Arhivirati tim kada više nije aktivan, ali želite ga zadržati oko za referencu ili ponovno aktivirati u budućnosti. Razgovori i datoteke u timu postaju samo za čitanje kada ga arhivirate. I dalje ćete ih moći pretraživati, a možete ga i zadržati kao omiljeni tim. Samo vlasnici timova mogu arhivirati i vraćati timove.

Arhiviranje tima

1. Na lijevoj strani odaberite timove da bi vam se prikazuje popis timova.

2. Pri dnu popisa odaberite upravljanje .

3. Na aktivnom popisu Pronađite naziv tima koji želite arhivirati, a zatim odaberite dodatne mogućnosti > tim za arhiviranje.

4. Da biste osobama spriječili uređivanje sadržaja na kartici web-mjesto sustava SharePoint i wiki koja je povezana s timom, odaberite Stvaranje samo za članove tima na web-mjestu sustava SharePoint. (Vlasnici timova i dalje će moći uređivati taj sadržaj).

Da biste pogledali i pretražili sadržaj arhiviranog tima, kliknite njezin naziv na popisu arhiviranih . Ako mislite da ćete ga često nazivati (na popisu, odaberite tim, a zatim Dodatne mogućnosti > favorite).

Sva je aktivnost tima smrznuta nakon arhiviranja tima. Nitko neće moći započinjati nove razgovore ni odgovarati na postove u kanalu, dodavati ili uklanjati kanale, uređivati postavke tima ili dodavati aplikacije. Kao vlasnik tima i dalje ćete moći dodavati i uklanjati članove, ažurirati uloge te izbrisati, obnoviti ili vratiti arhivirani tim.

Vraćanje tima

• Da biste vratili arhivirani tim, slijedite korake 1 i 2 iznad. Zatim na popisu arhivirajte Pronađite naziv tima koji želite arhivirati, a zatim odaberite dodatne mogućnosti > Vratite tim.