obavijesti o zadatku.
Netko komentira plan	Svi članovi plana koji pratite grupu u ulaznoj pošti	E-pošta	Kao član plana moguće je konfigurirati samo onemogućivanjem računa svih grupnih poruka. Pročitajte članak Primanje ili zaustavljanje primanja grupnih poruka u ulaznu poštu.
Imate zadatke koji su blizu ili prošli njihove krajnje rokove	od vas	E-pošta	Pročitajte članak Uključivanje ili isključivanje obavijesti o zadatku.

Omogućivanje Planner obavijesti za lokalne klijente sustava Exchange 

Ako licence proizvoda vaše tvrtke ili ustanove obuhvaćaju Exchange Online, možete primati podsjetnike e-poštom. Ako koristite lokalne servise Exchange Server, možda postoje problemi. Dodatne informacije zatražite od administratora ili pročitajte članak Kako mogu osigurati da svi moji korisnici mogu primati poruke e-pošte za Planner?