|
Kada želite imati smisla s velikim količinama podataka – bilo da se nalazi na radnom listu ili je dostupan negdje drugdje – Excel vam nudi napredne alate. Podatke možete analizirati u jednoj ili više tablica te stvarati interaktivna i vizualna izvješća koja možete zajednički koristiti s dionicima. |
Savjeti prije početka
-
Neka Excel preporuči zaokretnu tablicu Da biste brzo prikazali podatke koje želite analizirati u programu Excel, najprije odaberite zaokretnu tablicu u rasporedu koji Excel preporučuje za podatke.
-
Analiza podataka u više tablica Podatke iz više tablica u izvješću zaokretne tablice u programu Excel možete analizirati čak i ako ne koristite Power Pivot. Funkcija podatkovnog modela ugrađena je u Excel. Jednostavno dodajte podatke u više tablica u programu Excel, a zatim stvorite odnose između njih na listu zaokretne tablice ili dodatka Power View. I to je to! Sada imate podatkovni model da biste u analizu podataka dodali više snage.
-
Iscrtavanje podataka izravno u interaktivni zaokretni grafikon U programu Excel možete stvoriti samostalni zaokretni grafikon koji omogućuje interakciju s podacima i filtriranje podataka izravno na grafikonu.
-
U potpunosti se Power Pivot dodatka Power View Ako ste instalirali Office ProPlus, pokušajte iskoristiti prednosti ovih naprednih dodataka:
-
Ugrađeni podatkovni model možda je sve što vam je potrebno za analizu podataka u više tablica, ali Power Pivot omogućuje stvaranje sofisticiranog podatkovnog modela u zasebnomPower Pivot prozoru. Prije početka možete usporediti nekoliko razlika.
-
Power View omogućuje pretvaranje podataka Power Pivot (ili bilo koje druge podatke programa Excel u tablici) u snažno interaktivno izvješće koje izgleda profesionalno. Samo kliknite gumb Power View na kartici Umetanje da biste započeli.
-
Stvaranje zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona
Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi |
Donositi bolje poslovne odluke pogledom na podatke iz različitih kutova u izvješću zaokretne tablice. Excel vam olakšava početak rada tako da preporučite onaj koji odgovara vašim podacima. |
---|---|
Kada se podaci koje želite istražiti pohranjuju u drugu datoteku izvan programa Excel, kao što su baza podataka programa Access ili OLAP datoteka kocke, možete se povezati s vanjskim izvorom podataka radi analize podataka u izvješću zaokretne tablice. |
|
Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u većem broju tablica |
Ako želite analizirati podatke u više tablica, to možete učiniti u programu Excel. Informirajte se o različitim načinima stvaranja odnosa između više tablica u izvješću zaokretne tablice radi napredne analize podataka. U pozadini Excel stvara podatkovni model. |
Praktični vodič: uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela |
Prije nego što počnete sami, bilo bi dobro da slijedite upute u ovom vodiču da biste stvorili oglednu zaokretnu tablicu u programu Excel koja kombinira podatke iz više tablica u podatkovni model. |
Kada stvorite zaokretnu tablicu na temelju podataka radnog lista, vanjskih podataka ili više tablica, možete pristupiti popisu polja da biste dodali, rasporedili i uklonili polja u izvješću zaokretne tablice u bilo kojem trenutku. |
|
Za vizualnu prezentaciju možete stvoriti zaokretni grafikon s interaktivnim kontrolama za filtriranje da biste mogli analizirati podskup podataka. Excel vam čak može preporučiti zaokretni grafikon za podatke. Ako želite samo interaktivni grafikon, ne morate najprije stvoriti zaokretnu tablicu. |
|
Kada želite izbrisati zaokretnu tablicu, najbolje je odabrati cijelu zaokretnu tablicu prije nego što pritisnete Delete, čak i kada sadrži mnogo podataka, ovaj članak omogućuje brz odabir cijele zaokretne tablice. |
Promjena oblika zaokretne tablice
Kada stvorite zaokretnu tablicu i dodate željena polja, možete promijeniti raspored da biste zaokretnu tablicu učinili čitljivijima i pregledna. Samo odaberite drugi izgled izvješća za trenutne promjene rasporeda. |
|
---|---|
Ako vam se nakon stvaranja ne sviđa izgled zaokretne tablice, možete odabrati neki drugi stil. Ako, primjerice, u zaokretnoj tablici imate mnogo podataka, možda će vam biti lakše prikazati naizmjenično osjenčane retke ili stupce radi jednostavnog pregledavanja ili isticanje važnih podataka da bi se istaknuli. |
Prikaži pojedinosti zaokretne tablice
Sortiranje olakšava organiziranje velikih količina podataka zaokretne tablice radi lakšeg pronalaženja stavki koje želite analizirati. Podatke možete sortirati abecednim redom ili od najveće do najmanje vrijednosti (ili obrnuto). |
|
---|---|
Da biste se fokusirali na manji dio velike količine podataka u zaokretnoj tablici radi temeljitije analize, filtrirajte podatke. To se može učiniti na nekoliko načina. Umetanjem jednog ili više rezača, primjerice, možete brzo i učinkovito filtrirati podatke. |
|
Grupiranje i razgrupiranje podataka u izvješću zaokretne tablice |
Grupiranje podataka u zaokretnoj tablici može vam pomoći da vidite podskup podataka koje želite analizirati. |
Dubinska analiza velikih količina podataka u hijerarhiji zaokretne tablice uvijek je bila dugotrajni zadatak s mnogo proširivanja, sažimanja i filtriranja. Nova značajka brzog pregleda u programu Excel omogućuje dubinsku analizu hijerarhije zaokretnih tablica utemeljenih na OLAP kocki ili podatkovnom modelu radi analize pojedinosti o podacima na različitim razinama. Brzo istraživanje olakšava navigaciju do podataka koje želite vidjeti i djeluje kao filtar prilikom dubinske analize prema dolje. Gumb će se prikazati svaki put kada odaberete stavku u polju. |
|
Umjesto da se igrate pomoću filtara za prikaz datuma, sada možete koristiti vremensku crtu zaokretne tablice. Dodajte vremensku crtu u zaokretnu tablicu, filtrirajte prema vremenu i povećajte željeno razdoblje. |
Izračun vrijednosti zaokretne tablice
Podzbroj u zaokretnoj tablici izračunava se automatski i po zadanom se prikazuje. No ako ih ne vidite, možete ih dodati. Možda ćete htjeti znati i kako izračunati postotak za podzbrojeve ili sakriti podzbrojeve i ukupne zbrojeve da biste ih uklonili. |
|
---|---|
Da biste saželi vrijednosti u zaokretnoj tablici, koristite funkcije kao što su Sum, Count i Average. Funkcije zbrajanja nisu dostupne u zaokretnim tablicama koje se temelje na OLAP izvorišnim podacima. |
Promjena ili ažuriranje podataka zaokretne tablice
Kada stvorite zaokretnu tablicu, možda ćete htjeti promijeniti izvorišne podatke koje analizira, primjerice, da biste uvrstili više ili manje podataka. |
|
---|---|
Kada je zaokretna tablica povezana s vanjskim podacima, povremeno je osvježite da biste podatke zaokretne tablice održavali ažurnima. |
Dodirnite moć Power Pivot
Snažna analiza podataka i modeliranje podataka u programu Excel |
Ako ste instalirali Office Professional Plus, pokrenite dodatak Power Pivot koji se isporučuje uz Excel da biste izvršili naprednu analizu podataka. Zatim pomoću Power Pivot stvorite sofisticirani podatkovni model. |
---|---|
Praktični vodič: uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela |
U ovom vodiču istovremeno uvezite više tablica oglednih podataka. U drugoj polovici ovog vodiča raditi ćete s podatkovnim modelom u Power Pivot prozoru. |
Pokušajte uvesti relacijske podatke u prozoru Power Pivot kao brzu i učinkovitu alternativu uvozu ili povezivanju s podacima u programu Excel. |
|
Pokrenite analizu podataka stvaranjem odnosa između različitih tablica s podudarnim podacima, kao što je slično polje ID-a. Odnosi između tablica omogućuju vam sastavljanje izvješća zaokretne tablice koja koriste polja iz svake tablice, čak i kada tablice potječu iz različitih izvora. |
|
Riješite analizu podataka i probleme s modeliranjem u programu Power Pivot pomoću izračuna kao što su automatski zbroj, izračunati stupac i formule izračunatog polja ili prilagođene formule izraza za analizu podataka (DAX). |
|
Pomoću Power Pivot možete stvoriti ključne pokazatelje uspješnosti (KPI-jeve) koje možete dodati u zaokretne tablice. |
|
U ovom se vodiču objašnjava kako promijeniti podatkovni model radi poboljšanja izvješća značajke Power View. |
Istraživanje podataka pomoću značajke Power View
Istražite, vizualizirajte i prezentirajte podatke pomoću značajke Power View |
Upotrijebite Power View (koji je instaliran uz Office Professional Plus) da biste stvarali interaktivne grafikone i druge vizualizacije na zasebnim listovima dodatka Power View, kao što su nadzorne ploče, koje možete predstaviti zainteresiranim stranama. Na kraju vodiča: uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela dobit ćete korisne upute za optimiziranje podataka Power Pivot dodatka Power View. |
---|---|
Pogledajte ove videozapise da biste saznali što Power View može učiniti Power Pivot u ulozi podrške. |
-
Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi Donositi bolje poslovne odluke pogledom na podatke iz različitih kutova u izvješću zaokretne tablice. Excel vam olakšava početak rada tako da preporučite onaj koji odgovara vašim podacima.
-
Stvaranje zaokretnog grafikona Za vizualnu prezentaciju možete stvoriti zaokretni grafikon s interaktivnim kontrolama za filtriranje da biste mogli analizirati podskup podataka. Excel vam čak može preporučiti zaokretni grafikon za podatke. Ako želite samo interaktivni grafikon, ne morate najprije stvoriti zaokretnu tablicu.
-
Sortiranje podataka u zaokretnoj tablici Sortiranje olakšava organiziranje velikih količina podataka zaokretne tablice radi lakšeg pronalaženja stavki koje želite analizirati. Podatke možete sortirati abecednim redom ili od najveće do najmanje vrijednosti (ili obrnuto).
-
Filtriranje podataka u zaokretnoj tablici Da biste se fokusirali na manji dio velike količine podataka u zaokretnoj tablici radi temeljitije analize, filtrirajte podatke. To se može učiniti na nekoliko načina. Umetanjem jednog ili više rezača, primjerice, možete brzo i učinkovito filtrirati podatke.
-
Filtriranje datuma pomoću vremenske crte zaokretne tablice Umjesto da se igrate pomoću filtara za prikaz datuma, sada možete koristiti vremensku crtu zaokretne tablice. Dodajte vremensku crtu u zaokretnu tablicu, filtrirajte prema vremenu i povećajte željeno razdoblje.
-
Prikaz i skrivanje podzbrojeva u zaokretnoj tablici Podzbroj u zaokretnoj tablici izračunava se automatski i po zadanom se prikazuje. No ako ih ne vidite, možete ih dodati.
-
Korištenje vanjskog izvora podataka za zaokretnu tablicu Kada stvorite zaokretnu tablicu, možda ćete htjeti promijeniti izvorišne podatke koje analizira, primjerice, da biste uvrstili više ili manje podataka.