Access מספק לך מגוון דרכים לעשות שימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים. באפשרותך לשמור מסד נתונים שלם כתבנית, לשמור חלק ממסד נתונים כחלק של יישום או לשמור שדה או קבוצה של שדות כתבנית סוג נתונים. בכל מקרה, Access יוצר קובץ שתוכל לשתף לאחר מכן עם אחרים. בדומה לכך, באפשרותך להשתמש בקבצים כאלה מספקים חיצוניים.
מאמר זה דן באופן השמירה של אובייקטי מסד נתונים שונים כתבניות, במקרים מסוימים, כולל נתונים. בנוסף, הוא דן בקובצי התבניות השונים וכיצד לשתף אותם. מאמר זה מספק פרטים מסוימים אודות חלקי היישום הניתנים ל- Access.
במאמר זה
סקירה כללית
לעתים, אינך רוצה להתחיל מחדש מאפס. כאשר אתה מקדיש זמן רב לעיצוב הנכון, ברצונך להפיק את המרב מהעיצוב, כגון על-ידי שימוש חוזר בו. לחלופין, ייתכן שתרצה לנצל את עבודת העיצוב שכבר בוצעה על-ידי אחרים. Access מספק שלוש דרכים עיקריות עבורך לעשות שימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים:
-
תבניות מסד נתונים הן קבצים (סוג קובץ *.accdt) שבהם ניתן להשתמש כדי ליצור מסד נתונים חדש. בדרך כלל, מסד נתונים שנוצר מתבנית מוכן לשימוש, אך באפשרותך להתאים אותו אישית בהתאם לצרכים ספציפיים. לדוגמה, התבנית 'מסד נתונים באינטרנט של נכסים' מציעה יכולות בסיסיות של ניהול נכסים, אך ייתכן שתרצה להרחיב אותה על-ידי הוספת מידע מחלקה או תקציב הקשור לארגון שלך. Access מגיע עם מגוון תבניות מסד נתונים, שניתן לראות בתצוגת Backstage כאשר Access נפתח.
-
חלקי יישום הם קבצים בדיוק כמו תבניות מסד נתונים, אך אתה משתמש בהם כדי להוסיף רכיבי עיצוב למסד נתונים קיים, במקום לשמש כבסיס למסד נתונים חדש. לדוגמה, חלק היישום Comments מספק טבלה מוגדרת להכיל הערות, כולל שדה תאריך/שעה. חלקים מסוימים של היישום מפעילים אשף כדי לסייע לך ליצור קשר גומלין להגדרת האופן שבו חלק היישום מתאים לטבלאות הקיימות שלך. Access כולל כמה חלקי יישום, שניתן לראות בכרטיסיה 'Create'.
-
תבניות של סוגי נתונים הן קבצים שניתן להשתמש בהם כדי ליצור שילובי שדות ושדות חדשים. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בתבניות סוג הנתונים 'תאריכי התחלה' ו'תאריכי סיום' כדי להוסיף זוג שדות תאריך/שעה לטבלה בלחיצה אחת. תבניות של סוגי נתונים משתמשות בסוג קובץ אחר (*.accft) מתבניות מסד נתונים ומרכיבים של יישומים. Access כולל מגוון תבניות של סוגי נתונים, שניתן לראות בכרטיסיה שדות כאשר יש לך טבלה פתוחה בתצוגת גליון נתונים.
שמירה ושיתוף של רכיבי עיצוב של מסד נתונים לשימוש חוזר
Create תבנית מסד נתונים או חלק יישום שמור מסד נתונים כקובץ *.accdt באמצעות הפקודות בכרטיסיה קובץ . (לקבלת השלבים, עיין בסעיף שמירה ושימוש חוזר ברכיבים של עיצוב מסד נתונים.) לאחר מכן, תוכל להשתמש בתבנית כדי ליצור מסד נתונים חדש, או, אם זהו חלק מיישום, להוסיף את התכונות שלו למסד נתונים קיים.
תבניות מסד נתונים ורכיבים של יישומים שאתה יוצר מאוחסנים כברירת מחדל בתיקיה תבניות נתונים של יישום נדידה (לדוגמה, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). באפשרותך למקם קבצי תבנית בתיקיה זו כדי להפוך אותם לזמינים כתבניות מסד נתונים או כרכיבים של יישומים. בדומה לכך, באפשרותך להעתיק קבצי תבנית מתיקיה זו ולספק אותם לאחרים לשימושם האישי.
הערה: כמו תמיד, נקוט זהירות בעת שימוש בקבצים של ספקים חיצוניים.
Create תבנית של סוג נתונים שמור בחירה של שדות טבלה כקובץ *.accft באמצעות פקודה בכרטיסיה שדות. (לקבלת שלבים, עיין בסעיף שמירה ושימוש חוזר ברכיבים של עיצוב מסד נתונים.)
תבניות סוג הנתונים שאתה יוצר מאוחסנות כברירת מחדל בתיקיה תבניות נתונים של יישום נדידה (לדוגמה, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). באפשרותך למקם קבצי תבנית של סוג נתונים בתיקיה זו כדי להפוך אותם לזמינים כסוגי נתונים עבור שדות חדשים. בדומה לכך, באפשרותך להעתיק קבצי תבנית מתיקיה זו ולספק אותם לאחרים לשימושם האישי.
הערה: כמו תמיד, נקוט זהירות בעת שימוש בקבצים של ספקים חיצוניים.
שמירת מסד נתונים כתבנית מסד נתונים או כחלק יישום (*.accdt)
באפשרותך לשמור מסד נתונים כתבנית מסד נתונים או כחלק יישום באמצעות פקודות בכרטיסיה שמור & פרסום בתצוגת Backstage.
-
בכרטיסיה קובץ , לחץ על שמור & פרסם.
-
תחת שמירת מסד נתונים בשם, לחץ על תבנית.
-
בתיבת הדו Create תבנית חדשה ממסד נתונים זה, ציין את השדות הבאים:
-
שם נדרש. הזן טקסט המזהה את התבנית או את חלק היישום. Access מציג שם זה לצד התבנית או חלק היישום.
-
תיאור הזן טקסט המתאר את התוכן או המטרה של התבנית או חלק היישום. אפשרות זו מופיעה בתיאור הכלי עבור התבנית או חלק היישום.
-
קטגוריה בחר תבניות משתמש כדי ש חלק היישום יופיע תחת תבניות משתמש ברצועת הכלים (ברירת המחדל). באפשרותך גם להוסיף קטגוריה על-ידי הקלדתה, ולאחר מכן תוכל להקצות חלק זה ועתידי של יישום לקטגוריה זו. הקטגוריה החדשה תופיע ברצועת הכלים.
-
סמל ציין סמל שיוצג עבור התבנית או חלק היישום. עבור חלקי יישום, סמל זה יופיע בגלריית חלקי היישומים ברצועת הכלים.
-
תצוגה מקדימה ציין תמונה גדולה יותר להצגה עבור התבנית בתצוגת Backstage. בעת איתור תבנית, תמונה זו היא מה שתראה עבור תבנית זו.
-
טבלה ראשית ציין טבלה שתהווה את הטבלה הראשית עבור חלק היישום. טבלה זו תשמש כברירת מחדל כדי לקשר את חלק היישום לטבלאות אחרות במסד נתונים שאליו נוסף החלק. כאשר מישהו משתמש בחלק היישום, Access מפעיל אשף כדי לסייע ליצור את קשר הגומלין. למרות שהטבלה הראשית נמצאת בשימוש כברירת מחדל, באפשרותך לבחור טבלה אחרת בעת הפעלת האשף.
-
טופס יצירת מופעים ציין טופס שנפתח כברירת מחדל בעת פתיחה ראשונה של מסדי נתונים העשויים מתבנית זו. טופס זה נפתח כברירת מחדל פעם אחת בלבד. הטופס יכול להכיל קוד שהוא פועל בעת פתיחתו, אך הנוכחות של הקוד תפיק אזהרת אבטחה.
-
חלק יישום בחר בתיבת סימון זו כדי לשמור את מסד הנתונים כחלק יישום. נקה תיבת סימון זו כדי לשמור את מסד הנתונים כתבנית מסד נתונים.
הערה: עליך לבחור תיבת סימון זו לפני שתוכל לציין ערך עבור טבלה ראשית.
-
כלול נתונים בתבנית בחר תיבת סימון זו כדי לשמור את הנתונים במסד הנתונים כחלק מהתבנית. כאשר מסדי נתונים חדשים נוצרים מהתבנית, הם כוללים נתונים אלה.
-
-
לחץ על אישור כדי לשמור את התבנית. כברירת מחדל, Access שומר את התבנית שלך בנתיב C:\Users\<הנוכחי>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.
שמירת שדה כתבנית סוג נתונים (*.accft)
כדי ליצור תבנית של סוג נתונים, עליך לבחור שדה או שילוב של שדות ולאחר מכן להשתמש בפקודה ברצועת הכלים כדי לשמור אותם כתבנית. ודא שהשדה או השדות מוגדרים באופן הרצוי לפני שתתחיל – הגדר את המאפיינים שברצונך לשמור כחלק מתבנית סוג הנתונים. לדוגמה, אם ברצונך ליצור תבנית סוג נתונים של "אירו", באפשרותך ליצור שדה מטבע ולאחר מכן להגדיר את התבנית שלו לאירו.
-
פתח את הטבלה המכילה את השדות או השדות שברצונך לשמור כתבנית.
-
בחר את השדה או השדות שברצונך לשמור עבור שימוש חוזר.
-
בכרטיסיה שדות, בקבוצה הוסף &, לחץ על שדות נוספים ולאחר מכן לחץ על שמור בחירה כסוג נתונים חדש.
-
בתיבת הדו Create סוג נתונים חדש משדות, ציין את האפשרויות הבאות:
-
שם נדרש. הוא מזהה את תבנית סוג הנתונים שלך, והוא מוצג ברשימת השדות הזמינים בעת בחירת שדה מהרשימה שדות נוספים.
-
תיאור הזן טקסט המתאר את התוכן או המטרה של תבנית סוג הנתונים. פעולה זו מופיעה בתיאור הכלי המוצג בעת ריחוף מעל תבנית סוג הנתונים ברשימה שדות נוספים.
-
קטגוריה בחר קטגוריה שבה תציין את תבנית סוג הנתונים ברשימה שדות נוספים. כברירת מחדל, הקטגוריה היא סוגים המוגדרים על-ידי המשתמש.
-
טופס יצירת מופעים אם תרצה, ציין טופס ייפתח כברירת מחדל בפעם הראשונה שבה נעשה שימוש בתבנית סוג הנתונים.
-
-
לחץ על אישור כדי לשמור את תבנית סוג הנתונים.
שימוש חוזר בעיצוב מסד נתונים מספק חיצוני
באפשרותך להפוך תבנית מסד נתונים או חלק יישום מספק חיצוני לזמין ברצועת הכלים על-ידי הצבת עותק של קובץ ה- .accdt בתיקיה המתאימה במחשב שלך.
-
השג את קובץ התבנית (אמורה להיות לו סיומת קובץ .accdt או .accft).
-
מקם עותק של הקובץ ב- <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, כאשר:
-
<System Root> היא תיקיית הבסיס של התקנת Windows (בדרך כלל C:\), וגם
-
<משתמש> הוא שם המשתמש שבו השתמשת כדי להיכנס ל- Windows.
הערה: אם התיקיה עדיין לא קיימת, צור אותה.
-
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בתבנית מסד נתונים, בכרטיסיה קובץ, לחץ על חדש, לחץ על התבניות שלי, לחץ על התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על Create.
-
כדי להשתמש בחלק יישום, פתח את מסד הנתונים שאליו ברצונך להוסיף את החלק ולאחר מכן, בכרטיסיה Create, לחץ על חלקי יישום ולאחר מכן לחץ על החלק הרצוי.
-
כדי להשתמש בתבנית של סוג נתונים, פתח את הטבלה שבה ברצונך ליצור שדה ולאחר מכן, בכרטיסיה שדות, בקבוצה הוסף & מחק, לחץ על שדות נוספים ולאחר מכן לחץ על תבנית סוג הנתונים הרצויה.
-
