Dodavanje ili pozivanje osoba izvan vaše tvrtke ili ustanove u čavrljanje u aplikaciji Microsoft Teams

Započinjanje novog grupnog čavrljanja i dodavanje sudionika

1. Na lijevoj strani aplikacije Teams odaberite Čavrljanje a zatim Novo čavrljanje započeli novo čavrljanje.

2. Upišite adrese e-pošte, telefonske brojeve, grupe ili oznaku osoba koje želite pozvati u čavrljanje. Svaka osoba može biti iz druge tvrtke ili ustanove u aplikaciji Teams. 

3. Napišite poruku u tekstni okvir pri dnu. Prije dodavanja poruke možete kliknuti i strelicu dolje s desne strane da biste dodali naziv grupe (neobavezno).

Dodavanje sudionika u postojeće grupno čavrljanje

Dodajte sudionike vanjskog pristupa postojećim ili trajnim čavrljanja koja već sadrže najmanje jednog sudionika vanjskog pristupa.

1. Odaberite ili budite aktivni u postojećem grupnom čavrljanju u koje morate dodati sudionike.

2. Odaberite Prikaz i dodajte sudionike ispod slike profila u gornjem desnom kutu aplikacije Teams.  Pokraj njega vidjet ćete mali broj koji pokazuje koliko je članova trenutno u grupi. Zatim odaberite Dodaj osobe .

3. Upišite adresu e-pošte, telefonski broj ili oznaku osobe. Zatim odaberite želite li i koliko povijesti čavrljanja želite uvrstiti. Odaberite Dodaj. Zatim ćete vidjeti te osobe dodane u grupno čavrljanje.

   Ako ne postoji neposredno podudaranje imena za osobu (nema pronađenih rezultata), odaberite Pretraživanje [ adresa e-pošte osobe] izvana da biste mu poslali pozivnicu za čavrljanje.

4. Da biste započeli ili nastavili čavrljanje, upišite poruku u tekstni okvir pri dnu, a zatim odaberite Pošalji .

Pristup čavrljanju

• Vanjski pristup automatski je uključen, ali ga administrator tvrtke ili ustanove može isključiti ili ograničiti. Tako, primjerice, mogu blokirati određene adrese ili domene.

• Neke vanjske organizacije ili mogućnosti vanjskog pristupa mogu blokirati vaša tvrtka ili ustanova ili pak vaša tvrtka ili ustanova.

Mogućnosti za vanjske korisnike

• Kada se stvori čavrljanje između upravljane organizacije aplikacije Teams i računa za osobnu upotrebu aplikacije Teams, dostupne su samo određene mogućnosti.

• Pokazatelj statusa osobe uvijek se prikazuje za osobe koje koriste Teams i Skype za tvrtke, prikazuju se samo za osobe koje koriste Teams za osobnu upotrebu nakon što prihvati pozivnicu za čavrljanje, a ne prikazuju se osobama koje koriste Skype.

• Vanjski sudionici čavrljanja koji koriste Teams i Teams za osobnu upotrebu mogu uređivati i brisati poslane poruke, postaviti mogućnosti isporuke, oblikovati tekst, koristiti emotikone, naljepnice i GIF-ove u razgovorima, koristiti @mentions i prikazati njihov status u čavrljanju. No ne mogu zajednički koristiti ni priložiti datoteke ni koristiti kartice ili aplikacije.

• U većini slučajeva svi sudionici čavrljanja mogu pregledavati profile drugih sudionika.

Usklađenost i vanjski pristup

• Vanjska oznaka pri vrhu čavrljanja označava ima li vanjskih sudionika u čavrljanju. Uz imena vanjskih sudionika vidjet ćete i identifikacijsku oznaku na popisima sudionika razgovora jedan-na-jedan i na popisima sudionika grupnog čavrljanja. 

• Vanjsko čavrljanje ostaje vanjsko čak i ako svi vanjski sudionici više nisu dio čavrljanja.

• Kada se pridružite vanjskom grupnom čavrljanju unutar tvrtke ili ustanove, podložni ste pravilnicima te tvrtke ili ustanove. Primjenjuje se i najkraće pravilo zadržavanja. Te postavke odluиe koliko dugo se drћi razgovor ili poruka.

• Vanjsko čavrljanje postaje samo za čitanje ako su svi sudionici u tvrtki ili ustanovi u kojoj je čavrljanje stvoreno uklonjeni iz te tvrtke ili ustanove.

• Sprječavanje gubitka podataka (DLP) i informacijske prepreke ne odnose se na čavrljanja s vanjskim pristupom.

Dodatne informacije o vanjskom pristupu i povezanim postavkama potražite u članku Upravljanje vanjskim pristupom u aplikaciji Microsoft Teamsili se obratite administratoru.