שמירת העבודה שלך ב- Access שונה מעט מהשמירה ברוב יישומי Office. שינויים בנתונים, הסיבה העיקרית לשמירת עבודתך ברוב היישומים, נשמרים באופן אוטומטי ב- Access.
ב- Access, במקום לשמור שינויי נתונים, אתה שומר שינויים בעיצוב מסד הנתונים, או שומר את מסד הנתונים כולו, את הנתונים וכל זה, עם שם קובץ חדש כגיבוי, או בתבנית אחרת, כגון תבנית קובץ קודמת של Access, תבנית מסד נתונים או מסד נתונים הידור (מסד נתונים שבו לא ניתן לשנות את העיצוב). באפשרותך גם לשמור אובייקטים בודדים של מסד נתונים אובייקטים חדשים.
נושא זה מציג את הדרכים השונות שבהן תוכל לשמור את עבודתך ב- Access ומספק קישורים לנושאים עם פרטים נוספים.
שמירת רכיבי עיצוב של מסד נתונים לשימוש חוזר
כדי לעשות שימוש חוזר במסד נתונים או באובייקט מסד נתונים, השתמש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם:
-
פתח את אובייקט מסד הנתונים או מסד הנתונים.
-
בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור בשם.
-
בצע אחד מהפעולות הבאות:
-
כדי לשמור מסד נתונים בתבנית אחרת, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.
-
כדי לשמור אובייקט מסד נתונים בתבנית אחרת, לחץ על שמירת אובייקט בשם.
הערה: האפשרות שמור אובייקט לקוח זמינה במסד נתונים באינטרנט בלבד.
-
-
לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש עבור העותק החדש.
לקבלת מידע נוסף אודות התבניות שבהן באפשרותך להשתמש ומדוע אתה עשוי לבחור אותן, עיין במאמרים שמירה ושימוש חוזר ברכיבים של עיצוב מסד נתונים ובתבנית הקובץ של Access שבה עליי להשתמש?.
לקבלת מידע נוסף אודות ביצוע גיבויים, עיין במאמר הגנה על הנתונים שלך באמצעות תהליכי גיבוי ושחזור.
שמירת עותק של מסד נתונים או אובייקט היא דרך אחת לשתף את נתוני שולחן העבודה שלך, אך קיימות אחרות. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר דרכים לשיתוף מסד נתונים שולחני של Access.