Klasična i moderna sučelja sustava SharePoint

Početna stranica sustava SharePoint

Početna SharePoint sustava Microsoft 365 u sustavu Microsoft 365 moderno je sučelje u kojem možete jednostavno pronaći web-mjesta sustava SharePoint i pristupiti joj unutar tvrtke ili ustanove. Pronaći ćete i novosti s web-mjesta koja pratite, web-mjesta koja često posjećujete i drugih predloženih vijesti. Osim toga, s ove stranice možete stvarati web-mjesta i objave vijesti (ako je administrator to omogućio). Saznajte više o tome što ćete vidjeti i kako koristiti početnu stranicu u članku Pronalaženje novosti , web-mjesta i portala u sustavu SharePoint.

Lists i biblioteke

Zadani popisi i okruženje biblioteke optimizirani su za najčešće zadatke. Kopirajte i premjestite datoteke pomoću naredbene trake. Prikvačite dokumente, dodajte datoteke kao veze, jednostavno filtrirajte i sortirajte te primijenite oblikovanje na stupce.

Razlike između klasičnih i modernih popisa i biblioteka

Klasična biblioteka

Moderna biblioteka

Postoje neke klasične značajke koje su različite ili nisu dostupne u modernom prikazu. To obuhvaća neke vrste stupaca i neke prilagodbe. Detaljnije informacije potražite u članku Razlike između novih i klasičnih iskustava za popise i biblioteke.

Prebacivanje između klasičnih i modernih popisa i biblioteka

Da biste se prebacivali između klasičnih i modernih prikaza popisa i biblioteka, pročitajte članak Promjena zadanog sučelja za popise ili biblioteke dokumenata iz novih ili klasičnih.

Timska web-mjesta

Moderna timska web-mjesta su suradnička su no ikad. Koriste Microsoft 365 grupe za jednostavniji model dozvola. Timska web-mjesta unaprijed su popunjena modernim vijestima, brzim vezama i aktivnostima web-mjesta. Kao i u svim modernim značajkama, timska web-mjesta optimizirana su tako da izgledaju sjajno na mobilnim uređajima. Dodatne informacije o svim sjajnim značajkama potražite u članku Što je timsko web-mjesto sustava SharePoint?

Razlike između klasičnih i modernih timskih web-mjesta

Klasično timsko web-mjesto

Moderno timsko web-mjesto

Evo nekoliko glavnih razlika između klasičnih i modernih timskih web-mjesta:

• Microsoft 365 grupe : Jedna od najvećih razlika između klasičnih i modernih timskih web-mjesta jest to što su web-mjesta modernih timova povezana s grupama sustava Microsoft 365. grupe vam omogućiti odabir skupa osoba s kojima želite surađivati i jednostavno postavljanje zbirke resursa za zajedničko korištenje, resursa kao što su zajednička ulazna pošta programa Outlook, zajednički kalendar ili biblioteka dokumenata za suradnju na datotekama. Ne morate se brinuti da ćete ručno dodjeljivati dozvole za sve te resurse jer dodajući članove u grupu automatski dajete dozvole koje su im potrebne za alate koje grupa nudi. Microsoft 365 grupe se razlikuju od grupa sustava SharePoint u kojima se nalaze na više Microsoft 365 resursa, fleksibilniji su i jednostavniji za rad. Osobe možete jednostavno dodati u grupu ili samo omogućiti zajedničko korištenje web-mjesta s pojedincima tako da kliknete Postavke, a zatim Dozvole web-mjesta na web-mjestu.  

• Početna stranica: kada stvorite klasično timsko web-mjesto iz predloška timskog web-mjesta, web-dijelovi za objave, kalendar i veze automatski se dodaju na početnu stranicu, a na modernom web-mjestu dobit ćete sekciju novosti, brze veze, aktivnost web-mjesta i biblioteku dokumenata.

• Brendiranje: brendiranje tvrtke na timskom web-mjestu sustava SharePoint vrlo je često, a za klasična web-mjesta možda ste koristili teme web-mjesta, zamjenski CSS i osnovne stranice. Iako ti elementi nisu podržani na modernim web-mjestima, postoje novi i jednostavniji načini za prilagodbu web-mjesta i brendiranje. Kao primjer, možete brzo i jednostavno prilagoditi boje web-mjesta sustava SharePoint tako da promijenite temu tako da odražava profesionalni stil i robni marku. Dodatne informacije o radu s temama potražite u članku Promjena izgleda web-mjesta sustava SharePoint. Informacije o stvaranju prilagođenih tema potražite u članku Teme web-mjesta sustava SharePoint.

• Neke od ostalih razlika između klasičnih i modernih timskih web-mjesta obuhvaćaju brže dodjeljivanje resursa web-mjesta, trenutno uređivanje izbornika za brzi početak i još mnogo toga.

Premještanje klasičnog timskog web-mjesta na moderno timsko web-mjesto

Nema mapiranja 1:1 između svih značajki na klasičnom web-mjestu i modernog timskog web-mjesta. No administratori zbirke web-mjesta mogu povezati klasično web-mjesto s grupom i istovremeno ažurirati početnu stranicu na novo sučelje početne stranice. Saznajte kako u članku Povezivanje klasičnog sučelja timskog web-mjesta sustava SharePoint s novom grupom sustava Microsoft 365.Ako ste administrator zbirke web-mjesta, ali ne možete povezati klasično web-mjesto s grupom, administrator je možda onemogućio tu mogućnost. Pročitajte članak Omogućivanje korisnicima povezivanje klasičnih timskih web-mjesta s novim grupama sustava Microsoft 365.

Ako želite zadržati klasično web-mjesto bez dodavanja grupe, ali želite iskoristiti prednosti moderne početne stranice, možete stvoriti modernu stranicu s željenim web-dijelovima, a zatim je postaviti kao početnu stranicu za klasično web-mjesto.

Dodatne detaljne informacije i alate potražite u članku Modernizacija klasičnih web-mjesta.

Web-mjesta za komunikaciju

Komunikacijsko web-mjesto sjajno je mjesto za komunikaciju informacija s drugim korisnicima. Vijesti, izvješća, statuse i druge podatke možete zajednički koristiti u vizualno privlačnom obliku. Svrha komunikacijskog web-mjesta slična je namjeni klasičnih web-mjesta za objavljivanje, ali postoje brojne razlike. Općenito govoreći, komunikacijska web-mjesta jednostavnija su za stvaranje i korištenje infrastrukture web-mjesta za objavljivanje. 

Komunikacijsko web-mjesto

Razlike između komunikacijskih web-mjesta i web-mjesta za objavljivanje

Web-mjesto za objavljivanje sustava SharePoint obično se koristi za stvaranje intranetskih i komunikacijskih portala. Web-mjesta za objavljivanje obično su strukturirana i izgrađena pomoću osnovne stranice i predloška za objavljivanje web-mjesta. Budući da je portal za objavljivanje zbirka web-mjesta, može obuhvaćati i podmjesta. Da biste stvorili web-mjesto za objavljivanje, potrebno je aktivirati značajke objavljivanja. Potpuno rješenje za web-mjesto za objavljivanje može obuhvaćati dublji dizajn i razvoj radi stvaranja prilagođenih osnovnih stranica i izgleda stranica dizajna.

Komunikacijsko web-mjesto ne koristi se aktivacijom značajki objavljivanja; ne koristi osnovnu stranicu; i općenito je manje strukturirana. Osmišljen je tako da se koristi bez podmjesta. Koristi moderne stranice i web-dijelove. Iako na komunikacijskom web-mjestu postoji manje strukture i provedbe, jednostavno je stvoriti prekrasnu stranicu spremanu za mobilne uređaje bez koda. 

Stvara se pomoću jednog od triju predložaka:

• Tema: Ovaj predložak sadrži web-dijelove za početak zajedničkog korištenja informacija kao što su novosti i događaji,

• Prikaz: ovaj predložak sadrži web-dijelove za korištenje fotografija ili slika koje pokazuju proizvod, tim ili događaj ili

• Prazno: prazan predložak za stvaranje vlastitog dizajna.

Prijelaz na komunikacijska web-mjesta

Nema mapiranja 1:1 između web-mjesta za objavljivanje i komunikacijskih web-mjesta te nema automatskog načina ažuriranja web-mjesta za objavljivanje na komunikacijska web-mjesta. Prema zadanim postavkama moderna funkcionalnost stranice nije omogućena na portalu za objavljivanje sustava SharePoint. Kada budete spremni, preporučujemo da planirate i po potrebi počnete stvarati nova komunikacijska web-mjesta. Saznajte više o stvaranju komunikacijskog web-mjesta u sustavu SharePoint.

Stranice i web-dijelovi

Moderne stranice omogućuju brz i jednostavan način stvaranja responzivnih stranica pomoću funkcionalnosti modernih web-dijelova. Stranice su slične klasičnim stranicama web-dijelova i stranicama za objavljivanje, ali su manje strukturirane i lakše ih je stvoriti. Dodatne informacije o modernim stranicama potražite u članku Dodavanje stranice na web-mjesto. Ako ne možete stvoriti modernu stranicu, administrator je možda isključio mogućnost da to učini. Administratori mogu vidjeti članak Omogućivanje korisnicima stvaranje modernih stranica web-mjesta radi dodatnih informacija.

Razlike između klasičnih stranica i modernih stranica

Classic web part page on the left, modern page on the right

Web-dijelovi: Moderne stranice koriste moderne web-dijelove. Moderni web-dijelovi osmišljeni su tako da se jednostavnije koriste, da bi bili brži i da izgledaju sjajno. Uz moderne web-dijelove nema potrebe za korištenjem koda. Važno je imati na umu da moderni web-dijelovi iz sigurnosnih razloga ne dopuštaju umetanje koda kao što je JScript. Važno je znati i da se klasični web-dijelovi ne mogu koristiti na modernim stranicama, a moderni web-dijelovi ne mogu se koristiti na klasičnim stranicama (osim ako razvojni inženjer ne stvori prilagođeni web-dio namijenjen za korištenje na klasičnoj stranici). Osim toga, ne postoji 1:1 mapiranje klasičnih na moderne web-dijelove, ali postoje web-dijelovi koji imaju slične namjene. Informacije o svim modernim web-dijelovima potražite u članku Korištenje web-dijelova na stranicama sustava SharePoint. Da biste vidjeli koji moderni web-dijelovi imaju iste namjene kao i neki najčešće korišteni klasični web-dijelovi, pročitajte članak Klasična i moderna iskustva web-dijelova.

Razvojni inženjeri SharePoint Framework omogućuje izgradnju prilagođenih modernih web-dijelova koji se prikazuju izravno u alatnom okviru web-dijelova. Aplikacija SharePoint Framework omogućuje i prilagođena proširenja i korištenje API-ja za Microsoft Graph.  Osim toga, razvojni inženjeri mogu odjaviti paket SharePoint Starter, gdje ćete pronaći rješenje koje obuhvaća brojne web-dijelove, proširenja i druge komponente koje možete koristiti kao primjer i nadahnuće za vlastite prilagodbe.

Spremni za mobilne uređaje: za razliku od klasičnih stranica, moderne stranice (i u stvari sve moderne značajke) osmišljene su tako da odgovaraju i izgledaju sjajno na mobilnim uređajima. Nabavite mobilnu aplikaciju sustava SharePoint.

Izgled: kada stvorite klasičnu stranicu web-dijela, odaberite raspored s zonama web-dijelova koje želite koristiti. Raspored se ne može promijeniti nakon činjenice. Uz moderne stranice raspored je fleksibilan i može se promijeniti u bilo kojem trenutku.

Wiki stranice: Druga vrsta stranice u sustavu SharePoint wiki je stranica. Nema modernog ekvivalenta Wiki stranici.

Kako prijeći na moderne stranice

Trenutno ne postoji način za promjenu klasične stranice u modernu stranicu bez korištenja rješenja za kod u više koraka, što može dobro funkcionirati za IT administratore i razvojne inženjere. Ako niste jedan od tih, preporučujemo da postupno počnete planirati i stvarate moderne stranice po potrebi.

Središnja web-mjesta

Središnja web-mjesta sjajan su način za povezivanje nekoliko web-mjesta pomoću istog brenda i navigacije. Za razliku od zbirki web-mjesta, središnja web-mjesta imaju plošnu, a ne hijerarhijsku strukturu. To im omogućuje fleksibilnije od klasičnih zbirki web-mjesta. Da biste saznali sve o središnjim web-mjestima, pročitajte članak Što je središnja web-mjesto sustava SharePoint?

Razlike između središnjih web-mjesta i zbirki web-mjesta

Zbirke web-mjesta hijerarhijske su i visoko strukturirane. Središnja web-mjesta imaju plošnu strukturu i fleksibilnija su u smislu dodavanja i uklanjanja web-mjesta iz koncentratora. Za razliku od zbirki web-mjesta, web-mjesta povezana s web-mjestom koncentratora mogu automatski usvojiti istu marku i temu kao i web-mjesto koncentratora. Povezana web-mjesta imaju i uobičajenu navigaciju, a korisnici mogu pretraživati na svim povezanim web-mjestima.

Premještanje zbirki web-mjesta na središnja web-mjesta

Između zbirki web-mjesta i središnjih web-mjesta nema mapiranja 1:1, pa zbirku web-mjesta ne možete automatski premjestiti na web-mjesto koncentratora. No kada administrator omogući središnja web-mjesta, možete stvoriti središnja web-mjesta. Zatim možete početi postupno premještati web-mjesta u središnju strukturu web-mjesta. Dodatne informacije potražite u članku Planiranje središnjih web-mjesta sustava SharePoint.

Microsoft Power Automate

Tijekovi rada sustava SharePoint i Microsoft Power Automate osmišljeni su za automatizaciju poslovnih procesa, kao što je usmjeravanje dokumenata radi odobrenja. Uz Microsoft Power Automate jednostavnije je nego prije automatizirati procese bez opsežnih resursa za razvojne inženjere. Dodatne informacije o servisu Power Automate potražite u dokumentaciji za Microsoft Power Automate.

Razlike između tijeka rada servisa Microsoft Power Automate i tijeka rada sustava SharePoint

Microsoft Power Automate integriran je u moderno sučelje popisa sustava SharePoint i biblioteke. Samo odaberite Power Automate na alatnoj traci popisa ili biblioteke. Tijek rada sustava SharePoint, s druge strane, stvara se u sustavu SharePoint Designer Visual Studio.

Power Automate omogućuje integraciju na svim Microsoft 365, uključujući Outlook, Microsoft Teams i još mnogo toga. Možete i automatizirati radnje sa servisima trećih strana kao što su DropBox i Twitter.

Power Automate koristi obogaćeno grafičko sučelje koje pojednostavnjuje automatizaciju procesa i osmišljeno je za sjajan rad na mobilnim uređajima. Tijek rada sustava SharePoint omogućuje i automatizirane procese koji mogu zahtijevati ulaganje u resurse razvojnih inženjera. Trenutno u dodatku Power Automate nisu dostupne sve akcije tijeka rada sustava SharePoint, ali se s vremenom dodaju još.

Premještanje tijekova rada sustava SharePoint u Microsoft Power Automate

Ne postoji mapiranje 1:1 između tijeka rada sustava SharePoint i servisa Microsoft Power Automate. Preporučujemo planiranje i automatizaciju svih novih procesa pomoću servisa Power Automate.

Nije potrebno odmah premjestiti sav postojeći tijek rada sustava SharePoint u Power Automate. No u nekim slučajevima Power Automate može pružiti bolje mogućnosti, više integracijskih točaka i bolje performanse od tijeka rada sustava SharePoint. U tim slučajevima možda će biti vrijedno istražiti pruža li stvaranje novog tijeka rada ispočetka bolju vrijednost od nastavka ovisi o postojećem tijeku rada sustava SharePoint.

Pretraživanje

Moderno je pretraživanje osobno, a rezultati koje vidite razlikuju se od rezultata koje vide drugi korisnici, čak i kada tražite iste riječi. Prikazat će vam se rezultati prije nego počnete upisivati u okvir za pretraživanje, a rezultati će se ažurirati dok upisujete. Saznajte više o tome što ćete vidjeti.

Moderne okvire za pretraživanje pronaći ćete na početnoj stranici sustava SharePoint, komunikacijskim web-mjestima i modernim timskom web-mjestima. 

 Klasični okvir za pretraživanje s lijeve strane, moderni okvir za pretraživanje s desne strane

Određene klasične značajke pretraživanja razlikuju se ili nisu dostupne u modernom pretraživanju. Saznajte više o razlikama između klasičnih i modernih iskustava pretraživanja u sustavu SharePoint.